农商行大堂经理管理试行办法

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1、某某农村商业银行股份有限公司大堂经理管理办法第一章 总则第一条 为进一步提升某某农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)服务质量,打造“以客户为中心”的服务理念,营造高效有序的营业秩序,树立本行服务良好形象,结合本行实际,制定本办法。第二条 大堂经理是指在营业网点内以流动形式,主动迎送、引导、分流客户,维护大堂营业秩序,为客户提供业务咨询、业务指引和进行营销宣传的综合服务人员。第三条 具备以下条件的营业网点应配备至少一名大堂经理。(一)总行营业部;(二)人均业务量达到200笔/日以上的营业网点。第四条 原则上大堂经理设置AB岗,当A岗因故不在岗时,B岗应主动顶岗。第二章 大堂经理任职条件第

2、五条 拟任职的大堂经理需具备以下条件:(一)爱岗敬业,遵章守纪,诚信诚实,责任心强,严守客户秘密。(二)具备销售技巧、服务经验与意识,体察客户的敏感性;具备沟通及建立关系的技巧,能够承受压力,有团队精神,能够灵活协调和激励他人。(三)大专及以上学历。(四)2年以上柜面业务工作经验。(五)熟悉个人金融业务、电子银行等渠道、银行卡等知识信息、使用方法以及各项规章制度,对他行产品有一定了解。(六)身体健康、形象良好、具有亲和力和较强语言表达能力。(七)无不良记录。第三章 大堂经理选拔程序第六条 大堂经理应从业务熟练、客户服务能力较强的人员中选拔。第七条 大堂经理选拔时应同时选拔AB岗人员。第八条 选

3、拔流程:本人申请或推荐考试(笔试和面试)综合考评聘任岗前培训上岗。1选配工作由总行组织实施。2公布大堂经理人员选配条件,由全辖员工参照评选条件,自荐或推荐,由综合部门审查资格。3由总行统一组织考试进行筛选,确定营业网点大堂经理人员。4总行统一组织对大堂经理人员进行岗前培训,使其明确工作职责,熟练掌握大堂经理的工作流程、工作方法等实际操作技能,培训合格后方可上岗。第四章 大堂经理工作职责第九条 大堂经理作为客户进入营业网点最先接触到的人员,要认真履行以下工作职责:(一)负责迎送、引导客户,向客户提供优质、规范服务。主动询问客户需求,引导客户到相关区域办理业务,减轻柜面压力,实现客户分层管理。(二

4、)负责营业大厅的管理检查工作。管理大堂环境及相关硬件设备,负责自助设备的报修工作,确保自助服务设备正常运行。(三)指导客户使用各种电子设备和自助服务渠道。(四)为客户提供业务咨询服务,辅导客户正确填写各类业务凭证。(五)各类业务凭证、宣传资料摆放有序,做好各类新业务宣传工作。(六)维护网点正常营业秩序,及时、主动、耐心、有效地处理突发性事件。(七)定期分析报告网点服务中存在的问题及解决措施。(八)完成其它工作事项。第五章 大堂经理的日常工作程序第十条 大堂经理应按照以下程序开展日常工作:(一)营业前1检查硬件(包括显示屏、告示栏、自助设备)、软件(宣传资料、凭证、办公用品等),并提前做好柜员仪

5、表监督检查工作。2检查大堂电子显示屏开启内容,告示栏的宣传告示摆放是否整齐、美观,是否有过期告示。3检查营业大厅宣传资料、广告牌、客户意见表及各类业务凭证等资料是否齐备,及时更新与调整,方便客户取阅,确保向客户提供最新的产品和销售活动信息。4检查自助设备是否能够正常运转。5预备所需办公用品(如名片、产品介绍、表格等)。6整理仪容,佩带名牌,提前五分钟检查大厅内各职员的仪表仪容及上岗情况。7营业开门时,大堂经理应站立于营业厅入门处醒目位置。(二)营业中识别、区分客户()欢迎客户。应在见到客户后的第一时间做出反应。主动上前询问:“您好,请问要办理什么业务?”,得到确切答复后再做出具体指引(取号或引

6、导至相应的服务区)。()了解客户需求。应集中注意力留心客户所说的话;有效地询问,循序渐进了解客户的需要;尽量留下重要客户的资料,如随手记录客户姓名、卡号、联系方式等基本信息,并将信息传递给专业人员跟进服务。分流、引导客户()分区分流应根据客户身份和业务将客户分流至不同的服务专属区,如大众客户、公司业务等专属区、等候区或自助服务区。对办理小额现金存取业务、代理收费业务、补登折等业务的客户,引导至自助服务区办理。对办理大额现金业务的客户,引导至普通客户现金服务区办理。对非现金业务的客户,引导至普通客户非现金服务区办理。对高端客户,引导至贵宾客户专属服务区办理业务。()填单分流应询问客户是否带好有效

7、身份证件及资料,根据需要指导客户填单。()自助渠道分流引导能够进行自助服务的客户,如一定金额以下取款、水电煤缴费、打印对账单、卡卡转账或卡充值等客户至自助服务区,指导客户了解、掌握并自行完成自助交易。()特殊客户分流对于特殊客户群体,如老、弱、病、残、孕客户可给予适当优先照顾,提供人性化关怀服务。向客户推介本机构产品和服务()推介产品服务应合理利用大堂各种宣传设施,主动推介本机构销售产品和特色服务。()应答客户问询维护营业场所良好的秩序和环境()保持店堂内窗明几净,地面及角落卫生清洁,温度适宜,空气清新。()维护网点正常营业秩序,及时、主动、耐心、有效地处理突发事件。若在5分钟之内不能解决,应

8、立即请示网点负责人。()临时离开大堂柜台应放置“大堂经理暂时离开”告示牌。受理客户投诉发现客户投诉要及时跟进,将客户引导至营销咨询区等相对安静处处理客户批评意见。处理客户的异议,应按致歉、倾听、提出处理方法等过程缓解客户的不满,感谢客户有效建议,并对客户涉及的异议事项负责上报领导和反馈客户。(三)营业后1记录有关意见和建议,补充宣传资料,熟悉产品介绍操作和相关业务信息。2批阅大厅各意见簿,按客户投诉业务处理流程,记录有关意见和建议,并回复客户或向上级领导反馈有关意见。3简单总结当天的大堂情况,及时向有关部门反映服务、制度等方面应值得注意的问题。4及时补充大堂经理需要的参考资料。5学习交流新业务

9、,分析近期大堂中的服务、营销、制度中存在的问题,提出相应的措施方法。6定期对大堂环境与服务、客户关系管理、大堂整体营销等现状做出书面分析,提出改进和发展建议,上报有关部门。7预先了解各项促销活动,以利于业务拓展。并且通过各种工具研究各种详细的财经信息。8熟悉本网点经常往来的优质客户、VI客P户特征及基本信息,做到见到客户后可以直接叫出客户的姓名,并能使用正确称谓。9熟读各项产品介绍和操作规程。分析客户可能提出的问题,并研究拟定解答、应对的内容和方案。第六章 大堂经理的管理和考核第十一条 大堂经理的管理和考核主要由总行综合部门及所在网点共同完成,综合客观地考核大堂经理识别拓展优质客户、分流引导大

10、众客户、维护营业秩序和自助机具正常使用、处理客户投诉等工作完成情况与效果。第十二条 应保持大堂经理在单个营业网点工作的连续性,大堂经理调岗、离职需经总行审核同意,并报综合部备案。第十三条 大堂经理考核采取百分制定量与定性相结合的方式。第十四条 定量考核可参考银行卡开户量、电话银行开户量、网上银行开户量、自助机具单台日均业务量、非现金业务占比、自助机具正常运作率、待跟进优质客户推介量等内容。第十五条 定性考核主要由所在网点负责人根据以下内容进行考评:(一)大堂环境评价:大堂秩序、卫生状况、音乐播放等;(二)工作态度评价;(三)客户投诉处理:大堂经理对各渠道收集的客户意见与投诉进行及时跟踪处理,及时记录,并于网点内部公布;(四)定期上报合理化建议情况;(五)其他内容。第十六条 对不能胜任本职工作的大堂经理,应及时进行岗位调整。第七章 附则第十七条 本办法由某某农村商业银行股份有限公司负责制定、修改和解释。各营业网点应根据本办法,结合各自实际制定实施细则。第十八条 本办法自下发之日起执行。8

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