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1、2018年防暑降温慰问品采购需求书一、项目概况（一）本项目为2018年四会监狱工会防暑降温慰问品采购。（二）采购项目：防暑降温慰问品。需求量约768份（以实际需求量为准），每份采购金额为100元，总金额约7.68万元。分4次（6至7月、8月、9月、10月）送货。二、投标人资格要求（一）具备政府采购法第二十二条所规定的条件；（二）在中华人民共和国境内注册成立的企业；（三）具有与本项目采购货物相应的经营许可；具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照，食品流通许可证或食品经营许可证；（四）本项目不接受联合体投标；（五）存在隶属关系或同属一母公司或法人的企业，仅能由一家企业参
2、与投标。（六）必须按供应商品的销售额开具国家税务局发放的正式发票。三、货物报价、质量要求、品种（一）报价：投标报价包含产品价格、运输、装卸、售后服务、保险、搬运费、税金等一切费用。报价精确到角。（二）货物总体质量要求。1、货物包装应完好无破漏，可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变型，不存在危及人身、财产安全的不合理危险。2、货物应当具备其应当具备的使用性能，应当符合国家或行业标准。3、食品包装标签应符合食品安全国家标准 预包装食品标签通则（GB 7718）要求，包括食品名称、配料表、净含量、规格、生产者（或）经销者的名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准
3、代号等内容。4、有保质期限的商品剩余保存期不得少于原有保质期的三分之二。（三）品种及需求量序号送货时间物 品 名 称单位总需求量物品名称品 牌规 格条 形 码16至7月龟苓膏双钱原味龟苓膏200g66933717791289托768王老吉王老吉凉茶250ml66901424334228捆153628月龟苓膏双钱原味龟苓膏200g66933717791289托76839月加多宝加多宝凉茶250ml64891599606188组1536410月龟苓膏双钱原味龟苓膏200g66933717791289托768四、评审方式1、此次慰问物品的最高限价总金额为7.68万元，每份金额为100元，投标人报价不
4、得高于最高限价，否则按投标无效处理。2、采取询价方式，符合资质条件的报价投标人，以让利商品价值最高的方式确定中标人,如均满足以上条件，让利商品价值同等的，以摇珠方式决定中标人。让利商品必须在本需求书的第三点之（三）中选择加多宝凉茶或王老吉凉茶。如没有让利的，请在报价表上注明“没有让利”。五、配送与支付要求。（一）首次供应时，应提供中标人的营业执照、食品流通许可证或食品经营许可证等证照复印件予监狱工会存档。每次供应时应向监狱工会提供加盖公章的货物清单（送货单）。（二）送货及商品包装要求。1、供应商在交货时，必须将所有货物（包括指定慰问品、让利物品）一并送货。防暑降温慰问品以工会制表为单位，由供应
5、商按照采购清单要求，将货物送至监狱工会指定的地点并将物品如数清点移交给验收人。2、货物容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、无异味、无霉变现象，食品包装符合国家有关法规、标准的要求，包装完好无破损。3、整个运输过程应科学合理，运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒，车厢内无不良气味、异味。（三）合同签订与送货时间：监狱工会与供应商在监狱采购办下达中标通知书一周后，按监狱工会需求签订供货合同。6至7月的慰问品供货时间由双方协商确定，其余三批供货时间在每月第一周周二，供应商应提前备齐货物按合同指定的时间和地点供货。供应商除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。监狱工
6、会如遇特殊情况需推迟送货，应至少提前二天通知供应商。发生欠货的，供应商须在五个工作日内补齐。（四）付款方式：供应商按监狱工会要求完成本批供货后，于本月月底前凭国家正式发票向监狱工会申请付款，监狱工会收到申请后在20个工作日内结清货款。六、供应商的管理要求。（一）供应商有以下行为，经调查属实的，监狱工会将立即解除相关供应合同：1、弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的；2、中标供应项目有转包、分包行为的；3、经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力的；4、无正当理由拒绝履行合同向监狱工会供货的； 5、有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；6、因所供货物质量原因导致工会会员发生食品安全事
7、故的； 7、所供应货物存在故意假冒伪劣行为的；8、有其它违法违纪行为的。（二）必须依据国家有关法律法规要求保证食品安全，因所供货物质量原因导致工会会员发生食品安全事故，除解除合同、扣除全部履约保证金外，中标人还需赔偿监狱救治经费及误工损失。（三）供应商因供应项目有转包、分包行为，由此造成监狱工会经济损失的，供应商应承担相应责任，履约保证金不退还。（四）供应商应严格按招标要求、合同要求（含品种、质量等）供货，不得擅自变更供应商品，否则，监狱工会有权退货。（五）因生产商停产、改变生产规格的原因，中标供应商凭生产商证明告知监狱工会，监狱工会经市场调查确认后，与供应商商定后确认更换的品种、规格、价格。（六）监狱工会按合同对商品进行严格验收，对不符合规格要求的商品，供应商必须无条件退货或更换。（七）食品溯源要求。食品供应链必须明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产，食品生产企业必须获得工业产品生产许可证或食品生产许可证，生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关系。供应商应保存以下资料并向监狱工会提供检查：1、供应商与生产企业的销售合同；2、生产企业的送货单和销售发票；3、供应商与采购方的采购合同及送货单据、销售发票。以上需求，请根据广东省四会监狱自主采购实施细则（试行）的相关规定采购。广东省四会监狱工会2018年7月3日5
