用友erp系统应用解决方案

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1、用友 ERP 系统与四海信息条码应用系统无缝衔接解决方案 目 录 前前 言言.3 第一部分第一部分 需求分析需求分析.6 第二部分第二部分 应用解决方案应用解决方案.7 1方案设计原则7 1.11.1 系统设计原则系统设计原则7 7 1.21.2 系统开发原则系统开发原则7 7 2四海信息条码应用系统8 2.12.1 条码的应用条码的应用8 8 2.22.2 条码标签的打印条码标签的打印9 9 2.32.3 成品入库成品入库1313 2.42.4 销售出库销售出库1515 2.52.5 仓库间调拨仓库间调拨1717 2.62.6 仓库盘点仓库盘点1919 2.72.7 售后服务管理售后服务管理

2、 2020 2.82.8 综合报表查询综合报表查询2121 前前 言言 企业要在市场竞争中占有优势，往往要了解客户需要 什么样的产品，并且能为客户提供低成本、高质量、高性 能的产品。其关键在于通过提供优质产品与服务、准时交 货，低成本和高质量来赢得客户的高满意度。为了减少库 存，并提高订单的履约率，企业必须采用计算机管理，重 视各种资源及空间的利用，达到优化库存、提高效率的目 的。 但是计算机信息化的管理系统只是建立了一种管理机 制，这种管理机制要想良好的运行，必须有高质量的数据 采集手段。管理信息系统只是忠实的按照输入信息完成自 己的工作，录入的数据失实也同样会使用管理信息系统的 输出失实。

3、而在传统管理中，仍以手工录入数据为主，难 免出现差错。根据有关统计资料，不同环境下人工录入的 失误率最低在千分之三，最高可能高达百分之五。这固然 可以通过加强管理和加强人员培训得到一定程度的改善， 但本质的解决办法还是要靠先进的技术手段。 目前企业信息化应用在以下方面需要提高数据采集的速 度与准确率： 1. 仓储管理 仓储管理一般由三部分组成：入库管理、库存管理、 出库管理。在出、入库及库存盘点中的产品信息往往是手 工填写到纸面单据或人工录入到计算机中。产品出、入库 登记手续繁琐，库存盘点统计困难，信息传递滞后，管理 人员不能及时掌握库存量，更谈不上动态调节最低库存或 实现零库存，加快资金流动

4、。 不管是手工填写还是人工录入，造成数据错误的机率 较高，录入数据的错误也降低了系统可靠性。一些单位为 了避免手工操作的失误，采取增设验单人员的办法，但其 副作用是使人工投入非增值性重复劳动造成浪费，另外， 还会影响指令处理速度，加剧信息滞后。由于这种数据收 集方式难以标准化，降低了仓库空间利用率，劳动生产率 低下，最终影响企业效益。 2. 流通管理 目前多数企业在采购、进仓、库存管理和出仓等流通 过程依赖于纸面的流转单，产生过程数据难以进行统计分 析，更难以进行追踪管理。不利于生产品质的改进和提升， 甚至造成许多早该发现的问题迟迟不能发现，为日后留下 隐患。 3. 信息共享 各单位、各环节信

5、息资源相互独立，无法有效的共享 使用，更由于现在大部分信息资料以纸单方式进行流通， 导致信息共享缺乏介质基础。 4. 服务追踪 售后服务包括：质量跟踪和反馈、维修管理等。随着 客户的增多，时间的推移，产品质量问题和售后维修问题 也日渐明显，很难对维修问题进行很好的定位。做好售后 服务是为企业赢得声誉的有效手段，现有的管理方式无法 对货件进行很好的售后追踪管理。 条码技术象一条纽带，把产品生命期中各阶段发生的信息 联接在一起，可跟踪产品从生产、仓储、销售、售后服务 的全过程，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。并 且条码化可以保证数据的准确性，使用条码设备既方便又 快捷，自动识别技术的效率与键

6、盘是无法比拟的。 条码技术利用先进的数学理论实现了数据采集的高速 自动化，在数据采集、数据传递方面，条码具有独到的优 势。在仓库中采用条码作为信息传递的载体, 可以有效避 免人工输入可能出现的失误，大大提高入库、出库、验货、 盘点、补货等工作的效率。在生产控制中采用条码作为信 息传递的载体, 可以快速准确地采集产品的状态数据，实 现有效的监控。在供应链中采用条码作为信息传递的载体， 大大提高流通环节数据采集的效率，为供应链中的企业实 现数据共享提供基本的条件。在售后服务中条码标签还具 有保修识别的功能。 济南四海信息条码应用方案济南四海信息条码应用方案 济南四海信息技术有限公司结合当前国内企业

7、管理 的实际需求，为企业信息化建设提出了条码应用与用友 ERP 完整结合的最佳方案。本方案成功地的结合了企业的管理 职能（生产计划、采购、库存、销售、成本、财务、决策） ， 为企业管理提供基层数据的采集，为企业彻底解决了由于 数据采集错误造成的决策失误以及数据采集滞后带来的生 产周期过长、生产控制反应迟缓、库存商品增多等问题。 其中，条码技术象一条纽带，把企业物流全过程中发生的 信息联接在一起，可跟踪产品从采购到销售的全过程，使 企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。本方案核心是基 于“四海信息-用友 ERP 条码应用系统” ，通过四海信息条 码生成和采集手段来实现应用，具有结构灵活，可扩展性

8、强，稳定、高效的特点。 第一部分第一部分 需求分析需求分析 我国的大多企业信息化经过几年的发展和努力，已取 得了一定的成果，具备一定规模的企业基本上已实现了企 业供应、生产、销售、成本、设备、人力资源、标准化、 质量、计量、监控等各环节的管理，将企业各方面的信息 资源有效地集成在一起进行管理，并合理调配，准确利用， 从而实现企业战略目标，使企业在竞争中发挥出更有效的 能量，并达到了一事定效益。 现进的企业信息化平台在给企业管理者带来管理上的 便利、决策上的支持的同时也给在这个平台中的各业务环 节的操作者带来了新的问题，就是整天繁重的业务单据的 录入工作。虽然信息化设计者在设计应用程序时已尽可能

9、 的考虑到了减少数据的录入工作，但是在应用当中最基本 的业务单据还是需要人工录入的，且必须保证数据的准确 性。如何能准确快速地实现基本业务单据的录入，将操作 者从繁重的录入工作中解放出来成了企业信息化建设过程 要解决的一个新的课题。 第二部分第二部分 应用解决方案应用解决方案 1 1方案设计原则方案设计原则 1.1 系统设计原则 在考虑整个应用方案时，按照系统工程的观点，把整 个企业看作一个有机整体，全盘考虑，统一规划，提交管 理信息系统的整体解决方案。在这种背景下，避免了局部 优化时对整体目标的损害，有利于企业达到整体最优化。 1.2 系统开发原则 1 1“通用产品通用产品”+”+ 二次开发

10、二次开发 立足现实，提出“通用产品”与二次开发相结合的道路， 成功地解决大型用户在实施软件时的困难。 2 2追踪最新技术，采用成熟技术追踪最新技术，采用成熟技术 我们在开发软件的时候，一方面始终跟踪计算机软件技 术的发展，另一方面，在开发系统时则采用了目前最先进 也最成熟的技术，以保证软件的可靠性。在开发过程中， 应用较多的成熟技术为：面向对象的技术（OO），客户机/ 服务器的技术（C/S），浏览器/服务器的技术（B/S），关 系数据库技术（DBMS），数据仓库/数据挖掘技术。 3 3严格开发管理严格开发管理 为保证软件的质量，我们在研发管理中采用的是国际上 最适合于软件企业的 CMM 标准（

11、源于美国的官方标准）。 CMM 标准是一种强调软件生产能力的标准，核心原则是生产 过程平滑改进，这不仅使用友软件具有了品质保证，而且 使公司具有了强大的软件生产能力。 4 4软件升级，平滑过渡软件升级，平滑过渡 购买软件时不能期望可以“一步到位”，因为任何软件 都是有生命周期的，尤其是企业管理软件，随着技术的更 新、管理的更新、政策或环境的转变，都必然会有其不能 适合企业发展的时刻。为了更好地保护用户的投资，用友 的软件开发采用的是迭代方法。 2 2四海信息条码应用系统四海信息条码应用系统 四海信息条码应用系统是用友 U8 ERP 的辅助工具。条 码应用系统能单独存在，也能和系统集成在一起。能

12、够准 确、及时采集在生产、库存、销售过程中的一些物料、成 品等库存数据以及业务操作数据，为决策层提供更加准确 信息，为计划和决策提供可靠的依据。 2.12.1 条码的应用条码的应用 用条码来管理每件产品，主要是在每件产品上贴帖根 据一定规则打印带有唯一性的条码的标签。在出、入库时 利用条码数据采集器对所要出、入库的带条码标签的产品 进行采集。采集后的数据通过采集器通讯底座导入电脑形 成电子数据，再通过条码应用程序将数据导入到用友 ERP 系统中形成出、入库单据 工业条码应用总体思路 用友ERP金立信条码系统成品仓库生产车间 粘贴 采集 导入导入 产品入库 出库采集 导入导入 用友ERP出库单

13、用友ERP入库单 将导入的数据进行 加工处理统计重 量、件数 将导入的数据进行 加工处理统计重 量、件数 采集要入库的包装 条码 条码标签 玻璃包装 条码标签 采集到的包 装条码信息 采集要出库的玻璃 包装上的条码 打印条码标签 2.22.2 条码标签的打印条码标签的打印 2.2.1 条码规则条码规则 要打印条码标签首先要制定科学的条码规则。条码规 则必须能保证条码的唯一性和可识别性。 条码字体采用 C128 码可包含数字、字母、和符号。 条码的长度最好不要超过 20 位。否则会出现条码识别 率低的问题。 2.2.2 条码打印设备条码打印设备: 条码打印主要是用到条码打印机。选用条码打印机时

14、最好选择工业级的条码打印机。工业级的条码打印机打印 质量稳定、打印速度高、可连续工作时间长。常用的品牌 有 INTERMEC、东芝、斑码、TSC、立象 等。 2.2.3 条码打印耗材条码打印耗材: 2.2.3.1 标签材质标签材质: 要想得到一张质量完美的标签，除了配置高质量的条 码打印机外，合理的标签纸选择也是非常重要的一个环节。 目前，条码打印机行业应用较多的是不干胶标签。不干胶 标签由离型纸、面纸及作为两者粘合的粘胶剂三部分组成， 离型纸俗称“底纸“，表面呈油性，底纸对粘胶剂具有隔离 作用，所以用其作为面纸的附着体，以保证面纸能够很容 易从底纸上剥离下来。底纸分普通底纸和哥拉辛 （GLA

15、SSINE）底纸，普通底纸质地粗糙，厚度较大，按其 颜色有黄色，白色等，一般印刷行业常用的不干胶底纸为 经济的黄底纸。哥拉辛（GLASSINE）底纸质地致密、均匀， 有很好的内部强度和透光度，是制作条形码标签的常用材 料。其常用颜色有蓝色、白色。我们平时所讲标签纸为铜 版纸、热敏纸等等是指面纸而言。面纸是标签打印内容的 承载体，按其材质分铜版纸、热敏纸、PET、PVC 等几类。 面纸背部涂的就是粘胶剂，它一方面保证底纸与面纸的适 度粘连，另一方面保证面纸被剥离后，又能与粘贴物具有 结实的粘贴性。 下面介绍几种常见的标签纸供参考： 铜版纸标签铜版纸标签：为条码打印机常用材质，其厚度一般在 80g

16、 左右。广泛应用于超市、库存管理、服装吊牌、工业生 产流水线等等铜版纸标签用量较多的地方 。以 SKY 条码标 签多年销售的情况来看，在中外各种品牌中美国艾利纸， 日本王子纸的用户反映最好，特别是美国艾利铜版标签纸 性能最好，其白色超平滑无涂料纸，是热转印打印的优良 基础材料， PETPET 高级标签纸高级标签纸: :PET 是聚脂薄膜的英文缩写，实际它 是一种高分子材料。PET 具有较好硬脆性，其颜色常见的有 亚银、亚白、亮白等几种。按厚度分有 25 番（1 番=1um） 、 50 番、75 番等规格，这与厂家的实际要求有关。由于 PET 优良的介质性能，具有良好的防污、防刮、耐高温等性能， 它被广泛应用于多种特殊场合，如手机电池、电脑显示器、 空调压缩机等。另外，PET 纸具有较好的天然可降解性，已 日益引起生产厂家的重视。 PVCPVC 高级标签纸高级标签纸: :PVC 是乙烯基的英文缩写，它也是一 种高分子材料，常见的颜色有亚白、珍珠白。PVC 与 PET 性 能接近，它比 PET 具备良好的柔韧性，手感绵软，常被应 用于珠宝、首饰、钟表、电子业