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1、 xx年12月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解 自xx年开始培训全国计算机二级 xx年12月全国计算机等级考试 二级MS office高级应用考试真题解析 题干： 【背景素材】 晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。 1.在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“”，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2.在“成绩单”工作中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。 3.删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉
2、字。 4.设置“员工编号”列的数据格式为“001，002，334”；在G3:K336单元格区域中所有空单元格中输入数值0。 5.计算每个员工5个考核科目的平均成绩，并填写在“平均成绩”列。 6.在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下： 等级分类 不合格 及格 良 计算规则 5个考核科目中任一科目成绩低于60分 60分=85分 7.适当调整“成绩单”工作表B2:M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。 8.依据自定义序列“研发部物流部采购部行政部生产部市场部”的顺序进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩高到低的顺序排序。 9.
3、设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例，以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算“成绩单”工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例；根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创建数据透视图。 自xx年开始培训全国计算机二级 10.根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据，创建名为“成绩与年龄”的图表工作表。设置图表工作表标签颜色为绿色，并将其放置在全部工作表的最右侧。 11.将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域，并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。 12.将所有工作表的纸张方向都设置为横向，并为所有工作表
4、添加页眉和页脚，页眉中间位置显示“成绩报告”文本，页脚样式为“第1页，共？页”。 自xx年开始培训全国计算机二级 解析： 1.双击考生文件夹下的文档“Excel素材.xlsx”用Excelxx年开始培训全国计算机二级 单选框，单击“确定”按钮。Excel自动选中了该区域的所有空白单元格。保持这些空白单元格的选中状态，在编辑栏中输入0，按Ctrl+Enter键，则这些单元格同时被填充了0。 5.在L3单元格中输入或通过对话框构造公式“=AVERAGE”，确认输入后，双击L3单元格的填充柄，完成其他人平均成绩的填充计算。 6.判断不及格的方法有很多，考生可任意选用。这里介绍一种使用COUNTIF函
5、数的做法：用“COUNTIF”求出第1位员工的低于60分的科目个数，如此值0就说明不合格。根据这一思路，在M3单元格中输入或通过对话框构造公式为“=IF0”,不合格”IF(L3 7.选中B2:M336单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂直居中”、“居中”按钮，使这两个按钮为高亮状态。适当设置列宽，使各列数据都能显示完全即可；不必过多设置列宽，考试时对列宽不做评分。 8.选中数据区的任意一个单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”工具组的“排序”按钮。打开“排序”对话框。在对话框中设置“主要关键字”为“部门”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“自定义序列”。 这时弹出“自定义
6、序列”对话框。在对话框中左侧选择“新序列”，在右侧的“输入序列”框中，依次输入几个部门的名称，输入每个名称按Enter键换行。即在“输入序列”框中输入内容如下所示： 研发部 物流部 采购部 行政部 生产部 市场部 单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框，回到“排序”对话框。 单击“添加条件”按钮添加一个条件。然后设置“次要关键字”为“平均成绩”，“排序依据”为“数值”，次序为“降序”。单击“确定”按钮，完成排序。 9.右击“分数段统计”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“蓝色”。 自xx年开始培训全国计算机二级 在创建数据透视表之前，先在“成绩单”工作表中添加一个
7、辅助列：在“成绩单”工作表的N2单元格中输入“平均成绩分数段”。在N3单元格中输入或通过对话框构造公式“=IF(L3 选中数据区域的任意一个单元格，单击“插入”选项卡“表格”工具组的“数据透视表”按钮的下半部分，从下拉菜单中选择“数据透视表”。在打开的“创建数据透视表”对话框中，确认选择了“选择一个表或区域”，其“表/区域”为“成绩单！$B$2：$N$336”。在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”，单击“位置”框右侧的“折叠对话框”按钮折叠对话框，再单击“分数段统计”工作表标签，当视图切换到“分数段统计”工作表中时，再单击其中的B2单元格，使“位置”框中的内容为“分数段统计！$B
8、$23”。再次单击“折叠对话框”按钮还原对话框，单击“确定”按钮。则“分数段统计”工作表进入了数据透视表的设计环境。 在“分数段统计”工作表右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中，拖动“分数段”到“行标签”区域，拖动“平均成绩”到“数值”区域，再次拖动一个“平均成绩”到“数值”区域，使“数值”区域中有两项“求和项：平均成绩”。 单击“数值”区域中的第1项“求和项：平均成绩”，从下拉菜单中选择“值字段设置”，打开“值字段设置”对话框。在对话框中选择“值汇总方式”标签页的“计数”，单击“确定”按钮。 单击“数值”区域中的第2项“求和项：平均成绩”，从下拉菜单中选择“值字段设置”，打开“值字段设置”
9、对话框。在对话框中选择“值汇总方式”标签页，在“计算类型”中选择“计数”。然后切换到“值显示方式”标签页，在“值显示方式”下拉列表中设置为“列汇总的百分比”，单击“确定”按钮。 在C2单元格单元格中删除原有内容，输入“人数”；在D2单元格中删除原有内容，输入“所占比例”。 选中B2：D8单元格区域，在“开始”选项卡“对齐方式”工具组中单击“居中”按钮，使按钮为高亮状态，各单元格内容水平居中对齐。 选中D3:D8单元格区域，单击“开始”选项卡“数字”工具组的“减少小数位数”按钮，使百分比数值请保留1位小数。 拖动列标区各列之间的分隔线，适当缩小C列和D列列宽，适当增大B列列宽。 选中B2:D7的
10、单元格区域，单机“插入”选项卡“图表”工具组右下角的对话框开启按钮，打开“插入图表”对话框。在对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”，单击“确定”按钮。 在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“系列所占比例”选中该系列。然后单击“数据透视图工具-设计”选项卡“类型”工具组的“更改图表类型”按钮，在打开的“更改图表类型”的对话框中， 自xx年开始培训全国计算机二级 选择“折线图”中的“带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮。 在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“系列所占比例”选中该系列。然后单击该工
11、具组中的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置数据系列格式”对话框。在对话框中，左侧选择“系列选项”，右侧在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”，单击“关闭”按钮。 在“数据透视图工具-布局”选项卡“标签”工具组中，单击“图例”按钮，从下拉菜单中选择“在底部显示图例”。 在“数据透视图工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“次坐标轴垂直轴”选中次坐标轴。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“数字”，右侧设置“小数位数”为0，单击“关闭”按钮。 拖动数据透视图的边框调整图表大小，拖动数据透视图上的空白位置移动图表位
12、置，将图表调整到覆盖工作表的E2:L7单元格区域内。 10.切换到“成绩单”工作表，在工作表的“名称框”中输入“E2:E336，L2:L336”，按Enter键，同时选中工作表的E2:E336和L2:L336单元格区域。然后单击“插入”选项卡“图表”工具组右下角的对话框开启按钮，在打开的“插入图表”对话框中，选择“X Y”中的“仅带数据标记的散点图”，单击“确定”按钮。 选中图表，在“图表工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“系列”平均成绩”选中该系列。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置数据系列格式”对话框。在对话框左侧选择“数据标记选项
13、”，右侧设置为“内置”，从“类型”下拉框中选择“圆形”，设置“大小”为较小一些的大小，如“2”。单击“关闭”按钮。 选中图表，在“图表工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“垂直轴”选中垂直坐标轴。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“坐标轴选项”，右侧设置“最小值”为“固定”、“40”，设置“最大值”为“固定”、“100”，设置“主要刻度单位”为“固定”、“10”，单击“关闭”按钮。 在“图表工具-布局”选项卡“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“水平轴”选中水平坐标轴。然后单击该工具组中
14、的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“坐标轴选项”，右侧设置“最小值”为“固定”、“xx年开始培训全国计算机二级 “坐标轴下方标题”，然后在图表中的“坐标轴标题”中删除原有内容，输入横坐标轴标题为“年龄”，选中横坐标轴标题，在“开始”选项卡“字体”工具组中适当设置“字体”和“字号”，例如“宋体”、“18磅”。 在“图表工具-布局”选项卡“标签”工具组中，单击“图例”按钮，从下拉菜单中选择“无”。 在图表标题“平均成绩”中删除原有内容，输入新图表标题“我单位中青年职工Office应用水平更高”。选中图表标题，在“开始”选项卡“字体”工具组中是到设置“字体”和
15、“字号”，例如微“微软雅黑”、“28磅”。 在“图表工具-布局”选项卡“坐标轴”工具组中，单击“网络线”按钮，从下拉菜单中选择“主要横网格线”中的“无”。 在“图表工具-布局”选项卡“分析”工具组中，单击“趋势线”按钮，从下拉菜单中选择“其他趋势线选项”。在弹出的“设置趋势线格式”对话框中，左侧选择“趋势线选项”，右侧选择“线性”，并勾选“显示公式”和“显示R平方值”，单击“关闭”按钮。拖动图标中的“公式”和“R平方值”文本框，将它移动到图表左侧位置。 右击图表空白区域，从快捷菜单中选择“移动图标”。在弹出的对话框中选择“新工作表”，并在后面文本框中输入“成绩与年龄”，单击“确定”按钮。 右击“成绩与年龄”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“绿色”。拖动“成绩与年龄”工作表标签，将它放在所有工作表的最右侧。 11.切换到“成绩单”工作表，单击“页面设置”工具组右下角的对话框开启按钮，打开“页面设置”对话框。在对话框中切换到“工作表”标签页，单击“打印区域”文本框右侧的“折叠对话框按钮
