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1、中国烟草总公司*自治区公司信息系统资源整合项目 正本中国烟草总公司*公司信息系统资源整合项目项目编号：投 标 文 件（技术标）项 目 名 称：中国烟草总公司*公司信息系统资源整合项目 投标文件内容： 技术标投标文件 投 标 人： （盖章） 法定代表人或授 权委托 人： （签字或盖章） 日 期： 2011 年 4 月 28 日113北京方正奥德计算机系统有限公司目 录1、 设备技术要求（1）供货实施计划及保证措施（2）技术标偏离表（格式见商务标偏离表格式）（3）投标人认为需要提供的文件和资料。2、集成方案3、实施人员及实施方案、计划1. 设备技术要求（1） 供货实施计划及保证措施 下面是北京*计
2、算机系统有限公司针对本项目所制定的工作步骤与时间进度的关键时间点。 本项目时间安排与进度计划如下（此表格仅供参考，可以根据用户实际情况调整工期），从合同签订到项目实施完毕大约需要60天：序号阶段任务描述开始时间（工作日）结束时间（工作日）责任人1商务谈判阶段成立各专职小组，完成商务谈判并签订合同T-5T商务组、项目管理组2系统详细设计阶段制定实施计划，按计划完成实施方案的设计T+1T+10项目经理、技术核心组3设备采购与到货阶段设备订货、运输、到货及验收T+1T+35商务组、财务组、设备组、项目经理4安装、调试阶段完成设备的现场安装调试工作，同时对用户方技术人员进行现场培训；安装调试结束后，进
3、行系统初步验收。T+35T+50设计施工组5系统试运行阶段完成系统上线的试运行及维护、调优工作，解决系统运行中发生的问题进行记录。T+55T+85设计施工组、文档组7系统验收阶段完成系统测试验收工作，双方签署项目验收报告。T+50T+55质控验收组、项目经理（实施完毕） 项目实施承诺我公司将按照招标人规定的地点，将本次招标采购的软硬件设备进行集成，保证每个单位的应用系统实现正常运行，同时达到招标书要求的性能和产品技术规格中的性能。我公司在本项目实施中具体包括下列内容（但不限于）的集成工作： 根据内蒙烟草行业专网的现状，进行集成方案设计；各类设备与软件安装调试；协助应用系统的部署、调试及联合调试
4、；与现有网络及安全系统结合进行联合调试；实际应用测试。在实施过程中因我公司的原因造成网络不能工作给使用方带来的损失，我公司负责赔偿。我公司在系统集成开始和结束时向用户提供下述技术文档：（1）技术文件: 设备安装、运行、使用、测试、诊断和维修的技术文件，以及应用系统部署、运行、测试等相关的技术文件。（2）安装计划：安装日期是我公司执行合同的开始，包括：运输/交货地点、设备测试、协助应用系统部署计划等。我公司应提供所购软件、硬件设备的安装指南；（3）应用系统联合测试文档：我公司应提供针对该项目的实际情况，提供相应的测试文档。（4）项目验收文档：项目验收时收集各项验收数据、文档，汇总成册，并对所集成
5、系统进行综合评估。我公司所有的设备技术文件采用中文。我公司在列出在整个项目实施过程中所产生和需向用户提交的详细文档清单,包括文档提交的计划安排。系统集成时间从签署合同起到我公司提供初验申请的时间期限为45天。项目管理我公司在项目实施过程中，需对项目进行规范化管理，要有项目管理组织、项目管理计划、项目进度计划、项目验收计划等方案，确保工程实施质量。负责监督和管理整个项目的实施。（1）我公司应成立相应的项目小组，并指定一名专职的项目经理，主要负责项目协调和调度工作。（2）我公司成立包括一名专职项目经理在内的技术支持小组，负责对参与项目实施的各方技术人员进行产品、技术培训，提供项目整体实施和试点工作
6、的技术方案，对项目实施过程中出现的疑难问题提供技术支持。北京*计算机系统有限公司将圆满完成本项目招标书中规定的各项任务，包括：制定详细的项目计划、提供所有设备、对用户方技术人员进行培训、完成设备的安装调试工作、提供系统试运行和维护、提供售后服务与技术支持等。北京*计算机系统有限公司将派遣有丰富经验和专业技能的工程师组成项目组，到用户现场提供实施技术服务。我公司在中标后，将负责综合布线与网络设备、服务器和安全等设备的集成。 工程组织与安排要完成好本项目，需要考虑的因素较多，特别是以下几个方面是必须要保证好的：l 行之有效的管理架构；l 明确的人员分工与协调；l 充分的人力资源保证；l 切实可行的
7、实施计划等。 项目各方角色与责任需要明确的是本项目是一个由项目单位（内蒙烟草）、系统集成商、设备原厂商等多方面共同组成的项目组实施，而这个项目组将受联合领导小组的领导。联合领导小组是由项目单位和系统集成商的高层领导人组成，这样可以充分保证项目实施能被正确的指导和推动，可以迅速解决在实施过程中出现的不可预测的原则性问题。联合领导小组中的项目单位成员有责任推动相关工作人员密切配合项目实施，对内部各部门所要达到的项目目标有清楚的定义，明确责、权、利关系，与项目组一起做好工作。而系统集成商的项目经理必须随时向联合领导小组报告项目进展情况，向联合领导小组负责，采取正确的实施行动来完成项目实施工作。本项目
8、中的各方角色和责任如下：项目参与方单位名称主要责任项目单位内蒙烟草负责系统需求调研分析；负责提出项目需求；负责提供现场培训场地和实施环境；负责组织项目验收。系统集成商北京*计算机系统有限公司负责提供项目管理；负责制定项目实施计划；负责制定系统集成、配置等技术文件；负责完成本项目的现场实施工作；提出系统测试计划；配合项目验收。设备原厂商IBM提供设备安装、调试、维护现场支持。 组织架构本项目的实施涉及到项目单位、系统集成商、设备原厂商等许多的方面，其中任何一方面出现问题，都将直接影响工作的进度，所以系统集成商必须要有相应的协调沟通渠道，及时解决出现的问题。北京*计算机系统有限公司是一个专业分工的
9、公司，参与项目单位招标项目的部门较多，如公司管理层、财务部门、合同管理部门、项目运作部门、销售部门、技术支持部门、采购部门等，为确保本项目的进度，项目管理部门将协调各部门的相关资源。根据需求分析，本项目实施组织架构如下图所示。 任务分工在项目的实施过程中，如果没有明确的任务分工，将会造成“职责不清”的混乱局面，使工作关系与任务分配陷入多种的关联交叉状态，导致项目人员“不知所措、不知何往”，这将严重影响对项目的反应能力与控制能力，最终影响实施的进度与实施的质量。因此，要完成好一个项目，建立起一个完善的组织架构后，组织中必须要有明确的分工，做到“各负其责”，但同时需要有统一、有效的领导机构，作到“
10、协调一致”，才能保证整个项目的实施。北京*计算机系统有限公司针对本项目的具体分工如下：l 联合领导小组将由项目单位的领导以及北京*计算机系统有限公司管理层的相关负责人构成，接受项目管理组的汇报，指导与监督项目管理组工作，对重大问题作出决定，确保项目实施所需要的资源。该小组在宣布中标后成立，项目验收后结束。l 专家顾问组将由项目单位、北京*计算机系统有限公司、设备原厂商的高级专家顾问组成，在整个项目执行过程中起顾问咨询等作用。该小组在宣布中标后成立，项目验收后结束。l 项目管理组接受联合领导小组的领导与监督，向联合领导小组汇报；由项目单位、北京*计算机系统有限公司的项目管理人员组成，北京*计算机
11、系统有限公司指派一名项目经理任组长。该组负责协调各相关单位、设备原厂商、运输部门等许多方面的关系，处理所出现的各种问题；组织各个专业小组，制定项目实施进度计划，推进项目进度，解决工程中出现的各种问题。该组在联合领导小组成立后设立，项目验收后结束。l 商务组接受项目管理组的领导，向项目管理组汇报，制定详细的商务计划，负责商务谈判，合同的签署，按照合同定货、跟踪，把货物交给设备组；处理合同执行过程中由于合同条款的修改与变动而带来的各种问题。由北京*计算机系统有限公司相关商务人员组成。该组在项目管理组成立后设立，项目验收后结束。l 财务组接受项目管理组的领导，向项目管理组汇报，制定资金运做计划，负责
12、财务成本核算、成本控制、财务审计等，保证整个合同过程中各个阶段、各个方面的资金需要。该组在项目管理组成立后设立，项目验收后结束。l 设备组接受项目管理组的领导，向项目管理组汇报，制定详细的项目物料管理计划，负责设备的清点、接收、分发、验收、更换、维修、升级、零配件的采购等，保证按照合同规定到货，保证实施过程中的零配件供应。该组在合同签署后设立，项目验收后结束。l 文档组接受项目管理组的领导，向项目管理组汇报，制定详细的文档递交计划，负责收集与整理各个阶段的技术文档，按照合同规定完成所有的文档递交工作。该组在项目管理组创立后设立，验收完毕，文档全部递交后结束。l 设计施工组接受项目管理组的领导，
13、向项目管理组汇报。主要工作包括：（1）按照本项目的实施要求，完成实施技术方案的详细设计、设备精确配置、精确物理连接图及设备部署等工作；给出详细设计的文档、图纸、资料及工程安装手册，并完成文档、图纸和技术资料的质量审核；（2）勘查用户实施现场环境；（3）负责完成中标设备、系统软件的安装、调试工作。主要包括服务器、操作系统的安装、调试，网络安全系统的安装、调试，网络设备的安装、调试，UPS的安装、调试，机柜的安装、调试，布线系统的安装、防病毒软件的安装、调试。（5）配合应用系统的优化和调整。（6）配合用户进行系统测试和验收工作。l 质控验收组接受项目管理组的领导，向项目管理组汇报，负责工程实施的质
14、量控制，以确保工程高质量、高效率地完成；制定详细的验收计划，负责编写测试验收报告、对安装后的系统进行测试与预验收、进行验收准备工作、配合项目单位验收小组对系统进行最终验收，按照合同规定完成所有的测试与验收工作。该组在安装调试工作开始后前设立，验收完毕后结束。各小组与项目各阶段的关系如下：组别宣布中标合同签署系统详细设计实施准备现场实施人员培训系统试运行项目验收售后服务联合领导小组专家顾问组项目管理组商务组财务组设备组文档组设计施工组质控验收组技术支持与售后服务中心（2） 技术标偏离表序号设备名称规格条目号招标文件技术标要求投标响应偏离说明1小型机2.6.1 采购产品清单型号：IBM Power7703.5GHz Power7 24C，96G
