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1、西昌学院各类档案归档范围和保管期限表一、党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合（党委办公室、组织部）序号类目名称保管期限1上级党组织有关党的建设文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）30年2本校党代会材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。（3）参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证、选票式样。永 久3本校党委会、常委会、党委扩大会、书记、校长碰头会
2、、院党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永 久4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永 久5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永 久6以党委名义召开的工作会议材料永 久7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永 久8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永 久9党委工作简报等永 久10党委大事记永 久11党群系统启用印章的文件和印模永 久12党群系统重要统计材料永 久13党委保密、秘书工作的有关文件30年14重要的群众来信来访及处理材料30年15党委与有关机关联系、协商工作的来往文件30年16院党总支工
3、作计划、总结、报告、请示与批复、经验介绍、调查材料、统计报表、会议记录等材料30年17院总支建党工作和有关材料30年18院总支的表彰奖励及有关材料30年DQ12 纪检、监察（纪委、监察处）1上级关于纪检、监察工作的文件30年2纪委、监察工作规章制度30年3纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料和重要统计、简报等永 久4纪委、监察会议记录30年5违纪、违法案件处理、复查材料永 久6群众来信来访及处理意见10年DQ13 组织（组织部）1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报30年2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料永 久3组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知永 久4各项活动的有
4、关材料、落实政策的有关材料永 久5评优推优、表彰先进的材料永 久6组织工作统计材料永 久7党费收、缴、开支情况统计、凭证永 久8干部任免、调动、退休、挂职、推荐及学习培训的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附呈报表）永 久9干部名册永 久10各党总支、支部改选报告、审批材料30年11各党总支、支部委员、党员名册30年12吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料和名册30年 13党校材料30年14大学生考选调生、公务员等方面的推荐考察材料 永 久DQ14 宣传教育（宣传部、学工部）1上级关于宣传工作的文件30年2宣传工作的计划、决定、报告、通知和总结永 久3教职工政治思想
5、工作动态及调查材料30年4理论学习的决定、通知、计划、总结30年5反映学校重大活动、重要人物的简报、照片、材料永 久6上级有关学生思想政治工作的文件30年7本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永 久8学生思想政治工作典型调查材料和统计30年9学生工作部工作计划、报告、总结永 久10关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件30年11全校各二级学院专兼职辅导员名单30年DQ15 统 战（统战部）1上级关于统战工作的文件30年2本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结永 久3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永 久4本校各级人大代表、政协委员名册审批材料永 久5台、港、澳和侨务工作材料30年6各
6、民主党派成员和负责人名册及有关材料30年7统战工作重要会议记录30年DQ16 工 会（校工会）1上级有关工会工作的文件30年2工会工作计划、报告、决定、总结、统计材料永 久3教职工代表大会、会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料）30年4表彰工会先进集体、个人的材料永久5处分会员的有关材料30年6工会会议记录、纪要、简报等永久7教职工代表大会、会员代表大会的有关提案及办理情况材料永久8基层工会干部、会员名册30年9妇女工作30年10家属工作材料30年DQ17 团 委1上级关于团的工作文件30年2本校团代会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、讲话、
7、大会发言和大会通过的文件）永 久3本校学生代表大会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）永 久4团委工作计划、报告、总结和规章制度、统计材料永 久5团委工作典型的材料永 久6表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料永 久7处分团员的材料及复查材料永 久8入团、离团的材料及名册永 久9团干部、团员名册30年10团委会议记录、纪要、简报等材料30年11学生会文件、材料30年12本校学生组织参与的各种学会、社团的材料永 久13各分团委的有关材料30年14研究生会的有关材料30年15团委牵头进行的重大活动的有关材料、照片永 久16学生社会活动、勤工俭学、社会实践的有关计划、总结
8、材料、照片30年二、行政类档案归档范围和保管期限表XZ11 行政综合（学校办公室）1上级有关高校行政管理的综合性文件30年2全校性的规章制度永 久3学校年度、学期工作计划、报告、总结永 久4校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永 久5全校性的工作会议、座谈会文件30年6校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿30年7学校评估材料永 久8本部门内部管理规章制度永 久9本校向上级的请示及其批复永久10本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）30年11有关全校性工作的调查材料和经验总结永 久12学年报表及综合统计永 久13启用印章的文件及印模永 久14本校历史沿革、情况介绍永 久15本校大事记、
9、简报、信息、动态等永 久16校史工作材料永 久17校友工作材料30年18校庆工作材料30年19群众来信来访文件材料30年20普选工作材料10年21上级有关与本院、所、中心的来文30年22院、系、所、中心会议记录、纪要、简报30年23院、系、所、中心工作计划、总结、报告30年24院、系、所、中心开展各种学术活动的文件30年25院、系、所、中心与国内单位协作的材料30年26院、系、所、中心统计年报及重要资料30年XZ12 人 事（人事处）1上级机关有关人事工作的文件30年2本校人事工作的规章制度30年3人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永 久4关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永 久5
10、关于校内机构设置、变化的文件材料永 久6人事处权限内的干部任免文件及名册永 久7表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料30年8处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料30年9教职工动态月报30年10师资培养、管理工作计划、规定、总结永 久11教师进修计划、安排、总结 30年12教师工作量的规定及执行情况30年13教师业务考核材料30年14人事统计报表永 久15教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永 久16系、教研室、研究室正副主任名册30年17教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）30年18教职工工资调整材料、名册30年19教职工转正定级材料30年20教职工校内
11、调动材料30年21教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）30年22教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）30年23教职工援外和支援边远地区材料10年24教职工退职、离职和出国的有关材料30年25教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料30年26教职工退休后重新工作的材料30年27教职工福利工作30年28教职工作商调函件30年29使用临时工有关材料30年30人民来信来访材料30年31职工社保、医保方面的文件、材料、报表等30年XZ13 审 计（监察处、审计处）1上级有关监察、审计工作的文件30年2本校监察、审计工作方面的规章制度永 久3监察、审计工作计
12、划、总结、调查报告永 久 4监察审计工作统计年报及重要报表永 久5干部离任审计、专项审计材料永 久XZ14 武装、保卫（保卫部）1上级有关公安保卫工作的文件30年2本校公安保卫工作方面的规章制度30年3本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永 久4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书30年5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复30年6要害部门的公安保卫、消防工作30年7保卫工作简报30年8上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件30年9本校武装部职责范围内的规章制度30年10武装部工作计划、总结、调查报告30年11武装部工作统计年报及重要报表30年12复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）30年13人口普查、户口工作的文件材料30年XZ1 5 后 勤（后管处、资产经营公司）1上级有关后勤工作、资产经营工作的文件30年2本校后勤集团及各中心、公司、医院规章制度30年3本校后勤工作计划、报告、调查材料30年4房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结30年5防震、防汛、三废治理工作的文件材料30年6爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件30年7后勤工作、总公司工作简报永久8师生员工健康状况调查材料及统计表永 久9本校计划生育工作
