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1、雅化集团OA集成化项目招标说明书2014年1月目录目录21 项目总体情况说明31.1招标目的31.2项目名称与内容31.3公司基本信息32招标人需求42.1项目建设总体目标42.2项目实施范围52.3项目建设规划总述62.4项目核心需求72.5质保期及服务要求143招标说明143.1投标人须知143.2投标文件的编写要求163.3招标流程说明171 项目总体情况说明1.1招标目的四川雅化实业集团股份有限公司（以下简称为雅化集团）经过多年来的稳健发展，已经成为拥有40多个全资和控股子公司的产业集团。为适应集团进一步发展管理的要求，公司于2012年已开始逐步建设以物料管理为核心的SAP-ERP业务
2、系统平台；同时，也迫切需要建立起以办公自动化为核心的协同管理信息化平台，进一步规范集团整体业务流程操作，提高运营效率，实现集团公司各项业务纵向管理、横向协同的目标，为经营控制和扩张发展提供有力的工具，为企业决策提供准确、实时的信息。特请应标人就雅化集团OA系统的整体发展策略、系统整体架构、系统选择和实施等提供完整的建议和解决方案。1.2项目名称与内容1.项目名称：雅化集团OA系统集成化项目。2.项目内容：雅化集团OA系统建设所需（1）系统应用软件；（2）系统应用软件实施与服务。1.3公司基本信息雅化集团是专业提供民用爆破器材研发、生产及爆破服务的产业集团。集团现有资产25亿多元，占地300多万
3、平方米，员工4000多人，其中专业技术人员1000多人。主要生产点位于四川雅安、绵阳、广元、凉山、攀枝花、泸州等市区以及内蒙古包头、新疆哈密等省区。2013年，集团并购了新西兰民爆巨头红牛公司，开始实施海外扩张战略。雅化集团股份公司创立于1952年，六十年来专注于民用爆破器材的研发、制造和爆破服务，现有民爆生产公司、经营公司、爆破公司、运输公司等40多个全资和控股子公司。2012年集团工业生产总值居四川省民爆行业第一位，全国民爆行业第二位。2010年11月9日，雅化集团在深圳证券交易所正式挂牌上市（股票代码：002497）。借助资本平台，集团的实力和核心竞争力得到进一步增强。雅化以“打造具有国
4、际竞争力的民爆产业集团”为目标，以“为振兴中国民爆行业作出卓越贡献”为己任，以优良的经营业绩服务社会、回报股东。2招标人需求2.1项目建设总体目标1.统一系统应用和信息平台集团现有的各类信息化管理系统，如目标任务管理软件、资金支付计划软件、内部银行系统（费用与支付）、公告发布平台、集团报表管理、腾讯通、集团内外网站、微机设备和耗材管理应用、ERP系统等目前未实现有效整合。通过此次OA项目的实施，整合现有各类系统，使集团信息化应用平台得到规范和统一。对于技术和功能上可替代的现有小型信息系统将统一归至OA系统进行统一管理，如目标任务管理、资金支付计划、费控管理、公告发布、集团报表、腾讯通、微机设备
5、和耗材管理等。对于技术和功能上不可替代的信息系统将与OA系统实现集成，如ERP系统。管理者和决策者需要及时掌握企业内部各方面的业务信息或综合报表，也将统一整合至OA系统进行查看。2.统一管理体系平台集团目前已有的ERP-SAP系统建设主要涵盖的是财务核算与成本、生产与计划管理、销售管理、采购管理、库存管理中以物料为核心的业务领域，众多业务流程仍然在信息系统之外进行处理。此次OA建设将涉及更广阔、更纵深的信息化应用：将有效结合集团从上而下所有相关部门的各类业务需求，结合集团小总部管理体系的推进，把流程的各种规则固化下来，让每个人按系统规定的流程规则运转。同时，借助此次OA系统平台，整合并建设人力
6、资源管理、三类项目管理、计划管理、财务管理平台等，实现全集团内业务流程和管理体系的标准化和信息化，形成集团统一的管理体系平台。3.统一工作协同平台通过OA的内部信息公开、公文流转、流程审批、远程或移动办公等应用，加快内部信息的流动速度和流程的执行速度，加强部门间、职员间的协同工作，提升整体协同的工作效率，形成集团统一的工作协作平台。4.统一知识管理平台通过OA的通知公告、规章制度、操作管理规范、相关的业务知识以及文档资料等进行信息发布与信息共享，实现企业内部知识的沉淀，有效的宣传企业文化和基本业务知识；提高全员的信息化应用水平，形成集团统一的知识管理平台。2.2项目实施范围目前集团现有行政人员
7、约8001000人，涉及系统用户初步估计将有600-800人。雅化集团现有管理组织架构中考虑使用OA系统的公司见下表：类别序号目标责任主体名称归属公司（部门）业务主体1雅安生产厂本部及下属共计8家公司2绵阳公司本部及下属5家公司3旺苍公司本部及下属3家公司4三台公司共1家公司5恒泰公司共1家公司6柯达公司本部及下属3家公司7凯达公司共2家公司8爆破公司集团爆破及下属14家公司9运输公司共5家公司10安翔公司本部及下属5家公司11集团合并财务报表的全资和控股公司职能主体1综合系统总部办公室、信息中心、董事会办公室、企业文化部、投资管理部、北京办事处2财务系统财务中心3技术系统技术中心4安质系统安
8、全质量部5营销系统市场部6人力资源系统人力资源部7审监系统审计监察部8供应系统供应部、海外事业部注：HR组织架构还将涉及到下属二级单位（如分厂或分公司）的搭建。上线地将包括：雅安、成都、绵阳、三台、旺苍、西昌、攀枝花、会东、冕宁、泸州、内蒙、新疆等。2.3项目建设规划总述本次招标将OA实施总体上划分为以下两大阶段，相关的建设内容总体如下：1.OA一期（2014年5月至2014年10月）：一期从2014年5月份正式启动，应用OA产品的标准化模块，同时配合必要的程序开发搭建起系统中的业务应用框架，重点实现以下内容：（1）全集团与各公司各职能领域基本审批工作流程的应用以及必要的信息查询；（2）OA标
9、准功能的应用：如待办事项、公文处理、公告与信息发布、即时通讯、移动办公等，替代原有的公告发布等各分散的系统。（3）OA中人力资源管理相关功能的实现，替代原有的人力资源管理系统；（4）整体OA应用方案与集成方案的规划（含一二两个阶段建设内容）2. OA二期（2015年3月至2015年7月）：重点实现以下内容：（1）OA系统与SAP系统的整合：包括SAP系统审批与OA工作流的整合；SAP业务数据在OA中的集成展示；（2）OA中费控与资金支付管理相关功能的完全实现，替代原有的内部银行系统；（3）OA中项目管理相关功能的完全实现；（4）OA中计划管理相关功能的完全实现；（5）部分复杂的综合性报表；（6
10、）一期未实现的内容及其他遗留问题。2.4项目核心需求各业务需求实现阶段的具体划分，请参见下表：序号需求分类需求要点说明提出部门第一阶段第二阶段1与现有办公系统的整合和替代1) 替代现有的公文处理系统：解决集团红头文件的拟稿、会签、签发、发放、存档、查阅等公文流转需求2) 替代现有的集团公告发布系统：解决集团非红头文件的拟稿、会签、签发、发放、存档、查阅等通知、部门非涉密表格文档的流转需求。3) 满足即时通讯。4) 替代现有的微机耗材管理系统。5) 与邮箱集成，能在OA里集成电子邮件功能，实现邮件方面的集成运用6) 在OA能集中访问集团各信息系统以及公司网站7）视频点播系统信息中心2与现有办公系
11、统的整合和替代替代现有的运输管理系统，包含车辆信息、运输信息、单车运输收支信息等。信息中心3与SAP系统进行集成1）实现SAP系统用户集成、信息集成、流程集成、平台集成。2）实现将SAP中的重要审批流程集成到OA中3）实现在OA中可直接查询SAP中的重要业务数据4）物料主数据申请表审批：能根据物料主数据上面填写的不同部门的字段进行不同的审批流转。信息中心4移动办公应支持在IOS、安卓等PC、平板、手机下的移动办公用户使用，实现各级管理人员的信息查询和移动签批功能信息中心5信息安全需求1）密码加密存储；密码策略可配置；传输可加密。2）具有“文档的密级标示”和“员工的密级定义”，实现正常情况下高密
12、级文档不能被低密级员工直接查看，需要审批后才能查看。具有文档流向的日志记录,日志应至少保存三个月；3）能对文档的下载、打印等权限进行控制。4）应具有“三员分离”功能，权限管理信息中心6定制重点岗位的工作平台能形成针对不同的岗位定制专属的OA工作平台(如高管的工作平台）。信息中心7文档管理与查询形成一个统一的文档平台，方便需要及时查询信息中心8信息发布与通知在系统中发布动态信息，相关人员接收后进行确认已接收。信息中心9信息设备管理1）建立信息设备登记台账，登记信息设备的各类信息；根据不同条件查询全集团的信息设备台账；取代目前的信息设备登记系统2）根据设备信息台账登记信息，打印领用表；可对领用后的
13、设备信息进行状态标识“已领用”，领用信息同时传递至相关部门信息中心10网络接入审批1）网络接入审批2）远程访问网络审批3）网络变更审批信息中心11网络安全设备台账对集团所有网络设备的集中管理信息中心12IT开发申请审批1.在OA系统中进行SAP开发审批流程,并且能查阅 sap开发审批一览。（对应的开发申请文档，也上传到OA服务器。）2.IT内部软件运维表。内部网软件（内部银行等）的机能修改追加，需在OA中记录相关信息。信息中心13信息化项目管理1）能根据不同的信息化项目类别和计划金额进行不同的审批流转。2）可将审批后的立项申请通知至相关部门3）根据审批后的立项申请，转为物资采购计划4）项目执行
14、状态的确认5）可查登记息化项目其他信息和查询项目清单信息中心14用户组织机构设置1、机构设置，根据集团的需要能及时对下属各公司（分公司）、各部门、各部门下设班组等进行机构添加和灵活调整。2、定岗定员，能够在系统中体现各部门的定岗定员人数，并具有定员的限制提醒和管理3、岗位说明书可进行下载。人力资源15员工信息和员工管理1、建立员工基本信息、学历子集、工作经历子集、家庭状况子集、员工奖惩子集、职务管理子集、独生子女管理子集等，并能根据需要建立其他子集，具备管理和查询功能，能够自动保存，在误删除后能够恢复误删除信息。2、建立员工或岗位的资证信息管理，如专业技术职称、从业资格证、执业资格证、技能鉴定、特种作业资格证等，并能自由添加其他需要的信息类型，对未取得者或到期者进行提醒。3、能根据定岗定员进行提醒招聘，能进行员工招聘审批、员工任免审批、员工调配审批以及建立人才储备库。4、能下载和上传员工劳动合同文本，具备定时提醒功能，文本中包含劳动合同、保密协议、返聘人员管理。5、能通过系统查阅人事档案、专业技术档案、培训档案、健康档案6、能及时提醒即将退休人员、退休手续，条件、程序办理。人力资源16工资与薪酬
