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1、阿里巴巴员工培训分析阿里巴巴员工培训分析摘要:本文运用人力资源培训与开发的基本理论,对全球电子商务领导企业阿里巴巴的培训与开发方案进行研究分析。阿里巴巴的发展战略维持原有市场的同时不断开发新市场,与之对应的人力资源采用协助者战略,即给予新知识和新技能的创造,通过聘用自我动机强的员工,鼓励和支持能力、技能和知识的自我开发;同时在正确的人员配备与弹性结构化团体之间的协调。研究阿里巴巴成熟的培训模式有利于我们借鉴以及吸取他的经验教训,从而更好地进行企业培训。关键词:阿里巴巴 培训与开发 优劣势 经验与启示阿里巴巴员工培训分析1 引言由于中国电子行业还处在快速发展的时期,阿里巴巴作为其中的领头企业,目
2、前公司战略采取的是发展型战略,在维持原有市场的同时,不断开发新市场。与之相对应的人力资源采用协助者战略,即给予新知识和新技能的创造,通过聘用自我动机强的员工,鼓励和支持能力、技能和知识的自我开发;同时在正确的人员配备与弹性结构化团体之间进行协调。阿里巴巴采用3A课程培训,有针对性地对管理人员进行培训,不仅提高了培训的质量,也让员工更能高效地完成培训计划。能者为师,注重内外结合的培训方式,以人带人,从实际出发,更好的符合公司实情,符合公司企业文化。2 阿里巴巴的员工培训方式当前,中国企业面临的外部市场环境处在激烈的变化之中,人力资源的流动也越来越频繁,阿里巴巴独到的员工培训与开发方式满足了企业发
3、展的需求,为它跻身世界百强提供了扎实的基础。2.1 员工的培训方式阿里巴巴认为,不只有企业应该发现员工的潜能,员工个人也应该注重自身的成长,员工不应等着公司的培养,要自主培养。为了创建一个伟大的公司,马云强调对员工价值观的培训,在新员工进入阿里巴巴的第一天,管理者强调的就是共同的价值观和团队精神。在这里,新员工培训都有自己的品牌,即“百年阿里”“百年大计”“百年诚信”,这是新员工培训的三大体系。员工来了之后都要明确:我是一个国际站的销售,我参加的是“百年大计”;我是一个中国销售,我参见的是“百年诚信”;我不是销售,我参加的是“百年阿里”。阿里巴巴非常重视让员工作为企业资产的一部分,实践“保值”
4、“增值”的过程。因此,阿里巴巴会为员工提供各种培训,让员工在不同的岗位能够有轮岗的机会,使他们能够在短时间内接触不用的业务。除此之外,在阿里巴巴,老员工要帮助新员工,在资源、信息、经验等方面都要无偿共享,不许出现欺负新员工或者霸占垄断资源的情况。3阿里巴巴独具特色的人员培训3.1 全员皆需培训阿里巴巴的培训对象基本包括了公司所有员工。上至高级管理层,下至新员工,乃至保安都要参加公司的培训。这种普遍而又独特的培训给每一个员工提供了指导,使员工们更好的在自己岗位上操作,更好的完成工作。3.2 岗位技能培训岗位技能培训分为专业技能培训和通用技能培训。专业技能包括计算机技术、市场营销、客户服务等;通用
5、技能包括基本技能、沟通技能、项目管理、行业知识等。通过这些培训可以让员工掌握工作技巧,提高工作效率。3.3 管理技能培训管理技能培训分为三个部分:阿里巴巴管理技能计划、阿里巴巴管理发展计划和阿里巴巴领导力发展计划。公司内部简称为3A课程。每个计划由34门核心课程组成,针对不同层级的管理人员进行系统培训和学习。值得一提的是在阿里巴巴几乎每周都会有培训。这么多场次的培训针对了不同的对象,使每个员工都有机会学习、发展。3.4 能者为师阿里巴巴的培训师来源广泛,既有公司外部的专业培训师,也有公司内部经验丰富的管理人员。阿里巴巴非常注重内部讲师的培育,内部讲师不一定是业绩最好的员工,但一定是业绩较好而且
6、有讲授技能的员工。公司针对讲师的不用层次开设讲师兴趣班、提高班和专业班,以鼓励更多的员工加入内部讲师团队。这样,通过人带人,人学人的方式,公司培训师团队的规模不断扩大,质量不断提高。工作所得经验和心得将由职场老练讲师传授给新手菜鸟。3.5 培训形式多样公司根据培训内容采用多样化的培训方式。常用的有课堂、夜校和夜谈。课堂是知识体系卡目对完整、培训时间集中的课程,一般要求授课时间在小时以上。比如成功的设计、中国供应商客户管理系统等,让员工能够系统地学到知识。夜校是针对管理人员的课程,讲师一般都是公司的商层管理人员。课程如谈判技巧、进阶领导艺术等,让员工在短时间内掌握工作技巧。夜谈是知识体系分散、以
7、员工的兴趣爱好或者生活常识为主开设的课程。比如信用卡使用技巧,买房还是租房等,让员工能够明白一些生活小窍,愉快地生活,快乐地工作。除了常用形式外,各个子公司根据实际情况开发适用的培训形式。淘宝推行师徒制,由经验丰富的员工在工作中一对一地指导徒弟从而构建良好的工作和学习氟围。师徒制的推行方面使新人业务知识和工作技能得到有效指导,工作绩效快速提高;另一方面师傅在指导过程中,自身能力也不断加强。支付宝采用管理论坛,针对内部管理者在管理工作中存在的问题,采用大家分享讨论的形式,提高管理者能力。雅虎在价值观的培训中,让员工自导自演,以情景剧的方式诠释自己对价值观的理解。这些不同的形式增加了培训的乐趣,让
8、员工在娱乐中得到了学习。4 阿里巴巴培训的缺点4.1 培训的短视效应企业在日常员工培训中会不由地对眼前的可观利益过于看重,而忽视企业中长期的发展目标,从而导致这些决策绝大部分对企业的长期发展并不会有预期帮助,甚至会损害企业的长期发展权益。4.2 培训过程不连接新员工在进入阿里巴巴之前,有为期两周的入职培训,但是在入职培训完成进入公司后,就会被要求迅速上手处理业务,并没有业务熟练培训,完成岗前培训后,完全依靠个人的自觉性学习。4.3员工参与积极性较低在培训过程中,员工参与的积极性并不是很高,一些员工会认为公司组织培训完全是为了保障公司的利益,而对员工自身却没有丝毫帮助,而消极情绪的传染力巨大,严
9、重影响企业培训计划的实施。主观来说,员工往往对培训的认识不足,或者员工对自己的职业生涯没有较为成熟的规划,阿里巴巴对于员工的自我未来规划没有重视,以至于员工没有很深刻的自我认识,正因如此,员工的成就感很低,积极性也不高;客观来说,培训的时间、地点或者教师等因素也可能影响员工的培训积极性,培训是相对于多数而进行的少数制,即对于员工来说是被动选择的,并没有完全意义上由员工自主安排。4.4缺乏员工的自我开发员工自我开发缺乏,与企业的相关激励制度以及提供给员工自我开发的物质条件的匮乏有着很大的联系,员工的自我开发程度与企业的相关制度与物质条件的提供成正相关关系。5员工培训的相关建议5.1 科学完善培训
10、计划培训计划的科学与否往往决定了培训项目是否可以高效率地运行与实施。5.1.1 培训计划服从发展目标。阿里巴巴致力于成为全球最大的电子商务服务提供商,企业的所有日常活动都应该以实现企业发展目标为宗旨。在符合企业长期发展目标的基础上,计划应针对当年发展现状做相应调整。5.1.2 培训计划与公司实力相结合。阿里巴巴的实力雄厚是有相对性的,而且大的企业也会面临更大的企业扩张,在员工培训方面的计划应该与公司其他的运营计划相配合,有侧重地进行员工培训才能达到事半功倍的效果。5.1.3 培训方式多样化。为了满足企业发展的需求和实现企业的多元化发展,员工培训的方式应该实现多样化。下文选择了几种相对适合阿里巴
11、巴实际情况的方式。授课:授课这一方式不论是在学校还是在企业,都是最常见的方式,使得员工相对比较容易接收所教授的知识;但同时,效率较低是这一方式最主要的缺点。学徒制:淘宝的员工培训模式就是学徒制,在最初企业往往实行的是一对一式的师徒制。而随着员工人数不断地增加,师徒制可以转换为团队模式。这种方式具有极高的员工接收准确性,但是往往会花费很长的一段时间。讨论会:通过讨论会的培训形式,提供双向讨论的机会,培训氛围比较活跃,讲师也可以随时掌握培训进度。另一方面,讨论会有时会使员工形成小集体,阿里巴巴可以组织流动讨论会,保持讨论会小组人员的流动。工作轮换:工作轮换是一种较为有效的员工培训方式,在一定程度上
12、也可以解决培训过程不连接的问题。这种员工培训方式可以扩展员工的岗位能力,使员工胜任多方面的工作。模拟培训:模拟培训是较为适用于管理人员的培训模式。通过多种情景模拟培训,集团管理人员会更加地了解各种决策所需要考虑的因素以及所导致的后果。案例培训:具体表现为对员工的培训使用集团过去的经典案例,通过员工的个人思考、小组讨论或集体辩论等多种方式,使得员工对岗位职责有更加客观、具体且深刻的认识。但是,由于存在一定程度的滞后性,因此要做适当微调。5.2 培训过程细致化链接培训过程细致化链接是指将员工培训各个环节进行科学合理的对接,使各个培训环节之间存在的对接差异问题尽可能减少。下文从员工的针对性与辅助性培
13、训两个方面进行介绍。5.2.1 员工的针对性培训。对于一些共存的问题,在培训过程中就应该着重提醒参训员工;对于员工所表现出来的独有问题,应该具体分析其出现原因,分析其共有的可能性,对员工进行指导。5.2.2 员工的辅助性培训。在企业的日常运转中,往往会有员工岗位调动的情况发生,而往往经过岗位调动的员工的业务熟练度大大降低,进而常常会影响企业的运转效率。针对这一问题,可以对员工进行与现处岗位相关的几个岗位的工作能力拓展与培养。在员工接受岗位相关辅助培训后,企业在员工工作岗位调换上更加具有灵活性。5.2.3 员工培训积极性调动。企业的高效运营离不开员工高度的工作热情,同样的,为了保障员工培训的高效
14、实施,员工的积极性调动就显得至关重要。应让员工清醒的认识到:参加公司组织的培训,是一个不断学习接收新知识的过程。员工不仅可以得到技能训练,还可以发掘自身发展潜力,这会帮助员工更好的认识自己,从而对自己的未来有更加明确且科学的规划。在积极鼓励之外,企业应设定一些必要的制度来督促员工参与公司组织的培训项目,可以分为硬性规定和奖惩制度。硬性规定是指企业会规定员工必须参与部分培训项目,或者将培训的学习情况作为员工升职与员工提薪的必要参照条件;奖惩制度则是针对员工的学习成果进行一定程度的奖励或惩处。5.2.4 培训结果追踪反馈。对于员工参与岗位培训后的一系列业绩指标进行跟踪观察与统计,通过纵向横向比对,
15、可以反映出员工培训的完成情况与培训效果。通过及时反馈提高员工参与积极性改善培训实施效果。企业可以进行员工再培训,弥补员工工作岗位上的能力漏洞。6 总结员工培训作为现代企业不可缺少的一部分,加强员工的知识技能培训有利于增强员工对企业文化的认同,从而提升企业的形象。阿里巴巴作为全球电子商务的领导企业通过不断地调整培训计划,分析市场需求,确定培训目标,合理化的进行培训活动。对阿里巴巴的培训模式的研究对当今中小企业的发展具有指导意义,只有做好培训让每个人认识到培训的重要性,调动员工的积极性才能提高企业的工作效率,从而带来更大的经济利益。参考文献1程云华.阿里巴巴:用心对待员工J.企业家,2010年3月2马云.聘请员工要找最适合的而不是最天才的J.培训,2010年1月3鲍春梅,王震.企业文化与80后管理J.管理人,2010年11月4柏伟.浅谈企业如何做好员工培训J.东方文化周刊,2014年1月5苏敏.浅谈如何提高新员工培训的效率J.人力资源管理,2014年3月6周冰封,徐东,高宏洁。员工培训需求调查存在的问题及对策J.人力资源管理,2014年3月7赵文明.带着正能量去工作M.中华工商联合出版社,2014年1月8李振文.这样的员工,马云爱M.浙江大学出版社,2014年2月9孔艺轩.阿里巴巴的人力资源管理J.深圳出版发行集团,深圳市海天出版社,2010年4月