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1、东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 : (职位说明、任职资格、工作职责、工作业绩考核指标) 职位名描述 所属部门:行政人事部 职务编号:HR001 文件编号: 职务名称:行政人事经理 定编人数:1人 职责分析日期: 2011-9-1 晋升岗位:生产总监助理 工作场所:办公室 职务代理:行政专员 直接上级(职位):生产总监助理 环境状况:舒适 直接下属(职位): 行政专员、人事专员、招聘专员、 危 险 性:基本无危险,无职业病危险 文控专员、培训专员 职位说明 在生产总监助理的领导下,负责行政管理体系、企业文化、薪酬体系、绩效考核体系建设等,负责组织、协调、安排公司行政人事
2、部的各项工作。 任职资格 性别与年龄 30-45岁,男女不限; 教育水平 本科以上学历; 专 业 人力资源管理或行政管理等管理类相关专业; 经 验 有7年以上企业人力资源管理工作经验,其中3年以上管理岗位工作经验,有服装行业经验者佳; 知 识 行政管理、人力资源或工商管理专业知识,具人力资源管理师职业资格证; 1、具现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉工厂管理;2、掌握ISO9000体系和5S管理理念; 3、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 4、精通劳动法规,有处理突发事情或劳动争议经验; 技能技巧 5、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工
3、作; 6、具备基本的网络知识,熟练使用办公及ERP软件。 1、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; 2、善于协调、沟通,责任心、事业心强; 个人素质 3、具有亲和力,判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强; 4、良好的口头及书面表达能力,为人干练、踏实; 5、良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 主要工作职责 1、 根据公司情况,组织制定公司用工制度、人事管理制度、绩效管理制度、薪酬工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训制度等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施; 2、 根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织机构设计提
4、出改进方案; 3、 配合公司业务发展,制定不同阶段的招聘计划并组织落实,根据不同职位拓展和维护招聘渠道,最大程度满足招聘需求;完善公司的定岗定编; 4、 根据公司的经营目标及职能部门的培训需求,制定年度培训计划,并根据培训结果做好培训评估及培训效果调查;根据公司的实际情况采取多种形式的培训方式,多次组织公司的培训工作;为公司组织内训建立良好的平台; 5、 组织实施绩效管理,制定考核政策,负责组织公司员工的考核,并对考核结果作出评价; 6、 组织公司薪酬工资管理工作,编制公司年度薪酬工资计划及薪酬调整方案,审核员工每月的工资; 7、 员工劳动关系的管理,全面跟踪负责员工劳动合同签订、续签等手续;
5、建立员工沟通体系并推动实施,进行入、离职面谈,做到及时了解员工动态,随时发现问题随时解决,最大程度创造公司内部积极的工作氛围和管理环境; 8、 负责公司办公区域消防安全、财产安全、人身安全管理工作,协调处理突发事件; 9、 负责行政督察工作,定期对行政管理制度的执行情况、员工行为规范等进行检查、考核,出据检查报告,并对考核的真实性负责; 10、 负责牵头组织各类涉及公司性质的评优活动和奖项申报等; 11、 负责公司职工的社保补充医疗审核管理。 关键业绩(KPI)考核指标 序号 考核项目 权重 目标 1、 25% 95% 人员招聘达成率 2、 25% 95% 人员流失率 3、 25% 95% 员
6、工满意率 4、 25% 95% 培训准时率 1人员招聘达成率=(招聘完成数/计划招聘总数)*100%; 考核 2人员流失率=(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%; 指标 3员工满意率=(满意问卷数/发出调查总份数)*100%; 说明 4培训准时率=(准时培训次数/已培训次数)*100%。 拟制/日期: 审核/日期: 审批/日期: 职位名描述 东莞市XXX实业有限公司 职务说明书、又称岗位职责说明书 : (职位说明、任职资格、工作职责、工作业绩考核指标) 职务编号:HR002 文件编号: 所属部门:行政人事部 定编人数:1人 职责分析日期: 2011-9-1 职务名称:行政专员 工作场
7、所:办公室 职务代理:人事专员 晋升岗位:行政人事经理 直接上级(职位):行政人事经理 环境状况:舒适 直接下属(职位):清洁工 危 险 性:基本无危险,无职业病危险 职位说明 在行政人事经理的领导下,负责行政管理体系、企业文化系建设等,负责处理社保、员工关系、宿舍、清洁等后勤事项,监督劳动纪律及各项规章制度的执行与追综,其他交办工作的组织、协调之具体执行。 任职资格 性别与年龄 23-30岁,男女不限; 教育水平 专科以上学历(高中或中专以上学历,有3年以上同职位工作经验); 专 业 管理类相关专业; 经 验 有2年以上企业行政管理工作经验,有服装行业经验者佳; 知 识 行政管理、人力资源或
8、工商管理专业知识,具人力资源助理管理师职业资格证优先; 1、具现代人力资源管理理念基础; 2、了解ISO9000体系和5S管理理念; 3、熟悉劳动法规,有处理突发事情或劳动争议经验; 技能技巧 4、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有一定的认识,能熟练操作一个以上职能模块; 5、具备基本的网络知识,熟练使用办公及ERP软件。 1、具有一定的人际交往和社会活动能力; 2、善于协调、沟通,责任心、事业心强; 个人素质 3、具有亲和力,判断、计划及谈判能力强; 4、良好的口头及书面表达能力,为人干练、踏实; 5、良好的敬业精神和职业道德操守,有一定的感召力和凝聚力。 主要工作职责 1、 在行政人
9、事经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、 负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、绿化、厂房、基建工程和房屋修缮、装修管理、指导清洁工工作等综合事务工作; 3、 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、 全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 5、 负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威,确保工作正常有序无违纪现象; 6、 负责公司年会、晚会节目筹划、组织,公司年度大事记录; 7、 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8、 负责对协助公司处理各项突发事件并及时受理、解决员工投诉和劳动争议事宜; 9、 负责员工福利、社会保险、劳动年检、宿舍水电费核算的办理; 10、 完成上级交办的其他各项工作。 关键业绩(KPI)考核指标 序号 考核项目 权重 目标 1、