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1、红塔仁恒纸业有限公司信息化红塔仁恒纸业有限公司信息化 管理系统管理系统(ERP)(ERP)总体规划总体规划 分步实施方案分步实施方案 ( (初稿初稿) ) 广州万迅电脑软件有限公司 2001 年年 12 年年 20 日日 目录目录 一一.分步实施方案分步实施方案.3 第一阶段 .3 进度计划.3 项目预算.3 第二阶段 .3 进度计划.3 项目预算.3 第三阶段 .3 进度计划.3 项目预算.3 二二.项目实施方法项目实施方法.3 项目管理 PROJECT ADMINISTRATION.3 项目组织Project Organization3 实施方法 .3 IFS AIM的目的和目标.3 简短
2、说明.3 实施调研(IMPLEMENTATION STUDY).3 实施调研动员大会和培训（IMPLEMENTATION STUDY KICKOFF AND TRAINING）.3 描述应用系统解决方案.3 描述实施平台.3 实施(IMPLEMENTATION).3 实施动员大会.3 实施应用系统解决方案.3 实施工作程序.3 在生产平台上进行培训.3 培训培训员.3 应用系统解决方案测试.3 管理IFS-LINK呼叫和客户支持.3 上线 GO LIVE.3 召开系统上线座谈会.3 准备客户解决方案测试.3 客户解决方案测试.3 培训最终用户.3 客户解决方案的上线运行.3 管理IFS-LIN
3、K呼叫和客户支持.3 项目完成并移交.3 一一. 分步实施方案分步实施方案 根据红塔仁恒目前状况，我们建议红塔仁恒 ERP 系统的实施分三个阶段进行： 第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整合为统一整体，目标是提 高应收帐款周转率、降低库存资金占用、规范现有业务流程，为客户提供更 优质的服务。主要实施的系统包括：销售管理、供应管理、财务管理（应收/ 应付）、质量管理、文档管理系统； 第二阶段目标是整合生产、设备及财务部门的信息，优化生产计划安排、降 低生产成本及设备运行和维护成本。主要实施的系统包括：生产管理、设备 管理、财务管理（固定资产/成本核算/总帐）管理系统； 第三阶段目标是整合
4、人力资源系统和电子商务系统，优化人力资源配置、扩 展企业门户，加强与供应链上下游企业的联系，使企业通过优化供应链获取 更大的效益。主要实施的系统包括：人力资源管理、电子商务系统。 红塔仁恒系统总图 第一阶段第一阶段 本阶段作为实施 ERP 系统的基础阶段，其主要任务包括： 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产
5、 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 1 1 111 2 2 2 3 3 对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整，使现有的管理模式能适 应将 ERP 系统的运作要求； 借鉴 ERP 系统所引入的先进管理思想，建立完善的合同管理、价格管理、 客户管理及销售奖励制度，以此提高应收帐款的周转率，降低坏帐损失风 险； 通过系统的整合性与销售、财务部门建立紧密的联系，利用 ERP 系统的提 供的多种原材料采购订货策
6、略，降低现有原材料的库存； 通过集成的质量管理系统，使成品的质量得以控制和跟踪，提高对客户的 服务水平； 统一销售、供应、财务三大部门的编码体系，规范销售、供应部门业务流 程，为进一步实施生产管理、设备管理提供基础。 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 进度计划进度计划 本阶段实施
7、估计需 7 个月时间，进度计划如下： 项目预算项目预算 项目项目金额（人民币）金额（人民币） （1）应用软件系统合计）应用软件系统合计 1,298,774 （2）系统实施服务合计）系统实施服务合计 1,232,000 （3）系统软件及硬件合计）系统软件及硬件合计 1,231,597 第一阶段系统投资预算总计第一阶段系统投资预算总计 3,762,371 应用软件系统应用软件系统 IFS 应用系统应用系统IFS Applications人民币(元) IFS 开发平台Base License166,000 IFS/通用通用General 会计规则Accounting Rules 文档管理Docume
8、nt Management 质量管理Quality Management Sub-total79,680 IFS/财务财务IFS Financials 应收帐Accounts Receivable 应付帐Accounts Payable Sub-total39,840 IFS/分销分销IFS Distribution 库存Inventory 采购Purchasing 客户订单Customer Orders 发票Invoicing 供应商排程Supplier Scheduling 客户排程Customer Scheduling Sub-total298,800 (a)(a)应用系统小计应用系统小
9、计584,320 (b)(b)用户许可费用户许可费30 用户,每用户 149,40 元448,200 (c)(c)系统年维护费系统年维护费(a)+(b)*18%185,854 IFSIFS 应用系统合计应用系统合计(a)+(b)+(c)1,218,374 Oracle 数据库系统（企业版）数据库系统（企业版）30 用户，每用户 2,680 元80,400 软件系统合计软件系统合计1,298,774 系统实施服务系统实施服务 实施项目实施项目实施人日实施人日实施费率（元实施费率（元/人日）人日）费用合计费用合计 系统培训系统培训405,600224,000 客户化修改客户化修改1005,6005
10、60,000 顾问指导顾问指导805,600448,000 合计合计220 1,232,000 硬件及系统软件硬件及系统软件 参见红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统（ERP）总体规划（文档编号：2001- HTRH-05）4.3 硬件及系统软件。 第二阶段第二阶段 本阶段作为实施 ERP 系统的完善阶段，其主要任务包括： 使生产计划、设备维护也纳入到 ERP 系统之中，使企业的产供销业务完全 在 ERP 系统上运行； 通过销售-生产-财务、生产-供应-财务、生产-设备维护-财务、供应-设备维 护-财务的紧密相联，优化生产计划按排，以达到提高设备利用率、降代产 成品及原材料库存、降低设备维护成本
11、的效果； 借鉴 ERP 系统所引入的先进的设备管理手段，建立更加完善的设备维修与 保养制度。 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 进度计划进度计划 本阶段实施
12、估计需 8 个月时间，进度计划如下： 项目预算项目预算 项目项目金额（人民币）金额（人民币） （1）应用软件系统合计）应用软件系统合计 1,072,799 （2）系统实施服务合计）系统实施服务合计 1,232,000 第二阶段系统投资预算总计第二阶段系统投资预算总计 2,304,799 应用软件系统应用软件系统 IFS 应用系统应用系统IFS Applications人民币(元) IFS/通用通用General 业务绩效Business Performance Sub-total79,680 IFS/财务财务IFS Financials 总帐General Ledger 报表生成器Report
13、 Generator 固定资产Fixed Assets 合并帐Consolidated Accounts Sub-total179,280 IFS/制造制造IFS Manufacturing 车间订单Shop Orders 能力计划CRP 物料需求计划MRP 主生产计划Master Scheduling 成本核算Costing Sub-total278,880 IFS/维护维护IFS Maintenance 设备台帐Equipment 工作单Work Orders 预防维护Preventive Maintenance 设备性能Equipment Performance 设备监控Equipmen
14、t Monitoring Sub-total199,200 (a)应用系统合计应用系统合计737,040 (b)用户许可合计用户许可合计+10 用户,每用户 149,40 元149,400 (c)系统年维护费系统年维护费(a)+(b)*18%159,559 IFS应用系统合计应用系统合计(a)+(b)+(c)1,045,999 (d)Oracle8.16企业版企业版+10 用户，每用户 2,680 元26,800 总计总计1,072,799 系统实施服务系统实施服务 实施项目实施项目实施人日实施人日实施费率（元实施费率（元/人日）人日）费用合计费用合计 系统培训系统培训405,600224,0
15、00 客户化修改客户化修改1005,600560,000 顾问指导顾问指导805,600448,000 合计合计220 1,232,000 第三阶段第三阶段 本阶段作为实施 ERP 系统的优化阶段，其主要任务包括： 将人力资源管理纳入到 ERP 系统中，使企业能采用更合理科学的方法对管 理人力资源； 引入电子商务系统，将企业的边界扩展到企业的供应商和客户，使企业通 过优化供应链获取更大的效益。 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产
16、产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 进度计划进度计划 本阶段实施估计需 7 个月时间，进度如下： 项目预算项目预算 项目项目金额（人民币）金额（人民币） （1）应用软件系统合计）应用软件系统合计 508,665 （2）系统实施服务合计）系统实施服务合计 448,000 第三阶段系统投资预算总计第三阶段系统投资预算总计 956,665 应用软件系统应用软件系统 IFS 应用系统应用系统IFS ApplicationsCNY IFS/电子商务电子商务IFS e-biz 协作门户Web Collaboration/Selling Sub-total159,360 IFS/人力资源人力资源IFS Human Res. 考勤管理Tim
