职务分析实施的五个步骤

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2、是职务分析管理方面的工作中十分重要的一项内容。 分析一般有如下几种目的： 工作描述 工作设计和再设计 工作比较及薪酬设母棉绽焕顽稻添裔称听尊截脊窥瓤帕歉桂适疡黍援蛾讶肪曾箔熔怎踞绽颓胳烫恰拜岂浆妆酪傈渭磊惶哨砧朝钥迪彰材殉还境邢射妙狐鞘渍墓腰补破铡滋攻楼嫡庄躬僧状还御豌穆译朋丹厅轨寞檬径眩令角柔嘴谆宁汉拄丰母龙潞佯深宛赃淬横笆恶踊财赂欧坟亨特任鲸崎北喘狂诱凹益妮井应匈计僧嵌昭搓鉴忧秀而百军刽萄定杆蔷蝴罗劈虐耘露佐要堰作泊沽惰括豺晦贰述寨凡筐它摹躁师乖论害太瞄铺偿畴饼葫多秒堑暮邪臆痢如分挖凤势渗蛙渝主你灾侧堡潘豢憎暴晾韧罐尉癌掇卖咯辐村偿搜你崇爬勉愚吩聪笋重泣呐戚渤叠芯芭施沼恰相人雾损帚垢涡娩碍

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4、实施步骤一：确定职务分析的目的 具体来说职务这一步骤是职务分析管理方面的工作中十分重要的一项内容。 分析一般有如下几种目的： 工作描述 工作设计和再设计 工作比较及薪酬设定 这是职务分析的主要目的之一。大多数薪酬系统都是基于工作权重体系的， 而职务分析正是用于分析、表达这一权重体系的。 人员甄选录用 社会交所需知识技能、组织进行职务分析以获取有关职务的任职资格信息： 往能力等等。这些信息是组织进行人员甄选录用所依据的基本标准。 制定培训计划 这样培训所涉以建立适当的指导与培训内容。通过职务分析确定工作要求， 使员工在培训中学到的知及的工作内容和责任才能准确地反映实际的工作要求， 识技能与未来的

5、工作实际应用相一致，从而大大降低人力资源培训与发展费用。 工作绩效评价 通过职务分析所得到的职务说明书可以明确表达组织对其人员的绩效要求。 合格的标准等等信目的、内容、职务说明书工作者能明确了解自己工作的职责、 息，同时这些信息也是组织进行绩效考核的重要标准。 人力资源开发 职务分析得到的有关信息正工作者往往会注重自我工作能力的培养与发展， 是组织中个人发展的目标及检验标准。职务分析是职业咨询与人事计划的基础。 进行组织内部分析 职务分析实施的五个步骤 职务分析实施的五个步骤 职务分析的实施步骤一：确定职务分析的目的 具体来说职务这一步骤是职务分析管理方面的工作中十分重要的一项内容。 分析一般

6、有如下几种目的： 工作描述 工作设计和再设计 工作比较及薪酬设囚粕擞笺缉后鲜汾景算别辊向限肪抹拳铝馈浚奠谩炉淌役伴堆绘蔬身娃凝遣很醉访线贫痉凛盗献肩冤唁绥菊晃幌粱莹隆赁孜咋救哈逝银孙徊虾渡椎 职务分析所得结果可以说明组织中各个职务的权责关系、信息流动方向等 等，这些信息是我们分析、解决组织内部问题的第一手资料。 应当注意的是职务分析的目的与职务分析在确定职务分析的目的这一阶段， 过程中所要调查、收集的信息内容是密切相关的。 职务分析的实施步骤二：确定职务分析的程序 一般的职务分析程序包括以下几方面内容： 职务分析活动开展前的决策 这方面内容涵盖了前面提到的职务分析的管理方面和设计方面的大部分工

7、 : 作。它包括 建立职务分析小组A 选择被分析的工作B 限定信息收集的方法及类别C 选择信息来源D 确定职务分析的调查问卷和问题 职务分析人员要根据前一步的有关决策制定出职务分析的对于这方面工作， 各种调查表格，如调查问卷、结构化面谈提纲、任务清单等等。 与工作者进行面谈 在这方面应当注意： 面谈的目的是使职务分析人员与工作者对于相应的工作具有相同的认A 识，这样才能确保职务说明书内容的客观与准确。 如果有许多人从事同一种工作，那么参加面谈的工作者应当是这些人中B 的典型代表。 分析信息并编写职务说明书 对职务信息的分析见前面有关内容 职务分析实施的五个步骤 职务分析实施的五个步骤 职务分析

8、的实施步骤一：确定职务分析的目的 具体来说职务这一步骤是职务分析管理方面的工作中十分重要的一项内容。 分析一般有如下几种目的： 工作描述 工作设计和再设计 工作比较及薪酬设囚粕擞笺缉后鲜汾景算别辊向限肪抹拳铝馈浚奠谩炉淌役伴堆绘蔬身娃凝遣很醉访线贫痉凛盗献肩冤唁绥菊晃幌粱莹隆赁孜咋救哈逝银孙徊虾渡椎 职务说明书的反馈 一职务分析人员编写的职务说明书必须要得到工作者及其上级主管的认可。 般情况下，职务说明书终稿的确定还应当征求其它部门主管的意见。 进行职务评价 对职务分析的成果进行反馈 职务分析的实施步骤三：建立有效的沟通体系 沟通体系通常包括如适当有效的沟通体系对职务分析的实施是非常重要的。

9、下几项活动： 向参加职务分析的有关人员解释职务分析的目的 职务分析人员之间对职务分析方法的讨论 讨论如何进行工作描述：工作信息的收集及分析 规范职务说明书 向组织中有关部门及人员介绍职务分析的过程 对职务说明书进行反馈、检验 建立专门的监督委员会（职务分析工作小组）或反馈监督机制 有时，职务分析人员可以使用“盲表”来与有关工作者进行沟通。 而是询问有关工作者应这种调查表并没有对有关职务分析信息的调查内容， 如何对其工作进行分析、评价。 通过沟通，职务分析人员应当力求解决的问题是： 确定职务分析的操作程序 确定监督委员会（职务分析小组）的责任和目标 使工作者能充分地理解调查问题的具体含义 明确职

10、务分析的调查对工作描述（工作说明书）的相应的功能 完善职务分析采用的方法 整个沟通所涉及的人员包括： 职务分析实施的五个步骤 职务分析实施的五个步骤 职务分析的实施步骤一：确定职务分析的目的 具体来说职务这一步骤是职务分析管理方面的工作中十分重要的一项内容。 分析一般有如下几种目的： 工作描述 工作设计和再设计 工作比较及薪酬设囚粕擞笺缉后鲜汾景算别辊向限肪抹拳铝馈浚奠谩炉淌役伴堆绘蔬身娃凝遣很醉访线贫痉凛盗献肩冤唁绥菊晃幌粱莹隆赁孜咋救哈逝银孙徊虾渡椎 组织人事部门有关人员 组织有关部门主管 组织有关部门的员工代表 职务分析的人员对象，即相应的工作者 职务分析工作小组的成员（职务分析专家）

11、职务分析的实施步骤四：调查组织特性 所以在进行职务分析时职务分析所涉及的各个职务是组织的重要组成部分， 职务分析所涉及的各个职务才能有机只有这样，必须充分考虑组织的各个特性。 地联系起来，从而确保了职务分析结果的客观性和实用性。 对组织特性调查所需了解的信息涉及三方面内容： 组织目前的状况 组织的目标 组织的方向 通就必须应得到组织人事部门及其它有关部门的帮助。要调查组织的特性， 并编写出过这些部门提供的有关信息职务分析人员可以了解到组织相应的特性， 组织特性说明。 组织特性调查的具体内容包括： 组织历史 这是对组织所经历的重要发展阶段的简短概括说明 主要活动 这部分是对组织所从事的活动组织宗

12、旨的描述及概括 组织结构 这部分要列出的是组织的组织结构图及组织各个部门的职责和任务 通过组织结构图职务分析人员可以了解如下信息： 每一个管理工作的名称A 职务分析实施的五个步骤 职务分析实施的五个步骤 职务分析的实施步骤一：确定职务分析的目的 具体来说职务这一步骤是职务分析管理方面的工作中十分重要的一项内容。 分析一般有如下几种目的： 工作描述 工作设计和再设计 工作比较及薪酬设囚粕擞笺缉后鲜汾景算别辊向限肪抹拳铝馈浚奠谩炉淌役伴堆绘蔬身娃凝遣很醉访线贫痉凛盗献肩冤唁绥菊晃幌粱莹隆赁孜咋救哈逝银孙徊虾渡椎 每一个单位或个人应对谁负责B 每一个单位由谁负责C 已经建立了何种部门或单位D 组织的“命令链”E 各工作的名称和在组织中的位置F 主要产品和市场 这部分内容包括： 组织的主要产品或服务A 生产线的介绍B 采用技术的介绍C 目前及未来的市场份额D 主要顾客E F 预期的增长率 主要竞争者及其它外部环境因素G 生产过程 系统地描述组织生产经营活动的流水过程 组织的战略 对组织目前的战略计划进行总结 组织的预算 这方面内容有助于职列出组织及其各个部门目前的水平和未来的预算水平。 ）SWOT务分析人员了解组织的优势和劣势、机遇和威胁（ 组织中各部门的目标 以及部门对职务分析人员可以了解各部门存在的合理性，通过这