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1、【竞争性谈判】实验室智能管控系统的谈判文件第一部分 谈判供应商须知一、 总则1. 本谈判采购文件仅适用于宿迁学院组织的谈判采购活动。2. 凡符合资质要求的公司均可参与。3. 无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。4. 本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。5. 凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。6. 本次采购活动细则由宿迁学院负责解释。二、 竞争性谈判工作程序1. 发布谈判采购公告;2. 谈判供应商获取谈判采购文件;3. 谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件;4. 采购方接受谈判响应文件，同
2、时收取相关费用、保证金;5. 竞争谈判;6. 确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金;7. 签署供货合同，执行合同。三、 对谈判供应商的要求谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：1.凡参加投标的单位或全权代理，必须是具有独立法人资格的注册资金达10万元的经济实体,必须为增值税一般纳税人。2. 必须具有中华人民共和国合同法所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训;3. 提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，采购方将根据中华人民共和国合同法的规定要求赔偿。四、 谈判响应文件的要求1. 谈判响应文件的构成：(1) 竞
3、争性谈判响应声明函;(2) 谈判报价明细表：自做报价表，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单;特殊工具及备件清单。(3) 相关服务：文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施;(4) 响应文件附件：由谈判供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述;提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准;(5) 参加谈判供应商资质证明文件以及定标原则：符合招标文件要求的，经评审合格，合理投标价中标。 评标采用经评审的合理投标价法，投标文件应对招标文件提出的所有的实质性要求和条件做出实质性响应。评标委员会对满足招
4、标文件的实质性要求的投标文件，按照经评审的不低于成本的投标报价从低到高的顺序推荐中标候选人。评审标准：以下有一项不符合评审标准的，即作无效标处理。评审因素评审标准投标人名称与营业执照、资质证书一致，并已经缴纳投标保证金标书密封要求密封，并在封签处加盖投标单位印章投标函有授权委托人签字（或盖章）并加盖单位公章授权委托书有法定代表人及其授权委托人签字（或盖章）并加盖单位公章，法定代表人亲自来的提供法定代表人证明。一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则投标无效授权委托人社保授权委托人必须为本单位人员，且在投标时提供投标前6个月内本单位为其办理的任意一个月养老保险缴纳证明（以保险部门出具
5、的为准），法定代表人亲自来的同此要求营业执照具备有效的营业执照，经营范围包含标的或与标的相关企业资质至少有一个与标的相关的资质（若国家没有相关资质的，看营业执照）业绩要求近3年，投标人至少做过与标的类似，以合同与验收合格证明复印件为准。（签订合同前学院有权与原件对照，如不一致，取消中标资格）关键参数必须提供“技术偏差表”。投标产品的关键技术参数不符合标书要求,或缺少必要功能的，作无效标处理。其他1、超过学院预算的；2、经评委会分析，充分证据证明投标人围标的或内容弄虚作假的；3、学院原来的项目中，主办部门书面表示投标单位合同执行不到位的；4、其他 其他需要考虑因素：1、投标人基本情况，特别是相关
6、证书；2、其他技术参数的响应情况；3、产品的相关证书及知识产权等；根据需要可以要求中标候选人在签订合同前提供产品授权等证明产品合法来源的资料（投标时提供更好）；4、确保产品质量的体系或措施：项目实施方案、计划进度、人员安排及调试验收方案；5、售后服务及保障，质保年限，培训方案，备件保障及宿迁本地化服务，质保期满维修费用及更换配件折扣；6、标的提供及安装到位时限；7、付款方式是否符合标书；8、其他。 2. 谈判响应文件的份数、签署和封装(1) 谈判响应文件份数为正本一份，副本一份，须各自装订成册。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准;(2) 谈判响
7、应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中;(3) 谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效;密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。3. 谈判响应文件的样式谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件;4. 一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。五、 谈判报价及谈判范围1. 货物谈判价格，应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地(买方指定的最终用户学校的校园内)的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费
8、等。2. 谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。六、 谈判日期谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。接收截止时间： 2018年2月 10日上午10:00前 演示时间：上午10时接收地点：宿迁学院行政楼105室联 系 人： 电话：0527- 84201696谈判时间： 2018年2月10日下午2：30 时 地点：宿迁学院行政楼二楼会议室纪检监督电话：0527-84203001七、 谈判、评审1. 采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须
9、准时参加;2. 谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。3. 学校监察、财务对谈判全过程进行监督;4. 谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书;5. 谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标; 6. 对未成交单位，采购人可不作解释。 7、符合谈判文件要求的，最低价中标。八、 谈判保证金1. 谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳资料费 100 元和谈判保证金5000 元 ; 中标的，投标保证金自动转为履约保证金，货到验收合格后退还。未中标的，投标保证金在本次投标活动结束后予以无息退还；但出现下列情况之一的，投标（履约）保证金将不予退还：1）、在截止
10、日期后送交投标文件的；2）、中标而不与我院签订合同的；3）、中标后未履行标书规定全部义务的；4）、签订合同后擅自转包他人的。5）、发现有串标行为的。2. 谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付;户 名：宿迁学院开户行：宿迁市 工商银行 徐淮路分理处帐 号：11160305093000035193. 结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还;成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。九、 签订合同1. 在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能
11、力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者(在采购有效期内);2. 成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同;3. 签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。十、 合同主要条款及付款方式1. 采购方与成交方按合同共同进行验收;2. 付款方式：全部标的物安装调试完毕经验收合格后，凭全额发票支付合同总价款的 90 %，预留 10作为设备质量、产品性能及合同履约保证金。质保期满，无违反合同要求付清余款。如有违约，甲方有权扣除质
12、保金。债权不得转让，不得委托支付给第三方。3、交货时间：中标单位在收到口头中标或中标通知书后30天内第二部分 采购项目的技术规格、要求和数量(项目需求书)现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极投标(参数描述为基本要求，欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的产品)。 业务需求及技术规范（实验室智能管控系统）项目整体规划及要求以“融合、高效应用”为主要目的，智能融合信息终端高度集成交换机、数字功放、电源控制模块、空调模块、安防模块、物联模块、高清音视频解码功能。融合系统具备IP数字广播、高清视频直播系统、门禁等多业务支撑系统。系统要求结构简单、兼容性强，以“高度安全，稳定可靠”为宗旨
13、。一、智能集控工程目标要求（1）方案的统一规划设计，减少重复的投入。教室设备-管理员不同角色登陆、分类别管理。系统功能-高效应用，减负管理员工作负担。网络资源-三网合一，一网多用，业务高度智能集约。（2）功能完整，达到专业规范、技术先进、经济合理、安全适用、质量优良、管理方便等要求。（3）工程专用设备及装修材料选择经济、实用、环保。（4）考虑到本次建设是在原有实验室基础上进行改造翻新，本着勤俭节约精神，在方案设计及施工过程中应充分考虑利旧。（5）实现设备低投入，高复用。二、设计原则要求易用性：产品的设计在使用先进技术的同时并不排斥使用者的固有习惯，面向最终使用者提供极其简便的人机交互模式，面向
14、管理者提供方便的管理界面及先进的辅导系统，提供非常简便的安装调试手段。先进性：要求系统架构一定是适应当前最为流行的构建模式，嵌入式、物联网、大数据、互联网、开放接口等方面在产品终端及系统支撑软件上均有体现。融合性：要求以单一稳定的融合产品来取代以往多设备、多系统、多线路的组成业态。三、主要功能：1、 完成与学校教务系统、实验教学系统对接，获取时时基础数据。2、 实现对全部实验室或其中任意部分实验室广播。3、 实现实验室与服务中心报修和使用指导。4、 在计算机基础实验室实现现场直播、高清视频推送。5、 实现对实验室环境及设备实时监管，并保存现场音视频资料。6、 支持基于课表自动方式、支持APP网
15、页远程方式、支持用户定制方式、支持应急处理等方式管理设备，实现实验室智能化管理模式、实现无人值守的实验室开放。四、主要设备及性能参数（一）平台软件1.完成与学校教务系统、实验教学系统对接，获取时时基础数据。2.配套软件正版化或开源软件。建议基于定制的Linux操作系统，集成MySql数据库。3.提供对物联网终端数据统计和文件的存储管理、物联网设备使用日志管理、用户权限管理以及用户安全性管理。4.系统支持对物联网终端设备跨网段组播，系统集成路由器的跨网段组播协议，通过系统设置即可实现物联网终端设备的跨网段发现和管理, 以及多媒体音视频流的跨网段传输、播放。5.具有定时播放功能，根据定时日程设定不同的音视频流播放计划，系统实现24小时无人值守。6.对定点、预先分组的融合信息终端进行音频的定时广播、手动广播 (插播) 、实时采播、基于USB的PC端呼叫等功能。7.
