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各部门例会管理规定为了进一步加强酒店管理，全面提高企业素质，提高效率，达到高质量、高效率、高收入、降低成本费用的“三高一低”的目的，酒店要建立经营计划、销售报告例会、财务经济活动分析报告例、人力资源开发与管理分析报告例会以及安全例会。四个例会召开的时间安排和要求如下：(一)时间：1、经营销售计划报告例会：在每月的第一个周五召开(参加部门：总经理、分管副总办公室主任、销售部经理、财务部总监)。2、经济活动分析报告例会：在每月的第二个周五召开(参加部门总经理：财务部全体)。3、人力资源开发与管理分析报告例会：在每月的第三个周五召开(参加部门：分管总经理、总办主任、人事部经理)。4、安全例会：在每月的第四个周五召开(参加部门分管总经理、安全委员会、保安部)。(二)要求：1、四个例会的文字报告分别由主管部门(市场营销部、财务部、人事部、保安部认真准备，并于召开例会的前一天(周四)中午12：00以前上报给总经理。2、报告内容包括上期计划执行情况，总结经验，分析不足，找出差距，提出整改措施。报告力求简明扼要，言之有物，用事实和数据说话。3、四个例会中提出的重要事项将列入酒店的工作计划及总结中去，各部门应针对例会中所提出的问题认真分析，限期改进。
