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1、通知的写作一、通知的写作通知是最常用的一种公文。用得最多、最广泛，各级机关、各行各业的公务活动中都会采用“通知”这个形式。可用正式文件，也可印白头通知，非常灵活。通知，用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。这就是通知的功用。（一）通知的适用范围1、批转公文。2、转发公文。3、发布规章。4、传达事项。5、任免和聘用干部。通知一般作下行文，即上级机关向下级机关行文，但也可作平行文，即在不相隶属之间，用通知行文。（二）通知的类型一般分为以下几种：1、发布性通知。发布行政法规等。例如：
2、中共中央关于印发党政领导干部交流工作暂行规定的通知、中共中央关于印发中国共产党农村基层组织工作条例的通知。2、批转性通知。转发公文的通知。转发不相隶属的单位和上级机关的公文。这种转发，必须经过上级机关批准同意，按上级机关领导意图转发。批转公文的通知。批转下级机关公文，如请示、报告、会议纪要等，要求下级机关贯彻执行。批转和转发基本相同，视具体内容而定。被批转和转发的文件实际上已成为上级机关的意见。3、事项性通知。部署工作、安排活动、解决某些具体问题。也就是要求下级机关遵照执行或办理的事项，用通知的形式行文，例如中共中央、国务院关于严禁擅自修建已故领导同志纪念设施的通知。4、会议通知。向参加会议的
3、机关行文，告知会议内容、时间、地点和会议要求等事项。5、任免通知。上级机关任免干部，将任免干部决定在一定范围内或对外公布。（三）通知的写法1、标题。有完全式和省略式两种。完全式包括发文机关、事由、文种。省略式，例如关于的通知。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。2、正文。发布性、批转性通知。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。例文中共广东省委办公厅转发关于我
4、省组织纪念五四运动八十周年活动的请示的通知各市、县委，省直各局以上单位：省委宣传部、团省委、省高教厅、省教育厅、省广播电影电视厅、省文化厅、省新闻出版局关于我省组织纪念五四运动八十周年活动的请示已经省委同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真贯彻执行。中共广东省委办公厅1999年3月9日 关于我省组织纪念五四运动八十周年活动的请示省委：今年是五四运动八十周年。五四运动是一次伟大的反帝反封建运动、伟大的思想解放运动和新文化运动，它标志着中国民主革命进入一个崭新阶段。隆重纪念五四运动八十周年，对于动员全省人民特别是广大青年，弘扬五四精神，继承和发扬五四运动的光荣传统，深入贯彻党的十五大和省
5、第八次党代会精神，把我省改革开放和社会主义现代化建设全面推向二十一世纪，具有重要的意义。根据中共中央办公厅关于转发中央宣传部、教育部、共青团中央关于组织纪念五四运动八十周年有关活动的请示的通知（中办发19992 号）精神，结合我省的实际，现就我省开展纪念五四运动八十周年活动有关问题请示如下：一、纪念活动的主题这次纪念活动的主题是：以邓小平理论为指导，深入开展爱国主义、社会主义和党的基本理论、基本路线、基本纲领的教育，引导全省人民群众特别是广大青年，紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，弘扬爱国、进步、民主、科学的精神，面向现代化，面向世界，面向未来，为我省的改革开
6、放和经济建设，实现党的十五大和省第八次党代会提出的各项任务而努力奋斗。二、纪念活动的宣传教育内容（一）宣传五四运动的伟大历史意义。教育广大青年牢记新中国成立前100多年间中华民族饱经忧患、倍受欺凌的历史和中国人民在中国共产党领导下经过百折不挠的斗争，终于创建了新中国的历史，使五四精神牢牢根植于广大青年心中，激励他们继承和发扬五四运动的光荣传统，努力担负起振兴中华的历史使命，创造社会主义现代化建设的光辉业绩。（二）宣传五四运动以来中国革命和建设的光辉历程。重点宣传建国五十年特别是改革开放二十年来社会主义现代化建设的巨大成就，进一步增强广大人民群众建设有中国特色社会主义的信念。（三）宣传五四运动以
7、来在中国共产党领导下我国青年运动的基本经验，激励全省青年和青年知识分子振奋精神，坚定信心，艰苦创业，锐意进取，为我省的改革、发展、稳定作出新贡献。（四）宣传党的十五大和省第八次党代会精神，引导全省广大青年和青年知识分子深入学习马列主义、毛泽东思想特别是邓小平理论，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，积极工作，努力探索，在改革开放和现代化建设中充分发挥自己的聪明才智。三、纪念活动的安排（一）5月2日上午，在省委礼堂召开广东省纪念五四运动八十周年大会，请中共中央政治局委员、省委书记李长春同志讲话，请省领导为首届“广东青年五四奖章”获得者颁奖，接着进行文艺演出。省委、省人大、省政府、省政协、省军区
8、领导和老同志，党政军有关部门负责同志，各民主党派和群众团体代表，英模代表和广东各界青年代表出席，约1500人。大会的组织工作由省委办公厅负责，省委宣传部、团省委、省高教厅、省教育厅、省文化厅协助。李长春同志的讲话稿由省委宣传部和团省委负责起草。文艺演出由省文化厅牵头组织。广东电视台现场直播纪念大会实况，文艺演出由广东电视台录像制作后作为广东省纪念五四运动八十周年电视晚会于当晚播出。（二）5月2日，南方日报发表专题社论。5月上旬至6月上旬，各新闻媒介组织发表一批纪念五四运动八十周年的文章，宣传我省各行各业青年的先进典型，宣传报道全省各地开展纪念活动的情况。省电台、省电视台、省有线广播电视台、省经
9、济电视台从4月下旬起播出有关纪念活动的宣传公益广告，公益广告词由省委宣传部统一提供。组织工作由省委宣传部、省广播电影电视厅负责。（三）5月上旬，由省委宣传部、团省委、省高教厅、省教育厅联合召开纪念五四运动八十周年座谈会，邀请有关部门和单位领导、专家和学者及各界青年代表参加，重点座谈学习江泽民同志在五四运动八十周年纪念大会上重要讲话的体会。座谈会请省委领导出席并讲话。筹备工作由省委宣传部、团省委、省高教厅、省教育厅负责。（四）5月4日晚上，在广东青年文化广场（广州天河城广场）举行“青春颂”大型交响音乐会；在天河体育中心体育馆举办“99五四青年化装大舞会”，筹备工作由团省委、省文化厅、省文联负责。
10、（五）3月上旬至5月上旬，将“广东青年科技创业行动”推向高潮，着重抓好“挑战杯”大中学生展望新世纪主题设计竞赛活动和组织一批优秀青年科学家、优秀青年科技创业者到各高校巡回作“科技创业，报效祖国”的主题报告。五四前夕，组织首届“广东青年科技论坛”活动。组织工作由团省委、省高教厅、省教育厅负责。（六）5月中旬，省委组织部、团省委联合召开广东跨世纪青年干部座谈会。组织工作由省委组织部、团省委负责。（七）5月下旬，省高教厅、省教育厅和团省委举行全省“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进集体”表彰活动。（八）6月上旬，召开广东大学生学习邓小平理论经验交流会，邀请省领导出席。由省委宣传部、省高教厅、团省委
11、负责筹备。（九）4月下旬至6月中旬，在全省全面实施广东青少年新世纪读书计划；举办广东青少年读书有奖征文活动；向全省青少年推介一批爱国主义题材的优秀读物；出版五四以来青年题材的大型画册和书籍；开展新世纪青年读书日活动。5月中旬，团省委与广东电信部门联合举办的“广东（视聆通）青少年新世纪读书网站”正式启动。组织工作由团省委与省新闻出版局、省邮电局负责。（十）5月下旬至6月下旬，组织广东高校代表队参加全国大学生艺术节。组织工作由省高教厅和团省委负责。（十一）4月下旬至6月上旬，省广播电影电视厅在省电视台、省有线电视台、省经济电视台开设“青年影视专场”、“青年影视展播月”等专栏，每天播出一部（集）青年
12、题材的优秀影视作品。省广电厅供片中心组织一批青年题材的优秀影视剧，提供给各市、县电视台播放。省文化厅组织开展纪念五四运动八十周年电影放映月活动。（十二）6月上旬，团省委和省农业厅联合举办首届广东青年“三高”农业博览会。各地可参照中央和省的做法，结合本地实际，根据青年的特点开展形式多样的活动。如：读书活动、征文比赛、知识竞赛、演讲比赛、科技实践、文明社区创建、青年志愿服务、文艺演出、图片展览、爱国主义题材影片巡回放映活动等。纪念活动要按照中央和省委的统一部署进行，立足点要放在基层，放在学校，既要隆重热烈，生动活泼，又要勤俭节约，注重实效。要加强新闻宣传，把握正确的舆论导向。坚持团结、稳定、鼓劲的
13、方针，唱响主旋律，大力营造纪念活动的氛围。纪念五四运动八十周年系列活动经费问题由省委宣传部另文请示。以上意见如无不妥，建议批转各市、各部门贯彻执行。中共广东省委宣传部共青团广东省委员会广东省高教厅广东省教育厅广东省广播电影电视厅广东省文化厅广东省新闻出版局1999年2月11日 事项性通知的正文要把需要通知的事项写清楚，做什么、怎样做、有什么具体要求等。包括：a、原由、目的。b、主要事项，逐一列出、讲清要求。c、结尾，“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”、“请研究贯彻”，等等。有的通知没有这些用语。例文中共广东省委办公厅、广东省人民政府办公厅关于重申向省委、省政府报送文件有关事项的通知各市、县党委
14、和人民政府，省直各局以上单位：最近，各地、各单位在向省委、省政府报送文件方面不同程度存在着不够规范的问题。为使行文规范化、程序化，提高办文办事效率，保证省委、省政府及时、全面地了解全省各地各单位的重要情况，加强各市委、市政府的领导职能，经省委、省政府负责同志同意，现将向省委、省政府（包括向省委办公厅、省政府办公厅，下同）报送文件的有关事项重申如下：一、各地、各单位要认真学习中央办公厅印发的中国共产党机关公文处理条例（中办发199614号）和国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法（国办发199381号），以及省委办公厅、省政府办公厅关于向省委、省政府报送文件有关事项的通知（粤委办199585
15、号），严格按公文行文规则和规定程序上报文件。报送省委、省政府的请示、报告等，除省委、省政府及其主要负责同志要求回报的事项、政务信息制度规定报送的内容及重大的突发性事件、事故、灾情、社会动态等以外，一般应逐级上报文件，不得越级行文。按省委、省政府及其主要负责同志指示须越级上报的文件，要附上领导同志批示复印件或在文中说明，同时按规定抄送被越过的上级机关。二、各市、县、各单位报送省委、省政府的请示、报告，除领导直接交办的外，要分别送省委办公厅、省政府办公厅按办文程序办理，不要主送领导同志或迳送领导同志。三、各市、县及其所属单位上报省委、省政府请求资金、物资支持等事项的公文，需由地级以上市党委或政府上报，不得越级。凡越级行文的，一律退回来文单位。四、省对市、县的资金、物资支持，按现行财政体制，主要应通过财政转移支付办法规范解决，省财政原则上不再把资金拨到各口分散安排。各
