云南师范大学商学院学生公寓自治委员会

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1、机构设置主要职责各部门简介工作、会议、奖惩制度制定人:董杭盛机构设置学生公寓自治委员会是在商学院院领导以及公寓管理中心的领导下,辅助学生公寓日常管理、开展关于公寓文化建设等活动的校级学生管理组织。具体负责学生公寓的辅助管理工作,同时对学生的政治思想、行为品德、日常表现进行评价,并以评价所得的成绩作为学生奖惩的依据之一,促进形成一个管理-教育-服务-评价-奖惩的良性互动机制。 学生公寓自治委员会成员作为院级学生干部,除执行日常的学生公寓管理工作外,还参与开展一系列丰富多彩的公寓文化活动。如公寓文化节、楼训征集大赛、大学生辩论赛、公寓杯3*3篮球赛、友谊杯7*7足球赛等。 组织下设9个部门:办公室

2、、外联部、宣传部、纪检部、组织部、楼层部、文体部、社交礼仪部、勤工助学部。其中设主任1名,副主任2名,主任助理1名;主席团常委、委员若干名;各部门部长1名,副部长若干名;各楼楼长、副楼长各1名;每栋楼设层长若干名。主要职责1、对公寓管理中心负责,传达上级精神,制定各项工作计划以及做好学院下达的任务分配工作,定期将工作计划和总结上交公寓管理中心,积极听取组织各部门的意见、建议,引导下设部门进行自我管理、自我服务、自我教育;2、参与学院公寓文化建设工作,对工作计划、管理方式等方面提出意见。调解各寝室、各楼层以及各院系学生之间的矛盾,参与学生的日常行为管理工作;3、监督、检查各项工作和制度的落实情况

3、。做好安全防范工作。注意发现安全隐患,及时提出合理化建议,对本公寓打架、偷窃、酗酒闹事等事件及时采取措施,防止事态的扩大,并上报公寓管理中心、辅导老师和有关校领导; 4、指导、督促各部门开展工作,协调各部门关系。定期与公寓管理中心以及辅导老师联系,及时向各部门转达领导指示和意见,协助公寓管理中心以及辅导老师做好各项工作; 5、积极开展有关公寓文化建设和课外活动,丰富广大同学的课余生活;6、与其他组织一起为学院的发展贡献一份力量,为学院争光。各部门主要职责 (一)办公室工作职责1. 负责学生公寓自治委员会日常文件的起草处理工作,负责活动的策划;2. 听取学生公寓自治委员会主任指示,协助主任管理和

4、协调各个部门,和纪检部一起督促检查各部门对工作职责的执行情况;3. 负责学生公寓自治委员会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成各类综合统计工作,和宣传部一起做好“学生公寓自治委员会大事记”;4、负责学生公寓自治委员会工作证的办理、发放以及管理;5、负责学生公寓自治委员会的公共物资管理工作;6、和组织部一起负责开展学生公寓自治委员会内部的活动、干部培训和学习。(二) 外联部工作职责1、在主任的领导下开展工作,作为连接其他组织的桥梁,加强交流的纽带;2、和文体部一起做好组织内部文体活动的开展;3、为学生公寓自治委员会举办的各种活动筹集活动经费;4、与勤工助学部一起开展好校内外勤工俭学的工作;

5、5、与社交礼仪部一起扩大组织在校内外的影响力,树立学生公寓自治委员会良好形象,并加强与社会各界的交流联系。(三)宣传部工作职责1、利用宣传栏、工作简报、板报、横幅、标语、海报等方式宣传公寓自治委员会及各部门工作与活动;2、负责各种宣传品的制作,积极配合其他部门的工作,认真及时地完成各项宣传活动;3、做好对外宣传工作,提高学生公寓自治委员会的知名度;4、做好公寓管理中心各项工作的宣传,定期出版公寓黑板报等公寓文化宣传;5、规范和管理公寓自治委员会在各楼层的文化宣传阵地和作品;6、为学生公寓自治委员会举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;7、协助办公室做好“学生公寓自治委员

6、会大事记”。(三)纪检部工作职责1、负责学生公寓自治委员会的纪检工作,定期或不定期检查各部门的工作;2、协助宣传部规范和管理学生公寓自治委员会在各楼层的文化宣传阵地和作品;3、对违纪事件进行制止、询问、记录并上报情况;4、负责各楼层的走访工作,并做好走访记录,及时上报;5、维护好日常管理秩序,在开展活动、会议时负责现场治安,从而保证各项工作的正常开展和进行;6、对学生公寓自治委员会成员的思想和工作情况进行督察。(四)组织部工作职责1、协助办公室做好公寓自治委员会每次活动的组织策划工作;2、对每次活动现场和会场进行部署;3、做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;4、协助纪检部做好部门之间的协

7、调工作和干部的思想工作; 5、协助办公室做好组织新干部和新成员的培训工作;6、负责每次会场点名和签到工作。(五)楼层部工作职责1、定期向学生公寓自治委员会反映学生的入住表现、学生提出的合理化意见和正当要求。树立工作安全意识、卫生意识、文明意识、责任意识;2、团结本层楼寝室长,协助纪检部督促搞好本楼的管理工作,组织开展楼层的卫生评比等活动,抓好文明卫生示范寝室建设;3、督促本楼各寝室搞好本寝室卫生,保持楼道干净,协助值班室做好卫生检查以及晚上的查寝;4、一旦发现不安全因素应及时汇报,对公寓内学生酗酒、斗殴、偷窃事件等违纪行为及时与保卫处和辅导老师联系,防止事态的扩大。协助值班室、纪检部对夜不归宿

8、和外校留的人员名单,并及时上报处理;5、定期召开楼层长会议,了解学生思想状况及学生的合理化建议;6、巡查学生宿舍区域内外情况,对宿舍内发生的违纪行为及时制止并上报。(六)文体部工作职责1、负责学生公寓自治委员会全体成员课余体育活动等工作的计划和实施,和办公室、组织部一起组织体育常规竞技类比赛(篮球、足球等);2、主办学生公寓自治委员会校内外的文艺活动,为组织营造高雅艺术氛围;3、了解成员对文艺和体育及活动的意见和建议,并及时上报组织;4、加强与其他组织文艺部门、体育部门的联系,通过相互的友情文体活动,促进各组织的共同发展;5、通过文艺和体育活动,发现和培养文艺和体育骨干,加强团队建设和管理。(

9、八) 社交礼仪部工作职责1、负责学生公寓自治委员会整体形象的包装,起草宣传学生公寓自治委员会礼仪规范,使其深入广大学生群体,从而提高学院学生的文明礼仪;2、通过组织礼仪知识培训等活动,针对学生仪容仪表,交际礼仪等方面提高公寓自治委员会学生干部的外在形象;3、完成学生公寓自治委员会各项活动的礼仪接待工作;4、选拔和培养一支合格的礼仪队伍,定期对礼仪方面进行培训;5、开展与礼仪相关的知识讲座和女生较为感兴趣的活动;6、负责对外活动的宣传和开展,树立学生公寓自治委员会在外界的美好形象;7、和纪检部一起负责各楼层的走访工作,并做好走访记录,及时上报。(九)勤工助学部工作职责1、指导全院贫特困学生利用勤

10、工助学工作所得报酬解决生活中遇到的各种困 难,通过开展相关活动增强学生自食其力的生活品质、艰苦奋斗的生活观念; 2、经常深入实际调查研究,收集各种有利于勤工助学的信息,面向校外,联系企业,发展校外勤工项目,给广大同学提供一个锻炼自我的舞台; 3、把握好、利用好一切有利于开展勤工助学工作的机遇,不断扩大勤工助学工作的活动领域; 4、根据各专业同学的特点和特长,把同学组织起来,发挥大学生开展勤工助学 活动的优势。工作、会议、奖惩制度工作制度1、学生公寓自治委员会各部门要做到职责分明、各司其职,又要相互配合、团结协作、服从组织。遇到重大事项或不能解决的问题,必须及时请示主任处理,不得马虎对待。2、组

11、织开展的各项工作和活动,须有计划、有总结,并及时将相关材料报送公 寓管理中心和学生事务部备案。3、遵循有理、有礼、有节、有利、有序的工作原则。4、主任负责主管安排副主任和办公室一切事务,具体分配到各个部门,负责到 位,所有干部由主任监管,各部门由副主任和办公室监管,各部门以及各干 部之间应相互协调、相互配合,不得相互推卸责任。5、所有干部应经常开展批评与自我批评,敢于提出批评意见和合理建议,在工 作中应富有创新精神,尽力改进学生公寓自治委员会工作中的不足之处。6、所有成员若遇特殊情况不能参加会议、工作或活动,应当按规定程序请假, 报部长批准,由部长报主管干部批准,所有请假情况由办公室记录并及时

12、归 档。无故缺席2次以上者,按考评不及格处理,予以劝退出组织。7、 所有干部可以退出,但须具备正当理由,提出书面申请,经主任批准执行, 并通报到全体成员。工作纪律1、学生公寓自治委员会所有干部要自觉接受主任和主管部门的指导,不断提高 自身素质。2、要做到工作积极主动、认真负责、实事求是,严格要求自己,按时上岗,按 时参加会议,不无故迟到、早退、缺席。所有干部和成员不得制造内部矛盾, 不得利用职务之便谋不正当利益。3、所有成员不得向外泄露工作安排、检查计划、评选情况等不应公开的事项, 以确保检查、评比的公正性。4、任何成员不得擅自向外泄露违纪事件的举报人,证明人和调查人姓名及处理 情况。5、所有

13、成员应认真,按时完成工作任务,不推脱责任,严禁营私舞弊,要避免 同乡同班同学等熟人关系影响工作开展。在处理违纪事件时,当事人是同乡 同班同学关系时,应主动回避。6、学生公寓自治委员会全体成员都必须遵守学生守则。几项具体工作制度(一)工作证管理制度:1、新成员进入学生公寓自治委员会工作后,由办公室办理工作证,如有损坏,丢失必须向办公室挂失,并申请自费补办。2、工作证必须由办公室签发,贴上本人1寸免冠照片,并加盖学生公寓自治委员会公章,无照片或无公章均视为无效证件。3、工作证是工作人员的身份证明和重要标志,所以成员须妥善保管,值勤或执行任务时必须按规定佩带工作证,要作到文明值勤。4、工作证不准转借

14、他人或作抵押物品,不得用于工作以外用途以谋取私利。5、凡退出组织的成员和干部应即交回工作证,干部若内部工作调动,工作证需要及时更换。6、凡违反以上工作证使用管理制度者,由纪检部进行处理。(二)会议制度1、学生公寓自治委员会会议分为部长级干部会议,各部门会议,全体成员会议,所有会议均实行例会制度和临时性会议制度,例会每月定期召开,临时性会议根据实际情况不定期召开;2、会议内容:总结前阶段工作、通报相关情况、讨论重大事项、交流工作经验、听取各方建议、协调各部关系、表扬好人好事、布置近期工作等,并对不足之处及不良行为进行批评和处理;3、每次应出席会议的人员都必须遵守会议纪律,准时参加会议,不得无故缺席、迟到和早退,因特殊原因经核实确实无法出席者,事前必须提出请假申请,待负责人批准方为准假,否则将视为无故缺席;4、每次会议办公室都要作好会议内容和出勤情况记录。出勤情况将作为干部考评条件之一,无故缺席、迟到和早退者将视其情节予以相应处分。奖惩管理制度 1、查寝、检查卫生一次加0.5分; 2、值班、工作一次加0.5分; 3、开展一次公寓文化活动,总负责学生干部加3分,宣传策划学生干部加2分各工作人员加1分,积极参加活动的成员每人加1分。4、无故缺席会议、工作,一次扣3分;请假一次扣0.5分。 每年根据工作档案记录和平时表现情况,评选一次优秀干部、全勤奖,表彰工

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