144953-现场签证操作手册剖析

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1、冀东发展集团项目管理现场签证操作手册工程管理部2010年10月目 录一、现场签证签批流程1、项目单位现场签证审批流程2、超4万元现场签证签批流程二、每份现场签证资料构成1、工作联系单2、现场签证单3、现场签证费用表(4万元以内,4万元以外)4、应附资料三、现场签证的编号原则及台帐统计1、编号原则2、台帐统计四、现场签证的类别(分别附操作要领、罚责、应附资料内容等)1、清工借工类2、机械台班类3、工期顺延类4、重新加工类5、地基处理类6、特殊冬施措施类7、二次倒运类8、空间狭窄类9、沟槽开挖类10、零星拆除、砌筑类11、桩头凿除类12、材料代换类 现场签证是指在施工过程中发生、属非承包人原因、但

2、由承包人完成实施的工程内容。现场签证的内容由发包人、监理单位、承包人共同确认,是施工合同承包范围(含后续增项工程)以外所发生的工作内容的书面资料。现场签证工作是工程造价管理中非常重要的一个环节,由于它内容较广,发生原因比较复杂,规律性较差,延续时间较长,其价格难以确定。所以,规范和重视现场签证工作是发包人有效控制工程造价、节约建设投资的关键环节。目前在我公司的建设项目已结算工程中,因现场签证而调整的工程造价占整个工程竣工结算的比例,多则超过8%,少则也在2%左右,尤其在技改、技措工程中所占比例会更大。同时,“现场签证”各个签批环节容易存在漏洞,管理难度大、人为因素较多,可能引发的争议也大,尤其

3、是基础处理方面的现场签证管理更加困难。因此,重视和加强现场签证的管理,是项目建设过程管理的一项大事,现场签证管理的松与紧,将直接影响工程建设的投资额度。一、现场签证签批流程4万元以内现场签证审批流程1、上述现场签证节点涉及的每个岗位原则上于接收后5日内审批完毕。2、涉及超4万元的现场签证,签批流程另附后。3、每份现场签证不得少于4份。项目单位每月将签批完成的签证邮寄至工程管理部(原稿项目单位留存一份备查),4万元以内的邮寄一份,4万元以上的邮寄4份及以上。后补无效 (社会审计送审环节重点审核)一、现场签证签批流程超4万元现场签证审批流程二、每份现场签证资料构成1、工作联系单格式(见下表)2、现

4、场签证单格式(见下表)3、现场签证费用表格式(4万元以内,4万元以外)(见下表)4、应附资料(详细内容见四、现场签证的类别) 表一 工 作 联 系 单(口技术联系、口技术核定、口技术变更)单位工程名称: 联系单编号:分部分项工程名称:建设单位:监理单位:施工单位:致 公司抄送 监理公司联系内容:年 月 日经办人审定人工程部长主管经理表二现 场 签 证 单合同名称:签证单编号:单位工程名称分项工程名称及部位工程地点施工时间签证内容:承包人经办人:承包人项目经理:承包人(公章): 年 月 日监理单位意见:专业监理工程师:总监理工程师:监理单位(公章): 年 月 日建设单位意见:现场管理人员: 施工

5、组长: 造价组长:工程部长: 主管经理: 总经理: 发包人(公章): 年 月 日表三.1 4万以内工程签证单费用计价表合同名称:单位工程名称:签证费用单编号: 序号项目名称计量单位完成工程量完全综合单价合价(元)单价数据来源123 合计承包人报审签证工程费用金额:大写:小写:承包单位:(公章)经办人:项目经理:年 月 日建设单位审定签证单费用金额:小写: 大写:建设单位审定意见(公章):造价人员:主管经理:造价组长:工程部长:总经理:年 月 日备注:1、使用合同单价的需注明,如现场组价或套用定额需附明细表。2、表中单价保留小数点后两位,合价取整。3、附详细的工程量计算过程。4、基础处理要附:书

6、面报告、验槽记录、处理方案、相关图纸(缩印或按比例绘制)及照片.表三.2 超4万元工程签证单费用计价表合同名称:单位工程名称: 签证费用单编号:序 号项目名称计量单位完成工程量完全综合单价合价(元)单价数据来源123合计承包人报审签证工程费用金额:小写:大写:承包单位:(公章) 经办人:项目经理:年 月 日建设单位审定签证单费用金额:小写: 大写:建设单位审定意见(公章):造价人员:主管经理:造价组长:总经理:年 月 日工程部长:股份公司审定签证单费用金额:小写: 大写:工程管理部造价人员: 工程管理部部长:工程管理部造价主管: 股份公司主管经理:备注:1、使用合同单价的需注明,如现场组价或套

7、用定额需附明细表。2、表中单价保留小数点后两位,合价取整。3、附详细的工程量计算过程。4、超四万元的基础处理要附:书面报告、验槽记录、处理方案、相关图纸(缩印或按比例绘制)及照片等关键资料。三、现场签证的编号原则及台帐统计:1、现场签证的编号原则三级编码原则上按照施工图单体名称,区分不同专业、按照发生的先后顺序进行编号。地基处理内容的签证单独编号。(1)、建筑工程:指土建、水、暖、电气照明工程的签证内容例如:烧成窑头-土建(T)-01 土建(T)-02 土建(T)-XX(2)、安装工程:指机电、设备安装工程的签证内容例如:烧成窑头-安装(A)-01 安装(A)-02 安装(A)-XX(3)、零

8、星工程:指合同范围以外发生的签证内容,如:垃圾清运等。例如:零星工程-01 02 XX(4)、地基处理:指各单项工程因开挖地质情况无法满足原设计图纸承载力要求,而发生的地基处理费用。 例如:地基处理-烧成窑头-01 地基处理-烧成窑头-022、现场签证的台帐统计:建设项目的现场签证由预算组长或工程部长进行汇总统计,根据4万元以内或4万元以外的签证签批情况,随时登录台帐,项目单位工程部汇总存档后,并于每月底30日前,上报项目单位现场主管经理和项目单位总经理。有签批意见的,例如:注明此笔签证费用是否从其他单位的费用中扣除等。签批意见应在台帐统计表中备注。现场签证统计表如下:42序号类别/单体名称编

9、号施工单位名称签证发生时间项目单位股份公司签证主要内容施工单位上报金额(元)项目单位审批金额(元)总经理签批时间是否有工作联系单签证总份数上报股份工程管理部时间(邮寄时间)主管经理签批时间主管经理签批金额(元)一、建筑工程1烧成窑头土建-01是2烧成窑尾土建-01是小计二、安装工程1烧成窑头安装-01是2烧成窑尾安装-01是小计三、零星工程1地面拆除工程零星-01是2原有房屋防雨工程零星-02是小计 项目 年 月 现场签证汇总表序号类别/单体名称编号施工单位名称签证发生时间项目单位股份公司备注施工单位上报金额(元)项目单位审批金额(元)总经理签批时间是否有工作联系单签证总份数上报股份工程管理部

10、时间(邮寄时间)主管经理签批时间主管经理签批金额(元)四、地基处理工程1烧成窑头地基处理-01是2烧成窑尾地基处理-01是小计一至四项合计四、现场签证的类别及操作要领、罚则、应附资料内容一、清工借工类现场签证(一)操作要领1、施工单位上报的现场签证单内容要求: (1)工程内容,如:已按XXX工作联系单完成如下工程内容:原机修车间凿洞口9个,每个洞口尺寸为2100mm*2100mm*240mm,砖混结构,人工将垃圾清运到楼口处,平均运距50m,现场清理、洞口修补等。(2)用工工时,如:2009年8月28日8:00-16:00,共计5人;2009年8月29日8:00-11:30,共计2人。2、要求监理单位审批意见:(1)根据施工单位上

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