普查资料管理工作细则

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1、第八部分 普查资料管理工作细则根据全国经济普查条例和佛山市禅城区第四次全国经济普查实施方案的有关规定,特制定本细则。一、资料的清点、核查(一)全区各级普查机构的工作人员应妥善保管普查资料,保证普查资料的完整性,防止普查资料的丢失、折皱、字迹不清及破损。(二)区经普办负责普查资料装订工作,对上报的普查资料应认真清点检查,对漏报的单位和遗失的普查资料要及时补报。若有破损,折皱、严重污损等原因造成普查资料无法清晰查阅,要另换新表誊清,保证无误。在所有资料齐全、填报清楚无误后,方可装订。二、资料的装订(一)普查资料分类装订1.各普查小区按要求将本普查小区内的各类普查资料分类装订。装订完毕,依次编制每套

2、表上普查小区的顺序号。2.已经装订成册的普查资料,均用加厚纸作为封面和封底,并在封面粘贴统一制定的普查资料清单(详见附表1)。(二)普查资料装订方式普查资料一律使用档案装订线,采用3眼装订的方法在左侧装订。(三)清单的填写要求1.用钢笔或水笔填写,填写内容详见附表1。2.审核人员对每册普查资料人工审核无误后,签字并加盖区经普办公章。三、资料的装箱区经普办将装订成册的普查资料,经清点审核后,按册码顺序集中装箱。每一箱内均要放入有关的普查资料交接单,箱外侧要标明区名称、箱内资料内容,共X箱,本箱为第X箱,本箱普查资料册数,以便于交接过程中清查、核实。四、资料的交接与管理(一)普查资料在各个工作环节

3、的交接过程中,均要办理资料交接手续,明确责任。资料接收人根据清单清点普查资料册数,发现有遗失、污损、装订不合格等问题,应责成移交人重新审查或返工,直至符合要求后方可办理交接手续。(二)各镇(街)经普办在交接普查资料时,要填写市经普办统一制定的普查资料交接清单(详见附表2),交接单一式三份,镇(街)经普办自留一份,交区经普办一份,装箱一份,以备查收。(三)普查工作结束后,将包装好的资料保存在区统计分党组,并指定专人负责妥善保管,严防泄密。一年内备查,保存期为五年。附表1:禅城区第四次经济普查资料封面普查资料名称: 区普查办公室 镇(街道)普查办公室行政区划代码 普查小区码 本普查小区共有普查资料 册 本册顺序号 至 本册为第 册;本册共有单位数 个 以下各项由区普查办公室填写:本区共 册,本册为第 册;资料装订负责人 资料装订人 资料装订日期 审核人员 联系电话 审核完成日期 附表2:禅城区第四次经济普查资料交接清单普查资料名称册数移交人签名接收人签名交接日期: 年 月 日4

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