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1、总经理秘书职位说明书IDENTITY 确立DATE 日期：2002年8月ORGANIZATION.UNIT: 机构：总经理办公室POSITION : PERSONAPPROVAL职位：总经理秘书 任职者： 接受SUPERVISORS POSITIONSUPERVISORAPPROVAL主管职位： 主管名称： 核准PURPOSE (Why the position exists, within what limits and according to what objectives) 目的 （职位存在的理由，限制和目标）为了保障总经理日常工作的顺利进行，合理安排、处理总经理和副总经理的日常事务以
2、及其他总办文秘工作规模 Personnel Authorization Non financial 非经济下属总人数：财务 直接下属：机构规模间接下属： 类别：经理： 专业人员： 其他：OPERATING NETWORK 工作网络INTERNAL 内部 EXTERNAL 外部 EXTERNAL 外部政府主管部门 秘书该岗位可以影响的外部职位/机构可以影响该岗位的外部职位/机构各部门、项目经理MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求EDUCATION 教育程度大学英语专业或相关专业本科Experience 经验有一年以上相关工作经验，具备处理紧急情况的能力SPECIFIC KNOWLE
3、DGE 特殊知识中英文语言文字能力、法律常识，基本的办公软件Competencies 技能沟通协调能力，人际处理能力，商务礼仪，文字处理能力，条理性POSITION 职位PERSON 任职者DATE 日期: 2002年8月 秘书AREAS OF RESPONSIBILITY责 任 范 围Header 名称Definition 定义IN ORDER TO，what results 该职责所要达到的结果/目标LEVEL OF RESPONSIBILITIES 级 别Full全 部Partial部 分Supporting协 助MEASUREMENT CRITERIA 衡 量 标 准Quantitat
4、ive 数 量Qualitative 质 量1、总经理及副总的日程安排负责总经理和2位副总经理的日常事务的安排；按总经理、副总经理的要求发布会议通知，安排会议场所及所需资源，通知有关人员全责及时准确2、总经理办公室的电话值守 为了保证公司内外与总办联系的及时性，在总班主任的安排下，按时在总办值班，值守公司对外电话,负责电话的接听、记录及转告。部分及时接听准确记录3、会议纪要 负责总经理及副总经理参加的（或提出要求的）重要会议的记录及拟写会议纪要部分记录准确完整归档及时4、文件处理根据总经理及部门经理要求，负责交办的中英文文稿撰写、校对和处理工作；负责公司各部门、附属公司日常上报总经理、副总经理文件的接收、呈报、转发及归档工作；负责公司公文制作、收发、登记、呈批、转送、催办、传阅公司传真的接收全责文字准确无差错处理及时满足需求处理及时无误差5、行政事务处理总经理、副总经理日常电话、传真、信件、邮递函件等；协助处理总经理、副总经理所需日常行政事务，包括但不限于：办公环境保持、办公条件提供、费用报销管理、出差日程、住宿、交通安排、出国签证办理；负责总经理、副总经理日常来访客人的接待安排；接受部门经理交给的其它工作任务全责接收呈报转发归档及时过程监督安排恰当接待周到得体文字准确发放转送归档及时事后监督及时发放
