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1、管理信息系统上机实验说明书第一篇、管理信息系统基础知识实验1. 选择自己感兴趣的信息系统，比如学生选课系统、淘宝网、衡水学院网站等。分析系统的对象和有哪些功能？主要界面？系统设计哪些数据？系统使用的优缺点等基本问题。 （生成800字左右的实验报告） 2.国内外部分ERP软件的性能对比 1）了解国内外一些著名软件开发商的名字，现状等。2）了解目前流行的一些著名管理信息系统软件及ERP软件，了解其主要功能、应用与发展，并对管理信息系统在组织中的重要性有一定的认知。（生成800字左右的实验报告）第二篇、数据库基础实验1. 数据库设计实验（E-R图）用绘图工具绘制学生选修课程的E-R图，要求实体完整，
2、属性全面。（参考教材P140）强调：最后使用绘图工具的组合功能将图形整合。2.小型桌面数据库Access的基本使用1）新建“学生管理”数据库2）在“学生管理”数据库下创建一个学生表，命名为“student”，其表结构如下图所示：字段名称数据类型字段大小必填字段是否主键学号文本8是否姓名文本10是否性别文本2否否出生日期日期/时间短日期否否所学专业文本10是否研究方向文本10否否3）在“student”表中，录入以下数据：4）对数据库中表数据的编辑练习 删除姓名为万国江的学生记录，并将刘建的出生日期改为1986年5）数据库表数据查询练习a 查询姓名是李姓的所有学生记录，将查询结果存为“data1
3、”b 查询所有女同学的信息，将查询结果存为“data2”c 查询1986年出生的学生记录，将查询结果存为“data3”d 查询研究方向为经济仿真和分布式系统的学生记录，将查询结果存为“data4”第三篇、用友ERP体验式实验一、实验目的1.熟悉用友ERP-U8 8.72软件的基本界面；2.掌握用友ERP-U8 8.72管理系统中有关系统管理和基础设置的内容；3.理解系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。二、实验内容1.熟悉启动用友ERP-U8 8.72软件；2.增加和减少用户（操作员）3.建立会计核算账套；4.进行财务分工；5.输入基础信息；6.备份账套数据。三、实验资料（一）有关账套
4、信息1.账套号:0082.账套名称:北京市维达股份有限公司（简称:维达公司）启用日期：2008年10月01日3.会计期间设置：10月01日12月31日4.地址:北京复兴门内大街32号，法定代表人：王靖，邮政编码：100031，联系电话及传真： 60456789。本币名称：人民币（代码:RMB），行业性质:新会计制度（建账时按行业性质预置会计科目）。5.分类编码方案如下：科目编码级次:42222，存货分类编码级次: 223，客户和供应商分类编码级次:223，部门编码级次: 22， 其余采用系统默认值，存货数量、存货单价及换算率的小数位数均为2。 （二）财务人员及其权限1.账套主管张川（口令:1）
5、拥有软件操作和管理的所有权限。2.会计于方（口令:2）拥有总账系统、工资管理和固定资产的所有操作权限。3.出纳李民（口令:3）拥有总账系统中填制凭证、出纳签字和出纳的全部权限。4.操作员王管（口令:4）负责采购业务，具有公共目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。5.操作员李管（口令:5）负责销售业务，具有公共目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。（三）机构设置1.部门档案: 编号名称部门属性负责人01综合部管理王靖02财务部财务张川03生产部生产何军0301一车间生产王义0302二车间生产尹杰04市场部供应及销售陈杰0
6、401供应处供应李丁0402销售处销售王一2.职员档案职员编号职员名称所属部门101王靖综合部102张川财务部103于方财务部104李民财务部105王管财务部106李管财务部107何军生产部108王义一车间109王杰二车间110陈杰市场部111李丁供应处112王一销售处（四）客户分类及客户档案1. 客户分类:客户分类编码客户分类名称01长期客户02中期客户03短期客户2.客户档案编号名称简称分类税号开户银行账号01大连胜利公司胜利01444444444444工行大连分行34567802保定金辉公司金辉02555555555555工行保定分行56789103烟台宝乐公司宝乐03666666666
7、666工行烟台分行498212 （五）供应商分类及供应商档案1.供应商分类:供应商编码供应商分类名称01东北地区02华北地区03华东地区2. 供应商档案：编号名称简称分类税号开户银行账号01辽宁海特公司海特011111111111111工行沈阳分行1357902河北九华公司九华022222222222222工行保定分行2468003杭州亚龙公司亚龙033333333333333工行杭州分行12345四、操作指导（一）实验环境配置在桌面点击“应用服务器配置”图标，打开下图：点击第一个图标“数据库服务器”打开下图所示：选中显示的数据源，本例为PC57或其它，点击“删除”选择“是”，显示如下图所示：
8、点击第一个“增加”按钮，弹出“新建数据源”对话框。数据源与数据库服务器均设置为上机的本机计算机名，以下是查看本机的计算机名的方法：在桌面的“我的电脑”右击“属性”，弹出系统属性中点击“计算机名”选项卡，如下所示为“PC61”将查到的“pc61”填入数据源与数据库服务器一栏，如下图所示：（二）、增加和减少用户（操作员）1. 以系统管理员身份登录系统管理启动系统管理点击桌面的“系统管理”，系统中预先设定了一个系统管理员 “admin”，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理，如下图所示。“登录到”与“帐套”都选中“PC61”，每个同学的不同，依据上部分查出
9、的计算机名而异。2. 增加用户（操作员）（1）执行“权限”“用户”命令，打开“用户管理”窗口。（2）单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，按实验资料填写，填写“张川”并设置为“财务主管”再填写“于方”和“李民”“王管”“李管”的信息 (3) 最后单击“退出”按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有操作员以列表方式显示。再单击工具栏上的“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。特别提示： 只有系统管理员才有权限设置角色和用户。 用户（操作员）编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。三、建立账套1.创建账套执行“账套”“建立”
10、命令 , 打开“创建账套”对话框。2.输入账套信息己存账套：系统将己存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。账套号：必须输入。本例输入账套号 008 。账套名称：必须输入。本例输入“北京维达股份有限公司”。账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置 , 系统默认的路径为 C:U8SOFTAdmin, 用户可以人工更改，也可以利用“ ”按钮进行参照输入，本例采用系统的默认路径。启用会计期：必须输入。系统默认为计算机的系统日期，更改为“2008 年10月”。 输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。如图下所示。3.输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。企
11、业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入：北京维达股份有限公司单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“北京维达”。 其他栏目都属于任选项 , 参照实验资料输入即可。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。4.输入核算类型本币代码：必须输入。本例采用系统默认值 RMB 。本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销 能处理。本例选择“工业”模式。行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的
12、行业性质预置科目，本例选择行业性质为“新会计制度科目”。账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“demo”。按行业性质预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框，本例选择“按行业性质预置科目”输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。5.确定基础信息：如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以建账完成后，由账套主管在“修改账套” 功能中设置分类核；按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“无外币核算”4 个复选框，单击“完成”按钮，如下图所示。系统提示“可以创建账
13、套了吗 ?”，单击“完成”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。6.确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础栏的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。按实验资料所给内容修改系统默认值, 科目编码级次：42222，客户分类编码级次：223，供应商分类编码级次：223，存货编码级次：223，部门编码级次：22，其它为默认值。如图1-15所示。单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。7.数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例:存货数量、存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位数均为2 ,
14、单击“确认”按钮， 系统弹出“创建账套”提示对话框，如下图所示，单击“是” 按钮，进入“系统启用”窗口。8.启用系统在“系统启用”窗口中 , 单击选中“GL 总账”系统 , 弹出“日历”对话框，选择系统启用日期为“2008-10-01”，如图1-17所示。单击“确定”按钮，系统提示“确实要启用当前系统吗 ?”单击“是”按钮返回。图1-17系统启用窗口9.退出系统单击工具栏上的“退出”按钮，返回系统管理。另外分类编码方案、数据精度、系统启用项目可以由账套主管在“企业门户”“基础信息”“基本信息”中进行修改。四、财务分工(1) 执行“权限”“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。(2) 选择 008 账套：2005 年度。(3) 从窗口左侧操作员列表中选择“001 张川”，选中“账套主管”复选框，确定张川具有账套主管权限。一个账套可以设定多个账套主管。 账套主管自
