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1、海南长信投资控股有限公司,用友U8-OA系统总体培训,用友软件股份有限公司海南分公司 EBU咨询实施部 蔡笃弘 2011年6月30日,培训大纲,OA登录 个人信息设置 协同工作 表单管理 电子邮件 文档管理 日程/计划/会议 公共信息,OA登录-注意事项,在登录OA之前要注意事项 1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本 2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能 3、如果想直接跳过他们的拦截,可按住Ctrl不放,输入用户名和密码后,点登录的按钮后,松开Ctrl可直接登录OA 4、系统登录访问地址： http:/192.168.1.11:8080 输入用户
2、名及密码登录 5、在登录页面上有一个辅助程序安装，其中有几个插件在第一次登录系统时需要下载安装。如IE7.0控件、office插件标准版（必须下载）,A6小精灵客户端（用户选择下载）,OA登录-登录界面,输入您的帐号及密码进入OA系统 您的帐号为您的姓名拼音全称，初始密码为,登录名：用户名 密 码：输入密码,OA登录-辅助程序安装,个人信息设置,输入个人信息，建议在更改头像处把个人近照选入,点击确认,输入旧密码，确认新密码,点击确认,点击选择配置栏目,双击选择需要配置栏目,点击确定,点击确认并退出即可,协同工作,协同工作是由两个或者两个人以上共同协助完成的事件。是单位内部员工间的协同工作平台（
3、包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、超期督办等子功能。,协同工作-新建协同,点击新建事项,协同工作-流程,选中人员，点击添加,双击选择部门或者人员至右边,点击提交,点击确认即可,协同工作-插入,点击浏览,选中需要插入文档,点击打开,点击加入,插入附件将会显示在协同右边,协同工作-处理协同,系统提示需要处理协同,也可以在待办事项中点击需要处理协同,点击处理按钮,选择处理结果,填写处理意见,处理完毕点击继续并提交,如果需要加签点击高级按钮,协同工作-处理协同（加签）,选择节点动作,选择后续节点关
4、系,选择需要加签对象,点击提交即可,查看流程,颜色稍浅人员为加签人员,协同工作-名词解释,【知 会】用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。 【加 签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。加签处理情况将直接影响到后面节点的处理。 【当前会签】用户可以在流程中和自己相同节点中加入一个或多个节点人员。加签处理情况将直接影响到当前节点的处理。 【转 发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。 【修改正文】事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时
5、间，并在事项正文后面显示。 【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见，但不影响事项发起者和处理者本人查看。 【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后，如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看，点击“进行跟踪”，则该协同出现在首页的跟踪事项中。 【上传附件】用户接收处理事项的过程中，可以上传多个附件。 【继续并提交】用户对协同事项进行处理后，进行提交并允许流程继续运行，流转给下一节点人员。 【继续并归档 】用户处理该事项后，同时进行协同的归档操作，将该事项归档至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后用户可在“文档管理”模
6、块中查看档案，流程继续流转给下一节点人员。 【继续并删除】用户处理该事项后，同时将处理过的协同删除，不存储在已办事件列表中。删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。,协同工作-关键字图文介绍1,协同工作-关键字图文介绍2,表单管理,需要填制表单,在表单中填制需要填制的内容,如有附件点击插入按钮,最后点击立即发送,电子邮件-邮箱设置,点击邮箱设置,设置邮箱信息,点击确定即可,建议使用网易或新浪邮箱,电子邮件-收件箱,点击收件箱,选择邮箱即可,电子邮件-新建邮件,点击新建邮件,编辑收件人、主题等内容,编辑邮件内容,点击添加附件可插入附件,点击立即发送即可,此处可编辑地址
7、簿,电子邮件-新建邮件（私人地址簿添加）,点击外部联系人,点击新增联系人,输入联系人信息,点击保存即可,文档管理,文档管理主要对公司及各部门文档的统一平台管理，实现单位信息文档共享,文档管理-新建文件夹,点击单位文档,选择文件夹,点击新建文件夹,输入文件夹名称,点击确定,文档管理-文件夹授权,选择需要授权文档后面的属性按钮,点击共享页标签,点击添加,选择需要授权对象,点击提交,设置授权对象具体权限,点击确认,文档管理-文件夹授权,消息订阅：文件夹有任何修改时，被授权人都会收到消息提醒； 全部：允许全部文档操作； 写入：在单位文档中看不到该文件夹，但是预归档时可以进行归档； 浏览：允许对文件夹有
8、浏览的权限； 读取：提供文件的查看权限，允许进行转发协同和转发邮件的操作； 打印：提供文件内容的打印权限 下载；对共享文件夹的内容有下载的权限。,文档管理-上传文件,选择需要上传文档文件夹,点击上传文件,点击浏览,选择上传文件,点击打开,点击加入即可,文档管理-文件关键词,设置文件关键词的作用主要是用于文件查询，系统支持按照关键词对文件进行模糊查询,点击文件后面属性,选择关键词页签,点击添加,输入关键词,点击确认即可,文档管理-文件查询,选择查询类型,输入关键字,日程/计划/会议-日程管理,日程管理主要实现安排制定日程事件，可进行查看统计和管理，通过统计图查看每天每周每月以及自定义时间的图形数
9、据。主要有事件管理、日程安排、公共事件、领导日程四大类日程管理,点击日程事件,点击新增,输入事件标题等信息,设置事件及提醒时间,输入事件内容,点击保存并推出即可,日程/计划/会议-计划管理,计划管理主要实现对日常工作计划安排、上报、执行过程管理。,点击我的计划,选择计划类型,点击新增计划,点击系统预置正文格式,在此处输入标题、主送等信息,编辑正文,添加附件,发送计划,点击计划管理,选择已经完成计划,点击总结按钮,输入总结意见,点击完成即可,日程/计划/会议-会议管理,会议管理主要实现对日常会议安排、通知、回执、记录会议纪要过程管理。,点击会议管理,点击新增会议,输入会议标题及会议时间等信息,输
10、入会议内容,点击立即发送,与会人员接到系统提示,需要参加会议在待办事项中显示,点击处理按钮,选择是否参加会议,输入意见,点击回执,点击已召开按钮,选择需要做纪要会议,点击做会议纪要按钮,输入会议纪要内容,如有附件，请点击插入附件,点击保存,公共信息,公共信息主要实现对日常公司日常公共事件的发布，突显企业文化，助力企业文化建设。主要有公告、调查、讨论、新闻四大板块，由各版块管理员进行发布,公共信息-公告,公告主要实现对发布公司已经决定需要执行的公共信息，由版块管理员进行发布,点击公告,点击发布公告,输入公告标题、发布范围等信息,输入公告内容,如有附件请添加,发布公告,公共信息-调查,调查主要实现对日常决议事件展开调查 ，以投票方式选出最佳方案,点击调查,点击发布调查,输入标题及发布范围,点击添加,输入题目,点击确认,添加调查项目,发布调查,公共信息-新闻,新闻主要实现发布实时新闻，了解动态时事。,点击新闻,点击发布新闻,输入标题,输入新闻内容,发布新闻,办公自动化，是每个人的事情 逐步转变观念，让办公系统成为您工作中的好帮手,结束语,谢谢,高效源于协同 协同赢在执行,预祝长信投资用友OA系统成功上线,谢谢大家,
