erp操作手册要点

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1、 ERP操作手册Cimr002在制原材料作业时机:月末库存盘点对账人员:线边仓管理员,财务人员,物流作业:1.生产线在制原料部分使用,2.未报工,已经工单领用,3.或已经生产滞留生产线部分,不含(已经到线边仓部分)4.含已经报过工,未结案,结余料 Page 1 Asft620工单完工入库作业时机:每日生产报工完成FQC作业完成,入库作业交成品仓库,或进入下工序(线边仓)人员:生产统计员,线边仓管理员,或品检直接转完工作业:1.录入机台单位 2.录入日期 3.录入库位,成品或半成品线边仓库位 后续作业:过账后可作工单领料生成Asfi514作业(纸管) (油墨,余料,其他等) Page 2 附表2

2、-1例 注意事项:4.其中RY2为成品或半成品剔除转不良品库如上附表2-1例Page 2-1Asft803工单变更作业时机:每日生产报工完成FQC作业完成,入库作业已经完成还要增加变更领料(如纸管,余料,人员:生产统计员,线边仓管理员,技术部配方开列员作业:1.录入工单号2.录入变更内容3.也可以新增项目,审核,过账后续作业:过账后可作工单领料生成Asfi514作业(纸管),(油墨,余料,其他等)注意事项: Page 3Aimq404跨营运中心库存查询作业时机:查询功能人员:生产统计发料员,线边仓管理员,物流库管员,财务作业:1.以料号查询,便于工作确认料件库存状态Page 4Asfi511工

3、单成套发料单维护作业时机:工单排程完成,工单维护完成,生产依照工单发料领料作业过账,进行原料交割物流仓,线边仓-在制原料人员:生产统计员,线边仓管理员 作业:1.录入机班生产线号2.录入工单号,根据各机台排程选好工单 3.自行生成料号和手数,数量 4.审核和过账后续作业:过账后,线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确注意事项:不可自行改原料仓 Page 5Asfi526工单成套退料单维护作业 时机:工单生产完成,生产依照工单发料领料作业过账未使用部分,退回物流及线边仓-在制原料人员:生产统计员,线边仓管理员 作业:1.录入机班生产线号,依据配方单,实际操作色片房确认手数2.录入工单号,以工单号作

4、业 ,手数 3.自行生成料号和数量 4.审核和过账(物流管理员)后续作业:线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确注意事项:不可自行改原料仓,余料入库可以使用本作业维护 Page 6异常案例一:(工单完工入库asft620) 说明:入库量不对,超过生产报工数量-已经完工入库量Page 7Asfi513工单欠料补料单维护作业时机:工单生产完成,生产依照工单标准发料领料作业欠料,补领人员:生产统计员,线边仓管理员 作业:1.录入机班生产线号,依据配方单,实际欠料部分.2.录入工单号,以工单号作业 . 3.自行生成料号和数量 4.审核和过账(物流管理员)后续作业:线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确注意

5、事项:不可自行改原料仓 Page 8Asfi512工单超领发料单维护作业时机:工单生产完成,生产依照工单发料领料作业过账超过使用部分,值班长批准补领回物流及线边仓-在制原料人员:生产统计员,线边仓管理员 作业:1.录入机班生产线号,依据配方单,实际操作色片房确认补料手数2.录入工单号,以工单号作业 ,手数 3.自行生成料号和数量(不能) 4.审核和过账(物流管理员)后续作业:线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确注意事项:1.不可自行改原料仓 2.无法进行整手超领发料需要改善 Page 9需改善Page 9-1Asft300工单报工维护作业时机:工单生产完成,生产依照工单报工,产量,时间,投料量

6、人员:生产统计员,线边仓管理员 作业:1.录入机班生产线号,依据工单号,实际操作色片确认手数2.录入本工单生产起迄时间 3.成品半成品当班重量,支数,异常时间,产生FQC单质量记录维护作业aqct410,品管确认,再工单完工入库asft620维护 4.审核和过账(物流管理员)后续作业:1.品管确认剔除部分交余料仓库作业,使用工单退料作业 2.统计员,线边仓管理员可以进行工单领料生产作业,领纸管,油墨等Page 10 Aqct410质量记录维护作业时机:工单生产报工完成,产生FQC单质量记录维护作业aqct410,判定人员:品管人员作业:1.确认合格数量,2.不合格量录入 3.审核后再工单完工入

7、库asft620维护后续作业:1.品管确认剔除部分交余料仓库作业,使用工单退料作业 Page 11Cimr001成品库存数量表Page 12Cimr001成品库存数量表时机:每日盘点,月末盘点人员:仓管人员,线边仓管理员,销售内勤,销售员作业:以日期查询用途:1.仓管人员,线边仓管理员盘点依据2.仓管人员,线边仓管理员,销售内勤,销售员查询未发货库存情况注意事项:1大海,润阳不好合并查询,部分没有工单号 2.无法按照客户别进行查询Page-13 Asfq420工单入库查询明细表(半成品)时机:每日盘点,月末半成品盘点人员:生产管理人员,线边仓管理员,产协,品管技术人员作业:以半成品和成品查询用

8、途:1.仓管人员,线边仓管理员日常和月末盘点依据注意事项:1大海,润阳不好合并查询,一律有母工单号 2.无法按照客户别进行查询P13-1 Asfq420工单入库查询(成品)时机:每日盘点,月末半成品盘点人员:成品仓管理员,销售人员,财务管理人员,物流管理作业:成品查询用途:1.仓管人员,管理员日常和月末盘点依据注意事项:1大海,润阳不好合并查P13-2Csfq303半成品工单状况明细查询时机:每日盘点,月末半成品盘点人员:生产管理员,分析员作业:半成品查询用途:仓管人员,管理员日常和月末盘点依据注意事项:1大海,润阳不好合并查P13-3 Asfp401工单整批结案时机:工单全部检验完成入库人员

9、:产协计划员作业:以日期查询,完工入库部分,逐项确认有没有超短交异常用途:1. 产协计划对完工入库部分,逐项确认超交,与销售确认可否接受,不能接受,要通知物流退余料2. 产协计划对完工入库部分,逐项确认短交,与销售确认可否接受,如不能接受,要通知生产安排补制完成后再结案注意事项:大海,润阳不好合并查询Page 14如附表,作业确认Page 15Asfi528工单一般退料单维护作业时机:工单生产完成,生产依照工单发料领料作业过账低于使用部分,退回物流及线边仓-在制原料,含余料人员:生产统计员,线边仓管理员 作业:1.录入机班生产线号,依据配方单,实际操作色片房确认2.录入工单号,以工单号作业 3

10、.录入料号和数量 4.审核和过账(物流管理员)后续作业:线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确注意事项:可以按照需求录入库别 Page 16 Cimr001库存数量明细 Page17时机:每日,月底库存盘点对账人员:线边仓管理员,物流仓管员,财务人员作业:1.生产线完工缴库库存查询使用2.按照日期(最近异动),料件号,库位查询3.库存大于零部分注意:没有大海,润阳合并部分 Page 18 Atmt260产品组合包装维护作业时机:工单料件型式转换,原料混合(色片混合,色浆,和油,转余料等)人员:余料仓库管理员,线边仓管理员 作业:1.录入组合成品大类,入库别2.录入组合前料号,数量如:DOP和大豆

11、油 3.审核后续作业:1.品管确认剔除部分交余料仓库作业 2.线边仓管理员可以进行需要作业,注意:配方变更要通知相关部门Page 19成品或半成品组合成余料作业Page 20Asfp304订单转工单整批生成作业时机:订单型式转换成工单,进行排程计划准备人员:排程产协计划员作业:1.按照订单信息如日期,压纹,特性要求,产品大类进行选择2.对准备生产计划部分进行勾选 3.确认审核后续作业:1.进行工单排程审核工作Page21Asft301工单维护作业(磅码单打印作业)时机:工单打印磅码单完工入库,人员:生产统计员,或线边仓管理员,或产品仓管员,销售员或内勤需要作业:1.按照订单信息如进行选择2.技

12、术部品管作业FQC,之后注意事项:配方应该不开放(技术人员除外)Page22-1第二步第三步 Page22-2 Page22-3 安全存量再订购点请购批处理作业(aimp600)时机:1,每日出表分析确认订购 2,有安全存量的材料(不包含特别大宗战略库存,和非常备材料用量无规律,价值高)人员:物流仓管员作业:1.按照材料大类信息进行选择(如A*,代表原材料,KP*,代表包装材料。),基础现以润阳公司为准2. 先对需求分析,确认大海,润阳实际库存是否正确3确认后,立即送技术部经理或相关专业部门经理,确认签核,物流统一或系统传送采购单送采购注意事项:1,建立安全库存,打印书面资料签核作档案,如需变

13、更,由权限部门(物流)建档维护,权限收回,其他部门不得更改, 财务每季度 ,每月分析合理性 2针对断料部分,及时调整安全存量 3系统要出表,呆滞原料分析,安全库存调降 4针对大宗物料建立库存一览表,特定原料实际有大订单时,另由各部门及时确认提需求通知物流采购 23-1 安全存量再订购点请购批处理作业(aimp600)出表如下表 供物流和采购分析 23-2库存进出查询(cimq110)粉红代表出库时机:日常库存查询,进出库量统计,结存查询,跨公司库存查询人员:余料仓库管理员,线边仓管理员,各管理人员 作业:1.录入大类,库别 2.录入公司别,提供最近用量,作为安全库存参考依据 3料件可以合计,每日库存管理员盘点确认的依据注意:1有线边仓和物流

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