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1、消费系统功能简要说明xxxxIC餐饮管理系统V5.6是一套功能强大,运行稳定,操作简单方便,用户界面美观，统计数据正确的感应卡消费软件。在智能消费管理系统V5.0至V5.5版历经几年在全国数千家工厂、企业和国内上千所学校成功运行的基础上,结合多年来广大客户的修改意见，利用最新的SQL SERVER技术,采用C/S结构,设计开发出这套新版的智能消费管理系统V5.6,让操作人员工作起来更方便，更轻松。智能消费管理系统V5.6是采用现代最先进的非接触式卡加密技术，结合完善安全的餐饮消费管理规程研制出的新一代消费管理系统。该管理系统主要包括系统管理、账户管理、机器操作、增减款管理、消费流水管理、报表中
2、心、其它工具等模块。本套软件最大的优点就是根据实际使用，对软件使用者容易犯的错误操作进行了限制；增减及消费报表功能强大,能完成各行业的消费管理要求.一、 系统管理1. 系统参数设置：1.1 读卡器串口：用于设置发卡器与电脑连接的串口号；1.2 三个默认：用于设置在发卡和换卡时弹出界面中文本框的默认值；1.3系统密钥：读取密码卡(密码卡在配套的加密小软件中制作)的密码作为系统密钥，这个密钥就是指IC卡的密码；1.4启用小票打印：决定是否在充值时打印小票（电脑需连接POS58热敏打印机）1.5退出系统时自动备份：退出时系统是否弹出备份数据库的界面；1.6隐藏功能： A在系统参数设置界面中按下F7，
3、将出现系统使用扇区号的设定，此设定将决定系统读卡器读取IC卡的哪个扇区； B在系统参数设置界面中同时按下Ctrl+Alt+F9，将出现系统版本的选择，本系统分为标准版和补贴综合版；选定后重新进入软件将出现或关闭补贴模块；2. 消费机登记：登记机器使用的数量，同时登记每一台机器是通讯方式和机器类型； 通讯方式包括串口和TCP/IP通讯两种，机器类型包括消费机、手持机、加款机、退款机、补贴机五种；3. 消费时段设定:一天可设置为四个时间段，时间段可以跨天，但是不能重叠；机器基本设置中限次限额的设置将会用到这个时间段设置；消费报表按时段统计的部份报表将按照这个时间段设置来统计；4. 用户级别管理：用
4、户从一到十分十个级别，可以修改不同的级别名称；用户开卡时将选定各自对应的级别；级别的选定会影响设置基本设置中折扣管理和折扣补贴；5. 用户信息管理:设置用户的信息，此信息将显地在各打印报表的表头；6. 消费机分组：将消费机登记中登记的机器进行分组，消费机分组的结果将影响消费汇总报表中按组别汇总的数据结果；二、 账户管理1. 基本资料定义:部门、职务、民族、籍贯的设置，账户管理中新增资料时需选择这些设置的值；部门名称将在报表查询等多处用到，非常重要；2. 账户管理：用户的新增，修改，挂失/解挂，注销全部在这里完成；2.1新增：打开账户管理点新增按扭，放一张新卡至发卡器上，输入完资料点保存，系统自
5、动将账户信息写入卡内，即完成开户；在开户输入资料时要注意姓名、消费密码、有效期限、是否启用限次限额、机号限制五个是写入IC卡内的，只要将卡放发卡器上才能修改；所以在发卡之前请先确定好以上资料的输入；2.2修改：修改账户信息；没有修改到卡片上的信息时，系统将保存资料至数据库内，如果改动到卡片上的信息如姓名、消费密码、有效期限、是否启用限次限额、机号限制等信息时，必须将IC卡放置发卡器上，点保存时系统将以上信息更新到IC卡内；2.3挂失：卡片遗失或损坏时，在账户管理中找到该卡号点挂失；挂失就是将该卡号下传到各消费机内，让消费机知道该卡号已经挂失，该卡来消费时提示此卡已挂失，拒绝其消费；从其原理分析
6、不难看出挂失时必须挂失到每一台消费机；坏卡也需要挂失才能补办，这个是为了防止用户随便找一张IC卡来顶替真正有钱的卡来换卡，如果没有挂失原来的卡，会造成两张都能消费，防止这个漏洞；2.4解挂：与挂失相反，解挂就是通知消费机，让消费机从挂失信息里面删除该卡号，来该卡号可以在消费机上正常使用；解挂也一样要解挂到每一台消费机，才能让该卡号在所有消费机上都恢复正常刷卡功能；2.5换卡：挂失后的卡，用户需要补办卡，同时将账户资料包括余额写入到新卡中的操作； 2.6注销：将IC卡内的资料清除的操作，用户退卡时使用；3. 已销卡回收：将账户管理中的注销卡资料清空，同时将清除该注销卡的所有充值 和消费记录；其作
7、用是为了让这些注销卡的卡号和编号能重新在发放使用；所以在做这一步的时候，一定要确定已对完账或已打印出报表，以免造成不必要的损失； 4. 读卡信息：读出写在卡片上的各功能信息；5. 人事资料导入：将EXCEL中的资料导入到账户管理中；具体的操作方法请参阅软件说明书；三、 机器操作1. 设备基本设置:1.1基本设置： 制作充值机管理卡制作退款机管理卡设置新机号 获取时间：查看消费机器内的时间；校正时间：将电脑时间发送到消费机；设置公司名称：设置机器开机瞬间显示的第一行信息； 设置菜单密码：设置进入机器菜单设置的密码；按功能键输入密码 进入机器菜单设置；设置设备密钥：将已经读入到系统的IC卡密码下传
8、至消费机中；设置单笔限额：设置每次刷卡消费的最大金额； 读取单笔限额：查看每次刷卡消费的最大金额；1.2 时段限次限额 获取时间信息：获取消费机内的时段设置信息； 设置时间信息：将消费机的时段信息 获取限次限额：查看机内设定的各时段单卡的最大消费次数和消费总额； 设置限次限额：设置机内设定的各时段单卡的最大消费次数和消费总额； 设定固定金额：每个时段可以设定两个固定的消费金额，机器根据消费时间自动切换消费金额，第一次消费金额为每个时段内的第一次刷卡消费将扣除的金额，之后消费金额为每个时段内第二次刷卡消费将扣除的金额；此功能用于公司补贴员工就餐，第一次补，第二次开始时不补的情况； 获取固定金额：
9、查看消费机机内设定的固定消费金额；1.3 折扣管理：用于向消费机下传每个级别的折扣比率，每张卡在发卡器选定 级别，在刷卡时不同的卡将享受不同的折扣；1.4 菜单管理：下传每个按键代表多少钱，快捷键消费；此功能必须将机器的消 费模式设定为编码消费时才有效；1.5 级别补贴管理：将级别补贴的金额下传是级别补贴版的机器里面，同时设定补贴前需不需要将其卡内的余额清零1.6 IP地址设定：修改机器的IP地址（为TCP/IP通讯时使用）；1.7特殊功能： 数据处理：将消费机流水记录倒退多少笔，相当于将清除的数据恢复多少 条回来，然后可以继续采集； 指针设置：打开特殊功能界面按下F7，出来指针设置；此功能和
10、数据处理 功能类似，区别在于数据处理必须从最后一笔开始恢复，指针设置可以从中间恢复一部份数据；获取消费指会为10，流水指针也为10，假如这个时候你想恢复顺数第3条至顺数第7条数据，只要将流水指针设置为2（第三条开始），然后将消费指针设定为7，然后采集数据即可； 机器版本设定：打开特殊功能界面按下F8，出来设置机器版本的操作界面； 一菜有七个版本：标准版：不显示补贴账户金额的消费机，只扣现金账户的钱；充值版：作为充值机使用，按多少钱刷卡就充值多少钱；级别补贴版：消费补贴一体机，设置为这种机器时，在级别补贴管理里面下传每个级别补贴多少，系统将在每个月的第一次刷卡消费时将设定好的金额充入卡内，如果在
11、级别补贴管理里面选择了清零，那么在补贴前将会清除卡内补贴余额后再补贴本月补贴金额；上传累加补贴机：独立的补贴，需要用户上传各卡需要补助的金额，可以不同的卡不同的补贴金额，下传的金额可以累加；上传累加消费机：配合累加补贴机使用的累加消费机，不根据时间来判断补贴金额是否有效；上传清零补贴机：独立的补贴，需要用户上传各卡需要补助的金额，可以不同的卡不同的补贴金额，当月未补贴或补贴后没消费完的补贴余额将在次月补贴时清空； 上传清零消费机：配合清零补贴机使用的清零消费机，根据时间来判断补贴金额是否有效；当月未领补贴，补贴账户余额将不能在消费机上使用； 机器扇区设定：打开特殊功能界面按下F8，出来设置机器
12、扇区的设置界面，是指机器读取IC卡哪个扇区；2. 实时采集数据：将各机器内的数据实时采集至系统数据库内；四、 增减款管理1. 增减款操作:对IC卡进行充值和减款的扣操，根据增减类别的不同，决定是充值 还是减款；2. 补贴管理:选择补贴综合版时才有此功能；启用补贴后，IC卡存在两个账户， 一个是现金账户，一个是补贴账户；消费机刷卡消费时先扣补贴账户的钱，补贴账户的钱不够扣时才开始扣现金账户；补贴管理是将每个人需补贴的钱下传至补贴机内，可以单个下传也可以批量下传，批量下传可以通过EXCEL导入；五、 消费流水管理1. 消费流水操作：从机器中采集数据到电脑，同时将电脑时间发送到消费机；六、 报表中心
13、1. 账户余额表：用于查找各账户当前余额；2. 换卡情况表：用于查找账户换卡的操作情况；3. 销卡情况表：显示账户注销卡的操作情况；4. 增减款明细表：记录每个账户每一笔充值和减款的明细；5. 增减款汇总表：按日期和增减类别来统计汇总一天或一段时间的合计数；6. 消费明细表:查找各消费卡的消费流水明细账目；7. 消费汇总表：按日期，时段，机号，组别，个人等各种条件进行消费数据分板，得到各种消费报表；七、 其它工具1. 数据备份：对系统数据库的备份功能，正常的数据库备份不通过SQL企业管理器 备份的时，通常超过几百M或1G时，备份数据库将失败，我们的软件采取了最新的备份控件，不会受SQL事务响应
14、超时的影响，10G20G的数据库备份轻松完成；2. 锁定屏幕：离开电脑时锁定屏幕，回到坐位上时输入密码解除锁定，这个用于操 作员暂时离开，防止他人使用电脑进行充值或查找资料；3. 操作员权限管理：设置操作员以及操作员的操作权限；4. 系统初始化：对系统内所有资料进行清除，此系统只有在测试过程中使用， 正式使用该系统后，请慎重使用此功能；建议管理员在设置操作员时将此功能锁定；5. 修改密码:修改登记系统的密码6. 操作日志：用于记录各操作员从进入系统到退出系统的所有操作的记录；系统配套的消费机是集消费、充值、补贴为一体的多功能消费机，同时具备语音播报和外接热敏打印机打印小票的功能；接下来我们围绕
15、着机器各种不同功能的实现方法来剖析智能消费管理系统的功能；本系统分为标准版和补贴综合版，安装默认为标准版，软件版本切换方法如下：进入软件-打开系统管理-系统参数设置-按下组合键Ctrl+Alt+F9，界面正中央显示系统版本，根据不同的需求设定不同的版本；限制机号消费功能：将机器分为16个组，1-15号机分别为前面15组，16-255为第16=组，在开卡的时候可以选定该卡只能在规定的机器上进行消费；折扣消费功能：1-10共十个级别，根据级别的不同可以设定不同的消费折扣；时段限次限额：用来设定不同的时间段内可以消费的次数和总金额，不同的机器可以设定不同的次数和限额；消费模式：机器可设定为四种消费模式1 自由消费模式：每次刷卡之前都必须输入消费金额；2 固定金额消费模式：一次输入消费金额后，一直刷卡都扣这个金额3时段固定金额消费模式：设定每个时段的
