局办公室工作总结迎接档案安全检查.doc

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1、局办公室工作总结迎接档案安全检查篇一:档案局办公室工作总结档案局办公室工作总结20XX年办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,协调服务等作用,一年来,在局班子的正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过努力,较好的完成了各项工作任务,现将办公室工作总结如下:一、组织协调,充分发挥参谋助手作用一年来,局办公室紧紧围绕中心工作,配合做好了“五型机关”活动建设,机关效能建设,“”活动,“十七大”精神的宣传教育等一系列活动,组织了一次全体干部到绍兴、鄞州学习考察活动。在各项活动中,局办公室按局班子的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,学习组织、总结反馈等一系列工作。二

2、、讲求规范,努力提高办事水平1、保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、总结、汇报材料等30余份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。2、加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度文件资料进行了整理归档工作,同时认真做好今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。三、加强管理,努力提高服务质量1、认真做好组宣、劳动工资工作。认真做好全局干部职工工改后的工

3、资报批及离退休人员办理等工作。2、认真做好接待和财务工作。3、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。加强车辆管理工作,尽力保障领导和科室公务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故。回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。20XX年工作打算:在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求

4、,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。三是强化管理,进一步健全工作机制,对局机关工作制度进行修订、补充和完善。促进机关管理工作的规范化、科学化。篇二:档案管理工作自检自查报告档案管理工作自检自查报告 市档案局: 根据贵局下发的关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知(百档字20XX12 号)的要求,我公司按照档案工作检查评分表逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方

5、式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。二、健全规章制度,确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档

6、案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。三、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证,

7、档案管理工作也不例外。我公司坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。 1、在办公用房紧张的情况下,公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米,购置了档案柜共35 个,配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门,保证了库房的安全。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了GD20XX 文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录、声像档案归档目录录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。四

8、、注重开发利用,充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为公司服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。通过此次自检自查,我公司领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐 患。今后,我公司将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体 现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。 百色新山开发

9、投资有限责任公司 20XX年6月11日篇三:迎接局干部人事档案检查汇报材料 迎接局干部人事档案检查汇报材料 金华山煤矿 二一年六月十一日迎接局干部人事档案检查汇报材料 根据局通知要求,我矿于20XX年3月份积极组织相关人员,严格按照档案工作考核实施细则规定的考核内容、考核方法及扣分标准,对我矿的干部人事档案进行了全面整理及规范。 下面,我就全矿的干部人事档案工作情况汇报如下:一、干部人事档案工作基本情况:长期以来,我们紧紧围绕上级档案工作的安排部署,在矿党政的高度重视下,严格按照国家有关干部人事档案工作的法律、法规和局干部人事档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我矿的档案工作力

10、度,努力提高档案工作管理水平,科学保管,做到档案管理与企业发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。目前,我行有档案管理专职人员1人。档案用房面积150平米,其中,干部人事档案库房面积20平米,现有干部人事档案230卷。二,所做的主要工作:(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设,一是明确部门,落实责任。由党政办公室负责全矿干部人事档案日常管理工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,先后修订完

11、善了包括档案材料鉴别归档制度、转递干部档案规定等6项干部档案管理制度,确保档案管理与业务发展的有效结合。(二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。一是按照集中统一管理原则,我们对全矿干部人事档案实行了集中统一管理。二是规范操作流程,强化管理制度。我们在档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。(三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作。我们自始自

12、终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,一台打孔机,并按档案管理标准建设档案库房借阅室。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常使用;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。总之,我们会不断努力,在局干部处等部门的领导下,不断加强干部人事档案管理,针对检查中存在的问题,落实好整改措施,完善相应设施,为促进我矿干部人事档管理工作进一步走向正规化而不懈努力。

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