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1、武汉安讯 平台培训需求文档模板版本 V1.0 - 1 -进销存管理系统需求规格说明书安讯进销存管理系统(asuntech sales, purchasing, inventory manager system)：ASPIMS1 业务描述在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好的推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理
2、商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业，使武汉安讯 平台培训需求文档模板版本 V1.0 - 2 -用传统的手工方式管理也存在同样的问题。通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。 主要包括下面几个功能：1
3、.1 资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等） ，进销存系统就无法运行。 “资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理1.2 采购管理“采购管理”用于管理企业的采购业务1.3 销售管理“销售管理”用于管理企业和销售业务1.4 库存管理“库存管理”用于管理企业的库存信息武汉安讯 平台培训需求文档模板版本 V1.0 - 3 -1.5 应付款管理“应付款管理”用于管理企业的应付款业务1.6 应收款管理
4、“应收款管理”用于管理企业的应收款业务1.7 帐务管理“帐务管理”用于管理企业的结帐业务。一般商业企业每个月都要进行一次结帐操作，确定该财务月份所有商品成本的进、销、结存情况，为财务提供数据。1.8 统计分析“统计分析”用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为依据。1.9 零售管理流通企业分为：批发企业和零售企业，零售企业又分为单门店企业和连锁企业。对于零售企业，其自身的特点必然导致进销存系统与批发的系统不一致。最大的区别就是零售销售的界面还有连锁门店的管理。武汉安讯 平台培训需求文档模板版本 V1.0 - 4 -1.10 系统管理系统管理是每个系统都必须具备的功能2 功能分析功能清单如
5、下序号 功能名称 说明1 资 料 管 理2 采 购 管 理3 销 售 管 理4 库 存 管 理5 应 付 款 管 理6 账 务 管 理7 统 计 分 析8 零 售 管 理9 系 统 管 理2.1 资料管理包括商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理武汉安讯 平台培训需求文档模板版本 V1.0 - 5 -2.1.1 功能清单序号 功能名称 说明1 商 品 编 码 设 置2 商 品 资 料 维 护3 供 货 商 资 料 维 护4 客 户 资 料 维 护5 业 务 员 信 息 维 护6 仓 库 信 息 维 护7 采 购 合 同
6、 管 理8 销 售 合 同 管 理2.1.2 商品编码2.1.2.1 需求描述项目 内容功 能 定 义 用 于 设 置 商 品 编 码使 用 者 管 理 员业 务 触 发 条 件 无武汉安讯 平台培训需求文档模板版本 V1.0 - 6 -业 务 频 度 随 时 业 务 处 理 时 限 无预 期 结 果 成 功 ： 商 品 编 码 增 删 改 查 成 功失 败 ： 商 品 编 码 增 删 改 查 不 成 功前 置 业 务 无后 置 业 务 商 品 资 料 维 护相 关 表 单 无业 务 规 则 商 品 编 码 设 置 用 于 设 置 商 品 编 码 的 方 法 。 进 销 存 系 统 的每 一
7、条 商 品 信 息 都 具 有 惟 一 的 一 个 编 码 ， 作 为 该 商 品 信 息的 主 键 ， 一 般 来 说 ， 该 编 码 具 有 一 定 的 规 律 ， 例 如 药 品 进 销存 系 统 ， 商 品 的 编 码 可 能 有 两 级 ， 第 一 级 为 药 品 的 类 别 （ 中药 ， 西 药 、 保 健 品 、 器 械 等 ） ， 第 二 级 为 药 品 的 剂 型 （ 针 剂 、片 剂 、 丸 剂 等 ） 。 该 功 能 设 置 商 品 编 码 分 类 的 方 法 ， 从 而实 现 商 品 资 料 维 护 中 自 动 生 成 编 码 的 功 能 。 例 如 该 商 品 属 于
8、西 药 的 丸 剂 ， 而 西 药 的 编 码 是 2,丸 剂 的 编 码 是 02,该 商 品的 编 码 就 是 202*， 后 面 部 分 由 系 统 根 据 该 类 别 里 现 有 编码 的 最 大 值 加 1 自 动 生 成 。2.1.2.2 界面关系2.1.2.3 商品编码设置界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称 操作 说明新 增 单 击 新 增 新 的 商 品 编 码 信 息 （ 弹武汉安讯 平台培训需求文档模板版本 V1.0 - 7 -出 框 ）删 除 单 击 删 除 当 前 商 品 编 号 信 息查 询 单 击 显 示 所
9、 有 商 品 编 号 信 息修 改 单 击 修 改 商 品 编 号 信 息（三）界面数据元素描述编号 元素名称 数据类型 必填 项 初始值 规则（包括校 验规则） 备注总 类 编 码 整 型 Y 无 无 自 动 +1生 成总 类 名 称 字 符 型 Y 无 无大 类 编 码 整 型 N 无 无 自 动 +1生 成大 类 名 称 字 符 型 N 无 无中 类 编 码 整 型 N 无 无 自 动 +1生 成中 类 名 称 字 符 型 N 无 无小 类 编 码 整 型 N 无 无 自 动 +1生 成小 类 名 称 字 符 型 N 无 无2.1.3 商品资料2.1.3.1 需求描述项目 内容功 能 定
10、 义 增 删 改 查 商 品 信 息使 用 者 管 理 员业 务 触 发 条 件 无业 务 频 度 随 时业 务 处 理 时 限 无预 期 结 果 成 功 ： 商 品 信 息 增 删 改 不 成 功失 败 ： 商 品 信 息 增 删 改 查 不 成 功武汉安讯 平台培训需求文档模板版本 V1.0 - 8 -前 置 业 务 无后 置 业 务 无相 关 表 单 无业 务 规 则 “商 品 资 料 维 护 ”用 于 维 护 （ 增 加 、 修 改 、 删 除 、 查 询 ） 企业 经 营 商 品 的 基 本 信 息 ， 内 容 包 括 货 号 、 条 形 码 、 商 品 名 、拼 音 编 码 、 规
11、 格 、 计 量 单 位 、 产 地 、 类 别 、 进 货 价 、 销 售 价1、 销 售 价 2、 最 低 售 价 等 。 其 中 拼 音 编 码 是 商 品 名 称 的 拼音 简 称 ， 目 的 是 使 程 序 可 以 通 过 拼 音 编 码 方 便 地 查 询 到 所 需要 的 商 品 。 不 同 行 业 的 进 销 存 商 品 资 料 的 属 性 差 别 很 大 ， 我们 将 在 后 面 加 以 说 明 。2.1.3.2 界面关系2.1.3.3 商品资料维护界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称 操作 说明新 增 单 击 新 增
12、商 品 信 息 （ 弹 出 框 ）删 除 单 击 删 除 商 品 信 息查 询 单 击 按 要 求 显 示 商 品 信 息修 改 单 击 修 改 商 品 信 息下 拉 列 表 商 品 类 型 单 击 选 择 商 品 类 型 自 动 给 出 其 货 号（三）界面数据元素描述武汉安讯 平台培训需求文档模板版本 V1.0 - 9 -编号 元素名称 数据类型 必填 项 初始值 规则（包括校 验规则） 备注货 号 字 符 型 Y 无 无 自 增 1条 形 码 字 符 型 Y 无 无商 品 名 字 符 型 Y 无 无拼 音 编 码 字 符 型 Y 无 无规 格 字 符 型 N 无 无计 量 单 位 字 符
13、 型 N 无 无产 地 字 符 型 N 无 无类 别 字 符 型 Y 无 无进 货 价 浮 点 型 N 0.0 无销 售 价 1 浮 点 型 N 0.0 无销 售 价 2 浮 点 型 N 0.0 无最 低 售 价 浮 点 型 N 0.0 无2.1.4 供货商资料2.1.4.1 需求描述项目 内容功 能 定 义 增 删 改 查 供 货 商 信 息使 用 者 管 理 员业 务 触 发 条 件 无业 务 频 度 随 时业 务 处 理 时 限 无预 期 结 果 成 功 ： 供 货 商 信 息 增 删 改 不 成 功失 败 ： 供 货 商 信 息 增 删 改 查 不 成 功前 置 业 务 业 务 员 信
14、 息 管 理后 置 业 务 无相 关 表 单 无武汉安讯 平台培训需求文档模板版本 V1.0 - 10 -业 务 规 则 “供 货 商 资 料 维 护 ”用 于 维 护 企 业 供 货 商 的 基 本 信 息 ， 内 容包 括 供 货 商 号 、 拼 音 编 码 、 简 称 、 名 称 、 地 址 、 邮 编 、 区 号 、地 区 、 类 型 、 电 话 、 传 真 、 开 户 行 、 开 户 行 邮 编 、 银 行 帐 号 、税 号 、 库 房 地 址 、 库 房 电 话 、 业 务 员 、 业 务 部 门 等 ， 类 别指 长 期 供 货 商 和 临 时 供 货 商 。2.1.4.2 界面关系2.1.4.3 供货商资料维护界面要求原型界面中，上部是界面原型，下部是界面关系图（一）界面原型（二）界面控件描述控件名称 操作 说明新 增 单 击 增 加 新 的 供 货 商 信 息删 除 单 击 删 除 供 货 商 信 息查 询 单 击 按 要 求 显 示 供 应 商 信 息修 改 单 击 修 改 供 应 商 信 息（三）界面数据元素描述编号 元素名称 数据类型 必填 项 初始值 规则（包括校验规则） 备注供 货 商 号 字 符 型 Y 无 无 自 增 1拼 音 编 码 字 符 型 Y 无 无简 称 字 符 型 N 无 无名 称 字 符 型 Y 无 无武汉安讯
