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1、第4章 Excel电子表格,4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 单元格数据的编辑 4.5 管理工作表 4.6 单元格引用 4.7 自动求和 4.8 公式与函数的应用 4.9 使用图表 4.10 数据排序和筛选,Excel是一个典型的电子表格制作软件。它不仅可以制作各种表格，而且还可以对表格数据进行分析，根据数据制作图表等。利用Excel 2003进行办公，可以容易地进行库存管理、建立财政开支与收入状况表，以及复杂的会计账目等。 在Excel中，一些基本操作方法与Word大同小异，如选取文本、复制、移动和粘贴文本、撤消和恢复、打印等，本章将不再重复
2、介绍这些类似的功能，读者在学习时可参考第3章的内容。,本章学习目标,4.1 Excel基础知识,4.1.1窗口的组成 (图示) 启动Excel 2003有多种方法：,直接双击桌面上的快捷图标 。 选择【开始】|【所有程序】| Microsoft | Microsoft Excel命令。 在【资源管理器】双击以.xls为后缀名的文件。,2.6.2工作簿、工作表、单元格 1、工作簿 2、工作表 3、单元格,4.2 单元格数据的输入,1、输入数据的一般方法。 输入数据后确认输入，有以下几种方法。 2、输入数值数据。 3、快速填充重复数据。 4、自动填充重复数据。 5、自动完成输入。,4.2 单元格数
3、据的输入,注意： 自动完成输入只适用于文本数据，而对于数字数据就无能为力了 。,4.3 基本操作技巧,4.3.1 选定单元格 1.利用鼠标选定单元格范围的方法。 2.利用键盘选定单元格范围的方法 4.3.2 复制、粘贴与移动 1、复制并粘贴单元格 (具体方法) 2、复制并粘贴单元格中特定的内容 3、移动单元格,对工作表编辑主要是针对单元格、行、列 以及整个工作表进行的包括撤消、恢复、复制、 粘贴、移动、插入、删除、查找和替换等操作。,4.3 基本操作技巧,4.3.3 插入和删除单元格 1、插入单元格。 2、插入行或列单元格 3、删除单元格 4、删除行或列 4.3.4 合并居中 (具体方法) 4
4、.3.5 调整列宽、行高 1、使用对话框调整列宽与行高。 2、使用鼠标调整列宽或行高 3、调整最适合的列宽与行高,4.4 单元格数据的编辑,4.4.1 设置数字的格式 1、使用对话框设置数字的格式 2、使用工具栏设置数字格式 4.4.2 其他设置 4.4.3 设置表格的样式 1、复制格式 2、定义并使用样式 3、修改或删除样式 (具体步骤),4.5 管理工作表,4.5.1 在多个工作表之间切换 4.5.2 新建和重命名工作表 1、新建工作表 2、重命名工作表 4.5.3 移动、复制和删除工作表 4.5.4 工作表的拆分和冻结 1、拆分工作表 2、冻结工作表 4.5.5 保护工作表和工作簿(具体
5、步骤),4.6单元格引用,4.6.1 单元格引用及引用样式 1、单元格地址所表示的数值 2、单元格地址所表示的数值范围 3、有两种方法可表示整行或整列 4.6.2 绝对引用与相对引用 1、相对引用的意义是指单元格引用会随公式所在单元格的位置变更而改变。 2、绝对引用是指引用特定位置的单元格。如果公式中的引用是绝对引用，那么复制后的公式引用不会改变。,4.7 自 动 求 和,Excel对一些常用的快速运算设置了按钮，例如，求 和、平均数、计数、最大、最小。下面以自动求和为例。,1、在需要求和的一组数旁边选择一个空白单元格，如E1。 2、单击常用工具栏上的 按钮，此时该单元格会出现求和公式，Exc
6、el根据第一步中选定的需要求和的单元格位置，作了一个求和方式的估计。 3、从键盘输入范围的标记，也可以直接用鼠标操作，按鼠标左键拖动，看到拖动过程中有一闪烁的虚线方框即是选中的范围，同时结果单元格中的范围标记也随之改变，如图所示。 4、选定范围后，释放鼠标按回车键或单击编辑栏的输入按钮，结果即可在E1单元格中显示出来，如图所示。,4.8 公式与函数的应用,4.8.1 公式的使用 1、公式的运算符 (运算符种类 ) 2、使用公式计算的一般规则 3、更新公式计算的结果 4.8.2 函数的使用 1、求和函数的使用 2、其他函数的使用 4.8.3 公式和函数的自动填充 自动填充功能也适用于公式和函数。
7、,4.8 公式与函数的应用,更新公式计算的结果注意： 如果选中【保存前自动重算】复选框，那么，保存前会将所有数据重新计算再保存。如果在编辑过程中想重新计算，单击【重算所有文档】或者【重算活动工作表】按钮。,4.9 使 用 图 表,4.9.1 建立图表 4.9.2 编辑图表 (具体方法) 4.9.3 应用趋势线 (具体操作) 注意：只能在二维面积图、条形图、折线图和气泡图等平面图形中为数据系列添加趋势线，而不能在三维立体图、雷达图、饼图和圆环图中添加趋势线。 4.9.4 转换图表类型 4.9.5 更改图表中的数据,4.10 数据排序和筛选,4.10.1 排序数据 (图示) 4.10.2 筛选数据
8、 1、使用自动筛选 2、高级筛选,本章放映结束,谢谢大家！,输入数据后确认输入，主要方法：,1、按Enter键：数据输入，并回到就绪状态，并且仍然选中刚刚输入数据的单元格。 2、按【Tab】键：数据输入，并回到就绪状态，并且选中刚刚输入数据的单元格右侧相邻的单元格，例如，刚刚输入数据的单元格为A1，按Tab键后，会选中B1单元格。 3、按编辑栏上的 按钮，数据输入，并回到就绪状态，并且仍然选中刚刚输入数据的单元格。 4、用鼠标单击该单元格以外的其他单元格，就会选中鼠标所单击的单元格。,复制并粘贴单元格,当需要将工作表中的单元格复制到其他工 作簿中时，可使用【常用】工具栏来完成复制 工作。使用【
9、常用】工具栏进行复制的方法为： 1、选定需要复制的单元格区域。 2、单击【常用】工具栏中的【复制】按钮。 3、选中粘贴区域左上角的单元格。 4、单击【常用】工具栏中的【粘贴】按钮，即可完成复制与粘贴的过程。,合并居中,单元格合并和居中，其具体方法如下： 1、选择要单元格居中的多个单元格，如图所示。 2、单击【格式】工具栏中的【合并及居中】按钮。 3、这样，即可把选定的单元格以及单元格中的内容合并和居中了，如图所示。,修改或删除样式,如果要修改样式，执行以下步骤： 1、选择【格式】|【样式】命令，打开【样式】对话框。 2、在【样式名】下拉列表框中选择要修改的样式。 3、单击【修改】按钮，就会打开
10、【单元格格式】对话框，在该对话框中进行修改。 如果要删除样式，执行以下步骤： 1、选择【格式】|【样式】命令，打开【样式】对话框。 2、在【样式名】下拉列表框中选择要修改的样式，单击【删除】按钮即可。,保护工作表和工作簿,设置对工作表和工作簿的保护，可以 防止未授权用户对文档的访问，避免工作 表中的数据受到破坏和信息发生泄露。 1、保护工作表。 2、密码的设置。 3、保护工作簿。,公式的运算符,Excel公式的运算符有以下几类： 1、算术运算符：用以基本数学运算，如加、减、乘、除等。 2、比较运算符：用来比较两个数值的大小关系。 3、文本运算符：用来将多个文本连接成组合文本。 4、引用运算符：
11、用来将不同的单元格区域合并运算。,编辑图表,图表生成后，可以对其进行编辑： 1、选中图表的不同部分 2、设置图表选项 3、改变图表大小 4、移动和复制图表 5、设置图表区域 6、编辑图表中的元素,应用趋势线,生成趋势线可按下面的操作进行： 1、选择要添加趋势线的数据系列。 2、选择【图表】|【添加趋势线】命令，打开【添加趋势线】对话框，如图所示，在【类型】选项卡中选择一种趋势预测/回归分析类型。 3、单击【选项】标签，切换到【选项】选项卡，从中设置趋势线名称和预测周期，如图所示。 4、单击【确定】按钮即可生成趋势线。,图示:窗口的组成,图示:合并居中,图示:自动求和方法,图示:应用趋势线,图示:排序数据,
