办公自动化WINXP幻灯片

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1、1、一键锁定你的PC 如果你要暂时离开,并且又不希望注销系统,可以按一个键(例如F1)迅速锁定键盘和显示器,方法是:右击桌面,在快捷菜单上选择“新建”/快捷方式,启动创建快捷方式向导,在文本框中输入“rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation”,然后单击“下一步”,在弹出的窗口中输入快捷方式的名称(例如“锁定PC”),最后单击“完成”;接下来,右击桌面上的“锁定PC”快捷方式,点击“快捷键”输入框,把光标定位在该框,然后按CTRL+Q键,最后按“确定”退出。以后只要你一按CTRL+ALT+Q键,就会锁定键盘和显示器,只有输入正确的密码才能解锁!,2、不可忽视

2、的Windows徽标键 位于大多数计算机键盘最下方一排的Windows徽标键有很多人都不会使用它,以下是它执行命令的快捷键: Windows徽标键:弹出开始菜单 Windows徽标键D:将所有窗体最小化或恢复原来大小 Windows徽标键E:启动资源管理器 Windows徽标键F:启动文件搜索引擎,Windows徽标键CtrlF:启动计算机搜索引擎 Windows徽标键F1:启动帮助和支持中心 Windows徽标键R:显示运行对话框 Windows徽标键break:显示系统属性对话框 Windows徽标键shiftM:撤消对所有窗体执行的最小化操作,3、F1F12在Windows系统中的作用

3、F1F12都有什么用?所有的键盘都至少有12个功能键,通常被称为F键,其位置一般是在键盘顶部,从F1到F12。 F1: 如果你处在一个选定的程序中而需要帮助,那么请按下F1。如果现在不是处在任何程序中,而是处在资源管理器或桌面,那么按下F1就会出现Windows的帮助程序。如果你正在对某个程序进行操作,而想得到Windows帮助,则需要按下WinF1。按下Shift+F1,会出现“Whats This?”的帮助信息。,F2:如果在资源管理器中选定了一个文件或文件夹,按下F2则会对这个选定的文件或文件夹重命名。 F3:在资源管理器或桌面上按下F3,则会出现“搜索文件”的窗口,因此如果想对某个文件

4、夹中的文件进行搜索,那么直接按下F3键就能快速打开搜索窗口,并且搜索范围已经默认设置为该文件夹。同样,在Windows Media Player中按下它,会出现“通过搜索计算机添加到媒体库”的窗口。 F4:这个键用来打开IE地址栏列表,要关闭IE窗口,可以用AltF4组合键。,F5:用来刷新IE或资源管理器中当前所在窗口的内容。 F6:可以快速在资源管理器及IE中定位到地址栏。 F7:在Windows中没有任何作用。不过在DOS窗口中,它是有作用的,试试看吧! F8:在启动电脑时,可以用它来显示启动菜单。 F9:在Windows中同样没有任何作用。但在Windows Media Player中

5、可以用来快速降低音量。,F10:用来激活Windows或程序中的菜单,按下ShiftF10会出现右键快捷菜单。和键盘中Application键的作用是相同的。而在Windows Media Player中,它的功能是提高音量。 F11:可以使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。 F12:在Windows中同样没有任何作用。但在Word中,按下它会快速弹出另存为文件的窗口。,4、在右键菜单中总是显示“打开方式” 当我们为某个文件修改文件关联时,就要用到“打开方式”。你可以选中这个文件,然后右击鼠标,在右键菜单中就会显示“打开方式”选项,如果你希望每次右键鼠标时,都会有这一项,只需先用鼠标左键选中

6、某个文件,然后按住“Shift”键不放、再点击鼠标右键即可。,5、 在XP下重装IE: 运行注册表编辑器,找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftActive SetupInstalled Components,把键值从1改成0,重启后xp将自动开始安装IE6。,6、任务栏里的显示桌面丢失了怎么办? 简单的方法: 记事本新建输入: Shell Command=2 IconFile=explorer.exe,3 Taskbar Command=ToggleDesktop 保存为 显示桌面.scf 拖到快速启动,7、系统救命有稻草 当怀疑系统重新启动之前针对计算机

7、所进行的更改可能导致故障,可以在启动系统时按F8键,选择“最后一次正确的配置”来恢复对系统所做的更改。,8、自动登陆 单击开始运行,输入“rundll32 netplwiz.dll,UsersRunDll”(不带引号),然后在“用户标签”中取消“要使用本机,用户必须使用用户名和密码”,单击“OK”,接着在弹出的对话框中输入你想自己登陆的用户名和密码即可。,9、即时激活屏幕保护程序 我们知道当不操作电脑达到指定的时间后,系统就会自动激活屏幕保护程序,其实我们还可以通过在桌面上添加屏幕保护程序快捷方式,从而在无需等待的前提下让电脑能随时随地激活屏幕保护程序:单击“开始”“搜索”“文件或文件夹”,在

8、搜索条件窗口中,点击“所有文件和文件夹”类型,在文件名文本框中,输入“*.scr”,再在搜索范围下拉列表中,选择“本机磁盘(C:)”或计算机上存储系统文件的驱动器,单击“搜索”。最后你会在搜索结果中看到一张屏幕保护程序列表,选中所需的屏幕保护程序(必要时,我们还可以通过双击对其进行预览),在该文件上点击鼠标右键,并在随后出现的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”。如果想激活该屏幕保护程序,则只要在桌面上双击相应图标即可。,10、与Internet时间同步 不知你是否注意到现在有许多软件都可以让你电脑的时钟变得准确,其原理就是该软件选择一个服务器,当你上网的时候电脑内的时钟与服务器的时钟相比

9、较,如果不准确的话就可以自动调整过来。而如今在Windows XP也集成了这一功能。我们可以双击任务栏右下角的时钟,在“Internet时间”中进行调整。需要注意的是:如果你的电脑安装了防火墙,那么很有可能不能进行Internet时间调整。,11、登陆界面背景变变色 打开注册表编辑器,找到HKEY-USERS.DEFAULTControl PanelColors,将Background的值改为“0 0 0”(不带引号),这样登录背景就成了黑色。,12、修改登陆背景图案 用Windows XP一段时间后,是不是已经厌倦了它那单调的登陆图案?现在就给它来点新鲜的!打开注册表编辑器,找到如下子键HK

10、EY-USERS.DEFAULT Control PanelDesktop,在其右侧窗口双击“Wallpaper”,键入选择好的图片路径,如E:windly.bmp 点击“确定”返回。然后找到“Tilewallpaper”将其值修改为“1”,重新启动系统即可看到效果。,13、提示“虚拟内存”不足的解决办法 ()自定义虚拟内存,一般默认的虚拟内存大小是取一个范围值,最好给它一个固定值,这样就不容易产生磁盘碎片,具体数值根据你的物理内存大小来定,一般是128MB物理内存设2 -3倍,256MB设1.5-2倍,512MB设11.5倍,1GB设0.5倍或不设。你用的是512MB 内存,虚拟内存设512

11、MB 或768MB,如果嫌小也可设为1024MB 。,(2)虚拟内存最好不要与系统设在同一分区内,内存是随着使用而动态地变化,C盘就容易产生磁盘碎片,影响系统运行速度,所以,最好将虚拟内存设置在其它分区中磁盘剩余空间较大而又不常用的盘中,如D、F,这样可以避免系统在此分区内进行频繁的读写操作而影响系统速度。虚拟内存在一台电脑中,只能是一个,可放在磁盘的任何一个分区中。,(3)设置虚拟内存的方法是:右击我的电脑属性-高级-性能设置-高级-虚拟内存更改-点选C盘-单选“无分页文件(N)”-“设置”,此时C盘旁的虚拟内存就消失了;然后选中F盘,单选“自定义大小”-在下面的“初始大小”和“最大值”两个

12、文本框中输入数值-“设置”确定-重启,便完成了设置。,14、我们先做个让电脑在每天指定时间关机的bat,具体方法如下: 打开附件中的记事本,然后在里边写入,at 22:00 shutdown -s -f,然后选择“文件保存”,保存类型选择“所有文件”,然后将其命名为:shutdown.bat。如果你希望每天都在晚上十点关机,则将这个文件拖动到“开始程序启动”中,这样每次开机该文件都将被执行,其具体含义是,at 22:00在每天十点,shutdown -s -f关机且关闭所有未响应程序。,15、提高电脑开机速度 (1)取消开机时无用的硬件搜索 多数电脑都只有一块硬盘,而电脑在开机时却每次都要搜索

13、是否存在第二块硬盘,浪费了启动时的时间。如果你的电脑和多数电脑一样,只有一块硬盘,那么可以将开机时搜索第二硬盘的步骤取消;方法是右击我的电脑属性硬件设备管理器IDE ATA/ATAPI控制器主要IDE通道高级设置,将“当前传输模式”为“不适用”的设备类型设为“无”;然后用同样的方法,对“次要IDE通道”进行设置。,(2)去掉不需要的自动运行项 在开始运行中,输入msconfig,回车,调出“系统配置实用程序”启动,可以看开机时系统自动运行哪些东西,将你不需要的项前面的对号去掉,然后确定重启;一般说来,可以将除了ctfmon和杀毒软件之外,其它的项前面的对号都去掉;ctfmon项和任务栏中的输入

14、法图标有关,去掉就不显示这个图标了。,(3)进一步提高速度 右击“我的电脑”属性高级启动和故障恢复项中的“设置”,将所有的对号去掉,确定即可,这样可大大提高速度。 右击“我的电脑”属性系统还原,选中“在所有驱动器上关闭系统还原”,确定。这一点非常重要,系统还原功能可以说是非常的鸡肋,占用大量的系统资源。,16、拯救XP操作系统假死妙计 使用Windows XP时间比较长后,有时运行会很不流畅,甚至会不响应鼠标键盘对操作。很多时候是系统的假死。和真正的死机不同,假死完全可以被“救活”。假死的根源在于explorer.exe(整个图形界面的驱动)。既然会假死,那就一定有解决方法,用组合键“Ctrl

15、 Alt Del”启动任务管理器,然后在“进程”选项卡中结束explorer.exe,整个桌面只剩一张壁纸,桌面图标和任务栏都没影了,然后在任务管理器的“文件新建任务”中输入explorer.exe,即可恢复正常。这一招还可释放内存资源,一举两得。,17、Win XP中禁用文件夹选项命令 在Windows XP中,“文件夹选项”是“资源管理器”中的一个重要菜单项,通过它我们可以修改文件的查看方式,编辑文件的打开方式等。所以为了确保自己的各项设置不让他人随意修改,可将此菜单删除。 单击选择“开始运行”命令,在“运行”对话框的“打开”栏中输入“gpeditmsc”,然后单击“确定”按钮即可启动Wi

16、ndows XP组策略编辑器。依次展开“用户设置管理模板Windows组件Windows资源管理器”,双击右侧的“从工具菜单中删除文件夹选项”菜单,随后在弹出对话框中选择“启用”选项即可。 以后别人就不能使用你的“资源管理器”中的“文件夹选项”对话框了。,18、给文件夹加密 我给你提供一个最简单的方法,用WINRAR. 很方便,操作又简单。相信你的电脑里已经装了。下面是加密方法: (1)右键单击你想加密的文件夹,选择“添加到档案文件”。 (2)选择“高级”页面,点击“设置密码”。 (3)在空白文本框输入你想设置的密码。点击“确定”。 (4)再点击“确定”,OK了。 (5) 你想打开的时候,双击该文件,会弹出让你输入密码的对话框,你输入密码后点击“确定”。 (6)以后还可以向里面添加别的文件。,19、NTFS格式下加、解密问题 NTFS是WinNT以上

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