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1、接待策划方案篇一：会议接待方案流程会议接待方案流程 XXXX有限公司：根据贵公司要求，我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案，若有何疑问，请及时与我公司联系，再做具体协商。一、会议日程安排XX月X日：机场接机，报到，入住酒店我公司派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送至酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息。X月X日X月X日：会议召开安排参会人员前往会议场地参加会议，我公司派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作，以及各种突发事件的处理。X月X日X月X日：会议旅游考察，结束会议优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作和离开河南的票务、接送工作。二、整体会务服务：1、会议整体策划
2、、设计。2、全程会议操作、跟踪。3、会后总结、会后整体安排。三、服务流程：（一）会前准备1、实地考查会议召开前，我公司派专人陪同考查团实地考查我公司提供推荐的会场、入住的酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中，双方就会议安排方面的细节做进一步的协商，敲定会议最终方案。2、会场布置 会议召开前一周内，贵公司派会务组至河南具体城市，我公司派专人配合会务组与会场提供方就会场布置方面进行具体设计安排，会议召开前一天将会场按会议要求布置妥当。3、会议设施在会议召开前，我公司按照贵公司的要求，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：平面立体、AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、酒店外景
3、空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、专业桁架（平面、立体）、特装搭建(舞台、背景板、展台、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机等。4、参会人员报到参会人员到达之前，我公司配合会务组安排布置参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。5、会议召开我公司派专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。6、票务信息提供及时准确提供机票、火车票信息，同时可以代订飞机票。（二）会中服务：1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。2、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）。3、会议期间可为
4、VIP客人提供特殊照顾和服务。4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务,（如:打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，摄影等），代办会展用品的航空、铁路托运和河南土特产及会议礼品。（三）会后总结：1、优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作。2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。四、附录（一）酒店信息（二）旅游线路（三）景区信息（四）会议餐饮（五）会议用车（六）具体报价（一团一议）篇二：会议 会议 策划小组：会议接待安排表一、 会议接待前期筹备：1、 会场布置（1） 签到台（ 1 个）：布置在公司门口（2） 指示牌（ 2
5、 个）：（其中 1 个放于公司门口， 1 个放于会议室门口）（3） 会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风： 2 个；讨论：采取圆桌式，无线麦克风： 2 个（4） 会议室背景喷绘：祝朝晖地产招标工作会议顺利召开（5） 会议室宣传横幅：左：公正招标右：严惩私贿（6） 宣传展板：若干布置在大厅和会议室2、组织与分工（1） 领导小组组 长：何朝晖：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作副组长：张 雪：负责活动策划、会场布置及会务工作。（2） 分组及工作职责策划布置组成员：杨青、周杏茹工作任务：a 负责完成会议策划方案的拟写；b负责协助和监督礼仪公司完成会
6、议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作；c负责活动全程摄像、摄影和合影；会务组成员：杨婉秋、李晓慧工作任务：a 负责各种物资的采购和准备；b 负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；c 负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；d 负责会议室安排；e 负责投标人员的接待和陪同；f 负责参会人员接送；g 负责各种资料的准备、装袋和发放；k负责对各工作组工作的协调、检查和考核；3、费用预算（1）房费： 16500 元330 元 / 间 50 间 1 天 =16500 元（2）餐费： 24000 元1200 元 / 桌 5 桌 4餐 =24000元（3）烟、酒水： 20XX 元（4）布置费： 10000
7、元（5）不可预计费用： 6460 元费用总计：58960元4 、注意事项（1） 各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；（2） 市场督查负责督促各工作组的工作按时完成；（3） 会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；（4） 会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。篇三：接待计划书扬州市人民政府关于接待华侨李XX董事长一行回扬探亲的计划书 一、 前言： XX集团董事长李XX于1950年出生于扬州，11岁时随家人移民美国。大学毕业后，加入美国福特公司工作，后一手创办了XX集团，取得了巨大成功。不久前，年事渐高的李老夫妇希望落叶归根，回家乡扬州探亲，并看看故乡新貌。二、 接待目的：做好华侨老人回扬探亲接待工作，展现故乡新貌，吸引李老回扬投资。 三、 接待单位：扬州市人民政府关于华侨李XX接待专项工作组 四、 接待对象：华侨李XX夫妇及两名助手（一男一女）五、 接待时间：20XX年4月22日20XX年4月23日六、 日程安排： 接待日程如上，望各部门通力协作，努力完成好李XX一行的接待工作。 扬州市人民政府二0一二年四月10日
