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1、1 FG180601 公开招标文件公开招标文件 采购项目编号：采购项目编号：GPCGD183174FG030J.GPCGD183174FG030J. 采购项目名称采购项目名称： 广东省卫生计生委机关大院物业管理服务采购项广东省卫生计生委机关大院物业管理服务采购项 目目. . 广东省政府采购中心编制广东省政府采购中心编制 发布日期：发布日期：20182018 年年 7 7 月月 GPCGD183174FG030J 2 温馨提示温馨提示 （本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准） 一、本中心全面启用网上报名系统进行供应商报名，不设线下售卖采购文件，请登录 广东省政
2、府采购中心广东省政府采购中心网站，在供应商报名系统 （https:/ 二、首次参与政府采购项目投标的供应商， 应在报名成功后最迟必须于开标前一日登录 广东省政府采购网（办事指南链接：广东省政府采购网（办事指南链接： http:/ 政府采购中心供应商报名注册系统政府采购中心供应商报名注册系统是两个独立的系统，供应商必须在对应的系统 进行注册。 三、如无另行说明，投标/报价文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前递交截止时间之前 3030 分分 钟钟内。 四、每个供应商每个项目的保证金缴纳账户是唯一的，本中心将根据唯一保证金缴纳每个供应商每个项目的保证金缴纳账户是唯一的，本中心将根据唯一保证金
3、缴纳 账户的缴纳情况，确认供应商是否已按规定缴纳项目保证金。所以请各供应商缴账户的缴纳情况，确认供应商是否已按规定缴纳项目保证金。所以请各供应商缴 纳保证金前务必核对正确的缴纳账户，错缴误缴导致未按项目缴纳保证金的情况纳保证金前务必核对正确的缴纳账户，错缴误缴导致未按项目缴纳保证金的情况 将由供应商自行负责。将由供应商自行负责。 五、投标/报价保证金必须于投标/报价文件递交截止时间前到达广东省政府采购中心 账户。由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标/报价保证金未达账而导致报 价被拒绝，建议至少提前至少提前 2 2 个工作日转账个工作日转账。 六、如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名
4、义代表总公司盖章和签署文件 的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书 原件。 七、为了提高政府采购效率， 节约社会交易成本与时间， 本中心希望购买了采购文件而 决定不参加本次投标/报价的供应商， 在投标/报价文件递交截止时间的 3 日前， 按 投标/报价邀请函中的联系方式，以书面形式告知集中采购机构。对您的支持 与配合，谨此致谢。 八、投标/报价人如需对项目提出询问或质疑，应按采购文件附件中的询问函和质疑函 的格式提交。 九、因场地有限，本中心无法提供停车位，不便之处敬请谅解。如有需要，请到周边的 停车场停车，如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、广州大厦、机械大厦
5、及其他对 外营业的停车场等。 GPCGD183174FG030J 3 总目录总目录 第一部分投标邀请函 第二部分用户需求书 第三部分投标供应商须知 第四部分开标、评标、定标 第五部分合同书文本 第六部分投标文件格式 GPCGD183174FG030J 4 第一部分第一部分投标邀请函投标邀请函 广东省政府采购中心 （以下简称 “集中采购机构” ） 受广东省卫生和计划生育委员会 （以 下简称“采购人” ）的委托，对广东省卫生计生委机关大院物业管理服务采购项目进行公开 招标采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。 一、采购项目编号：GPCGD183174FG030J 二、采购项目名称：广东省卫生计生委机
6、关大院物业管理服务采购项目 三、采购预算：384 万元/年；服务期：两年。第一年全年物业管理费用最高限价为人 民币叁佰捌拾肆万元整（￥3,840,000 元） 。第二年实际的物业管理费用以省财政厅批复为 准。 四、项目内容及需求：(采购项目技术要求) 广东省卫生计生委机关大院物业管理服务采购项目，服务年限：二年，即 2018 年 9 月 至 2020 年 8 月止（起止时间以合同为准） 。服务内容包括：会务服务、办公区室内外区域保 洁、安保消防及监控值勤等服务。详见用户需求书。 五、投标供应商资格： 1. 投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件，提供下列材料： 1）供应商必须是具有独立承担
7、民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，投 标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。 2）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 2017 年度财务状况 报告或基本开户行出具的资信证明） 。 3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止日前 6 个月内任意 1 个 月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的， 提 供相应证明材料） 。 4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（按投标文件格式填报设备及专业技术 能力情况） 。 5）供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（
8、可参照投标 函相关承诺格式内容） 。 6） 供应商必须符合法律、 行政法规规定的其他条件 （可参照投标函相关承诺格式内容） 。 2. 供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行 人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单； 不处于中国政 府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采 购 活 动 期 间 。（ 以 集 中 采 购 机 构 于 报 价 截 止 日 当 天 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站 （）及中国政府采购网（http:/ 准，如相关失信记录已失效，报价人需提供相关证明资料） 。 GPCGD183174FG030J 5 3.
9、前期为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供 应商，不得参加该本次采购活动。 4. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本 采购项目投标。 5. 本项目不接受联合体投标。 6. 已登记报名并获取本项目采购文件。 六、符合资格的投标供应商应当在 2018 年 7 月 3 日起至 2018 年 7 月 10 日期间到广东 省政府采购中心报名。 （本项目仅接受网上报名，供应商网上报名须知：供应商可登陆我中 心网站供应商报名系统 （http:/ 进行 供应商注册，办理步骤请点击系统内“供应商网上报名操作指南” 。供应商在注册审核通过 后，
10、于采购项目公告规定的报名时间内在该系统内选择需要报名的项目公告， 填写好报名表 后即为报名成功。 ） 七、投标截止时间：2018 年 7 月 25 日 9 时 30 分 八、投标文件递交地点：广州市越秀区越华路 118 号之一 3 楼 304 室 九、开标时间：2018 年 7 月 25 日 9 时 30 分 十、开标地点：广州市越秀区越华路 118 号之一 3 楼 304 室 十一、本次招标的投标保证金金额为 116030 元。请留意投标供应商须知缴纳保证金的 相关条款。 十二、为进一步发挥政府采购政策功能作用，有效缓解企业资金短缺压力，根据政府采 购信用担保相关政策的精神，本项目欢迎投标（
11、报价）供应商使用融资担保手段，融资担保 的具体事宜可直接与本机构约定的专业担保机构联系洽谈，或直接与有关金融机构联系洽 谈。 集中采购机构联系人：龙先生采购人联系人：沈先生 电话：020-6279 1635电话：020-83819953、13822223691 传真：020-8317 7411传真：/ 联系地址：广州市越华路 118 号之一 810 室联系地址：越秀区先烈南路 17 号 邮编：510030邮编：510060 广东省政府采购中心 2018 年 7 月 GPCGD183174FG030J 6 第二部分第二部分用户需求书用户需求书 “”号条款号条款 用户需求书中标注有“”号的条款必须
12、实质性响应，负偏离（不满足要求）将导 致投标无效。 投标人须符合广东省保安服务管理条例的相关规定，投标时提交保安服务许可 证 （提供证书复印件）或承诺签订合同后30天内提交广东省自行招用保安员的单位备案 回执 （提供证书复印件） 。 投标人须承诺， 采购人保留核查投标人投标文件中相关合同、 证书等证明材料原件的 权利，如投标文件中复印件与原件不符，或无法提供投标文件中有复印件的相关合同、证书 等证明材料原件，采购人有权不签订合同并报相关政府采购管理机构进行处罚。 一、概述: 本项目采用公开招标方式，确定一家中标供应商，为广东省卫生和计划生育委员会机 关大院提供全面的物业管理服务，合同期期限为
13、2 年。物业服务内容主要包括：安全管理、 停车管理、会务保障、饭堂管理、设备设施维护、清洁及绿化养护管理、物业档案资料管理 等。 （一）物业管理期限 1. 物业委托管理期限暂定为 2 年（即 2018 年 9 月 1 日至 2020 年 8 月 31 日）。物业 管理服务期前 6 个月为试用期， 试用期满后采购人如对中标人的服务质量不满意， 采购人提 前十个工作日通知中标人整改， 整改期不超过一个月， 如整改后中标人仍未达到服务要求质 量，采购人可单方终止合同。 2. 物业管理合同采取一年一签。一年服务期限届满，中标人应提前 1 个月向采购人 提出续签合同申请。 采购人根据中标人在服务期内提供
14、的各项服务是否达到采购人要求为依 据，决定是否继续签订第二年合同，管理期限内物业管理服务费用不作调整。 （二）项目采购预算：384 万元/年。 （三）地点及范围： 广东省卫生和计划生育委员会机关大院位于广州市先烈南路 17 号大院办公区域 GPCGD183174FG030J 7 面积约为 6600 平方米， 公共面积为 1081.54 平方米。 南楼楼高 9 层， 建筑面积为 4320 平方米；北楼为租赁物业，楼高 6 层，属于委办公区域的建筑面积约为 1700 平方米。 二、委托物业管理内容： （一） 大院内部安全防范及公共秩序管理， 包括安全监控、 门岗执勤验证、 大楼巡逻等； （二）清洁
15、卫生。包括办公楼室内卫生保洁，室外环境公共部分、门厅、平台、电梯、 走廊、通道、楼梯等清洁保洁工作；做好定期消杀以及日常垃圾的收集清运； （三）饭堂服务。主要是早餐和中餐供应的管理，厨房及餐厅的卫生清洁。 （四）物业设备设施的维护、包括房屋建筑共用部位（楼盖、屋顶、外墙、承重结构、 楼梯间、走廊通道、门厅及其他公共部位）的维修养护和管理，车辆进出管理，消防设施、 照明系统、给排水系统、灯具、门锁、水泵、水龙头、油池、化粪池清理和疏通、绿化修剪 和补种等的日常维修维护费用由物业公司负责。 消防、 监控由物业公司委托专业公司负责维 修、维护，委托费用由物业公司负责。消防、监控、高、低压变配电设施、大楼备用发电机 组等设备的日常管理、使用、保养和一般性维修。 材料费由供应商承担，具体为：1.电气五金：电线、网线、插座、开关、厕所感应器；2. 建筑五金：地板（木、瓷） 、天花板、门窗、灯具、供排水管道、门锁、水龙头、油漆等、 防水材料、蹲、座便器、洗手盆、排气扇；3.其他单次维修维护材料费在 1000 元以内的材 料。超出 1000 元的维修维护材料费由卫计委负责。 （五）绿化。包含公共绿地、楼层会议室、电梯间、委领导办公室与建筑小品的养护与 管理，以及大院内花木的
