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1、河南省教育信息技术研究课题管理系统使用说明书河南省教育信息技术研究课题管理系统使用说明书目录第一章系统介绍1第二章系统主要流程3第三章课题负责人53.1我负责的课题53.1.1信息与资料63.1.2课题管理63.2我申报的课题93.3申报课题及其流程9第四章课题组成员12II第一章 系统介绍为加强课题的规范性管理，实时了解全省各区域各级课题研究的进展情况，便于针对、高效地指导全省课题研究工作，提升全省课题研究水平，及时发现并着力打造优势科研成果，河南省教育厅决定建设河南省科研课题管理系统。打开浏览器，输入网址可以进入系统主界面。育本恒远多年从事课题项目过程性管理系统平台开发，在页面设计的风格、
2、界面布局上简单易懂，操作极易上手。系统首页如图所示:系统首页系统首页分成几个部分：1、 用户登陆在系统右上角输入正确的用户名和密码登陆系统，或者注册用户后再登陆。 登陆之后，变为下图样式，点击“修改”按钮，修改个人信息。2、 页面顶部导航栏分为：首页、课题分类查看、成果推广、我的课题、课题管理。(1) 首页:回到系统首页。(2) 课题分类查看通知文件：在这里查看相关的通知和课题文件。课题主页：查看所有正在进行的课题。课题申报：查看各级别课题申报指南，进行申报的入口。立项课题：查看所有立项成功，中期评估以前的课题。与此类似：中期评估，查看所有处于中期评估阶段的课题；结题验收，查看所有处于结题验收
3、阶段的课题。(3) 成果推广:显示已结题的课题,和课题的研究成果。(4) 我的课题：课题参与人员在这里查看其参与的课题，课题科研工作入口。(5) 课题管理：只有具有管理员权限的用户才可以使用此功能，根据不同权限显示不同的管理员页面。（将在管理员用户章节详细介绍）3、课题新闻列表：查看发布的课题新闻。4、公告列表：查看发布的公告。5、“正在进行的课题”列表：查看正在进行中的课题。6、“课题申报指南”列表：查看课题申报指南。7、“课题研究成果”列表:查看课题的研究成果信息。8、“课题参考资料”列表：查看课题参考资料。9、“指导专家”展示区：展示课题的指导专家。系统用户角色介绍本系统设立系统管理员、
4、省级管理员、市级管理员、课题负责人、课题组成员、课题指导专家、课题评审专家七类用户角色。下面章节将按各个不同用户角色来分别详细说明。第二章 系统主要流程步骤操作备注第一步省级管理员发布课题申报指南第二步用户在课题指南下申报课题第三步市级管理员审核用户提交的课题申报（初审）第四步省级管理员创建课题立项评审，评审完毕后进行课题申报审核此为可选操作，所有课题未必都需要进行立项评审第五步省级管理员审核用户提交的课题申报（终审）第六步课题负责人提交课题中期评估报告用户申报的课题立项后，其身份即为某课题负责人第七步市级管理员审核用户提交的课题研究中期评估报告（初审）第八步省级管理员创建课题中期评审，评审完
5、毕后进行课题中期评估报告审核此为可选操作，所有课题未必都需要进行中期评审第九步省级管理员审核用户提交的课题研究中期评估报告（终审）第十步课题负责人提交课题结题报告第十一步市级管理员审核用户提交的课题研究结题报告（初审）第十二步省级管理员创建课题结题评审，评审完毕后进行课题结题报告审核此为可选操作，所有课题未必都需要进行结题评审第十三步课题结题报告通过省级管理员的审核，课题结题右侧是系统主要流程图附件（如是电子版请快速双击此图标，可查看高清图片，打印时需单独打印）。下图为主要流程图：第三章 课题负责人课题负责人登录后，点击“我的课题”，可查看“我接收的消息”“我负责的课题”“我申报的课题”列表（
6、当课题负责人的课题申报通过了审核的时候会出现“我负责的课题”列表和“我申报的课题”列表）。如下图所示：3.1我负责的课题在“我负责的课题”列表中，点击任意课题可进入该课题的管理页面（课题工作区）。在此页面，可查看有关课题的“信息与资料”管理，课题研究时的“课题工作流程”“课题热点问题”“我的提问”“查看课题问答”。如下图所示：3.1.1信息与资料 这里可以查看收发的消息和用户的课题申报信息。在某课题的管理页面，点击“信息与资料”栏目下的“接收消息”，页面显示用户接收的消息列表，未读消息用五角星标识。点击任意消息标题，可以查看消息。点击“发送消息”，页面显示“我发送的消息”列表，点击“发送新消息
7、”，给其他用户发送消息。点击“我申报的课题”，可以查看我申报的课题信息。3.1.2课题管理课题负责人在课题研究过程中在此对课题进行管理和操作。3.1.2.1课题工作流程(1)建立课题计划这里用来给课题研究制预期计划（课题研究计划，会在课题空间中显示出来），研究过程中计划如有变动，可以进行修改。如图：点击“添加”按钮，添加新的计划阶段；点击“设置”按钮，对选定的阶段进行编辑。填写的课题研究计划会在前台当前课题的课题空间中展示出来。(2)课题组成员有些课题可能需要多名研究人员参加，系统提供课题组成员管理。“课题组成员”即课题参与人员。在“课题成员管理”页面，点击“添加”按钮，弹出“人员选择”页面，
8、选择好后，点击“确认”按钮。如下图所示： (3)提交阶段报告 在课题进行过程中，根据课题进度和开展时间，需要提交阶段报告：中期评估报告和结题报告。点击“课题管理”栏目下面的“提交阶段报告”，右侧页面显示“课题阶段报告”列表页面。如下图所示：点击“上传”按钮，可上传相应阶段的阶段报告。在“课题阶段报告”列表页面，选中某阶段报告，可对其进行修改和删除。注：“中期评估报告”上传完，必须由“市级管理员”和“省级管理员”依次审核通过后，“结题报告”才可以上传。(4)提交课题资料 在课题进行过程中需要提交与课题研究有关的资料，系统给出了三种资料类型：开题资料、过程性资料和研究成果。请用户在提交资料时根据具
9、体情况选择提交资料类型。操作步骤如下：点击“课题管理”栏目下的“提交课题材料”，右侧页面显示“材料列表”页面，如下图所示：点击“上传”按钮，按页面提示填写材料信息，点击“确定”按钮即可上传新的课题材料。某课题所有参与人员提交的课题资料都会在前台本课题的课题空间中展示出来。(5)课题研究日志在课题研究过程中，如果需要填写课题研究日志，以方便日后查询工作情况。此处提供此功能。点击“课题管理”栏目下的“课题研究日志”，右侧页面显示“课题研究日志”列表页面，如下图所示：点击“新增”按钮，编写新的课题研究日志；选定一篇研究日志，点击“查看/修改”按钮，可以对已有的研究日志进行修改。所填写的课题研究日志将
10、会显示在前台课题空间中。(6)查看专家建议在课题研究过程中，指导专家会给自己指导的课题发送建议消息，这些消息会显示在此列表中。(7)课题变更及撤项如因故需要变更课题的“名称、课题负责人、参与者”或者课题撤项，可以在此填写申请，申请提交后由省级管理员审批。操作步骤如下：点击“课题变更申请”，显示“课题变更申请”列表页面，点击“申请”按钮，在申请页面可以对相关变更信息进行填写，课题变更信息提交后，变更列表页面如下图所示： 点击列表中的“查看”可以查看变更的课题信息；点击“导出申请登记表”可以按所填写的课题变更申请信息导出课题变更申请表。 选定变更的课题名称，点击“修改”按钮，可以对变更信息进行修改
11、，课题变更申请通过审核以后则不可以进行修改。3.1.2.2课题热点问题 热点问题可将课题之中比较有代表意义的问题与解答上传到系统之中,供大家浏览（这些问题将会显示在课题空间之中）,方便用户了解课题研究的意义和目的。课题负责人可随时对热点问题进行更新。3.1.2.3我的提问在课题进行过程中，对于课题有什么疑问，可以选择相关的专家，提出自己的问题，提交的提问会在专家的工作区中显示出来，专家回答后，在这里也可以看到专家的回答内容。只有在市级管理员为本课题指定了指导专家时，此功能才可以正常使用。3.1.2.4查看课题问答 课题负责人可以随时在这里查看本课题所有成员的提问和相关的回答。3.2我申报的课题
12、课题负责人在“我的课题”中的“我申报的课题”栏中可以查看自己申报的课题信息及其审核状态。点击“more”可以查看“课题申报列表”页面，点击课题名称可以查看每条课题申报的详细信息和课题申报书。3.3申报课题及其流程 用户申报课题，提交课题申请，先由市级管理员，再由省级管理员审核，两次审核都通过之后，此课题会出现在用户的“我负责的课题”列表之中。用户申报课题，步骤如下： 1、在首页“课题申报指南”栏或者导航栏中点击“课题申报”，找到相关的课题申报指南。如图：2、点击“课题申报”按钮，出现课题指南信息页面。如图：3、点击“现在申报”按钮，显示“课题申报基本信息”页面，如下图所示：4、按页面提示填写“
13、课题申报”信息，点击“确定”出现课题申报流程页面，如图：将相关信息填写完整，确认无误之后，点击“提交课题申报”按钮，将课题申报信息提交审核。（课题申报提交之后，需由所属“市级管理员”审核通过，再由“省级管理员”审核通过后，才算申报成功）第四章 课题组成员课题组成员是本课题中除课题负责人之外的课题参与人员。当课题负责人设置了课题组成员之后，相关的课题参与人员登录系统，在“进入我的课题”中会出现“我参与的课题”列表栏。如图：课题组成员，点击“我参与的课题”列表中的课题的名称，进入课题组成员工作页面，可以进行课题组成员的相关操作“提交课题资料”（参考3.1.2.1课题工作流程）和“我的提问”（参考3.1.2.3我的提问）。12
