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1、 用数据说话-Excel 高效数据分析从入门到精通培训课程大纲【课程背景】面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题?诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是
2、复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?等等本课程将教会您利用 Excel 快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel 使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!【课程特点】系统性:囊括利用 Excel 进行高效企业日常管理的各方面内容。全面性:全面介绍了 Excel 工具的在企业日常管理中的典型应用,兼顾 Excel 使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。实用性:注重 Excel 在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中
3、的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解管理决策分析过程,又使读者真正掌握 Excel 的强大功能。细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。【课程目的】 帮您树立一种正确高效使用 Excel 的基本理念和思路 为您提供一套实用高效的 Excel 技能和方法【培训对象】 企业的各类管理人员,包括财务总监
4、、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等。【课程大纲】第 1 部分:Excel 表格的标准化规范化 为什么要做标准化与规范化工作 Excel 表格容易出现的错误(正确区分两类 Excel 表格;正确处理 Excel 表格中的三类数据) 快速修改非法日期(正确处理日期和时间;快速修改非法日期和非法时间;常用日期函数及其实际应用:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF、WEEKDAY 等;计算合同到期日;计算合同逾期天数;计算年龄
5、和工龄;计算折旧;计算贷款期限;等等) 快速转换文本型数字(让文本型数字能够汇总计算;简便实用的转换方法;统一数据格式;实用的TEXT 函数;实用的小技巧) 快速分列数据(使用“分列”工具;使用文本函数:LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND 等) 快速填充数据(F5 键的强大功能;快速填充相同数据;快速批量输入公式;从 K3、UFO、SAP 等系统导入数据的完整性整理) 其他数据整理技巧(快速删除/插入大量空行;快速删除工作表中的垃圾数据和对象;等等)第 2 部分:快速掌握 Excel 公式和函数 复杂情况下逻辑判断及其简化处理(实用的 4 个逻辑判断函数:IF、AND、O
6、R、ISERROR) 将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效(实用的 3 个求和汇总函数:SUM、SUMIF、SUMPRODUCT) 快速高效引用数据(实用的 4 个查找函数:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT;多条件数据查询;重复数据查询;查询结果为错误的处理;查询结果为零的处理) 创建高效计算公式的技巧和方法(分解综合法;辅助列法) 函数综合练习:以新的思路设计并创建数据管理与查询汇总表格第 3 部分:快速汇总大量的工作表 快速汇总个数不定的多个工作表(INDIRECT 函数的综合应用) 快速汇总多个结构完全相同的工作表(合并计算工具) 快速汇总结构不同的多个工作表(特殊
7、情况,多重合并计算数据区域的数据透视表) 快速汇总结构不同的多个工作表(一般情况,导入数据+SQL 语句) 快速汇总多个有关联的工作表(强大的 Microsoft Query 工具)第 4 部分:数据透视表的灵活应用 数据透视表的基本概念 数据透视表的类型 数据透视表的几个术语 数据透视表的结构 必要的准备工作(整理规范表格) 创建数据透视表的基本方法和注意事项(制作正确的数据透视表;制作基于动态数据源的数据透视表;OFFSET 函数) 设置数据透视的格式,让数据透视表更加清楚和美观 利用数据透视表快速编制各类统计分析报表:多维度多层次分析、环比分析、同比分析、从新的角度分析问题(设置字段分类
8、汇总方式;设置字段显示方式;组合字段;自定义计算字段;自定义计算项;注意的几个问题) 综合应用 1:对比分析两个表格数据 综合应用 2:双重汇总数据(在数据透视表的基础上再进行透视汇总分析)第 5 部分:数据分析综合练习 综合练习 1:两年销售同比分析报表 综合练习 2:收入、成本、费用统计分析 综合练习 3:全年工资汇总统计分析 综合练习 4:利润表动态汇总与统计分析 综合练习 5:预算与实际执行情况动态跟踪汇总与统计分析【讲师介绍】韩小良,资深实战型 Excel 培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师,对 Excel 及 Excel VBA 在企业管理中的应用有着较深的研究和独
9、特的认识,对 Excel 及 VBA 在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是 Excel 及 VBA 在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的 Excel 应用开发能力。从事 Excel 研究及应用多年,已经为数百家中外企业进行了 Excel 培训和应用方案解决咨询服务,出版了近 30 余部关于 Excel 应用方面的著作,并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于 Excel 的管理软件,成功应用于数十家企业。主要服务客户包括:中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、深圳联合证券、百
10、度总部、 Google(中国)总部、上海医药集团、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津 Vestas 风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚得汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、上强生医疗器械(苏州)、上海斯特叉车、苏州 GIF 研发中心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、南京华德火花塞、上海麦考林国际邮购、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动阳江公司、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科信谊药业、上海
11、SKF、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、扬州亚普汽车部件、江苏德邦化工集团、南京朗诗集团、金螳螂、郑州煤机股份、上海三菱电梯、上海圣戈班、豪森药业、苏州辉瑞动保、扬州太平洋重工、南益地产集团、ACCA、汤森路透、统一集团、东风雪铁龙、湖北联通、江苏移动泰州公司、中国电子科技集团、欧力士、溧阳天目湖旅游公司、圣戈班(徐州)管道、上海柴油机股份、齐鲁证券、南京爱立信、齐齐哈尔移动、无锡日新机电、上海发电成套设计研究院、安徽中烟、等等数百家中外企业。韩小良老师的经典课程:1、Excel 高效财务管理:方法、技巧和实用模型2、Excel 高效人力资源管理:方法、技巧和实用模型3、Excel 高效管理应用:方法、
12、技巧和实用模型4、让你的分析报告更有说服力Excel 高效数据处理与分析5、Excel 及 Excel VBA 高级金融建模6、Excel VBA 数据处理实用技能与应用7、完美报告之巅Excel 与 PPT 高效整合应用韩小良老师的主要著作:1 .Excel 数据透视表从入门到精通,中国铁道出版社2 .用图表说话:Excel 实用精美图表大制作,电子工业出版社3.Excel 高效办公应用大全:方法、技巧及实际案例,中国铁道出版社4.Excel 2003/2007 函数和公式的使用艺术,中国铁道出版社5.Excel 2003/2007 数据透视表完全自学手册,中国铁道出版社6.Excel 高效
13、管理表单设计从入门到精通,中国铁道出版社7.Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典,中国铁道出版社8.Excel VBA( 2003/2007)活用范例大辞典,中国铁道出版社9.运用 Excel VBA 进行高效投资决策,中国铁道出版社10.Excel VBA 从入门到精通,中国铁道出版社11.Excel VBA 实用技巧大全,中国铁道出版社12.Excel VBA 与数据库整合应用范例精解,科学出版社13.Excel VBA 销售管理系统开发入门与实践,科学出版社14.Excel VBA 整合数据库应用从基础到实践,电子工业出版社15.Excel 在销售与财务管理中的应用
14、,电子工业出版社16. Excel 企业管理应用案例精萃,电子工业出版社17.Excel VBA 应用开发(技巧精华版),电子工业出版社18.Excel +SQL Server 数据库管理技术详解,机械工业出版社19.Excel 在纳税管理与筹划中的应用,科学出版社 20.Excel 会计应用范例精解,电子工业出版社21.Excel VBA +Access 财务系统开发从基础到实践,电子工业出版社22.Excel 在投资理财中的应用,电子工业出版社23.Excel VBA 工资管理应用案例详解,中国铁道出版社24.Excel 在财务管理与分析中的应用,中国水利水电道出版社25.运用 Excel VBA 创建高效财务管理模型,中国铁道出版社26.Excel VBA 行政与人力资源管理应用案例详解,中国铁道出版社27.Excel VBA 财务管理应用案例详解,中国铁道出版社28.Excel 数据分析之道:让你的数据更有说服力,中国铁道出版社29.Excel 人力资源高效管理从入门到精通,中国铁道出版社30.Excel 高效财务