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1、 东莞市建设工程交易中心 电子标书招投标系统 招标文件管理软件用户 培 训 教 材 深圳市清软创盛信息技术有限公司 二零零九年十二月 目 录 1. 引言 1 2. 程序运行环境 . 1 3. 程序安装. 1 4. 软件整体说明 . 6 4.1. 操作按钮栏 . 6 4.2. 功能菜单栏 . 7 5. 软件操作说明 . 8 5.1. 新建招标文件 . 8 5.2. 查看与导出招标文件 14 5.3. 生成招标文件 . 16 5.4. 查看数字签名 . 19 6. 程序卸载. 20 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 1 页 共 21 页 1.
2、 引言 编写本手册的主要目的是为东莞市建设工程交易中心电子标书招投标系统的招标文件管理软件的使用提供帮助。 招标文件管理软件主要提供给建设单位或招标代理单位使用。主要实现对工程招标文件所包含的所有文档 包括 技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等 进行管理 添加整理成文件包 对文件包进行 CA 数字签名以防篡改 并生成压缩加密的电子招标文件包的功能。 2. 程序运行环境 硬件环境CPU: P4 1.00GHz 内存 256MB,硬盘 10GB 软件环境Windows 2000/XP/Windows Server 2003 网络环境 带宽 10/100Mbps 3. 程序安装 插入安装程
3、序光盘或从东莞市建设工程交易中心网站上下载最新安装包 点击安装程序 安装程序引导用户进行系统安装 主要有以下步骤 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 2 页 共 21 页 3.1. 启动安装程序 进入安装系统欢迎界面。如下图 点击“下一步”安装程序进入下一个环节。 3.2. 阅读许可协议。在安装前用户要认真阅读关于软件的许可协议 如下图 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 3 页 共 21 页 认真阅读完以后 用户如果同意此协议 请点击“我同意以上条款” 点击“下一步”进入下一个环节。如
4、果不同意此协议 请点击“我不同意以上条款” 点击“取消”退出安装程序。 3.3. 选择安装文件夹。如图 设置系统程序的安装路径 默认是在操作系统的程序目录下相应的程序名称下。用户可以选择安装的盘符和点击“浏览”选择要安装的路径。在“可选安装”中“ 数据驱动”是程序的标书文件的驱动。设置好以后 点击“下一步”进入下一环节。 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 4 页 共 21 页 3.4. 安装确认 安装系统 拷贝文件。 提示用户是否确认安装系统。点击“下一步” 安装程序将拷贝文件到电脑中。点击“取消”终止安装。 招标文件管理程序用户培训教材
5、 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 5 页 共 21 页 3.5. 完成安装。 用户可以勾选“安装完成后 运行软件” 点击“完成”后安装程序自动启动程序 进入程序启动的环节 见下面“程序启动”的说明。系统安装完成后 将程序的启动菜单加入到操作系统的开始程序菜单中 以及建立桌面快捷方式的图标。如图 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 6 页 共 21 页 4. 软件整体说明 双击桌面上的“东莞市建设工程招标文件管理”图标 即可启动程序 并直接进入操作主界面。启动过程无需用户登录的检验过程。程序操作主界面如下图所示 其
6、中 一个电子招标文件的目录结构包括四个部份 招标文件、工程量清单、工程图纸、工程预算、其它文档。 4.1. 操作按钮栏 招标文件管理程序的主要操作按钮栏 如下所示 主要功能按钮说明如下 新建 启动新建招标文件的操作向导 指引用户按步骤添加相关文件 并建立招标文件的目录结构。 打开 打开一个在编辑状态的招标文件 后缀名为.zbt 可以继续对文件进行处理或打开一个已经签名的招标文件包 后缀名.zbs 只能查看文件内容 不能再进行修改 但可以继续签名。 招标文件目录结构 文件内容查看区 操作按钮栏 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 7 页 共
7、21 页 生成 启动生成向导 对招标文件进行数字签名 将所包含的所有文件进行压缩打包生成一个独立的招标文件包 后缀名为.zbs 。因为具有了 CA 数字签名 该文件包具有防篡改的作用。 签名信息 对打开的招标文件包文件 可以查看该文件的 CA 数字签名信息 包括签名单位的相关信息等。 添加文件 在编辑状态下的招标文件目录中添加文件。 重命名 给选定的文件修改文件名称。 替换 给选定的文件替换文件内容 只能选择相同类型的文件进行内容整体替换。 删除 删除选定的文件。 导出 把选定的文件内容导出成独立的文件。 保存 保存当前操作。 退出 关闭程序。 4.2. 功能菜单栏 招标文件管理程序主要包括“
8、文件” 、 “操作” 、以及“帮助”三个功能菜单。其中 点击“文件”菜单 展开如下图所示 “文件”菜单包括“新建” 、 “打开” 、 “重命名” 、 “生成标书” 、 “签名信息” 、 “历史文件” 、 “显示工具条” 、以及“退出系统”等操作命令。其中“ 新建” 、 “打开” 、 “重命名” 、“生成标书” 、 “签名信息”等命令的功能与同名的操作按钮相同。 “历史文件”命令中列出了招标文件管理程序最近编辑过的五个招标文件名称 可以作为打开文件的快捷操作命令。“显示工具条”命令可以控制显示或者隐藏按钮栏。 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司
9、第 8 页 共 21 页 点击“操作”命令 展开菜单中包括“添加文件” 、 “重命名文件” 、 “替换文件内容” 、“删除文件” 、 “导出文件”等命令 其功能分别与按钮栏中的同名按钮相同。展开“操作”菜单如下图所示 点击“帮助” 展开菜单中 包括“关于”和“检查更新” 其中“关于”将显示开发此软件的清软创盛信息技术有限公司的相关信息“ 检查更新”可以检测有没有最新版本的招标软件。 5. 软件操作说明 5.1. 新建招标文件 点击按钮栏中的“新建”按钮或者文件菜单中的“新建”命令 系统会弹出新建招标文件的操作向导。用户按照向导的操作指引 即可一步步完成一个招标文件的建立过程。具体向导的操作步骤
10、如下 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 9 页 共 21 页 第一步 输入项目名称 如下图所示 用户需在“项目名称”的输入框中 输入新建工程项目的名称。点击“下一步”按钮进入下一步 或者点击“取消”退出向导操作。 第二步 选择添加 WORD 格式的招标文件 后缀名是.doc 如下图所示 用户点击选择按钮 如上所示 弹出文件选择窗口 如下图所示 选择并确定要添加的招标文件后 在招标文件的名称框中将出现选定的招标文件名称。点击“下一步”按点击此按钮 选择招标文件 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限
11、公司 第 10 页 共 21 页 钮 进入下一步 或者点击“完成”按钮 系统建立招标文件的目录结构 并包含已添加的招标文件。或者点击“取消”按钮退出向导操作。 点击“打开”后 如下图所示 选择招标文件 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 11 页 共 21 页 第三步 选择添加 XML 格式的工程量清单文件 后缀名是.xml 工程量清单文件由计价软件直接导出 并必须符合广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定具体操作请参照计价软件说明文档 如下图所示 点击“添加”按钮后 出现选择工程量清单文件的对话框 选择工程量清单文件。 招标文件管理程序
12、用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 12 页 共 21 页 第四步 选择添加 BMP、JPG、DWG 等图片格式的工程图纸文件 可选择多个 如下图所示 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 13 页 共 21 页 第五步 选择添加工程预算文件或 PDF 格式的文件 可选择多个 如下图所示 第六步 选择添加其它文件 可以添加多个其它类型的文件 如下图所示 经过以上六个步骤 系统将建立一个工程项目的招标文件目录及其包含的各子文件的内容。 招标文件管理程序用户培训教材 东莞市建设工程交易中心 深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 14 页 共 21 页
