《外贸单证实务 教学课件 ppt 作者 左显兰 项目七结汇单据的制作与审核》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外贸单证实务 教学课件 ppt 作者 左显兰 项目七结汇单据的制作与审核（39页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目七：结汇单据的制作与审核,知识目标 了解我国出口结汇的有关规定；熟悉出口结汇的具体办法；掌握汇票的种类及主要内容。 能力目标 能正确缮制结汇清单；能正确缮制商业汇票；能正确缮制受益人证明书等其他结汇单据；能正确审核结汇单据。 任务分析 达到上述目标，需要完成下列任务： 任务一：缮制结汇清单 任务二：缮制商业汇票并审核 任务三：缮制受益人证明书并审核 任务四：缮制品质证等商检证书 任务六：请船公司出具船级证明 任务七：审核全套结汇单据,任务一 缮制结汇清单,任务导入 宁波光明进出口公司在货物装船获取提单，并发装运通知后，单证员小兰根据合同和信用证的规定，整理、缮制有关结汇单据，向中国光大银行
2、宁波分行办理结汇手续。为此，她首先需要缮制结汇清单。,完成该任务的步骤,第一步：教师引导学生再次分析信用证中单据条款 主要分析项目一中信用证（单证1-17）单据条款并再次查看该信用证分析结果单（单证1-18) 第二步：要求学生独立缮制结汇清单 在已有的单据后面打 第三步：教师核对答案,结汇清单列表 表 7-1,能力形成性评价表,任务二 缮制商业汇票并审核,任务导入 根据上述结汇清单，宁波光明进出公司单证员小兰根据信用证要求首先缮制汇票并审核 完成该任务的步骤 第一步：教师导学、示范，引领全体学生口头填写一份空白汇票 制单依据：项目一中信用证（单证1-17）极其分析结果单（单证1-18)，商业发
3、票（单证2-1)等其他相关单据。,凭 Drawn under 信用证 第 号 L/C No. 日期 Dated . 按 息 付款 Payable with interest % per annum 号码 汇 票 金 额 中国上海 年 月 日 No: .Exchange for SHANGHAI，CHINA. 见票 日 后（本 汇 票 之 副 本 未 付）付 AtSight of this FIRST of Exchange (Second of exchange being unpaid) pay to the order of 或 其 指 定 人 金额 The sum of 此致 To .
4、,1,出票依据/出票条款： 信用证项下：开证行名称及地址 信用证号码（L/C NO.）：即信用证编号 开证日期(DATED)：信用证的开立日期，即信用证DATE OF ISSUE 托收项下：留空不填或者填写托收的“对价文句”即“FOR COLLECTION”或加合同号。,年息：按合同填写，若合同没有，该项留空， 一般由银行填写,一般填写此项交易的发票号码,汇票金额小写：填货币代号和阿拉伯数字，小数保留两位，第三位小数四舍五入，不得涂改，否则需加校正章。 一般情况下与发票金额一致，信用证项下，不得超过信用证额度，若L/C前有“约” 字样，则允许有10的增减幅度。,付款期限：一般有即期和远期之分，
5、信用证项下，按规定填写，托收项下应注明D/P 还是D/A。 即期汇票：填-、或或“AT SIGHT”。 远期汇票：填AT 30 DAYS AFTER SIGHT(见票后30天)；AT 30 DAYS AFTER DATE OF DRAFT SIGHT(出票后30天)；AT 30 DAYS AFTER DATE OF B/L SIGHT(提单出单日后30天)；AT ON APRIL 24,2003 SIGHT(2003年4月24日)。,受款人/收款人：一般为托收行或议付行。可分为限制性抬头（PAY TO ONLY）、指示式抬头（PAY TO THE ORDER OF ）、持票人抬头（PAY TO
6、 THE BEARER）三种，在我国出口业务中，一般银行为受款人，汇票上通常已事先印好，无需填写。,BANK OF CHINA,汇票金额大写：由小写金额翻译而成，包括货币全称和金额数目文字两部分。习惯上，货币前写“SAY”（合计），金额后写“ONLY”（整），要求顶格，不留空隙。 注意：金额大、小写应完全一致，若不一致，按中国票据法规定，该汇票无效。,付款人：应写明名称和地址。 信用证项下：为开证行或指定的付款行（一般为通知行），不能填开证申请人，否则该汇票就成为附加单据。 UCP600：若信用证未指定付款人，应以开证行为付款人。 托收项下：填进口商。,出票人：一般在汇票的右下角，即签发汇票的
7、人，写明全称和详细地址，并由负责人签字，否则无效。 信用证项下，填信用证受益人（出口人） 托收项下，填托收委托人（卖方）,出票地点和出票日期：出票地点一般应是议付地点，和出票日期相连。地点一般已印好，无须现填。出票日期一般填议付日期。 该日期不得早于随附的各种单据的出单日期，同时不能迟于信用证的交单/有效期。一般由银行代填。,汇票一般一式两份，这个数字表明是第一份， “付一不付二”,第一步：导学,Bill of Exchange Drawn under-L / C- Dated-Payable with interest -%- No-Exchange for-Yang Zhou China-
8、 At-sight of this FIRST of Exchange ( Second of Exchange being unpaid ) Pay to the order of INDUSTRIAL AND COMMERCIAL BANK OF CHINA the sum of- To-,WOORI BANK SEOUL,MD108412RS60015,2004-12-03,62005,USD 3600.00,2004-12-09,xxx,SAY U.S.DOLLARS THIRTY HUNDRED ONLY,WOORI BANK SEOUL,扬州金福工贸有限公司 YANGZHOU JI
9、NFU TRADE INDUSTRY CO.,LTD,付款人,开证行,收款人,教师引导学生口头填写的汇票答案如下：单证7-1 汇票格式一,单证7-2 汇票格式二,训练任务,宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20），照并参照已填写的商业发票、提单等其他单据，独立填写下列汇票。,参考答案：单证7-3 汇票格式一,单证7-4 汇票格式二,能力形成性评价表,任务三 缮制受益人证明书并审核,任务导入 根据上述结汇清单，宁波光明进出口司单证员小兰根据信用证要求缮制受益人证明书并审核。,完成该任务的步骤,第一步：教师导学、示范，
10、引领全体学生口头填写一份空白受益人证明书 制单依据：项目一中信用证（单证1-17）极其分析结果单（单证1-18）。 如下图7-2所示，教师用自制的PPT引导学生学习每一个栏目的填写规范，然后让学生依据上述制单背景资料，口头填写每一个栏目。,图 7-2,教师引导学生口头填写的受益人证明书答案如下：,训练任务,宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20）独立填写下列受益人证明书。,能力形成性评价表,任务四 缮制品质证等商检证书并审核,任务导入 根据上述结汇清单，宁波光明进出口司单证员小兰还需要制作品质证书。,完成上述任务的
11、步骤如下,第一步：再次查看信用证中品质检验证等商检证书条款 如：宁波光明进出口公司收到的信用证中品质证书条款“5. CERTIFICATE OF QUALITY IN 2 ORIGINALS ISSUED BY MANUFACTURER”要求生产商出具2份正本品质证。因为要求生产商出具，单证员小兰必须缮制该证并由相关人签字。 第二步，教师引导全体学生，口头填写一份品质证书 制单依据：项目一中信用证（单证1-17）极其分析结果单（单证1-18），商业发票(单证2-1)等其他相关单据。 补充资料：负责该批货物检验的工厂质检员是张华,答案如下:,训练任务,宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务
12、五中，马林修改后的信用证（单证1-19）及其信用证分析结果单（单证1-20）独立填写下列品质证书。 补充资料：工厂品质检验员 王军 训练指导：学生可以根据刚才老师的引导，示范，先尝试填写一份品质证书，若有疑问可查阅下列品质证书的填制要领；也可以先看品质证书的填制要领，再去填制品质证书。,参考答案,能力形成性评价表,任务五 出具船级证明,任务导入 根据上述结汇清单，宁波光明进出口司单证员小兰还需要请船公司出具船级证明。,完成上述任务所需步骤,第一步：再次查看信用证中有关船级证书条款 如：宁波光明进出口司收到的信用证中品质证书条款“7.SHIPS CLASSIFICATION ISSUED BY
13、LIOYDS IN LONDON”单据要求“英国劳埃德船级社出具的船级证明”。 第二步：弄清楚谁出具船级证明 劳埃德的船级证书应这是要求船公司出具。外贸公司可以将这一要求在订舱的时候提交给货代，货代联系船公司，如能办理船级证书，就可以交给他们运输，否则，必须另寻能办的公司运输。 第三步：弄清楚船级证明的主要内容及缮制要点 首先教师提向学生的展示一份已签发的船级证明。,引导学生根据这份证明总结出船证缮制的要点：,1签署该证书的机构名称和地址； 2签发日期； 3证书名称，如“ CONFIRMATION OF CLASS”； 4抬头，通常采用笼统填法，如“TO WHOM IT MAY CONCERN
14、”（至有关人）； 5船名； 6证明内容； 7签署，证书的出具机构签署。,能力形成性评价表,任务六 审核全套结汇单据,任务导入 根据结汇清单，宁波光明进出公司的单证员小兰根据信用证要求备齐了全套结汇单据后，需要对这些单据认真审核，确保无误后，向宁波银行交单结汇。,完成此任务的步骤,第一步：根据结汇清单，汇集信用证项下要求的所有单据，不可遗留。 第二步：对每一份单据的项目、格式、内容、文字、签发日期、签字及其他事项进行认真审核，确保与信用证的要求一致（纵向审核）。 第三步：以商业发票为中心，对全套单据的一致性进行审核（横向审核）。 第四步：如果审核单据过程中发现任何错误，必须注意更改过程中涉及到的一系列具体问题，如同一内容出现在不同的单据上；有些内容的更改必须得到相关部门的同意。,能力形成性评价表,Thanks!,
