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1、案例3 使用OutLook2010收发 电子邮件,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（outlook2010）篇,一、任务,二、知识点,三、操作步骤,四、我来试一试,五、我来归纳,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（outlook2010）篇,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,任务,球球说发了邮件给我，底稿和样图已经发到我的邮箱里，要我假期完成后再分别发给他和学兄检查。,返回,点击导航窗格中的“邮件”将显示设置成功的电子邮箱账号，选择对应电邮帐户的收件箱， 点击对应邮件，在阅读窗格中可以直接阅读邮件；如右上图所示 或是双击邮件名进入邮件阅读窗口 如右下图所示,知识
2、点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,返回,一 接收阅读邮件,二附件操作 当我们点击附件名称，不需要下载或打开，在阅读窗格中看到附件的内容，OutLook2010会自动进入附件功能区 如下图所示,知识点,“附件功能区”的各个 按钮分别执行将附件以系统中相对应的默认程序打开、打印附件内容、下载附件到硬盘、删除附件、选定附件复制到剪贴板等命令,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,返回,三 编辑邮件内容,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,1、新建邮件，开始功能区中选择 命令，进入新邮件编辑窗口 如右图所示
3、， 发件人默认为当前所选择邮箱账号 2、在编辑区输入文字，设置文字格式，选择已设置签名或打开“签名及信纸”对话框，可以为邮件添加或编辑邮件签名及个人信纸主题；,返回,三 编辑邮件内容,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,3、设定邮件的信纸、主题字体格式等。如右上图 4、插入名片、附件、表格、图片、剪贴画、艺术字、自选图形、文本框、特殊符号、公式编辑等； 5、插入对象的格式设置如右下图中以设置插入图片的艺术效果为例,返回,四 添加、删除附件,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,. 在插入或邮件功能区点击 按钮，打开“插入文件
4、”对话框，找到要添加的附件文件；点击插入按钮，对应文件即作为附件插入到邮件中 .已收到邮件中的附件进行复制，点击“邮件功能区” 按钮，则被复制附件仍以附件形式加入到当前邮件当中； .附件的大小不要超过所用邮箱服务器所限定的大小，否则将无法发送，文件夹最好做成压缩文件再上传附件； .点击选中该附件名称后按删除键将删除已添加的附件,返回,五 发送邮件,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,邮件编辑完成后，点击发送按钮则可向收件人以及抄送人发送相同的邮件，且收信人之间可以看到相互间还有哪些人收到此邮件； 1、点击 按钮可打开下拉列表，选择发送邮件邮箱账号； 2、点击
5、 按钮，可以在联系人对话框中进行选择收件人 3、如果将一个联系人组添加到收件人，则该组内所有成员都将收到此邮件； 4、如果不想让某些收信人被其他收信者知道，可在选项功能区选择 ，密件抄送联系人的添加方式与抄送相同。,返回,五 发送邮件,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,如果想把已添加的收件人删除，选中该联系人，使其变蓝色按删除键； 选项功能区中的 按钮，将限定收件人是否可以转发本邮件给他人； 在“选项功能区”点击 打开邮件属性对话框，将改变邮件加密方式、根据对方是否接收到此邮件、是否阅读此邮件来回执信息、将本邮件在发送的同时保存到OutLook2010的指
6、定文件夹等操作 邮件编辑完成后，点击 发送邮件,返回,六转发回复邮件,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,选中某个邮件后点击开始功能区中 按钮，或快捷键ctrl+R ，都可打开回复邮件编辑窗口，此窗口中发件人、收件人及邮件主题已经默认，例如回复球球主编的来信的编辑窗口如右图所示,返回,六转发回复邮件,知识点,办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇,选中某个邮件后点击开始功能区中 按钮，或快捷键ctrl+，则可将指定的已收到邮件转发给其他人，转发邮件窗口如右图；大家可自行比较该窗口的组成及操作。,返回,操作步骤,1启动OutLook20
7、10，让阅读窗格可见； 2选择QQ邮箱，如果没有收到新邮件，更新文件夹； 3在阅读窗格中直接阅读邮件及附件内容； 4设置自己的签名及默认信纸主题为“笔记本（信纸）”； 5 邮件抄送给教师邮箱，密件发送给同学组所有联系人； 6 设置“请求送达回执”和“请求已读回执”； 7 发送邮件； 8 回复收到邮件，编辑内容设置背景颜色“红色/淡色60%”底纹,插入艺术字，设置阅读回复，发送，检查对方何时阅读邮件； 9新建邮件，主题为节日快乐，设置邮件背景图片；密件发送同学组联系人； 10新建邮件，邮件主题为“上周作业”，设置信纸主题为“爸爸的衬衫”插入剪贴画，并把word文档做为附件上传，签名设置为自己的姓
8、名，发送到教师邮箱；,返回,我来试一试,. 发送一封主题为“假期我去了这些地方”的邮件，用艺术字写出去过的地点，添加星形自选图形，将两张照片压缩成RAR文件作为附件发送给全班同学和老师； . 将所收到的邮件中选中一人回复他的邮件； . 将所收到邮件中最喜欢的一封转发给全班同学； . 将所收到的邮件中的图片附件下载到硬盘文件夹名为“好玩的地方”,返回,我来归纳,接收邮件阅读邮件的窗口也可以预览附件内容，附件复制粘贴后不需下载到本地电脑就能发送给其他人； 邮件的内容非常丰富，WORD文档能插入设置的对象同样适用于Outlook2010哦； 发送邮件的收件人不一定是唯一的，可以添加很多人或整个联系人组; 如想要他们互相不知道对方收到此邮件要选择密件发送。,返回,
