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1、商洛学院公务接待管理办法（试行）第一条 为切实做好公务接待工作，体现我院管理水平，树立良好的形象，特制定本办法。第二条 公务接待的原则（一）严格执行中、省关于加强廉政建设的有关规定，本着有利工作、杜绝浪费、勤俭节约、热情周到的原则，切实做好公务接待工作。（二）根据宾客的职级、来院的目的等情况，本着“谁邀请、谁负责、谁接待、谁结算”的要求，按照统一标准、对口接待、分工负责的原则，做好公务接待工作，并做到力求从简，不搞层层陪同。（三）建立公务接待报批制度，接待规格与标准列入报批内容。在商州城区接待的由分管院领导审批；在商州城区以外接待的，报院长批准。（四）公务接待由学院办公室归口管理。凡是来我院访
2、问参观的信息，都要及时报送学院办公室，由办公室按照分工进行安排。（五）各单位在接待国内重要来宾时须提前将有关接待方案报办公室批准。凡是涉及到学院领导参加的公务接待，一般应提前报告办公室，并由办公室协调安排。对涉外宾客接待活动，要严格按照国家外交部礼宾司有关礼仪规定，严格遵守外事纪律。（六）按照对等原则，凡因公至各部门的宾客，由各相关部门负责接待。如需会见或约见院领导时，应事先与办公室联系，由办公室进行协调安排。（七）不涉及院外人员的院内会议一律不安排就餐。确需就餐的报院长批准，承办部门负责安排。第三条 公务接待规格和程序（一）根据来宾的级别和工作性质，按以下规定进行接待：1、省（部）级单位的领
3、导因公来校，由书记或院长及有关院领导接待，办公室负责安排。2、厅（局）级单位的领导因公来校，是单位正职的由书记或院长出面接待；是单位副职或部门领导的，由对口院领导负责接待，需要书记或院长出面的，由办公室协调安排。 3、处（县）级单位的领导因公来校，原则上按来访要求由对口单位负责接待。如确需学院有关领导会见的，须事先报办公室，由办公室进行协调安排。但院领导原则上不陪同，不陪餐。（二）一般接待程序1、领导会见；2、学院情况介绍；3、座谈交流；4、参观校园；5、根据需要安排食宿；6、送行。第四条 具体接待事项要求（一）制定接待方案。院级公务活动由办公室制定接待方案，报院领导批准后执行；非院级公务活动
4、接待方案由承办部门负责制定，报分管领导审定。外事接待方案需报办公室审定。接待方案应包括来访(会议)时间、人员简介、来访(会议)目的、接待准备，迎送、参观、会见、用餐、住宿、经费预算等内容。经费支出要精打细算，坚决杜绝奢侈浪费。（二）接站和送行。厅（局）级及以上领导来校，由一名院领导接送站；厅（局）级以下的领导来校，一般由办公室安排人员接送站；一般来宾不安排接送站或由对口单位自行安排接送站。特殊情况由办公室做出安排。（三）会见。根据参加人员多少或会议形式安排适当的会议室，并准备桌牌、话筒等，会议室除茶水外不安排其他饮料，鲜花、水果根据需要确定。（四）住宿。凡公务来校的宾客，原则上住宿费自理。需要
5、学院安排住宿的，由办公室协调安排，厅（局）以上宾客安排单间或套间，其他人员安排标准间。需免费安排住宿的，需经分管院领导批准。（五）用餐。1、来客须安排就餐者，由接待单位向办公室申请，由办公室向分管院领导请示批准后，根据来客的级别、身份、人数等情况和有关规定进行安排。2、来客一般安排工作餐，不安排烟酒。3、特殊情况需以学院名义宴请的，须经分管院领导批准。宴请标准由办公室根据有关标准确定，宴请时所用烟、酒一般应为地方烟、酒，其中中午宴请的，一般不安排白酒。4、尽量减少陪餐人数，工作餐一般安排13人陪同；以学院名义宴请时，对口接待单位可安排12人陪同，特殊情况由办公室确定。5、凡不按规定审批安排就餐
6、的，餐费由接待单位或个人自付。不按标准安排就餐的，超出部分由接待单位支付。（六）参观考察。一般安排参观校园，承办部门应协调有关部门注意保持校园环境卫生和公共秩序。宾客如需参观图书馆、实验室、学生公寓等，相关部门应支持配合。安排宾客参观旅游景区，需经分管院领导同意。（七）赠礼。应根据对象赠送学院简介及其他宣传品，一般不赠送纪念品，如有特殊需要，须经分管院领导批准。（八）用车。院级公务活动接待用车由办公室负责安排；非院级公务活动接待由承办部门自行解决。（九）宣传报道。对于各种公务活动，各接待部门应根据任务的重要程度，及时做好资料收集整理工作，充分利用院内媒体做好宣传报道。第五条 可列支接待费的部门、经费单列的专项活动其公务接待费用从部门或专项活动经费中支出。所有公务接待费用报销按学院财务管理有关规定执行。第六条 本办法由学院办公室负责解释，自公布之日起执行。
