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1、中国中铁劳务企业使用信息管理系统使用补充说明（第1期）一、劳务企业批量导入教程1、先打开软件系统左侧导航菜单中的“数据库管理-劳务企业登记表”模块（图一），在右侧“劳务企业登记表”界面中，点击右上方的“模板下载”链接（图二），下载劳务企业批量导入模板文件。2011-12-12 13:59:31 上传下载附件(7.06 KB)（图一）2011-12-12 13:59:32 上传下载附件(10.78 KB)（图二）下载时请注意使用使用IE下载，避免使用迅雷、QQ旋风等第三方下载工具，此类工具下载时可能无法获得正确的下载地址，导致下载后的文件为.aspx格式文件，正确的下载后文件应当为.rar格式压
2、缩文件。如系统自动调用此类第三方工具进行下载，可在点击“模板下载“链接的同时按住ctrl键，以临时禁用第三方下载方式。下载后的压缩文件，请使用winrar等解压缩软件打开，解压后得到的文件夹应当包含EXECL模板及文本格式的使用说明文件。2、打开EXECL模板文件，按照说明文件填写需导入的劳务企业信息。填写时需注意以下事项：（1）项目、准入证号、劳务企业名称，三个字段内容必须填写，缺一不可，如部分单位无准入证号可以由集团公司制定编码规则，按规则来自编准入证号；（2）项目必须在项目经理部中存在，并保持与项目名称完全一致，需导入的EXECL文件项目一栏填写的是：山西中南部铁路通道ZNTJ-9标项目
3、，那么必须在项目经理部模块中存在此项目名称，且必须名称完全一致，否则无法对应；（3）项目、准入证号、劳务企业名称，三个字段组合后在劳务企业登记表不能已经存在，否则会出现错误提示；（4）营业执照有效期、资质证书有效期、安全许可证有效期，三个字段为日期格式，请按照yyyy-mm-dd格式填写，如2011-12-15，如无相关信息，请在EXECL中留白，不要填写“无”之类汉字；（5）所有数据必须从第2行顺序填写，不能跳行，同时请保持第一行表头不变，不要随意变更表格样式、列的顺序、第一行表头文字；（6）工作表的名称Sheet1不能修改。3、所有信息填写完毕后可以进行导入操作，请先保存好EXECL模板文
4、件。然后在软件系统“劳务企业登记表”模块下点击“批量导入”按钮（图三），在下一步出现的“批量导入劳务企业登记表”界面点击“新增”按钮，系统会弹出劳务企业登记表导入界面（图四），在该界面中点击“浏览”按钮，浏览选择本地电脑上刚刚保存好的EXECL模板文件，按照系统提示，点击“确定”进行导入。导入成功后在“批量导入劳务企业登记表”会提示“成功导入XX条劳务企业数据”（图五）。此时，再点击导航菜单中的“劳务企业登记表”，即可在查看到已导入的劳务企业信息。2011-12-12 14:01:35 上传下载附件(15.32 KB)（图三）2011-12-12 14:01:36 上传下载附件(67.73 K
5、B)（图四）2011-12-12 14:01:36 上传下载附件(48.65 KB)（图五）温馨提示如系统提示导入成功后返回劳务企业登记表模块界面，仍无法看到导入的劳务企业，请做如下检查：1、检查用户权限，是否已分配了该项目的查看权限，如导入的劳务企业属于项目A，但是当前用户的权限设置没有项目A的查看权限，会导致该用户无法查看到劳务企业信息。2、检查导入的EXECL表中项目名称同软件系统中已建好的项目名称是否完全一致，比如德上四标与德上4标，虽然仅一字之差，但系统识别时无法判断是否同一项目，会作为2个项目处理，此时查询德上四标的项目信息时，就无法查看到德上4标的信息。因此在填写相关模板表格时请
6、务必保持填写的准确性。二、施工机具模块使用说明目前在系统中数据库管理和企业信息库管理模块下分别都有一个施工机具管理模块，就这2个模块的管理关系做以下解释。1、数据库管理下的机具模块一般应为公司一级进行维护管理，此处用于汇总录入公司下所拥有的所有机具信息，包括编码、名称、型号、可用数量、状态等等，前期可将导入的模板分发至各个项目部，填写完毕后汇总到一起再进行导入，以形成一个机具库，里面的机具信息可供选择使用。其中编码可由集团公司统一制定规则进行编码2、企业信息库管理下的机具为项目部日常维护，正常情况下，受权限制约各个项目只能维护管理本项目下劳务企业的机具信息，项目部可根据劳务企业机具拥有情况，在
7、此模块点击新增，选择机具所属项目及劳务企业，通过编号等方式查询到该机具信息，然后录入该劳务企业的使用数量。录入保存后，对应的数据库管理中该机具的可用数量减少相应数字。录入顺序：先录入数据库管理下的机具模块，完善机具库 - 再在企业信息库下的机具模块进行设备的选用三、常见错误提示处理方法目前在导入过程中不少用户遇到一些错误提示信息，基本都是因为填写模板时不够仔细，存在错误信息所到导致的，现将常见错误信息处理方法解释如下：(2627) 输入的数据已经存在(批量导入数据重复)。【违反了 PRIMARY KEY 约束 PK_TItm_TeamPersonal。不能在对象 dbo.TItm_Person
8、al 中插入重复键。此类错误信息产生原因如下：1、系统中已存在的数据同需导入的EXECL模板内的数据有重复，请检查是否存在。在建项目没有，再看看历史项目中是否存在。2、导入的EXECL表本身数据有重复，之前也出现过，比如导入人员表时，导入的表本身有2个人员的编号是重复的。操作错误（7350），提示定义了过多字段此类错误提示可能因如下原因导致，请排查：1、更改了原始的EXECL模板，比如更改了模板第一行的列宽，模板中增加了一行表头，增加了一列等等都可能导致此类错误发生，解决方法是重新下载新的空模板，将已填写好的信息复制到空模板中另存一个文件，再导入即可。2、客户端电脑上安装的是WPS软件，非微软
9、的office，因系统数据库采用的是微软的SQL SERVER，WPS可能存在同微软的兼容性问题，容易导致错误发生，可考虑更换安装了office的电脑进行导入操作。错误提示： (296) 系统错误,操作没有成功。从 char 数据类型到 smalldatetime 数据类型的转换导致 smalldatetime 值越界。此类错误提示出现后请注意以下方面可能导致的错误：1、导入模板中日期类项目填写错误，比如出生日期、资质证书有效期等，此类项目填写正确格式应为“2011-12-12”，EXECL表单元格格式必须设置为日期型。如“2011-5”之类信息均为不正确信息。2、输入日期时不得出现非日期信息
10、，比如输入“无”等汉字，此类情况也可能导致导入失败。3、输入日期时，所输入的日期非法，比如某人生日输入为“1976-04-31”，而4月明显不存在31日，或输入某证书有效期为“2012-40-20”，这些非法的日期系统均会提示错误。4、输入日期的年份范围必须在1900-2079年之间，超出部分会提示错误，如输入“2103-12-02”。四、服务说明软件公司公司技术支持服务热线：4000183114 咨询服务时间：周一至周六（9:00 -18:00）客服QQ：1194285425劳务软件交流讨论论坛：近期因各局均在积极启动软件基础数据录入工作，尽管增加了客服人员和后台技术支持人员，但因同一时间咨
11、询的人数较多，且技术人员在协助处理问题时，事先都需要先对数据进行备份及对要求处理的数据进行分析校验后才能着手处理，以确保处理的准确性，同时确保处理完毕后如遇特殊情况数据仍可恢复至原状。因此可能导致需处理的问题需要排队等待答复，对此造成的不便请大家谅解。 建议咨询问题时采取论坛发帖的形式，这样问题可以阐述的较为清楚，且可以配图和上传相关附件，软件公司客服接收到问题处理完毕后也方便及时对问题处理结果进行答复。如采取QQ或电话等方式，因为咨询用户较多，很难区分用户信息，难以确保一一答复处理结果。如遇紧急问题，亦可先行发帖后，然后将帖子地址和主题通过QQ或电话方式告知软件公司客服，客服在接收到信息后将会第一时间及时处理并予以回复。
