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1、 天网固定资产管理系统产品手册 天网固定资产管理系统产品手册西安天网软件股份有限公司2010年02月26日编写更新记录：版本号作者日期评审者日期批准者日期说明3.5.0.11石阿欢2009-12-213.5.0.11石阿欢2010-01-043.5.0.12石阿欢2010-02-26最后更新日期:2010年02月26日目录一、产品概述51.1产品功能简介51.2产品功能特点5二、主要业务流程6三、产品功能列表73.1业务功能73.2常用报表83.2.1固定资产进销存统计表83.2.2固定资产库存统计表83.2.3固定资产月财务报表83.2.4固定资产入库按进货单位统计83.2.5固定资产入库退
2、货统计表83.2.6固定资产出库统计表83.2.7固定资产分布情况统计表83.2.8固定资产领用统计表93.2.9固定资产出库退货统计表93.2.10固定资产报废统计表93.2.11固定资产折旧统计表93.2.12固定资产维修基金报表93.2.13固定资产应付款汇总报表93.2.14固定资产应付款明细报表93.2.15固定资产盘点统计表93.2.16固定资产盘点虚拟库存表103.3常用查询103.3.1程序做的查询103.3.2查询设计器做的查询10四、 主要功能描述124.1系统代码维护124.1.1维护固定资产类别124.1.2维护固定资产字典124.1.3维护固定资产入库方式134.1.
3、4维护固定资产状态134.1.5维护固定资产折旧方式144.1.6维护固定资产进货单位144.2业务功能介绍154.2.1固定资产入库154.2.2固定资产初始入库154.2.3固定资产入库退货164.2.4固定资产申请单164.2.5固定资产出库174.2.6固定资产出库退货单174.2.7固定资产调拨单184.2.8固定资产变更184.2.9固定资产报废单194.2.10固定资产折旧管理194.2.11固定资产卡片管理204.2.12固定资产维修管理204.2.13固定资产维修基金管理214.2.14固定资产盘点214.2.15固定资产应付款管理22五、启动前相关代码维护工作24六、相关系
4、统配置25七、部分典型案例解决方案26八联系我们27一、产品概述1.1产品功能简介固定资产管理的对象是分布在医院各个科室的医疗器件和其他固定资产，该系统可按医院的管理要求建立医疗固定资产管理系统，以便适应医院固定资产的管理和核算要求；同时通过该系统的管理，减少固定资产管理的漏洞和浪费，提高经济效益，为医院的全面经济核算提供依据。本系统适用于固定资产具有价值高，使用周期长的办公设备、用品，医疗设备的管理。该系统适用于采购库房、科室，具体由库房管理员以及科室操作员来实际操作。1.2产品功能特点1、实现主设备购置录入、编辑、查询2、实现设备入库批量处理3、实现分期付款情况录入、编辑、查询4、实现设备
5、使用管理5、实现设备销减管理6、实现附件耗用管理7、实现库存盘亏处理8、实现设备维修情况记录和维修费管理9、实现设备完好情况和使用情况管理10.实现设备管理字典维护11.可实现综合查询以及各个统计报表二、主要业务流程固定资产入库到库房，库房出库到各科室，各科室再使用相关物品；支持逆过程。主要对医院的物品进行一个进、销、存的管理。三、产品功能列表3.1业务功能1、 固定资产入库：实现固定资产从进货单位购入到医院的录入、编辑、查询功能2、 固定资产初始入库：实现固定资产入库到科室而不发生任何费用的录入、编辑功能3、 固定资产入库退货：实现库房将固定资产退还给进货单位的录入、编辑、查询功能4、 固定
6、资产申请：实现各部门提出固定资产需求申请的录入、编辑功能,然后库房管理员根据各部门开出的申请单将固定资产发放到相应部门5、 固定资产出库：实现库房将固定资产出库到科室的录入、编辑、查询功能6、 固定资产出库退货:实现科室将固定资产退回到库房的录入、编辑、查询功能7、 固定资产调拨:实现将固定资产由院内调拨到院外的录入、编辑、查询功能8、 固定资产变更：实现固定资产在院内科室之间调拨的录入、编辑、查询功能9、 固定资产报废：实现对事故或其它原因使固定资产严重损坏已无修复价值的物品进行报废的录入、编辑、查询10、 固定资产折旧管理：实现固定资产因损耗而需要将该设备折旧额进行分摊管理的录入、编辑、查
7、询功能。程序实现了根据固定资产初始入库时输入的购入价和原值来自动计算目前需要折旧的年限。11、 固定资产卡片：实现对设备使用情况及使用情况及仪器的状态管理12、 固定资产维修：实现固定资产维修的录入、编辑、查询功能，即为恢复设备性能所进行的一切活动13、 固定资产维修基金管理：实现对科室的设备的月维修基金的提交14、 固定资产盘点：实现通过对实物的盘查，核对，确定财产物资的实际结存情况的一种制度15、 固定资产应付款管理：实现分期付款的录入和查询3.2常用报表3.2.1固定资产进销存统计表固定资产进销存统计表是根据部门、时间对统计库房一段时间内相应物资类别的上月账面余额、本月增加金额、本月减少
8、金额以及本月账面余额信息的统计。3.2.2固定资产库存统计表固定资产库存统计表是根据出库单位、科室、时间对固定资产科室本月的账面增加金额以及科室余额信息进行统计。3.2.3固定资产月财务报表固定资产月财务报表是根据出库单位、起始和终止时间，按科室和类别分类进行统计一段时间的收入。3.2.4固定资产入库按进货单位统计固定资产入库按进货单位统计就是根据库房、进货单位、起始、终止时间来统计库房中每个进货单位的入库数量和退货数量等的明细账以及汇总信息。3.2.5固定资产入库退货统计表 固定资产入库退货统计表是根据权限库房、进货单位、时间对固定资产从库房退回给进货单位信息进行统计。3.2.6固定资产出库
9、统计表固定资产出库统计表是根据出库单位、时间对已经从库房出库到科室的明细账以及汇总报表的统计。3.2.7固定资产分布情况统计表固定资产分布情况统计表是根据科室、库房、时间对固定资产的在各科室的分布情况进行统计。3.2.8固定资产领用统计表固定资产领用统计表是根据出库单位、科室、时间对科室从库房所领的固定资产数据明细账以及汇总报表的统计，也可以按照二维表统计。3.2.9固定资产出库退货统计表固定资产出库退货统计表是根据权限库房、时间对已经从科室退回到库房的固定资产信息进行明细和汇总统计。3.2.10固定资产报废统计表固定资产报废统计表是根据报废科室、时间对已经报废的固定资产进行明细账以及汇总报表
10、统计。3.2.11固定资产折旧统计表固定资产折旧统计表是根据折旧年月、折旧部门、会计折旧进行折旧信息的统计。3.2.12固定资产维修基金报表固定资产维修基金报表是根据维修基金的提取年月统计本年月相关固定资产维修基金的信息。3.2.13固定资产应付款汇总报表固定资产应付款汇总报表是根据固定资产库房、时间再按进货单位对固定资产期初余额（贷）、借方（付款）、贷方（挂账）、期末余额（贷）进行汇总统计。3.2.14固定资产应付款明细报表固定资产应付款明细报表是根据固定资产库房、时间再按进货单位对上月余额（贷）、借方（付款）、贷方（挂账）、本月余额（贷）进行统计。3.2.15固定资产盘点统计表固定资产盘点
11、统计是根据盘点部门、盘点日期对已经完成盘点操作的固定资产进行统计。3.2.16固定资产盘点虚拟库存表固定资产盘点虚拟库存表是根据盘点部门来统计一个虚拟的库存数据，相当于固定资产盘点中的账面数量和账面金额。3.3常用查询3.3.1程序做的查询3.3.1.1固定资产库存查询 固定资产库存查询是对库房中或是科室中的固定资产信息的查询，实现对明细账及汇总信息的统计。3.3.2查询设计器做的查询3.3.2.1设备库房库存统计设备库房库存统计查询是查询设备库房的所有设备库存信息3.3.2.2库房固定资产查询库房固定资产查询是对库房固定资产信息进行查询。3.3.2.3科室固定资产查询科室固定资产查询是对科室
12、所属的信息进行查询。3.3.2.4固定资产入库查询固定资产入库查询是对固定资产入库时的信息进行查询。3.3.2.5固定资产入库退货查询固定资产入库退货查询是对已经从库房退回到进货单位的固定资产信息进行查询。3.3.2.6固定资产出库查询固定资产出库查询是对已经从库房出库到科室的固定资产信息进行查询。3.3.2.7固定资产出库退货查询固定资产退货查询是对已经从科室退回到库房的固定资产信息进行查询。3.3.2.8固定资产维修查询 固定资产维修查询是对已经维修过的设备信息进行查询。3.3.2.9固定资产报废查询固定资产报废查询是对库房已经做出报废记录的固定资产信息进行查询。3.3.2.10固定资产变
13、更查询固定资产变更查询是对科室之间的调拨信息进行查询。3.3.2.11固定资产院外调拨查询固定资产调拨查询是对院外之间的调拨信息进行查询。3.3.2.12固定资产盘点查询固定资产盘点是对已经进行过盘点的固定资产信息进行查询。3.3.2.13固定资产应付款查询固定资产应付款查询是对进货单位的付款信息的查询。3.3.2.14固定资产折旧查询固定资产折旧查询是对已经折旧过的固定资产信息进行查询。4、 主要功能描述4.1系统代码维护4.1.1维护固定资产类别固定资产类别主要是为了更好的管理固定资产，给每个固定资产字典都分配固定资产类别，以达到管理、统计、生成报表的效果，实现的功能有新增、编辑、删除。录
14、入的数据项有:固定资产类别、拼音码、自定义码、固定资产级别。4.1.2维护固定资产字典固定资产字典主要是记录了固定资产的基本信息，实现的功能有新增、编辑、删除。需要录入的数据项有：名称、固定资产类别、编码、是否折旧、折旧方式、折旧年限、管理类别、代码、自定义码、拼音码、规格、型号、计量单位、维修基金提取比例。4.1.3维护固定资产入库方式固定资产入库方式主要是分辨固定资产是否正式入库，实现的功能有新增、编辑、删除。录入数据项有：入库方式、拼音码、代码、自定义码。4.1.4维护固定资产状态固定资产状态主要是物资在库或是出库后的状态，实现的功能有新增、编辑、删除。录入数据项有：固定资产状态、拼音码、代码、自定义码。4.1.5维护固定资产折旧方式固定资产折旧方式主要是在固定资产分为折旧和不折旧，如果需要折旧，又分了折旧方式，更好的计算折旧后的固定资产的价值，目前实现了平均年限法和双倍余额递减法，实现的功能有新增、编辑、删除。录入数据项有：折旧方式、拼音码、代码、自定义码。4.1.6维护固定资产进货单位固定资产进货单位主要是记录了一些库房采购经常遇到的供应商信息，实现的功能有新增、编辑、删除。录入的数据项有：单
