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1、2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,1,科学管理时间,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,2,第六章 科学管理时间,理解时间对于我们的意义 掌握时间管理的基本含义 掌握时间管理的基本步骤 掌握时间管理的基本工具 掌握时间管理的有效方法,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,3,请你告诉我：,你最稀缺的是什么？ 你最富有的是什么？ 稀缺与富有之间是什么关系？,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,4,故事给我们的启示,小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人
2、马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,5,一、你的时间,每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么。 每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。 它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进而不致在忙乱中迷失方向。,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,6,【自检】 请回答下列
3、问题：,(1)你的时间够用吗？ (2)你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗？ 时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗？ 时间金钱 时间对你比金钱更有价值吗？ 时间金钱,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,7,时间不只是金钱； 时间比金钱更有价值； 时间就是生命。 人们往往重视生命，乐于理财，而忽略了时间的管理，善用时间，就是善待自己的生命。,二、时间的意义,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,8,三、时间管理的定义,时间管理就是时间投入与你的目标相关联，从而实现以最小的代价或花费，获得最佳的结果。 如果时间一定，要实现回报最大；如果任务一定要实现时间耗费最少。,2
4、019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,9,四、时间管理练习,见课本上练习 在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请： 1把要做的事情全部看一遍； 2确定每件事情的重要等级； 3根据重要程度把事情重新排序。,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,10,时间 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,11,编好时间表以后，请考虑： 哪些事情被放弃不做？为什么？ 哪件事情有最高的优先级？为什么？ 你会高兴地执行这个计划吗？,2019年5月26日12时9分,阚
5、雅玲成功素质训练,12,五、时间管理的五个步骤,任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤： 明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级排序 明确你的任务 对任务按优先级排序,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,13,工作,生活,健康,社交,学习,家庭,生命之轮,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,14,你的价值观,人生目标,主要任务,次要任务,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,15,六、你的时间价值几何,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,16,看一段录像 个人检讨：你的时间是如何浪费的？,七、你的时间是如何浪费的,201
6、9年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,17,时间问卷,1、一早开始一天的学习是否从最难和最急的事情着手。 2、每天是否有一张工作计划列表。 3、你拒绝过别人的请求吗？ 4、做一件事情前，你是否先问它的目的。 5、你觉得你的榜样比你会利用时间吗？ 6、你做事是否按轻重缓急进行？ 7、你是否一次只做一件事，完成后再做另一件？ 8、你对突然插进来的人或事一律接受吗？ 9、你宁可自己动手，而不将工作委派他人吗？ 10、你曾向别人请教如何善用时间吗？,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,18,八、问题是：怎么办？,人生70古来稀，（假设你能活100岁）。,2019年5月26日12
7、时9分,阚雅玲成功素质训练,19,要事第一原则,我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,20,80%最佳效 果的工作,20%较为 次要的工作,20%的时间,80%的时间,80/20原则,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,21,80/20原则,去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,22,九、时间管理的重要工具,工具之一：计划管理 重点： 待办单、日计划
8、、周计划、月计划,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,23,待办单,1、非日常工作 2、特殊事项 3、行动计划中的工作 4、昨日未完成的事项,注意： 每天只在固定时间制定待办单 只制定一张待办单 完成一项工作划掉一项 待办单要为应付紧急情况留出时间 最关键的一项，每天坚持,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,24,工具之二：第二象限工作法,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,25,偏重的结果偏重第一类事物,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,26,偏重第三类事物,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,27,偏重第四类
9、事物,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,28,着重第二类事物,结果： 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,29,4 D 原 则,DO IT NOW,DO IT LATTER,DONOT DO IT,DELEGATE,立即做,稍后做,授权,不做,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,30,普通人的时间安排,25%-30%,15%,50%-60%,2%-3%,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,31,成功人士的时间安排,20-25%,65-80%,15%,1%,2019年5月26日12时9分
10、,阚雅玲成功素质训练,32,十、节约时间的方法,1、把所有的时间都看做是有用的。 2、尽量在工作中寻找欢乐。 3、在工作中寻找取得成功的有效途径。 4、不要把时间花在惋惜失败上。 5、要以充足的时间去做重要的事情。 6、经常研究和学习一些新的节约时间的技巧。 7、每天要早起，醒来就起床。 8、要掌握快速读书的方法。 9、不要把过多的时间浪费在电视机和电脑前。 10、尽量把办公室设在离自己家近的地方。,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,33,11、要永远放弃“空等时间”的习惯。 12、把表拨快三分钟，每天提早开始工作。 13、在衣袋里经常装有一张空白卡片，随时记录有价值的资料。 14、每月修正生活计划，删除可有可无的东西。 15、留出空余时间，以便应付紧急情况。 16、经常问问自己：“若是没有做这些事情，会不会产生严重后果？”，如果不会，干脆不做。 17、要善于灵活运用80：20规则。 18、不要浪费别人的时间。 19、碰到专业性很强的问题，一定要请专家帮忙。 20、采取批处理的方式解决问题。,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,34,我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶 我们利用时间 否则时间利用我们,2019年5月26日12时9分,阚雅玲成功素质训练,35,T H E E N D,谢谢！,
