《Access数据库应用教程第2版 教学课件 ppt 作者申莉莉 ch2》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库应用教程第2版 教学课件 ppt 作者申莉莉 ch2（51页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第2章 Access 2007 应 用 基 础,本章主要介绍Access2007数据库的新功能、新特点，从而熟悉它的开发环境、窗口和组成对象；并且以Microsoft Windows系统自带的“罗斯文示例数据库”为例，对Access2007数据库的结构进行分析。,2.1 Access 2007 数据库简介,Access2007是Microsoft公司新近推出的Office 2007 系列办公自动化软件的一个组件，是一个中、小型的数据库管理系统。它可以广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域，使用它可以极大地提高数据处理得效率。在原来Access 版本的基础上，对其缺点进行了改进，并增加
2、了许多新功能，更便于用户的使用和编辑。,2.1.1 Access简介 学习Access相对来说比较容易，只需使用Access所提供的操作向导即可完成对数据库的管理、数据查询和报表打印等操作。即使开发复杂的应用数据库系统，也只需编写少量的程序代码，甚至无须编写任何程序代码即可实现。 Access采用面向对象的方式将数据库系统中的各项功能对象化，将数据管理的常用功能封装在各类对象的方法或属性中，通过对象的方法和属性来完成对数据库的管理和操作，从而简化了用和的开发工作。Microsoft Access 2007提供了7种用于构建数据库系统的对象，将数据储存、查询制作、用户操作界面、报表打印等设计工作
3、规范化，使数据库应用系统开发人员能够快速、方便地制作符合要求的数据库系统。,Microsoft Access 2007提供了近百种向导，可以用于设计数据库、表格、窗体、报表、图表、控件和标签等，用户可以根据不同的需要使用不同的向导。将复杂的工作变得简单明了，使初学者能够快速的掌握使用Access。 Access2007可以轻松完成与SQL Server、Microsoft Excel、Word、Web的整合。,2.1.2 Access 2007的新特点 Access2007 除了继承和发扬以前版本的功能强大、界面友好、易学易用的优点外，还发生了巨大的变化。主要包括：文件格式、用户界面、与网络的
4、紧密结合、新的数据类型、格式文本的存储、表的设计方法、表中行的数据汇总、宏功能的增强以及安全功能的增强等方面。使得原来比较复杂的数据库管理和应用工作变得更简单、更轻松、更方便，同时更加突出了数据共享、网络交流、安全可靠等特征。,1文件格式 采用了一种支持许多产品增强功能的新型文件格式。这种新型文件格式支持多值字段和附件等新功能，另外还增强了数据库的安全性。 （1）多值字段。在Access 2007 中，可以创建在每个字段中存储多个值的查阅字段，而且并没有违反关系数据库的基本规则。通过在字段中创建一个多对多关系，并使用系统表实施细节，Access 2007 可以把它隐藏在后台。,（2）安全的数据
5、格式。Access 2007 实现了一种新格式，此格式运行对代码进行验证，从而将它们分为安全和禁用两类。这样能够使Access 数据库更安全地与Windows SharePoint Services和Outlook集成，同时使防病毒程序更容易地检查Access 数据库文件。因此Access 2007 的文件格式不再与以前版本的Access 兼容，但是Access 2007 还继续早期版本Access 中所使用的文本格式提供一些支持。 （3）文件扩展名。Access 2007 引入了新的文件扩展名ACCDEB 取代以前版本的MDB文件扩展名。ACCDE用做处于“仅执行”模式的Access 200
6、7 文件的文件扩展名，取代Access以前版本的MDE文件扩展名。,2. 用户界面 Office Access 2007 通过面向结果的重新设计的用户界面、新导航窗格和带有选项卡的窗口视图，为您提供一种全新的体验。即使没有数据库经验，任何用户都可以开始跟踪信息和创建报告，做出更加有根据的决策。 Access 2007 的新用户界面由多种元素构成，这些元素定义了用户与数据库的交互方式，不仅能帮助用户熟练运用Access，还有助于更快捷地查找所需的命令，所需用的各种工具全面、直观、醒目、有序地显示在界面上，显得更加简洁明快。,3全面支持SharePoint Windows SharePoint S
7、ervices是用做企业门户站点以及内部协同办公的基于Web方式的平台，它和AD（活动目录）以及MS Office 紧密结合在一起，提供功能强大的包含文档、数据管理在内的各类信息管理。它是微软公司推出的满足企事业发展，进行信息共享、协同办公需要的软件。 Access 2007 和SharePoint技术紧密结合，可以基于SharePoint的数据创建数据表，还可以与SharePoint服务器交换数据。,4键盘快捷方式 在Access 2007界面中并不直接显示键盘快捷方式，它采用通过访问键来显示快捷键，访问键就像一个个打开快捷键的开关。 5安全和隐私 Office 2007 重新对安全设置进行
8、了修改。用户可以在Access 2007工作窗口的“信任中心”中找到Microsoft Office 2007 System程序的安全设置和隐私设置，这是一个更加简化的安全系统。,6在导航窗格中组织项目 Access 2007导航窗格替代了早期版本的“数据库窗口”工具，用于导航数据库以及执行任务的屏幕。用户无需再进行创建切换面板的繁琐工作，同样可以完成管理、控制和浏览数据库的工作。通过导航窗格可以使用数据库中的对象表、窗体、报表以及其他组件，并可以编辑数据库中的对象。 还可以创建自定义的数据库对象组，数据库对象组是Access 2007的新内容，可以使用它替代切换面板。,7去除数据访问页 对于
9、网络用户，数据访问页与SharePoint不协调。对于单机用户使用Access且不需要把信息发布到Internet上的用户，数据访问页有画蛇添足之嫌。Access 2007不再支持数据访问页。如果用户需要在Web上部署数据输入窗体，并在Access 中存储所生成的数据，可以将数据库部署到Microsoft SharePoint Services版本3服务器上，并使用Microsoft SharePoint Services所提供的工具完成部署工作。 另外，Access 2007还可以在数据工作表视图中创建表，增强了宏功能等。,2.1.3 Access 2007 的新功能 Access 2007
10、在原有版本的基础上增加了许多新的功能，这些新功能独具特色，可以更高效地进行数据库开发和管理工作。Access 2007定位在中小型数据库应用中，特别适合于中小型企业、事业单位的数据库管理工作。增加了的新功能有： （1）存储格式文件。这个新增功能是，在Access 2007使用备注字段并将字段的TextFormat属性设置为RichText，就可以在数据库中存储带格式的文本。通过使用窗体中的绑定控件编辑字段，或者当字段在数据表中显示为编辑字段时，都可以对字段的全部或部分内容应用格式。,（2）新数据类型附件。是Access 2007新增的一种特殊数据格式。使用附件可以将多个文件存储在单个字段中，甚
11、至可以将多种类型的文件存储在单个字段中。可以存储的文件包括Office Word 2007 文档、Office PowerPoint 2007 演示文稿以及图像。 （3）布局视图。Access 2007中新增加的布局视图，允许用户在浏览表、窗体或报表时，动态修改表、窗体和报表。布局视图支持层叠表格一组控件，使用该组控件可以更方便地重新布置自动、行、列和整个布局；还可以更方便地移去字段或设置字段。常用来完成更细致的设计工作。,（4）输出为PDF和XPS格式文件。Access 2007增加了对这两种格式的支持，可以把数据或表、窗体或报表直接输出为这两种格式。,综上所述，Access 2007的功能
12、特点如下所示。 （1）完整的数据库管理功能。Access 2007提供了一整套用于组织数据、建立查询、生成窗体、打印报表、共享数据的功能，使用这些功能可以完成数据库的各项管理工作。 （2）多个常用的数据库模板。Access 2007提供了多个处理普通日常各类管理工作的数据库模板，又被称为“特色联机模板”，可以快速地构建自己的数据库管理系统。要全部使用这些模板，必须与Office网站相连。 （3）高度智能化的向导功能。Access 2007提供了大量的智能化向导。从创建窗体、报表中的各种控件，到创建Access的表、查询、窗体和报表等基本对象。借助模板使用向导还可以快速地创建一个完整的数据库。
13、（4）方便操作的图形界面。Access 2007的图形界面经过重新设计后，以功能条的形式显示在界面的上方。其选项简洁，功能按钮集中、直观。,2.2 Access 2007 的开发环境,2.2.1 Access 2007的自定义安装 Office 2007对Windows XP操作系统的版本号有要求，一般要求在SP2以上版本中才能安装。如果要使用Access 2007的向导和内部模板，在安装时可以选择自定义安装。在打开的安装界面中，选择“安装选项”选项卡，在Microsoft Office Access左侧图标上单击下来箭头，在打开的下拉菜单中，选择“从本机运行全部程序”，如图2-1所示。,图2
14、-1 选择从本机运行全部程序,2.2.2 Access 2007 的启动和退出 如果Microsoft Access 2007已成功安装，用户可选择“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Access 2007”，然后单击鼠标左键，如图2-2所示。即可启动Microsoft Access。,图2-2 启动Access,打开Access之后，其开始工作窗口如图2-3所示。,图2-3 Access 2007界面,该窗口由三个窗格组成，左侧是模板类别窗格；右侧是历史窗格，显示最近打开的数据库；中间是工作窗格，其中下部显示默认模板、帮助信息，上部放置一个
15、空白数据库按钮。,选择“文件”菜单中“退出Access（X）”命令如图2-4所示，或单击Access窗口右上角的【关闭】按钮，即可退出Access环境。,图2-4 退出Access 2007界面,2.3 Access 2007的用户界面,Access 2007的新用户界面由多种元素构成，这些元素定义了用户与产品的交互方式。这些新元素不仅能帮助用户熟练运用Access，还有助于更快地查找所需要的命令。,2.3.1 功能区 Access 2007 中最突出的新界面元素为“功能区”。 功能区是一个带状区域，贯穿于Access2007窗口的顶部，其中包含多组命令。它替代了以前版本的菜单栏和工具栏。功能
16、区为命令提供了一个集中的区域，它包含多个选项卡，在各选项卡中对命令以分组方式管理，通常一个选项卡分为多个命令组。 为了扩大数据库的显示区域，Access允许把功能区隐藏起来。双击活动的命令选项卡，可以关闭功能区。若要再次打开功能区，再次双击活动的命令选项卡即可。,在Access 2007中，功能区包含的命令选项卡有：“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”等，如图2-5所示。,图2-5 功能区的各个选项卡 在功能区中，大多数区域中都有下拉箭头，单击下拉箭头可以打开一个下拉菜单。功能区中，部分区域有一种按钮，单击该按钮可以打开一个设置对话框。,2.3.2 命令选项卡 在功能区中，每个命令选项卡包含多组相关命令，这些命令组展现了其他一些用户界面的元素，如图2-5所示，“开始”选项卡中，就包含“视图”、“剪切板”、“字体”、“格式文本”、“记录”、“排序和筛选”、“查找”等多组命令。 2.3.3 上下文命令选项卡 除上面所述的标准命令选项卡之外，Access 2007 还采用一个名为“上下文命令选项卡”，这是一种新的Office用户界面元素。根
