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1、国际货运代理操作,项目六 货运单证,项目六 货运单证,国际业务中，涉及大量的单证。其中有合同、商业发票、信用证，也有托运单、装箱单、收货单、发货单、提单等货运单证。单证业务是国际货运代理必须熟悉并能获取准确信息、正确缮制和熟练流转的主要业务。在国际货运的整个过程中，都与各种单证相联系，特别是报关阶段，缺少相应单证会极大影响货物通关速度。了解单证、熟悉单证、操作单证是货代人员的基本技能。,项目六 货运单证,任务二 熟悉货运单证及流转程序,任务一 了解进出口报关所需单证,【知识目标】 1. 掌握海运进出口报关需要准备的单证； 2. 掌握空运进出口报关需要准备的单证；,任务目标,【能力目标】 1.
2、能够看懂各类单证，并从单证中获取相关信息； 2. 能够及时纠正缮制单证过程中出现的问题； 3. 熟悉单证流转过程；,任务一 了解进出口报关所需单证,根据资料准备报关资料（请参考教材）,【任务描述】,任务一 了解进出口报关所需单证,【知识链接】,一、海运进口报关所需单证,1.进口货物报关单 一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。 2.货物发票、合同 要求份数比报关单少一份，对货物进口委托国内销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，进口报关时可准予免交。贸易合同一式两
3、份。 3.提货单 陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单，海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关员，凭此提货或装运货物。,任务一 了解进出口报关所需单证,【知识链接】,一、海运进口报关所需单证,4.货物装箱单，其份数同发票 散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。 5.如果进口商委托报关而非亲自报关 须附有报关委托书、报检验委托书。 6.必要证件 海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书、濒危物种证明、非疫情产地证明等。 7.其它有关单证 包括： （1）经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备
4、清单； （2）已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的“登记手册”。,任务一 了解进出口报关所需单证,【知识链接】,二、海运出口报关所需单证,1. 海运委托书一份：盖上业务公章。 2. 核销单一份： 核销单要盖上企业单位的出口单位代码公章和中文业务公章。 3. 报关单一份：盖上报关专用章即可。 4. 装箱单一份：盖业务公章。 5. 合同、商业发票一份：盖业务公章。 6. 报关委托书一份：委托书需要盖三个章(依据委托书上面要求即可），一式三份。,【知识链接】,三、空运进口所需单证,1.到货通知单 2. 主运单、分运单、随机文件（发票、箱单、非木质包装证明、配额证等）。 3. 进口
5、货物提货证明。 4. 报关单、进口货物报关委托书。 5有关的进口批文。 6仓库出库记录。 7进口货物送货单。,任务一 了解进出口报关所需单证,【知识链接】,三、空运出口所需单证,1. 出口报关单（加盖出口经营单位的报关专用章）。 2. 装箱清单（加盖出口经营单位的公章）。 3. 发票（加盖出口经营单位的公章）。 4. 销售合同（加盖出口经营单位的公章或合同专用章）。 5. 代理运输及报关委托书。 6. 承揽出口货物协议书 。 7. 出口外汇核销单。 8. 出口货物通关单（商检证）。 （如需要的话） 9其他的报关单证（如机电批文，出口配额证等等）。（如需要的话）,任务一 了解进出口报关所需单证,
6、【任务实施】,步骤一：荣信公司王天填写海运委托书,任务一 了解进出口报关所需单证,【任务实施】,步骤二：荣信公司提供合同、商业发票,王天按苏姗要求提供荣信公司与雅夫公司的贸易合同商业发票。,任务一 了解进出口报关所需单证,【任务实施】,步骤三：缮制装箱单,任务一 了解进出口报关所需单证,【任务实施】,步骤四：提供出口收汇核销单,任务一 了解进出口报关所需单证,注：国家已经取消收汇核销,【任务实施】,步骤五：填写报关委托书，缮制报关单,任务一 了解进出口报关所需单证,荣信公司王天还需要委托宏达货代公司进行报关，填制报关委托书，并提供出口报关单。如王天填制报关单有困难，也可以委托给宏达货代公司代为
7、填写出口报关单（详细内容见项目七报关报检）。,【任务实施】,步骤六：提供原产地证书,任务一 了解进出口报关所需单证,王天首先要确定本单位是否在贸促会注册登记。未注册的单位首先根据 注册程序 申请注册登记，已在贸促会注册登记的申请单位，应由指定的原产地证申领员持贸促会颁发的原产地证明书申领员证向所在地的贸促会申领由贸促会统一印制的一般原产地证明书申请书和中华人民共和国出口货物原产地证明书，并准确、真实填写其中各栏。 申请单位出口每批货物时，应于货物报关出运前三天向签证机构申请办理原产地证，并严格按照签证机构的要求，真实、完整、正确地填写相关材料，经过审核领取原产地证书。,【任务实施】,步骤七：其
8、他有关单证,任务一 了解进出口报关所需单证,1.经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单； 2.已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的“登记手册”。,2012年03月01日，“英国沃雷通用机械制造有限公司”向“英国迅捷国际货运有限公司”进行委托查询，双方人事经过商讨后签订合同，03月01日“英国沃雷通用机械制造有限公司”向英国迅捷国际货运有限公司传真委托单，委托单号：20100519156，货物品名：直线运动轴承，目的港格罗瑞，“上海捷宁国际货运有限公司”对传真托运单进行确认，按照“英国沃雷通用机械制造有限公司
9、”委托单信息，03月20日“英国沃雷通用机械制造有限公司”联系订舱代理：“英国迅捷国际货运有限公司”船公司：“HMM-现代船公司”仓库：“英国外贸仓储伦敦储运公司分公司”和车队：“英国外贸仓储伦敦储运公司分公司”确定了船公司、船名、航次、离港到港日期、截关日期，以及船公司分配的订舱编号，并根据要求到工厂进行装箱（做箱），在规定时间内办理报关手续，货物在指定时间和地点装船后，船公司根据进舱信息开立货物提单。,【应用训练】,任务一 了解进出口报关所需单证,【应用训练】,任务一 了解进出口报关所需单证,项目六 货运单证,任务二 熟悉货运单证及流转程序,任务一 了解进出口报关所需单证,【知识目标】 1
10、. 了解主要货运单证类型 2. 掌握货运单证的流转程序,任务目标,任务二 熟悉货运单证及流转程序,【能力目标】 1. 能够进行货运单据处理 2. 学会货运单证操作流程,参考任务1任务资料描述，完成其装卸船的海运单证缮制及流转。,【任务描述】,任务二 熟悉货运单证及流转程序,【知识链接】,一、海运主要货运单证,1.托运单（SHIPPING-NOTE-B/N） 又称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线，挂靠港，船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。 2.装货单（SHIPPING-ORDER-S/O
11、） 是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可作为装船依据，又是货主凭以向海关办理出口申报手续的主要单据之一。 3.收货单（MATES-RECEIPT-M/R） 又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。,任务二 熟悉货运单证及流转程序,【知识链接】,一、海运主要货运单证,4.海运提单(B/ L)。 船公司签发的装船证明。提单是一种物权凭证，买方需凭提单换取提货单提货，卖方需要提供提单才能结汇。 5.装货清单(Loading list)。 装货清单是承运人(船公司或其代理) 根据装货单留底，将全船待装船货物按目的港和货物性质分
12、类，依照航次、靠港顺序排列而编制的装货单汇总清单。 6.舱单(M/ F)。 舱单又称“船单”、“出口载货清单” (Export M/ F)。是按卸货港逐票罗列全船载运货物的汇总清单。请注意，它是在货物装船完毕之后，由船公司根据收货单或提单编制的。,任务二 熟悉货运单证及流转程序,【知识链接】,一、海运主要货运单证,7.货物积载图(Stowage Plan or Cargo Plan)。 它是根据货物实际装舱情况编制的舱图，是船方进行货物运输、保管和卸货工作的参考资料，也是卸港据以理货、安排泊位、货物进仓或安排车驳的文件。 8.货物溢短单和货物残损单。 残损单是一份根据理货员现场记录编制的属于船
13、方责任的残损货物汇总清单。而溢短单则是卸货完毕时，对全船所卸货结合舱单及有关货运单据(如理货单、理货日报单等) 对溢短货物所做的汇总清单。这两份单证都应由理货组长和船方大副共同签订后才有效，可作为今后处理溢短残案件时划分货方及船方之间责任的依据之一。,任务二 熟悉货运单证及流转程序,【知识链接】,二、装、卸船货运单证的流转程序,1代理公司同意承运后，签发装货单（S/O ），并要求托运人将货物送至指定的装船地点。 2托运人持代理公司签发的装货单和二联（收货单） 送海关办理出口报关手续。然后，装货单和收货单送交理货公司。 3代理公司根据S/O留底编制装货清单（L/L） 送船舶。 4船上大副根据L/
14、L 编制货物配载图（C/P ）交代理公司分送理货、装卸公司等按计划装船。,任务二 熟悉货运单证及流转程序,【知识链接】,二、装、卸船货运单证的流转程序,5托运人将货物送码头仓库，期间商检和海关到港口检验、验关。 6货物装船后，理货组长将S/O和收货单（M/R 交大副核对无误后），留下S/O ，签发收货单。 7理货组长将大副签发的M/R交托运人。 8托运人持M/R到代理公司处支付运费（在预付运费情况下） 提取提单（B/L） 。 9代理公司审核无误后，留下M/R，签发B/L给托运人。 10托运人持B/L到议付银行结汇，议付银行将B/L邮寄开证银行。 11代理公司编制出口载货清单（M/F） ，向海关
15、办理船舶出口手续，并将M/F交船随带。,任务二 熟悉货运单证及流转程序,【知识链接】,二、装、卸船货运单证的流转程序,12代理公司根据B/L 副本编制出口载货运费清单（F/M） ，连同B/L 副本送交船公司，并邮寄或交船带交卸货港的代理公司。 13卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期。 14收货人到银行付清货款，取回B/L 。 15卸货港代理公司根据装货港代理公司寄来的货运单证，编制进口载货清单等卸货单据，约定装卸公司，联系泊位，做好卸货准备工作。,任务二 熟悉货运单证及流转程序,【知识链接】,二、装、卸船货运单证的流转程序,16卸货港代理公司办理船舶进口报关手续。 17
16、收货人向卸货港代理公司付清应付费用后，以正本提单换取提货单（D/O ）。 18收货人持D/O 送海关办理进口报关手续。 19收货人持D/O 到码头仓库提取货物。,任务二 熟悉货运单证及流转程序,【知识链接】,三、海运十联单,第一联 集装箱货物托运单货主留底 白色 第二联 集装箱货物托运单船代留底 白色 第三联 运费通知（1） 白色 第四联 运费通知（2） 白色 第五联 场站收据副本装货单（关单） 白色 第六联 场站收据副本大副联 粉红色 第七联 场站收据（正本联） 淡黄色 第八联 货代留底 白色 第九联 配舱回单（1） 白色 第十联 配舱回单（2） 白色 标准格式为12联的其第11、12联供仓库收货和点数使用。标准格式为7联的场站收据无上述第1、3、4、10联，但增加集装箱理货留底联。,任务二 熟悉货运单证及流转程序,【知识链接】,三、海运十联单,任务二 熟悉货运单证及流转程序,【任务实施】 完成单据缮制,步骤一：缮制装货单、收货单,
