《计算机应用基础 教学课件 ppt 作者 边军辉 3_第3章 文字处理软件Word 2007》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础 教学课件 ppt 作者 边军辉 3_第3章 文字处理软件Word 2007（223页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、正文,主编,第3章 文字处理软件Word 2007,3.1 Word 2007简介 3.2 Word 2007文档基本编辑 3.3 Word 2007文档基本排版 3.4 表格 3.5 图文混排 3.6 Word 2007其他操作,3.1 Word 2007简介,3.1.1 实训案例 3.1.2 Word 2007的启动和退出 3.1.3 Word 2007的工作界面 3.1.4 文档基本操作,3.1.1 实训案例,图3-1 修改后的快速访问工具栏,3.1.1 实训案例,1.案例分析 2.实现步骤,1.案例分析,1)启动Word 2007。 2)使用快速访问工具栏。 3)自定义快速访问工具栏。
2、 4)退出Word 2007。,2.实现步骤,1)单击“开始”菜单，选择“所有程序”菜单中的“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Word 2007”命令启动Word 2007。 2)单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮打开下拉列表框。 3)在出现的下拉列表框中选择“新建”命令。 4)重复步骤2)，在出现的下拉列表框中选择“打开”命令。 5)重复步骤2)，在出现的下拉列表框中选择“快速打印”命令。 6)重复步骤2)，在出现的下拉列表框中选择“其他命令”命令，打开“Word选项”对话框，如图3-2所示。,2.实现步骤,7)单击“常用命令”后面的下拉按钮，在出现的
3、下拉列表框中选择“所有命令”选项显示所有可能添加到自定义快速访问工具栏的命令。 8)在列表框中依次选择“Word模板”命令和“更多”命令，单击“添加”按钮将其添加到自定义快速访问工具栏的下拉列表框中，然后单击“确定”按钮。 9)单击窗口右上角的关闭按钮，退出Word 2007。,图3-2 “Word选项”对话框,3.1.2 Word 2007的启动和退出,1.启动Word 2007 2.退出Word 2007,方法1：利用“开始”菜单启动。 方法2：利用桌面快捷方式启动。 方法3：通过Word 2007文件启动。,1.启动Word 2007,方法1：利用“开始”菜单启动。,1)单击任务栏左端的
4、“开始”按钮，打开“开始”菜单。 2)将鼠标指针移动到“程序(P)”菜单项，打开“程序”级联菜单。 3)选择“程序”级联菜单中的“Microsoft Office”下的“Microsoft Word 2007”命令并单击，即可启动Word 2007。,方法2：利用桌面快捷方式启动。,若桌面上有Word 2007快捷方式图标，则可以双击该图标启动Word 2007。,方法3：通过Word 2007文件启动。,双击文件扩展名为.docx的文件即可启动Word 2007并打开该文件。,2.退出Word 2007,1)单击Word 2007窗口标题栏最左端的“Office按钮”图标，然后单击“退出Wo
5、rd”按钮。 2)单击Word 2007窗口标题栏最右端的“关闭”按钮。 3)双击Word 2007窗口标题栏最左端的“Office按钮”图标。 4)在Word 2007窗口标题栏上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令，如图3-3所示。 5)按快捷键。,图3-3 快捷菜单,3.1.3 Word 2007的工作界面,图3-4 Word 2007的工作界面,3.1.3 Word 2007的工作界面,1.“Office按钮”图标 2.标题栏 3.快速访问工具栏 4.功能区 5.动态选项卡 6.标尺 7.滚动条 8.编辑区 9.状态栏,1.“Office按钮”图标,“Office按钮”图标位于
6、Word 2007窗口的左上角，该按钮取代了旧版本Office程序中的“文件”菜单。单击此按钮，可以进行新建文档、保存文档、准备要部署文档等操作，并且通过它还可以访问其他一些特殊的应用选项。,2.标题栏,标题栏位于Word 2007窗口的最顶端，主要用于显示当前编辑的文档名称。在标题栏最右端有一组窗口控制按钮。单击最小化按钮可使Word窗口缩小成Windows任务栏中的一个任务按钮；单击最大化按钮可使Word窗口最大化成整个屏幕，此时最大化按钮改变为还原按钮；单击还原按钮使Word窗口恢复到原来窗口大小，此时，还原按钮又改变为最大化按钮；单击关闭按钮，如果同时打开有多个文档，则关闭当前的文档窗
7、口，否则就关闭Word窗口，退出Word程序。,3.快速访问工具栏,图3-5 快速访问工具栏的快捷菜单,3.快速访问工具栏,图3-6 功能区选项卡下方显示的快速访问工具栏,3.快速访问工具栏,1) 用鼠标单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，则会弹出一下拉列表，如图3-7所示。 2)直接从功能区选项卡向快速访问工具栏添加命令。 在功能区上，选择相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令。 选择要添加到快速访问工具栏的命令。例如，选择“开始”功能区选项卡中的“粘贴”命令，右击该命令按钮弹出一快捷菜单，如图3-8所示。从中选择“添加到快速访问工具栏”命令即可。,3.快速访问工具栏,图3-7 快
8、速访问工具栏的下拉列表,图3-8 向快速访问工具栏添加命令的快捷菜单,4.功能区,图3-9 功能区,5.动态选项卡,图3-10 “表格工具”动态选项卡,6.标尺,标尺有水平标尺和垂直标尺两种，分别位于Word 2007工作区的上方和左侧。标尺可以用来查看正文、表格及图片等对象的高度和宽度以及页边距尺寸，还可以用来设置制表位、段落的缩进等。控制标尺的显示与否可以通过单击工作区右上角的按钮来实现。,7.滚动条,当文档窗口内无法显示出所有的文档内容时，在窗口的右边框或下边框处会出现一个垂直滚动条或水平滚动条，使用滚动条中的滑块或按钮可滚动工作区内的文档，以便查看窗口中其他内容。,8.编辑区,图3-1
9、1 文档编辑区,9.状态栏,图3-12 状态栏,9.状态栏,(1)页面信息 主要用于显示当前页及文档总页数。 (2)字数信息 主要用于显示当前文档中的字数统计信息。 (3)自动更正 主要用于发现校对错误，单击该区域可定位到需要更正的位置，并显示自动更正相关的快捷菜单。 (4)语言信息 主要用于显示当前输入语言类型，如“中文(中国)”或“英语(美国)”等信息。 (5)编辑模式 有两种状态，分别为“插入”和“改写”状态。 (6)视图模式 可分为页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图5种视图。 (7)缩放级别的设置。 (8)显示比例的设置。,(1)页面信息,图3-13 “定位”选
10、项卡,(2)字数信息,图3-14 “字数统计”对话框,(3)自动更正,主要用于发现校对错误，单击该区域可定位到需要更正的位置，并显示自动更正相关的快捷菜单。,(4)语言信息,主要用于显示当前输入语言类型，如“中文(中国)”或“英语(美国)”等信息。该信息会随用户输入法的切换而自动改变，使用户明确当前输入状态。,(5)编辑模式,有两种状态，分别为“插入”和“改写”状态。编辑模式默认为“插入”状态，单击插入信息区域可切换当前编辑模式为“改写”状态。,(6)视图模式,1)页面视图。 2)阅读版式视图。 3)Web版式视图。 4)大纲视图。 5)普通视图。,1)页面视图。,页面视图是在文档编辑中最常用
11、的一种版式视图。在该视图下，用户可以看到图、文的排列格式，其显示效果与最终打印出来的效果相同。在页面视图下，用户不仅可以查看、编排页码，还可以设置页眉和页脚。,2)阅读版式视图。,阅读版式视图最大特点是便于用户阅读操作。它模拟书本阅读的方式，让用户感觉是在翻阅书籍，它同时能将相连的两页显示在一个版面上，使得阅读文档十分方便。在该视图模式下，“Office按钮”、功能区选项卡等窗口元素被隐藏起来，用户可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。,3)Web版式视图。,Web版式视图以网页的形式显示Word 2007文档，采用该视图版式可以编辑用于Internet网站发布的文档。这样，就可以将Word中
12、编辑的文档直接用于网站，并可通过浏览器直接浏览。,4)大纲视图。,大纲视图主要用于Word 2007文档标题层次结构的设置和显示，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档，还可以用大纲视图来组织文档并审阅、处理文档的结构。大纲视图为设计大型文档、在文档之中整块移动、生成目录和其他列表提供了一个方便的途径。,5)普通视图。,普通视图模式是一种简化的页面布局，该视图模式取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，尽可能多地显示文档内容，在该视图模式下，不仅可以快速地输入和编辑文字，还可以对跨页的内容进行编辑。在普通视图下，页与页之间的分隔以一条虚线表示。,(7)缩放级别的设置。,图3-15 “显示比例
13、”对话框,(8)显示比例的设置。,拖动显示比例滑块可以改变当前文档的显示比例。,3.1.4 文档基本操作,1.新建空白文档 2.利用模板向导新建文档 3.保存文档 4.关闭文档 5.打开文档 6.转换文档,1.新建空白文档,(1)通过功能按钮 单击“快速访问工具栏”右侧按钮，在下拉菜单中选择“新建”命令，在快速访问工具栏中将显示出“新建”按钮，此后只要单击该按钮，即可新建一个空白文档。 (2)通过“新建文档”对话框 单击“Office按钮”图标，在下拉菜单中选择“新建”命令，打开如图3-16所示的“新建文档”对话框，在中间的列表框中选择“空白文档”选项后，单击“创建”按钮即可创建一个空白文档。
14、 (3)通过快捷键 启动Word 2007后按组合键也可创建一个空白文档。,图3-16 “新建文档”对话框,2.利用模板向导新建文档,1)单击“Office按钮”图标，在弹出的菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，如图3-16所示。 2)在“新建文档”对话框中单击“已安装的模板”选项，在出现的“已安装的模板”列表框中选择一个模板，然后单击“创建”按钮，即可套用打开的模板。,3.保存文档,(1)保存新建文档 对于新创建的Word文档，在第一次保存时将弹出“另存为”对话框，如图3-17所示。 (2)另存为文档 另存为文档是将当前已经保存过的文档以不同的名称保存或另保存一份副本到系统的其他
15、位置，而不影响原文档的内容，同时关闭当前文档，自动切换到另存的文档中进行编辑。 (3)自动保存文档 在编辑文档的过程中，为防止意外情况(停电、非法操作或是死机等)导致当前编辑的内容丢失，Word 2007提供了自动保存功能，可以每隔一段时间就自动保存一次文档，从而极大限度地避免文档内容的丢失。,(1)保存新建文档,1)通过菜单命令。单击窗口左上角的“Office按钮”图标，在弹出的菜单中选择“保存”命令。 2)通过功能按钮。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 3)使用快捷键。按组合键。,(1)保存新建文档,图3-17 “另存为”对话框,(2)另存为文档,1)单击“Office按钮”图标，在弹
16、出的菜单中选择“另存为”命令。 2)在“另存为”子菜单中选择保存文档副本的形式，即可打开“另存为”对话框。在“另存为”对话框中，设置保存文档的路径、文件名和保存类型。 3)单击“保存”按钮，即可将该文档在计算机中保存一份副本。,(3)自动保存文档,1)单击“Office按钮”图标，在弹出的菜单中选择“Word选项”命令，打开“Word选项”对话框。 2)在“Word选项”对话框中选择“保存”选项，在打开的“自定义文档保存方式”窗格中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在“分钟”微调框中输入自动保存文档的时间间隔，如输入“15”。 3)单击“确定”按钮。,4.关闭文档,1)通过菜单命令。单击“Office按钮”图标，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 2)通过“关闭”按钮。单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 3)使用快捷菜单。右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 4)使用快捷键。按组合键。,5.打开文档,1)通过菜单命令。 2)通过功能按钮。 3)使用快捷键。 4)直接打开文档。,1)通过菜单命令。,单击“Office按钮”图标，在弹出的菜单中选择“打开”命令，将打开
