《数据库技术与ACCESS应用教程 教学课件 ppt 作者 刘瑞新 第11章》由会员分享,可在线阅读,更多相关《数据库技术与ACCESS应用教程 教学课件 ppt 作者 刘瑞新 第11章(11页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、第11章 宏,为了方便简化用户的操作,于是出现了宏。在Office软件包中,几乎所有的组件都支持宏。在Access中,宏其实就是一些操作命令的集合,其中的每个命令都能完成一定的功能。宏会随着数据库的打开而自动执行,使用非常方便。而且Access的宏不需要编程,只需利用几个简单宏操作就可以了。本章主要介绍Access宏的创建和使用。 11.1 宏的概述 11.2 创建宏 11.3 修改和删除宏,11.1 宏的概述,宏是Access数据库的子对象,它和表、窗体等子对象一样有自己的名字。用户可以为宏定义各种类型的动作。执行时,宏将自动地,按照指定顺序依次执行。 11.1.1 宏的分类 11.1.2
2、宏操作,11.1.1 宏的分类,Access的宏可以分为:操作序列宏、宏组和条件宏。 1. 操作序列宏 操作序列宏是一个或多个操作的集合,其中每个操作都实现特定的功能,是Access最常用的一种宏。 2. 宏组 宏不单可以包含命令,还可以包含宏。将相关的宏保存在同一个宏对象中,使它们组成一个宏组。 3. 条件宏 条件宏带有“条件”列,通过在条件列指定条件,可以有条件的执行某些操作。,11.1.2 宏操作,Access的宏操作有52个,常用的宏操作见表。,11.2 创建宏,虽然Access提供了许多宏操作,但只有用户将这些宏操作添加到宏中才能执行相应的功能。将宏操作添加到宏中就是创建宏。 11.
3、2.1 创建操作序列宏 11.2.2 创建宏组 11.2.3 创建条件宏,11.2.1 创建操作序列宏,操作序列宏是最长见的一种宏。用户单击“对象”列表中的“宏”。默认情况下,没有宏。用户单击“新建”按钮,显示宏设计视图。用户可以选择相应的操作,进行宏设计。,11.2.1 创建操作序列宏,11.2.2 创建宏组,如果用户要将相关的多个宏组织在一起,而不希望单个执行,就可以创建一个宏组。在宏设计视图中创建宏组,首先单击系统菜单“视图”的“宏名”选项,或者单击工具栏的“宏名”按钮。在宏设计视图中,多出了一个“宏名”列。设计几个宏名,就表明这个宏组包含几个宏。,11.2.3 创建条件宏,条件宏是指在宏中的某些操作带有条件,可以通过条件进行控制。在宏设计视图中创建条件宏,首先单击系统菜单“视图”的“条件”选项,或者单击工具栏的“条件”按钮。在宏设计视图中,多出了一个“条件”列。,11.2.3 创建条件宏,11.3 修改和删除宏,如果用户认为宏设计的不理想,可以修改宏。选中要修改宏页,单击工具栏的“设计”按钮,或单击鼠标右键快捷菜单“设计视图”选项进入宏设计视图,就如同操作创建宏一样修改宏。 如果宏不需要了,可以删除。选中要删除宏,单击工具栏的“删除”按钮,或单击鼠标右键快捷菜单“删除”选项,删除宏。,