《信息化办公软件高级应用 教学课件 ppt 作者 李永平 信息化办公项目4》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息化办公软件高级应用 教学课件 ppt 作者 李永平 信息化办公项目4（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、图书校对工作流程 （1）初校也称一校，是整个校对工作的基础。主要排除错字、丢字、多字等错误。版式是否符合所规定的要求，如标题、表题、图题和版面上的字体、字号等。 （2）二校是对一校的补充，进一步消除初校中遗留的错误和问题，并对版面格式进行检查。 （3）三校具有最后把关的责任，一般由业务比较过硬的校对人员担任。在进行严格认真的文字校对后，还要通观全书，注意扉页、目录、版权页等附属内容的完整齐全，检查版式及页码的连贯，统一全书格式。 （4）核红也叫校红。核红就是将改版后的输出清样，与红样核对，查看应改之处是否已经得以改正。 （5）付印是经过几次校对、改样后的校样上，由责任校对或出版负责人签署“付印
2、”的字样，并签上本人姓名与签字时间。,项目4：长文档处理之三图书的校对与修订,图书修改思路,1、确定型的错误（立即修改） 2、非确定型的错误（修订功能，接收与拒绝） 3、批量检查与修改（查找与替换、样式） 4、不同角色检查者（用户） 5、检查点标注（书签）,1、用查找与替换功能修改 （1）,（）字词修改,原内容,新内容,替换光标处的“计算机”为“电脑,替换所有”计算机“为”电脑“,（2）格式替换,1、用查找与替换功能修改 （2）,替换格式设定,查找内容一般不限定格式,（3）更换图标：将文字“粘贴”换成图标,1、用查找与替换功能修改 （3）,剪贴板中存放图标,“=sb”输入图形字符“”,2、用自
3、动改正功能进行输入或修改,设置不同用户可在批注与修订时体现出来,3、用户设置,（1）批注,4、使用批注与修订（1）,用户AAA的批注,用户BBB的批注,（2）使用修订 1）设置修订标记,4、使用批注与修订（2）,操作标记,标记颜色,2）修订,4、使用批注与修订（3）,用户AAA的操作,用户BBB的操作,修改行首标记,被删处,修改“存放”为“存储”,3）修订后操作,4、使用批注与修订（4）,显示修订状态,修订位置移动,接受修订,拒绝修订,（1）文档结构图,5、标题的检查 （1）,（2）用样式检查,5、标题的检查 （2）,此段文本样式设置为“标题4”,6、书签的使用,总结（1）,1、查找与替换及自
4、动更正 （1）文字替换（注意全部替换的危险性） （2）格式替换 （3）图标替换（也可用自动更正） （4）控制符替换（回车等）,总结（2）,2、用户设置对修订产生的作用 （1）不同的用户，所作有批注与修订都加以区别； （2）可指定显示某一用户的修订操作 （3）接受指定用户的修订 3、修订操作步骤 （1）设定修订标记 （2）启动修订，并进行编辑 （3）接受或拒绝修订,总结（3）,4、标题的检查 （1）使用文档结构图 （2）用样式检查（所标题外，还可查题注是否连续编号） 5、书签 本项目主要提醒用户尽量使用Word的一些高级编辑功能，达到快速、准确地进行文档的校对与修订,实践与体会,使用替换功能，修改用户想修改的内容。 一位作者要编写“Word2003使用技巧”，要用到大量的工具栏图标，请用“自动改正选项”功能进行设置图标“ ” 建立三个不同用户对同一文章进行修订。 想一想基本“增、删、改、插”功能与修订时的“增、删、改、插”的最根本的区别。 体会一下由一个用户修订与多个用户修订，在整个修订操作过程中带来的利和弊。,
