《精通Office 2010中文版 教学课件 ppt 作者 978-7-302-28221-1j 第1章 Office 2010基础知识》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精通Office 2010中文版 教学课件 ppt 作者 978-7-302-28221-1j 第1章 Office 2010基础知识（26页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、精通Office 2010,第一章,Office 2010基础知识,学习目标,为了提高个人的工作效率，用户首先需要对Office 2010功能组件进行掌握，熟悉Office 2010的工作环境。Office 2010的界面也更加图形化，使广大用户更容易接受，实用范围更广，熟悉功能区和工具按钮，能够提高学习和工作效率。,本章重点,安装Office 2010 启动与退出Office 2010 自定义工作环境 设置文档位置及自动保存 Office 2010帮助系统,1.1 Office 2010简介,在Office 2010中，通常是为了方便用户在日常办公、处理文档、编辑文本、创建各种表格、对编辑好
2、的文件进行排版处理等方面的操作，是目前使用广泛的办公软件系统。 Office 2010是一个软件包，其中常用的的办公软件有：Word 2010、 Excel 2010和PowerPoint 2010。除此之外，Office 2010还包括OneNote 2010、Access 2010、InfoPath 2010、Publisher 2010、Outlook2010等其他组件，这些组件都包含了不少新特性，在其相应领域都有很重要的作用。,1.2 安装与卸载Office 2010,对于办公人员而言，安装与卸载Office 2010是必备的技能之一。下面就具体介绍一下安装与卸载Office 2010
3、的操作方法。,1.2.1 安装Office 2010,将Office 2010光盘放入光驱中，系统将自动弹出，在界面中输入产品密钥，再单击“继续”按钮。,按照安装提示进行安装，即可完成软件的安装。,1.2.2 添加或删除Office组件,打开 “控制面板”窗口，双击“添加或删除程序”的图标 ，打开“添加或删除程序”对话框，选择对应的软件单击“更改”按钮。 在弹出的对话框中选中“添加或删除功能”单选按钮，单击“继续”进入下一步的操作，即可添加或删除组件。,1.3 启动与退出Office 2010,如果要应用Office 2010中的相应程序，必须先启动该程序，使用后再退出程序。本节将以Word
4、2010为例，介绍如何启动和退出Office 2010的几种方法。,1.3.1 启动Office 2010,单击“开始”按钮，然后选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2010”命令，选择所需的软件，即可启动软件。,1.3.2 退出Office 2010,通常情况下，用户对文件处理完成后，将会退出该程序。退出Office 2010的常用方法有如下3种。 单击标题栏中的“关闭”按钮，可以快速退出应用程序， 选择“文件”标签，在左侧的菜单中选择“退出”命令，即可退出该程序。 按下Alt+F4组合键即可退出程序。 单击快速访问工具栏中的程序图标
5、，然后在弹出的菜单中选择“关闭”命令。,1.4 自定义工作环境,在Office 2010工作进程中，使用最多的组件就是快速访问工具栏和功能区，完成了绝大多数的操作和使用。因此，通常把工具栏和功能区设置个人使用习惯的样式，可以方便了用户的操作，有助于提高工作效率，下面以Word 2010为例，介绍Office 2010自定义工作环境的操作方法。,1.4.1 设置快速访问工具栏按钮,单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下拉菜单中选择“其他命令” 命令，从而弹出“Word选项”对话框。 选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，从中
6、选择要添加的命令，单击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表中。,1.4.2 设置快速访问工具栏位置,在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将移动到功能区的下方。,1.4.3 添加命令,右键单击功能区中需要添加的命令按钮。例如，选择“开始”标签，然后右键单击“字体”选项组中的“加粗”按钮 ，从弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，在快速访问工具栏中将显示添加的“加粗”按钮。,1.5 设置文档位置及自动保存,在Office 2010操作过程中，经常需要打开对以前文件继续编辑及修改。通常在Office 2010中
7、打开文件时有默认的位置，用户可以根据个人的使用需要，将默认打开文件的位置设置到经常使用的文件夹下。 另外，为了防止意外数据发生错误，用户可以根据个人需要设置不同的自动保存时间，从而避免数据的丢失。下面以Word 2010为例介绍文档位置及自动保存设置的操作。,1.5.1 设置默认打开文档的位置,选择“文件”标签，在左侧的菜单中单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框，选择“保存”选项，单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮。 在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围”下拉按钮，可以在里面选择打开文档的默认位置，设置好后单击“确定”按钮，即可修改默认打开文档的位置。,1.5.2 设置文档自动
8、保存时间,选择“文件”标签，在左侧的菜单中选择“选项”命令，然后弹出“Word选项”对话框。 在左侧选择“保存”选项，在右侧选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在其右侧的调整框中输入一个时间值，如“8”，进行确定后，将每隔8分钟的时间，自动保存可供恢复的文档。,1.5.3 设置自动恢复文档的位置,选择“Word选项”对话框左侧的“保存”选项，单击“自动恢复文件位置”右侧的“浏览”按钮。 在打开的“修改位置”对话框中选择好位置后单击“确定”按钮，即可修改自动恢复文件的位置。,1.5.4 设置默认保存文档格式,选择“Word选项”对话框的左侧“保存”选项，单击“将文档保存为此格式”右侧的三
9、角形按钮，在打开的下拉菜单中选择一种默认的文件保存格式。 单击“确定”按钮，关闭该对话框，返回Word编辑窗口。选择“文件”标签，在左侧的菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，可以在“保存类型”列表框中看到设置的默认文件格式。,1.6 语法检查和自动更正,在Office 2010操作过程中，可以对编辑的文本进行拼写和语法检查，很大程度的确保了语法正确性，还提供了对文本的格式进行自动更正功能，节省了设置格式的时间。下面以Word 2010为例，介绍语法检查和自动更正的操作。,1.6.1 设置自动更正选项,打开“Word选项”对话框，选择“Word选项”对话框左侧的“校对”选项，单击右侧
10、的“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框。用户可以通过设置自动更正选项，在编辑文本时按照设置好的选项进行自动更正，提高了工作效率。,1.6.2 设置拼写,选择“Word选项”对话框左侧“校对”选项，在右侧的“在Microsoft Office程序中更正拼写时”选项组和“在Word中更正拼写和语法时”选项组中即可设置自动拼写和语法检查内容。,1.7 自定义快捷键,打开“Word选项”对话框，选择“自定义功能区”选项，并在右侧窗口中单击“自定义”按钮。 打开“自定义键盘”对话框，单击“将更改保存在”下拉菜单中的“文档2”，在“请按新快捷键”文本框中，输入指定的键击组合。在“类别”列表框中，单
11、击要为其指定的快捷键命令类别，在“命令”列表框中单击要为其指定键盘快捷键的命令名称，然后单击“指定”按钮。,1.8 使用键盘操作功能区命令,在Office 2010操作过程中，用户可以选择个人擅长的键盘操作，可以通过按多个访问键快速使用命令的方法，不管用户处于程序的那个位置的设置。且功能区程序中的每个命令都可以使用24个键击操作的访问键进行访问。按下Alt键，在当前视图中每个可用功能上方都将显示键提示。,1.9 使用Office 2010帮助,在启动的Word 2010中，单击功能区右侧的“帮助”按钮，或者按下F1键，可以打开“Word帮助”窗口，在“搜索”框中输入需要帮助的关键词，单击“搜索”按钮，即可选择需要帮助的内容进行查看。,
