会计学原理 教学课件 ppt 作者 吕孝侠 第二章 会计科目与会计账户

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1、第二章 会计科目与会计账户,第一节 会计科目 第二节 会计账户,第一节 会计科目,一、会计科目的概念 (一)会计科目的定义 会计科目,简称科目,是指对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。,(二)设置会计科目的意义,会计科目是会计记录的前提,也是会计信息可比性的保障,它能够对会计要素的具体内容进行详细的划分,进而使得会计信息得以规范的反映。 可以将复杂的经济业务进行科学的分类,把会计对象中相同的具体内容进行集中反映,方便会计记录。 会计人员能确认分类核算的具体内容,通过确定会计科目的具体名称和内涵,限定在每个科目下的内容和范围。,二、设置会计科目的基本原则,(一)结合会计对象的特点 (二)满足

2、经营管理需要 (三)环境适应性和相对稳定性 (四)统一性与灵活性相结合 (五)字义相符、通俗易懂,三、会计科目的分类,(一)按照所反映的会计要素划分 会计科目按照其所反映的会计要素,也就是其经济内容可以分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类。 1. 资产类 资产类科目主要包括:库存现金、银行存款、交易性金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、在途物资、原材料、库存商品、长期股权投资、固定资产、在建工程、无形资产、长期待摊费用等。 2. 负债类 负债类科目主要包括:短期借款、交易性金融负债、应交税费、应付利息、长期借款等。,3. 共同类 共同类科目主要包括:衍生工具、套期工具和

3、被套期项目等。 4. 所有者权益类 所有者权益类科目主要包括:实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配等。 5. 成本类 成本类科目主要包括:生产成本、制造费用和劳务成本等 6. 损益类 损益类科目主要包括:主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入、主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出、所得税费用等。,(二)按照提供指标的详细程度划分,1. 总分类科目 总分类科目,又称一级科目、总账科目 总分类科目原则上是由国家财政部统一制定 每个总分类科目设置了统一的编号,便于企业查找和使用,2.明细分类科目 明细分类科目是根据总分类科目对其所

4、反映的经济内容进行进一步分类后的科目,从而使得所提供的信息更加详细、具体。 一般是由企业根据自身需要进行设置的,但是一些较重要的、涉及国家统筹安排的内容统一设置。 实务中有时会在二级科目下在设置三级科目。,四、会计科目表,财政部规定了统一的、固定的号码,即“会计科目编号”。 在会计科目表中,总分类科目一般采用四位数字的编号。,1. 第一个数字表明该会计科目所属的会计要素大类。 “1”资产类;“2”负债类;“3”共同类;“4”所有者权益类;“5”成本类;“6”损益类。 2. 第二个数字代表的是会计科目大类下的各个小类。 如,资产类中第二位的“0”代表的是货币资金类,“1”表示交易性金融资产及应收

5、类,“4”代表存货类,“6”代表固定资产类等等。 3. 最后两位是各小类下的自然序号,目前有一些序号仍然为空号,主要是为了今后增加序号预留使用的。,第二节 会计账户,一、设置会计账户的意义 会计账户,简称账户,是根据会计科目开设的,用来分类连续地记录各项经济业务的内容,反映各个会计要素增减变化情况的格式型载体。,会计账户与会计科目既相互联系又相互区别,会计科目就是会计账户的名称,没有会计科目也就没有会计账户。 会计账户是会计科目所反映的经济业务内容的载体,除了会计科目所规定的核算范围、内容及方法以外,还具有一定的结构和格式。 会计科目与会计账户常被作为替换词使用,不加以严格的区别。,二、会计账

6、户的结构,典型的会计账户一般包括以下内容:账户名称(会计科目);日期、摘要;凭证号(说明记账的依据);增加额、减少额和余额。 会计账户的具体格式如表2-3所示。,表2-3 账户名称,表2-4 应收账款,同时,由于应收账款账户左方记增加,右方记减少,这样会计人员就可以随时结出余额了。,期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额。四者关系表示为: 期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额 在教学中,通常使用简化后的“T”形账户,也叫“丁”字账。,三、账户的分类,(一)按所反映的经济内容划分 按照经济内容对账户进行分类,基本上就是按照会计要素对其进行分类。 对会计要素进行内容的划分

7、有助于正确衔接会计账户与会计报表的数据。 会计账户按照经济内容就可以划分为五种:资产类账户、负债类账户、权益类账户、成本类账户和损益类账户。,1. 资产类账户,资产类账户是核算企业各种资产增减变动及其结存情况的账户。 资产类账户的期初余额和本期增加额体现在账户的左方,资产的减少则体现在账户的右方,而期末余额则一般在左方。 资产类账户按流动性(可变现性)可以划分为流动资产类账户和非流动资产类账户。,流动资产是指可以在一年(或超过一年的一个营业周期)内变现或耗用的资产;流动资产类账户包括“库存现金”、“银行存款”、“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“原材料”、“库存商品”等。 非流动资产是

8、指在一年(或超过一年的一个营业期)内无法变现或耗用的资产,因此非流动资产类账户包括“固定资产”、“累计折旧”、“无形资产”等。,左方 资产类账户 右方 图 2-2 资产类账户结构,2. 负债类账户,负债类账户是核算企业各种负债增减变动及其结存情况的账户。 负债类账户的期初余额和本期增加额体现在账户的右方,负债的减少则体现在账户的左方,而期末余额则一般在右方。 负债类账户按偿还期限不同可以划分为流动负债类账户和长期负债类账户。,流动负债是指在一年(或超过一年的一个营业周期)内必须偿还的负债,流动负债类账户包括“短期借款”、“应付账款”、“预收账款”、“应付职工薪酬”、“应交税费”等。 长期负债是

9、指在一年(或超过一年的一个营业期)内不需偿还的负债,因此长期负债类账户包括“长期借款”、“长期应付款”等。,左方 负债类账户 右方 图 2-3 负债类账户结构,3. 所有者权益类账户,所有者权益类账户是核算企业各种所有者权益增减变动及其结存情况的账户。 所有者权益类账户的期初余额和本期增加额体现在账户的右方,所有者权益的减少则体现在账户的左方,而期末余额则一般在右方。,所有者权益类账户可被划分为反映投入资本的账户,例如“实收资本”; 反映其他来源的账户,例如“资本公积”;反映留存收益的账户,如“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等。,左方 所有者权益类账户 右方 图 2-4 所有者权益类账

10、户结构,4.成本类账户,成本类账户是反映企业存货在取得或形成的过程中,起到成本归集和计算作用的账户,它反映企业为生产产品、提供劳务而发生的经济利益的流出。 成本类账户的左方反映的是期初余额和本期增加的成本投入,其右方反应的是本期较少额,而期末余额一般留在账户的左方。,在企业中,当生产领用材料后,处于生产过程中的各种在产品“生产成本”和最终产品“库存商品”其实又都是企业的资产。从这个意义上讲,成本类账户也是资产类账户。,左方 成本类账户 右方 图 2-5 成本类账户结构,5.损益类账户,损益,就是亏损和利润。 损益类账户就是核算企业经营成果是盈是亏的账户。 企业盈利的最终成果就是获取利润,也就是

11、某会计期间内各项收入的总额减去各项支出后的余额。 损益类账户按照其对利润的影响可分为收入类账户和费用类账户。,收入类账户主要包括“主营业务收入”、“其他业务收入”、“投资收益”、“营业外收入”等。该类账户的右方反映收入的增加,左方反映收入的减少,一般期末无余额,如图2-6所示。,左方 收入类账户 右方 图 2-5 收入类账户结构,费用类账户主要包括“主营业务成本”、“其他业务成本”、“营业外支出”等,如图2-7所示。,左方 费用类账户 右方 图 2-7 费用类账户结构,(二)按提供指标的详细程度划分,1.总分类账户 总分类账户,又称总账账户,是按照总分类会计科目分别开设的对该会计科目所反映的经

12、济活动进行总括核算的账户。也就是说,每设置一个总账科目,也就相应的必须对应一个总分类账户。 总分类账户因为是统驭性账户,它们只是用货币作为计量单位。 会计主体一般在设置总分类账户的同时还会设置明细分类账户,从而对总分类账户统驭下的具体信息进行反映。,2.明细分类账户,明细分类账户,又称明细账户,是基于某一个总分类账的核算内容,根据企业实际需要设置的,用以提供该总分类账户具体信息的账户。 同总分类账户一样,每一个明细分类科目都会对应一个明细分类账户。 在实务操作中,除个别总分类账户不需要设置明细分类账户外,多数的总分类账户都必须设置明细分类账户。 与总分类账户不同,明细分类账户的记录单位既可以是

13、货币,也可以运用实物计量单位,以便通过数量单位对会计信息进行必要的补充说明。 除了个别账户外,多数明细分类账户的名称及其所记录的具体内容也就不能进行统一的规定,只能是各个企业按照自身特点和具体情况进行设定。,(三)按账户的用途和结构分类,账户按用途和结构的不同,可以分为盘存账户、结算账户、资本账户、调整账户、跨期摊提账户、集合分配账户、成本核算账户、期间收支账户、财务成果账户、计价对比账户、待处理暂记账户等十一类账户。,1. 盘存账户 盘存账户是用来核算企业货币资金和各项实物资产的增减变动及结存情况的账户。 账户使用特点为:借方核算货币资金和各项实物资产的增加数;贷方核算减少数;账户余额一般是

14、在借方,表示货币资金和实物资产的结存数。 盘存账户主要包括:“库存现金”、“银行存款”、“原材料”、“库存商品”、“固定资产”、“工程物资”等账户。,2. 结算账户,结算账户是用来核算企业同其他单位或个人之间的债权、债务结算情况的账户。 结算账户按其具体用途和结构又可以分为债权结算账户、债务结算账户、债权债务结算账户等。 (1)债权结算账户 债权结算是专门用来核算企业同各债务单位或个人之间的债权结算业务的账户。 账户借方核算债权的增加数;贷方核算债权的减少数;期末账户如果有余额,一般在借方,表示期末尚未收回的债权。 债权结算账户主要包括“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”等

15、账户。,(2)债务结算账户 债务结算账户是专门用来核算企业同各个债权单位或个人之间的债务结算业务的账户。 账户贷方核算债务的增加数;借方核算债务的减少数;期末账户如果有余额一般在贷方,表示期末尚未偿还的债务。 债务结算主要包括:“应付票据”、“应付账款”、“短期借款”、“长期借款”、“应付职工薪酬”、“应交税费”、“预收账款”、“其他应付款”等账户。,(3)债权债务结算账户 债权债务结算账户兼具债权结算账户和债务结算账户的功能。 债权债务结算账户的借方核算债权的增加数和债务的减少数;贷方相反。期末账户余额可能在借方,也可能在贷方:若累计债权大于债务,则在借方,否则在贷方。 要注意的是,债权债务

16、结算账户的余额是债权债务变动后的净额,而不能表示企业债权债务的实际余额。因此,在编写资产负债表时应根据所属明细账来进行填制,而不能直接根据其总账余额直接填写。,3. 资本账户 资本账户是用来核算企业所有者投入和各项留存收益的增减变动及其结存情况的账户。 资本账户的贷方用来核算所有者投入和各项留存收益的增加数;借方用来核算所有者投入和各项留存收益的减少数;期末余额在贷方,表示期末所有者投入和各项留存收益的实存数。 资本账户主要包括:“实收资本”(或“股本”)、“资本公积”、“盈余公积”等账户。,4. 调整账户,调整账户是为了满足经营管理上的特殊需要而设置,用来调整被调整账户以核算被调整账户实际余额的账户。 在会计实务中,经常要对同一个会计科目设置两个账户,从两个不同的方向进行记录,从而恰当的反映会计信息的需要。 一般,这两个账户中一个用来反映原始数字,另一个用来反映调整后的数字,然后将原始数字与被调整的数字相加或相减,从而计算出调整

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