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1、实用建筑语文 第2版,主编 罗爽,第1章 日常生活类文书,1.1 常用条据 1.2 启事 1.3 海报 1.4 情况说明 1.5 毕业论文,1.1 常用条据,常用条据一般包括两类，即说明性条据和凭证性条据。 1.1.1 说明性条据 【基本知识】 1.概念 说明性条据，又称函件式条据，通常指一方向另一方提出要求、交代事情、传递信息、说明原委的条据。其主要作用是向他人解释、说明某一事情，或向他人发出请求。,1.1 常用条据,2.种类 说明性条据一般分为请假条、留言条、请托条三类。 (1)请假条 因某种原因不能正常上班、上学，需向领导、老师等说明请假原因，并请求准假的一种便条。 (2)留言条 因有事
2、情需要向对方说明或请教，对方不在时，给对方留言的一种便条。 (3)请托条 即托人办事条。,1.1 常用条据,3.格式与写法 说明性条据的写作格式一般包括标题、称呼、正文、落款四部分。 (1)标题 通常在第一行居中写明“留言条”“请假条”“请托条”等，字体要端正醒目。 (2)称呼 另起一行顶格写，后加冒号。 (3)正文 另起一行空两格写。 请假条侧重写请假原因、请假时间；留言条侧重写来访目的、未遇心情及希望与要求；请托条侧重写所托之事，其中致谢语必不可少。 (4)落款 包括署名和日期两部分，正文右下方写明姓名，下一行写日期。,1.1 常用条据,【例文点评】 假如你是校文学社的社长，想找老师汇报一
3、下近期文学社的活动情况。当你来到办公室时却发现老师刚好不在，这时你的留言条应该如何书写呢？,【例文点评】,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,【实践与探究】 1.实践 下面这则请托条存在多处不当之处，请指出并改正。 2.探究 思考：写说明性条据需要注意哪些问题？,1)说明性条据是不经过邮局邮寄的一种书信。它一般是托人代转或留在对方可见的地方。 2)说明性条据一般不用信封，有时为了方便使用信封，也是不必密封的。 3)说明性条据一般是为了一件事情而写，内容短小。 4)说明性条据语言平实，但交代要清楚。,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1
4、.2 凭证性条据 【基本知识】 1.概念 凭证性条据是日常生活中经常使用的条据之一，它是单位或个人因买卖、借物等关系留给对方的一种凭证性的条文。凭证性条据在一定条件下是具有法律效力的，所以在书写凭证性条据时，一定要认真仔细，以免发生纠纷。,1.1 常用条据,2.种类 凭证性条据一般分为借条、欠条、收条三类。 (1)借条 借钱或物品时写给对方的一种凭证。 (2)欠条 所借钱或物品到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张条据，约定在一定期限内归还尚欠部分，这样的条据叫欠条。 (3)收条 收到单位或个人送来的钱或物品，应写张条据留给对方作为凭证，这种条据叫收条，也可叫收据。,1.1 常用条据,3.格
5、式与写法 凭证性条据的写作格式一般包括标题、正文、结束语、落款四部分。 (1)标题 通常在第一行中间写“借条”“收条”“欠条”等字样，表明条据的性质。 (2)正文 第二行空两格开始写正文，要写明从什么单位或什么人处借到或收到什么财物，要详细写明名称、种类、数量。 (3)结束语 可以紧接着正文写上“此据”二字；也可在正文之下空两格写“此据”二字。 (4)落款 正文右下方处写上经手人的姓名及日期，署名前应冠以如“借款人”字样。,【例文点评】,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条
6、据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,【实践与探究】 1.实践 2011年2月1日，李力向金玉装饰公司借了人民币10万元，定于2011年12月31日前还清。请代李力写一份借条。 2.探究 思考：写凭证性条据需要注意哪些问题？,1)表示钱物往来数量的数字要用大写汉字，即“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等字，“元”“角”等字后面要加“整”字，以防涂改。 2)在钱的数额前不能留空白，以防他人添加数额作弊，并且必须写明币种，如“人民币”，以防与其他的币种纠缠不清。 3)正文之后可写上“此据”二字，以防他人增加内容作弊。 4)条据上的单位名称、物件名称必须准确，不可用简称。
7、5)凭证性条据要注意正文与标题的呼应，如标题用了“借条”，则正文必须用“今借到”与之呼应。 6)凭证性条据一般要用钢笔、毛笔书写，忌使用铅笔、圆珠笔，以防时间久了模糊，又能防止他人涂改。写后一般不得涂改，如确需改动，应在改动处加盖公章或私章(有时需要双方盖章)，证明曾经改过，以免误会。如果是打印稿则必须有签名、盖章。,1.1 常用条据,1.2 启事,【基本知识】 1.概念 启事是指机关团体、企事业单位及个人有事需向公众说明或者希望大家协助办理时，用简明的文字写出来公诸于众的一种实用文体。启事具有公开性、知照性，它可以通过电视、报刊、网络、电台、信函、宣传栏等广泛传播，但不具有法令性、政策性，也
8、没有强制性和约束力。,1.2 启事,2.种类 启事一般分为寻找类启事、征召类启事、周知类启事三类。 (1)寻找类启事 如：寻物启事、寻人启事等。 (2)征召类启事 如：招聘启事、征文启事、求租启事、征婚启事等。 (3)周知类启事 如：更名启事、开业启事、征订启事、搬迁启事等。,1.2 启事,3.格式与写法 启事的种类繁多，但其结构大体相同，一般由标题、正文、结尾三部分组成。 (1)标题 可根据启事的性质、内容，采用不同的形式。 1)以文种做标题，如：启事、紧急启事。 2)事由+文种，如：招工启事、寻人启事。 3)单位+文种，如：公司启事。 4)以事由做标题，如：招领、求购。 5)单位+事由+文
9、种，如：图书城开业启事。 (2)正文 标题下另起一行空两格写。 (3)结尾 在正文的右下方，写上启事单位全称或个人姓名(如果在标题中已经标出机关团体的名称，可不必再写)，以及年、月、日。,【例文点评】,1.2 启事,1.2 启事,1.2 启事,1.2 启事,1.2 启事,1.2 启事,【实践与探究】 1.实践 张亮想在北京市一环内租一处4050m2且不临街的房子。请替他写一份求租启事。 2.探究 思考：写启事需要注意哪些问题？,1.2 启事,1)不要把“启事”写成“启示”。 2)标题要简短、醒目，内容要严密、完整。最好“一事一启”，单纯明确。 3)要写清地址或联系方式。 4)寻物启事的正文要尽
10、量详细写明丢失物品的特征，为的是明确失物人的身份。招领启事不必写明丢失物品的特征，以防被冒领。 5)行文要求词达意显、言尽意尽、简洁明了。,1.2 启事,1.3 海报,【基本知识】 1.概念 海报是向人们报告或介绍有关文艺、体育或报告会等消息的招贴。 2.种类 海报按其应用不同一般分为商业海报、文化海报、电影海报、公益海报四类。 (1)商业海报 指宣传商品或商业服务的商业广告性海报。 (2)文化海报 指各种社会文娱活动及各类展览的宣传海报。 (3)电影海报 指对电影宣传、介绍的海报。 (4)公益海报 指带有一定公益宣传，具有一定思想性的海报。,1.3 海报,3.格式与写法 海报的格式并不特别固
11、定，但一般都有标题、正文、结尾三部分。 (1)标题 标题是海报的主题，内容的聚焦点。 1)用文种做标题，只写“海报”即可。 2)用内容做标题，如：精彩球讯。 3)用有吸引力的句子做标题，如：著名歌星来我市演出了！ 标题要写得大且显眼，大到可以占到整幅海报的一半空间。 (2)正文 不同海报正文内容的写法是极为不同的，但总体要求简洁明了。 (3)结尾 在正文之后，可另起一行用稍大的字书写“莫失良机”“欢迎参加”等词语作为结束语。,【例文点评】,1.3 海报,1.3 海报,1.3 海报,1.3 海报,1.3 海报,1.3 海报,1.3 海报,【实践与探究】 1.实践 为捐助边远山区的贫困学生，学院团
12、委将在七一前夕开展一次义演活动。请每名同学为这次活动设计一份宣传海报。 2.探究 思考：设计海报需要注意哪些问题？,1.3 海报,1)海报的标题要力求醒目、新颖、简洁。 2)海报的内容要真实，不能为达到某种目的而夸大事实，甚至弄虚作假，欺骗公众。 3)文字要力求简洁明了，行文直截了当，语言要带有一定的鼓动性。 4)海报的时间、地点要交代得清楚明了。 5)可根据内容需要配以象征性的图画，图文并茂，以吸引群众的注意力。,1.4 情况说明,【基本知识】 1.概念 情况说明是指对所发生事件的时间、地点、起因、经过、结果等或某种事物的特征情况、来龙去脉所做的简明扼要的说明。 2.格式与写法 情况说明一般
13、包括标题、正文、结尾三部分。 (1)标题 位于第一行居中。 1)直接写“情况说明”四个字。 2)写明情况说明的性质，如：财务情况说明。 3)以要说明的情况为题，如：对三环新城燃气调压箱施工的情况说明。,1.4 情况说明,【基本知识】 (2)正文 具体表述情况说明的内容。 (3)结尾 在正文的右下方，写上单位全称或个人姓名以及年、月、日。,1.4 情况说明,【实践与探究】 1.实践 哈尔滨市第一大桥的修建工作原计划在2011年12月30日之前完工，但是由于施工难度大、气候寒冷等原因，未能按时完工。请替该施工单位写一份未能完成该工程计划的情况说明。 2.探究 思考：写情况说明需要注意哪些问题？,1
14、.4 情况说明,1)标题要简短、醒目。 2)内容叙述要严密完整、词达意显；详略得当，条理清晰。 3)语言简洁，说明为主。 4)实事求是，真实可靠。,1.5 毕业论文,【基本知识】 1.概念 毕业论文是大中专院校应届毕业生对所学专业某个领域中的问题进行深入研究、探讨，表达自己研究成果的文章。它是学生在校期间学习成果的总结，充分展示了学生运用所学知识，研究解决实际问题的综合能力，同时也为今后从事工作和科学研究打下了良好的基,1.5 毕业论文,【基本知识】 2.格式与写法 毕业论文的格式，一般包括标题、作者、摘要、关键词、正文、致谢、注释、参考文献等。 (1)标题 标题的方式有两种：一种是论题的范畴
15、，如论网络时代的作文教学；一种是中心论点，如计算机基础课教学中学生能力的培养。 (2)作者 写在标题之下，有的还需在姓名前冠以所在部门(如系、专业或班级)的名称。 (3)摘要 摘要也称内容提要，是对毕业论文内容的高度概括，要求用简短的文字，揭示全文的主旨。 (4)关键词 关键词是指用来表达论文全文主题内容信息的单词或术语，供资料查询之用。,1.5 毕业论文,(5)正文 正文是毕业论文的核心和主体，是对中心论点的求证、推论，并导出结论。 1)绪论。 2)本论。 递进式。由文章中心出发，层层深入地展开论述。 并列式。把从属于基本论题的若干论点并列起来，分别进行论述。 总分式。先提出总论点后再具体分
16、述，或先具体分述后再归纳总论点,1.5 毕业论文,3)结论。 (6)致谢 对指导者、合作者、资助者、支持者、协助者表示感谢，对准予引用其资料、文献或图片的人予以致谢，特别是对论文指导教师表示感谢。 (7)注释 在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明时，就用注释。 (8)参考文献 参考文献(资料)附在论文的后面，较多时应加页列出，至少要离开文末四行。 列举参考文献（资料）的具体要求如下： 1)按毕业论文参考或引证文章和资料的先后顺序排列。 2)列举的参考文献一般应为正式出版物(包括书籍、报纸、杂志等)。 3)要标明序号、作者(编者、译者)姓名、书名或报纸杂志中的篇名、出版单位(或报纸、杂志名)、出版时间(杂志期数、报纸版数)等。,1.5 毕业论文,【实践与探究】 1.实践 请结合自己的学习、生活或专业实习等，按照论文的格式要求，写一篇600800字的论文习作。 2.探究 思考：写毕业论文应该注意哪些问题？,1)选题要有科学价值和现实意义，体现新颖性和可行性。 2)要搜集
