企业行政管理 教学课件 ppt 作者 罗建华 游金梅 第八章 企业财产物资管理

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1、第八章 企业财产物资管理,学习目标 主要内容 本章小结 思考练习 知识结构图,学习目标,通过学习了解物资财产管理的任务以及应遵守的原则和管理的要求,掌握固定资产的管理、办公用品的管理和企业行政经费的管理。,第八章 企业财产物资管理,第一节 企业财产物资管理概述 第二节 企业固定资产管理 第三节 企业办公用品管理 第四节 企业行政经费管理,第一节 企业财产物资管理概述,一、财产物资的类型 二、财产物资管理的任务 三、物资管理应遵循的原则 四、财产物资管理的基本要求和基本要 点,一、财产物资的类型,财产物资是固定资产、材料和低值易耗品的总称 1、财产物资的分类 企业财产物资一般分为三类:固定资产、

2、材料、低值易耗品。,2、固定资产的分类,(1)房屋和建筑物 (2)一般办公设备 (3)专用设备 (4)运输设备 (5)机械设备 (6)文物和陈列品 (7)图书 (8)其他固定资产,3、物资材料的分类,(1)按物资在生产中的作用分为: 主要原材料;辅助材料;燃料;动力;机械设备;工具;修理备用件;医疗辅料和药品;其他材料。 (2)按物资的自然属性分为: 金属材料;非金属材料;机电产品。 (3)按物资的使用范围分为: 基本建设用料;生产经营用料;经营维修用料;科学研究用料;技术措施用料。,二、财产物资管理的任务,1、物资材料管理的任务 2、物资设备管理的任务 3、物资经费管理的任务,三、物资管理应

3、遵循的原则,1、物资管理的原则 (1)服务 (2)效益 (3)统一领导、分部分级管理和使用相结合 (4)财产物资管理制度化 (5)供应、使用、节约一起抓,2、行政经费管理的原则,(1)合理 (2)节约 (3)监督,四、财产物资管理的基本要求和基本要点,1、财产物资管理的基本要求 (1)讲求效率,保证需要 (2)健全制度,加强领导 (3)帐目清楚,物帐相符 (4)厉行节约,物尽其用,2、财产物资管理的基本要点,(1)计划管理 (2)材料管理 (3)资产管理 (4)技术管理,第二节 企业固定资产管理,一、固定资产的使用管理方法 二、固定资产的计价和折旧 三、固定资产的修理 四、固定资产的盘存管理,

4、一、固定资产的使用管理方法,1、固定资本的编号 2、固定资产的领用、调出 3、固定资产的报损、报废 4、固定资产账卡的建立,二、固定资产的计价和折旧,1、固定资产的计价 固定资产的计价就是按照一定的原则,以货币表现的固定资产价值。 2、固定资产的折旧 (1)年折旧额 (2)月折旧额 (3)年折旧率 (4)月折旧率,三、固定资产的修理,固定资产的修理,按其修理的规模和性质不同,可分为大修理和经常修理两种。,四、固定资产的盘存管理,对于盘盈的固定资产,应在表内列明数量、金额和原因,作为研究处理和批准入账的依据。 对于盘亏的固定资产,应当说明情况,分析原因,提出处理意见,提请领导审查批准,并相应调整

5、账面金额。,第三节 企业办公用品管理,一、办公用品的种类 二、办公用品的采购 三、办公用品的发放使用 四、办公用品的保管,一、办公用品的种类,办公用品一般可分为消耗品、管理消耗品及管理品等,也可根据使用对象的不同分为个人领用品和部门领用品两种。,二、办公用品的采购,1、办公用品的采购程序 2、办公用品采购的基本作业 3、办公用品采购的要点 4、少量采购的作业要点,三、办公用品的发放使用,1、办公用品的申领 2、办公用品的发放 3、办公用品的分配,四、办公用品的保管,办公用品的保管,主要指办公用品的登记、储存、盘点、交换和养护等。目的是保持办公用品的效能,及时掌握办公用品的使用情况。,第四节 企

6、业行政经费管理,一、企业预算资金管理 二、企业公务费管理 三、企业现金管理,一、企业预算资金管理,1、编制年度预算,报请企业领导批准,形成正式预算。 2、领取拨款后,应按资金的性质分别设立“经费存款”和“其他存款”帐目。,二、企业公务费管理,、应用好业务费 、严格按照国家的有关规定控制社会集团购买力 、勤俭节约,认真做好节支工作,三、企业现金管理,、按规定的限额掌握现金库存 、严格现金收支手续 、不准坐支现金 、出纳工作与会计工作要实行分管 、严格控制现金使用范围,本章小结,物资财产是企业正常生产和生活的物质基础,是保证企业各项生产经营活动及行政事务活动顺利进行的必要条件。做好物资财产的计划、

7、采购、验收、领发、保管、使用、核算等工作。达到供应好、消耗低、费用省的目标,为企业服务,促进企业行政任务的完成,保证企业的正常运转和各项事业的顺利发展,是我们进行物资财产管理的任务要求。通过对本章学习,学生应掌握企业物资财产管理的基本理论和方法,并能运用一些基本技能解决实际工作中的问题。,复习思考,1、企业的物资财产管理主要包括哪些内容? 2、管理企业的固定资产必须遵循什么原则? 3、应该怎样建立健全有关管理制度,切实管好企业的物资财产?,企业预算资金管理,企业公务费管理,企业财产物资管理,办公用品的发放使用,企业财产物资管理概述,物资管理应遵循的原则,财产物资管理的基本要求和要点,企业固定资产管理,固定资产的管理使用方法 企业制度化管理的作用,固定资产的盘存管理,企业办公用品管理,办公用品的种类,企业行政经费理,会议概要,办公用品的保管,固定资产的计价和折旧,固定资产的修理,企业现金管理,财产物资管理的任务,财产资物的类型,办公用品的采购,知 识 结 构 图,案例分析,假设某企业准备采购一批办公用品(包括:电脑、磁盘、桌、椅、沙发、中性笔、铅笔、笔记本等)。 请为其制定一套采购方案、管理方案、领用方案。,

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