《Office 2010办公软件案例教程 教学课件 ppt 作者 赖利君 第2篇 人力资源篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office 2010办公软件案例教程 教学课件 ppt 作者 赖利君 第2篇 人力资源篇（56页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,第2篇 人力资源篇, 学习目标,1利用Word软件中的图形、图示等工具展示公司组织结构图、员工绩效评估指标等图例。 2运用Word表格制作个人简历、员工档案表、员工工作态度评估表、部门年度招聘计划报批表等常用人事管理表格。 3利用Word制作劳动用工合同、担保书、业绩报告等常见文档。 4运用PowerPoint制作常见的会议、培训、演示等幻灯片。 5使用Excel电子表格记录、分析和管理公司员工人事档案以及员工的工资等基本信息。,主要案例,案例6 制作公司组织结构图 案例7 制作员工基本信息表 案例8 制作劳动用工合同 案例9 制作员工培训讲义 案例10 制作员工人事档案和工资管理表,案例6
2、 制作公司组织结构图,案例分析,组织结构图是用来表示一个机构、企业或组织中人员结构关系的图表，它采用一种由上而下的树状结构，由一系列图框和连线组成，显示一个机构的等级和层次。制作组织结构图之前，要先搞清楚组织结构的层次关系，再利用Word提供的图片或图示工具来完成组织结构图的创造、编辑和修饰。本案例所制作的科源有限公司组织结构图效果如图2.1所示。,解决方案,步骤1 新建并保存文档 （1）启动Word 2010，新建一份空白文档。 （2）将创建的新文档以“科源有限公司组织结构图”为名保存到“E:公司文档人力资源部”文件夹中。 步骤2 插入SmartArt图形 （1）单击【插入】【插图】【Sma
3、rtArt】按钮，打开如图2.2所示的“选择SmartArt图形”对话框。 （2）在“选择SmartArt图形”对话框左侧的列表中选择“层次结构”选项，在中间区域选择“组织结构图”选项，在右侧可以看到其示例图形和说明信息。 （3）单击【确定】按钮，即可在文档中插入选择的SmartArt图形。,解决方案,步骤3 编辑SmartArt图形 （1）单击第1行图形区域，在其中将显示光标插入点，输入“总经理” 。 （2）类似地，分别在框图中输入如图2.6所示的内容。 （3）分别选中各个“副总经理”，单击【SmartArt工具】【设计】【创建图形】【添加形状】右侧的下拉按钮，打开如图2.8所示的下拉菜单，
4、选择【在下方添加形状】选项，添加如图2.9所示的形状。 （4）分别在“副总经理”的各下属框中输入如图2.10所示的内容。,解决方案,步骤4 修饰SmartArt图形 （1）选中组织结构图。 （2）单击【SmartArt工具】【设计】【SmartArt样式】【更改颜色】按钮，打开如图2.11所示的下拉列表，选择“彩色”中的第2种颜色“彩色范围-强调文字颜色2至3”，设置整个组织结构图的配色方案。 （3）单击【SmartArt工具】【设计】【SmartArt样式】【其他】按钮，打开如图2.13所示的“SmartArt样式”列表，选择“三维”中的“优雅”选项，对整个组织结构图应用新的样式。,解决方案
5、,（4）修改组织结构图的布局。 选中左边第一个“副总经理”框图。 单击【SmartArt工具】【设计】【创建图形】【布局】按钮，打开如图2.15所示的下拉菜单，选择【标准】选项，将组织结构图的布局修改为如图2.16所示的样式。 分别选中第二和第三个“副总经理”框图，也将其布局修改为“标准”样式。 （5）设置组织结构图的字体格式。 选中整个组织结构图。 将组织结构图中所有文本字体设置为宋体、12磅、加粗。 （6）保存修改后的组织结构图。,拓展案例,1制作事业构成要素图，要求效果如图2.17所示。 2制作公司员工绩效评估指标图，要求效果如图2.18所示。 3制作实现工作目标程序图，要求效果如图2.
6、19所示。,拓展训练,利用SmartArt图形中的棱锥图制作人力资源管理的经典激励理论马斯洛需要层次图，要求效果如图2.20所示。,案例小结,本案例通过制作“公司组织结构图”和“马斯洛需要层次图”介绍了在Word中插入SmartArt图形，编辑和修饰图形的方法。SmartArt图形包括列表、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图和棱锥图等类型。 SmartArt图形可用来说明各种概念性的材料以直观地交流信息，这比纯粹的文字说明更有说服力，也能使文档更加生动。,案例7 制作员工基本信息表,案例分析,公司员工的基本信息管理是人力资源管理的一项非常重要的工作。制作一份专业、规范的员工基本信息表，
7、有利于收集、整理员工基本信息，也是实现员工信息管理工作的首要任务。本案例将教会您利用Word制作员工基本信息表的方法，要求员工基本信息表的效果如图2.24所示。,解决方案,步骤1 新建并保存文档 （1）启动Word 2010，新建一份空白文档。 （2）将创建的新文档以“员工基本信息表”为名保存在“E:公司文档人力资源部”文件夹中。 步骤2 设置页面 （1）设置页面纸张大小为A4. （2）设置纸张方向为纵向，页边距为上下各2.5厘米，左右2厘米。 步骤3 创建表格 （1）输入表格标题“员工基本信息表”，按Enter键换行。 （2）插入表格。 在“插入表格”对话框中设置要创建的表格列数为“7”，行
8、数为“30”，然后单击【确定】按钮，在文档中插入一个空白表格。,解决方案,步骤4 编辑表格 （1）在表格中输入如图2.25所示的内容。 （2）合并单元格。 选定表格第一行“基本信息”所在行的所有单元格。 单击【表格工具】【布局】【合并单元格】按钮，将选定的单元格合并为1个单元格。 同样，对“学校教育经历”、“在职教育及培训经历”、“工作经历”、“奖惩情况”、“专业特长”及“主要工作业绩”所在的行进行相应的合并操作。 按照图2.27所示，对表格中其余需要合并的单元格进行合并。 （3）在表格中添加“主要社会关系”内容。,解决方案,步骤5 美化修饰表格 （1）设置表格的行高。 选中整个表格。 单击【
9、表格工具】【布局】【表】【属性】按钮，打开“表格属性”对话框。 在“表格属性”对话框中单击“行”选项卡，选中“指定高度”选项，将行高设置为“0.8厘米” 。 （2）设置表格标题格式。 选中表格标题“员工基本信息表”。 将标题格式设置为黑体、二号、加粗、居中，段后间距1行。,解决方案,（3）设置表格内文字格式。 选中整张表格。 将表格内所有文字设置为宋体、小四号。 设置整张表格中所有文字的对齐方式为水平居中。 （4）设置表中各栏目的格式。 选中表格中的“基本信息”单元格，将字体设置为“华文行楷”，字号设置为“三号”。 设置单元格底纹为“白色 背景1，深色5%” 。 用同样的方法将对“学校教育经历
10、”、“在职教育及培训经历”、“工作经历”、“主要社会关系”、“奖惩情况”、“专业特长”及“主要工作业绩”所在单元格的字体和底纹设置或相同的格式。,解决方案,（5）设置文字方向。 将“配偶”、“家庭成员”单元格的文字方向改为竖排。 （6）设置表格边框为外边框1.5磅、内框线0.75磅。 步骤6 调整表格整体效果 （1）调整部分单元格的行高和列宽。适当减小“配偶”和“家庭成员”单元格的列宽，使其竖排文字刚好容纳。 （2）使用手动调整方式增加“奖惩情况”、“专业特长”及“主要工作业绩”下方的内容单元格行高，以增加预留空间。 （3）根据单元格中文本的实际情况，适当地对整个表格作一些调整。 （4）保存美
11、化后的表格。,拓展案例,1员工培训计划表（如图2.34所示）。 2公司应聘人员登记表（如图2.35所示）。 3员工面试表（如图2.36所示）。 4员工工作业绩考核表（如图2.37所示）。,拓展训练,利用Word表格制作一份如图2.38所示的员工工作态度评估表。,案例小结,本案例通过制作“员工基本信息表”、“员工培训计划表”、“公司应聘人员登记表”、“员工面试表”、“员工工作业绩考核表”、“员工工作态度评估表”等人力资源部门的常用表格，讲解了在Word中表格的创建和插入、设置表格的行高和列宽、插入和删除表格等基本操作，同时介绍了斜线表头的绘制、表格数据的计算处理。此外，还介绍了表格中单元格的合并
12、和拆分、表格内字符的格式化处理、表格的边框和底纹设置等美化和修饰操作。,案例8 制作劳动用工合同,案例分析,劳动用工合同是劳动者和用工单位之间签订的书面合同，它用于明确用工单位和受雇者双方的权利和义务，实行责、权、利相结合的原则。本案例将利用Word文档制作通用的劳动用工合同文书，要求效果如图2.47所示。,解决方案,步骤1 打开并另存文档 （1）打开“E:公司文档人力资源部素材”文件夹中的“劳动合同书（原文）.docx”文档。 （2）将文件以“劳动合同书”为名、以“Word 模板”为保存类型，保存在“E:公司文档人力资源部”文件夹中。 步骤2 应用“标题3”样式 （1）选中文档中的一级标题。
13、 （2）单击【开始】【样式】按钮，打开如图2.50所示的“样式”任务窗格，在其中显示了当前文档中的样式。 （3）显示所有样式。单击图2.50所示的“样式”窗格中的“选项”，打开“样式窗格选项”对话框，从“选择要显示的样式”下拉列表中选择“所有样式” 。,解决方案,（4）单击【确定】按钮，将在“样式”窗格中显示Word提供的所有样式。 （5）单击“样式”窗格中的“标题3”，使所有选中的内容应用“标题3”的样式。 步骤3 修改并应用“标题1”样式 （1）用鼠标指向“样式”窗格中的“标题1”，然后单击其右侧的下拉按钮，弹出如图2.54所示的菜单。 （2）单击【修改】命令，打开“修改样式”对话框，在该
14、对话框中可对“标题1”样式的字体、段落等进行修改。在此，将其字体设置为黑体、初号、居中。 （3）选中文档标题“劳动合同书”，从“样式”窗格中单击修改后的“标题1”，将该样式应用于文档标题。,解决方案,步骤4 制作合同封面。 （1）在标题“劳动合同书”前键入一行空行。 （2）分别在“甲方”、“乙方”以及“市劳动和社会保障局监制”之前键入两行空行。 （3）将“甲方”至“市劳动和社会保障局监制”之前的段落设置为2倍行距，并增加该部分的段落缩进量。 （4）将“市劳动和社会保障局监制”和“_年_月_日”两行设置为居中、并设置段前间距1行。 步骤5 插入分页符 （1）将光标置于“根据中华人民共和国劳动法”
15、文本之前。 （2）单击【页面布局】【页面设置】【分隔符】按钮，打开如图2.56所示的“分隔符”下拉菜单，选择“分页符”选项，将光标之后的文本分隔到下一页。,解决方案,步骤6 设置正文其他格式 （1）选中正文中除标题行外的其他段落，将其设置为“首行缩进”2字符。 （2）将文档中的“第一条”字符设置为宋体、五号、加粗。 （3）选中设置格式后的“第一条”字符，利用【格式刷】 ，分别将该样式复制给文档中的其他“第条”字符。 步骤7 设置合同落款格式 （1）在落款的“甲方（盖章）”之前加入两行空行，将其与正文有间隔。 （2）选中文档的末尾，即从“甲方（盖章）”到“_年_月_日”，将其行距设置为1.5倍行
16、距。 （3）保存并关闭文档。,拓展案例,1人事录用通知书（如图2.58所示）。 2培训合约（如图2.59所示）。 3部门岗位职责说明书（如图2.60所示）。 4担保书（如图2.61所示）。,拓展训练,利用Word制作“业绩报告”模板，并利用模板制作一份“物流部2013年度业绩报告”，如图2.62所示。,案例小结,本案例通过制作“劳动用工合同”、“公司业绩报告”等人力资源管理部门的常用文档，介绍了Word模板的基本创建、编辑和文本的格式化处理等基本操作，同时讲解了利用样式、模板、格式刷等对文档进行修饰处理的方法。 此外，通过“人事录用通知书”、“培训合约”、“部门岗位职责说明书”、“担保书”、“业绩报告”等多个拓展案例，可以让读者举一反三，掌握Word在人力资源管理中的应用。,案例9 制作员工培训讲义,案例分析,企业对员工的培训是人力资源开发的重要途径。通过对员工培训不仅能
