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1、第4章 职业应用项目领域3 使用激光打印机,常用办公设备使用与维护,教学目标,1）能依据产品性价比选购符合实际需求的激光打印机； 2）能依据产品说明书进行安装、调试激光打印机； 3）能依据不同情况使用激光打印机； 4）能依据故障现象诊断、维护与保养激光打印机。,教学目录,4.1 任务1认识和选购激光打印机 4.2 任务2安装激光打印机 4.3 任务3使用激光打印机 4.4 任务4维护与保养激光打印机 4.5 本章小结 4.6 实战强化,4.1 任务1 认识和选购激光打印机,任务情景,任务分析,任务实施,触类旁通,知识拓展,任务展示讲解流程图,4.1.1 任务情境,小吴是单位办公室的一名文秘人员
2、，他平时的一项工作就是用计算机编辑、打印一些文稿，办公室主任让小吴为办公室选购一台打印机。要求是打印机的速度要快、打印质量要好、而且使用成本要便宜。随即，小吴便向他的朋友进行了电话咨询。 经过朋友的说明，小吴决定激光打印机作为本次选购的设备。那么选购什么品牌、什么型号的激光打印机呢？小吴又上网进行了查询。,4.1.2 任务分析,1.激光打印机的分类 （1）按输出速度分类 激光打印机可分为低速机、中速机和高速机三种。输出速度以A4幅面为标准，低速激光机输出速度为15页/分钟以下，此类打印机结构紧凑、方便灵活，在办公领域有大量的应用；中速激光机输出速度为3060页/分钟，此类打印机速度适中，具有多
3、种功能，适用于集中打印输出的应用领域；高速激光机输出速度为大于100页/分钟，此类打印机都是与大型计算机配套使用，作为集中打印输出的高速输出设备。,4.1.2 任务分析,1.激光打印机的分类 （2）按打印的颜色分类 激光打印机可以分为彩色激光打印机和黑白激光打印机。这两种打印机的价格相差悬殊，一般用户采用的多是黑白激光打印机。 （3）按打印幅面分类 激光打印机分为 A4幅面、A3 幅面以及超大幅面打印机。A4 幅面打印机可以满足一般的打印要求。,4.1.2 任务分析,1.激光打印机的分类 （4）按打印机结构分类 激光打印机分为网络打印机和非网络打印机。网络打印机专门为网络环境所设计，自身带有或
4、选配网卡和打印服务器，有独立的 IP 地址；非网络打印机则没有专门为网络所设计，虽然可以借助 PC机实现打印机的共享，但是不能称之为真正意义上的“网络打印机”，适用于规模较小、打印量不大的打印环境。,4.1.2 任务分析,2.技术指标 （1）打印速度 打印速度是指每分钟可以打印的页数，用ppm表示。目前，普通激光打印机的打印速度在612ppm左右, 网络激光打印机的打印速度一般在20ppm以上。 （2）分辨率 分辨率决定打印机打印的清晰程度，用dpi表示。目前，多数激光打印机分辨率都能达到600dpi以上。,4.1.2 任务分析,2.技术指标 （3）最大打印幅面 激光打印机所能打印的最大纸张幅
5、面，幅面越大打印的范围就越大。通常有A3、A4、A5等幅面。 （4）首页输出时间 首页输出时间是指在执行打印命令后，多长时间内可以输出打印的第一页内容。一般的激光打印机在15秒内就可完成首页的输出工作。,4.1.2 任务分析,2.技术指标 （5）最大打印能力 最大打印能力是指打印机所能负担的最大打印能力。如果长期超过最大打印数量，打印机的使用寿命会缩短，以每月打印多少页为衡量标准。 （6）介质类型 介质类型是指打印机所能打印的纸张类型。激光打印机可以处理的介质一般有：普通打印纸、信封、投影胶片、明信片等。,4.1.2 任务分析,2.技术指标 （7）易用性 由于打印机一般由电脑水平不高的办公室人
6、员来安装和操作, 自然是越容易操作、越容易安装为好。,4.1.3 任务实施,1明确选购目标 明确选购目标，要从以下几个方面进行考虑： （1）要求打印文稿的精度较高，具有单色打印功能； （2）打印幅面主要以A4为主； （3）具有胶片、信封打印功能； （4）在使用过程中耗材价格合适； （5）打印机所占面积不要太大； （6）具有良好的售后服务。,4.1.3 任务实施,2市场及网络调研 通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面考虑，最终决定选择HP LaserJet 1020激光打印机作为办公室本次选购的设备。,
7、4.1.4 知识拓展,现在中小企业和SOHO用户是桌面黑白激光打印机的主要用户群体，在进行选购激光打印机的时候，用户要根据自己的实际需要，从以下几个方面考虑： 1.注意打印速度 2.注意使用成本 3.注意设备噪音 4.注意服务与细节,4.1.5 触类旁通,硒鼓是激光打印机的主要耗材，为了延长打印机的使用寿命，必须注意鉴别硒鼓的真伪，用户在选购时要注意以下几个方面： 1.看包装 2.看表面 3.看打印样张 4.看碳粉质量,4.2 任务2 安装激光打印机,任务情景,任务分析,任务实施,触类旁通,知识拓展,任务展示讲解流程图,4.2.1 任务情境,单位办公室的小吴将购买的HP 1020激光打印机运到
8、单位。这时，领导让小吴输出一份文档，并且打印质量要求高。小吴想到正好用到刚刚购置的HP 1020激光打印机，随后，起来打开包装箱，取出产品用户手册仔细阅读起来。,4.2.2 任务分析,1.激光打印机安装环境选择 激光打印机对安装环境和位置是很有讲究的，这对保证打印机的正常工作是很有益处的，要注意以下几个方面： （1）不要将打印机放置在不稳定的表面或接近辐射或热源的地方； （2）不要堵上或盖住插孔以及打印机机箱的开口，不要将物品插入插孔； （3）在打印机四周留有足够的空间以便操作或维修；,4.2.2 任务分析,1.激光打印机安装环境选择 （4）不要将打印机放置在低温或多尘的环境中； （5）避免在
9、温度或湿度剧烈变化的地方使用或放置打印机、使打印机远离阳光直射、强光、热源、潮湿或多尘的地方； （6）将打印机放置在靠近墙壁插座的地方，使插头容易拔下。,4.2.2 任务分析,2.打印机各组件名称及功能 （1）打印机正面，如图所示。 各组件名称：“注意”指示灯；“就绪”指示灯；打印碳粉盒端盖；输出介质支架；优先进纸槽；150 页主进纸盘；出纸槽。,4.2.2 任务分析,2.打印机各组件名称及功能 （2）打印机背面，如图所示。 各组件名称：电源开关；电源插座；USB 端口。,4.2.2 任务分析,2.打印机各组件名称及功能 （3）打印机控制面板 打印机控制面板由两个指示灯组成，这些指示灯模式用于
10、确定打印机的状态，如图所示。 各组件名称及功能：“注意”指示灯：表明打印机进纸盘已空、打印碳粉盒端盖打开、没有打印碳粉盒或者其它错误；“就绪”指示灯：表明打印机已准备好打印。,4.2.2 任务分析,2.打印机各组件名称及功能 （4）优先进纸槽 在送入单张打印纸、信封、明信片、标签或投影胶片时，应当使用优先进纸槽。要将文档的第一页打印在与文档其余部分不同的介质上，也可以使用优先进纸槽，如图所示。,4.2.2 任务分析,2.打印机各组件名称及功能 （5）主进纸盘 主进纸盘位于打印机的前部，可容纳多达150张20磅的纸或其它介质，如图所示。,4.2.2 任务分析,2.打印机各组件名称及功能 （6）出
11、纸槽 出纸槽位于打印机的顶部，已打印完的介质按正确顺序集中放在此处，输出介质为大批量打印作业提供了改进的叠放功能。,4.2.3 任务实施,HP 1020激光打印机的安装过程是比较简单的，分为硬件连接与驱动程序安装两部分。 1.打印机各部件安装 2.打印机驱动程序安装,4.2.3 任务实施,1.打印机各部件安装 第1步：将打印机放置在桌面上，打开正面的保护面板，拉出主进纸盘，如图所示， 然后，去除主进纸盘和出纸槽上的保护胶带，如图所示，按箭头所示方向操作。,4.2.3 任务实施,1.打印机各部件安装 第2步：将出纸槽外翻，如图所示， 然后掀开打印碳粉盒端盖，如图所示，按箭头所示方向操作。,4.2
12、.3 任务实施,1.打印机各部件安装 第3步：将硒鼓从硒鼓保护套中取出，如图所示， 然后，将取出的硒鼓前后摇动数次，使硒鼓中的碳粉均均匀分布在硒鼓中，如图所示， 然后去除硒鼓上的保护胶条，如图所示，按箭头所示方向操作。,4.2.3 任务实施,1.打印机各部件安装 第4步：将硒鼓放入打印机中，如图所示，按箭头所示方向操作。 第5步：调整主进纸槽标尺位置，将平整的打印纸放入主进纸槽，准备进行打印测试。,4.2.3 任务实施,1.打印机各部件安装 第6步：连接打印机电源线，如图所示。,4.2.3 任务实施,2.打印机驱动程序安装 第1步：将随机驱动光盘放入计算机光驱中，按照屏幕指示进行安装。 第2步
13、：将 USB 电缆插入打印机，在软件安装过程中，根据系统提示将 USB 电缆的另一端插入计算机，如图所示。,4.2.3 任务实施,2.打印机驱动程序安装 注意：如果在安装驱动程序的过程中，如果欢迎画面没有出现，则单击Windows任务栏中的【开始】按钮，单击运行，键入 Z:setup（此处的Z是CD驱动器的盘符），然后单击【确定】按钮即可。 第3步：打印机测试页 打印机测试页是驻留在打印机内存中的打印机信息页。在安装期间，可以选择打印打印机测试页。如果打印了测试页，表明已正确安装了打印机。,4.2.4 知识拓展,HP1020激光打印机随机附的驱动光盘支持目前所有常用的操作系统，如Win XP、
14、Win2000、Win ME、Win 98 SE、Win server 2003等。由于许多软件应用程序使用不同的方法来访问打印机属性，下面分别说明在不同操作系统环境下，默认打印机设置情况。,4.2.4 知识拓展,1.在Win 98 SE、2000 和 ME 中更改以后所有打印作业的默认设置 第步：在 Windows 任务栏中，单击【开始】按钮，选择设置，然后单击“打印机”图标。 第步：用鼠标右击 HP LaserJet 1020 打印机图标。 第步：单击【属性】按钮。 第步：更改设置，然后单击【确定】按钮。 注意：在Win 2000 中，上述许多功能可从打印首选项菜单中获得。,4.2.4 知
15、识拓展,2.在Win XP 中更改以后所有打印作业的默认设置 第步：在 Windows 任务栏中，单击【开始】按钮，选择设置，然后单击【打印机和传真】菜单项。 第步：右击 HP LaserJet 1020 打印机图标。 第步：单击【属性】，或单击【打印首选项】按钮。 第步：更改设置，然后单击【确定】按钮。,4.2.4 知识拓展,3.只更改当前软件应用程序的设置 第步：从软件应用程序的文件菜单中选择“打印”菜单项，单击【打印】。 第步：在打印对话框中，单击【属性】按钮。 第步：更改设置，然后单击【确定】按钮。 注意：尽管不同软件应用程序所采用的步骤会有所不同，但以上是最通用的方法。,4.2.5
16、触类旁通,1打印碳粉盒使用寿命 （1）打印碳粉盒的使用寿命取决于打印作业所需要的碳粉量。如果打印文本的覆盖率大约为 5%，HP LaserJet 1020 打印机的打印碳粉盒平均可以持续打印 2000 页。 （2）碳粉的使用寿命可能会超过打印碳粉盒中的机械部件。如果在这种情况下打印质量开始下降，就必须安装新的打印碳粉盒，即使碳粉盒中还有剩余的碳粉。,4.2.5 触类旁通,2保存打印碳粉盒 （1）在不准备使用打印碳粉盒时，请勿将其从包装中取出。 （2）为防止损坏打印碳粉盒，请尽量缩短将其暴露在直射光线下的时间。 （3）某些 HP LaserJet 打印碳粉盒包装上盖有数字日期代码戳，此代码表示生产日期之后的30个月，其目的是为便于有效管理 HP 与其转售商之间的库存，并不代表碳粉的使用寿命（保存期）。,4.3 任务3 使用激光打印机,任务情景,任务分析,任务实施,触类旁通,知识拓展,任务展示讲解流程图,4.3.1 任务情境,办公室小吴打印输出一份文档，而且要求输出的质量要高。这时小吴就想到了用新购置的激光打印
