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1、2019/5/25,模块三 Word 2003,主编：彭德林 金忠伟,高职高专“十一五”规划教材,计算机应用技能模块教程,2,工作目标： 了解Word的窗口组成 ； 掌握文件新建、编辑、保存、打印和退出文档等操作； 掌握文档表格的创建及文本处理等功能； 理解样式概念，熟练创建文档样式； 掌握为文档添加图形效果的操作。,计算机应用技能模块教程 模块三 使用Word 2003,1,2,3,4,5,3,工作任务： 工作任务1 起草调整员工工资文件 工作任务2 强化员工文字处理能力 工作任务3 制作招聘员工登记表 工作任务4 制作企业主要产品操作手册 工作任务5 制作公司宣传海报,计算机应用技能模块教
2、程 模块三 使用Word 2003,1,2,3,4,5,4,工作任务1 起草调整员工工资文件,任务描述： 启动Word 2003，进行基本的文字录入，按照要求将文档设置成红头文件，并设置好页面效果及打印要求。,3-1,5,3.1.1 启动Word 2003,工作任务1 起草调整员工工资文件,1,3.1.2 在起草文件前首先保存文件,2,3.1.3 设置文件格式,3,3-1,6,3.1.1 启动Word 2003,1单击【开始】按钮，选择【所有程序】【Microsoft Office】 【Microsoft Office Word 2003】命令，即可启动Word 2003。 2双击桌面上的Wo
3、rd 2003的快捷方式图标。 3在桌面的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建” 【Microsoft Office】文档命令，这时在桌面上出现一个“新建Microsoft Office Word 2003文档”的图标，双击该图标，就会启动Word 2003，并创建一个新的Word文档。,3-1,7,3.1.2 在起草文件前首先保存文件,1点击【文件】 【保存】，在【文件名】文本框中输入文件名“关于调整工资的通知，如图3-1所示；点击“保存”。再点击【工具】【选项】【保存】， “确定”如图3-2所示。,图3-1 存档,图3-2 存档,3-1,8,3.1.2 在起草文件前首先保存文件,2设置
4、页面。点【文件】 【页面设置】 【纸张】，选A4纸（图3-3）所示；点击“页边距”选页边距上1厘米，下1厘米，左1厘米，右1厘米，装订线1厘米，装订线位置左，方向纵向，【确定】，如图3-4所示。,图3-3 页面设置,图3-4 页面设置,3-1,9,3.1.2 在起草文件前首先保存文件,3录入文件。每一段落结束打一个回车，如图3-5所示。,图3-5 文件内容,3-1,10,3.1.3 设置文件格式,1选中“关于上调工资的通知”。 2选工具栏中字体为“黑体”，字号为“小一”号，字形为“粗体”。如图3-6所示。 3选工具栏中的 “居中”，选字体颜色 为“红色”。如图3-7所示。,图3-6 字体设置,
5、图3-7 工具栏字体设置,3-1,11,3.1.3 设置文件格式,4选中“丰乐200910”，设置为“宋体”，“四号”，“居中”。将光标移到行尾，打入一个回车空一行。如图3-8 所示。,图3-8 字体设置,3-1,12,3.1.3 设置文件格式,5选【视图】 【工具栏】 【绘图】打开绘图工具栏，如图3-9所示。点光标变为，然后在文件标题与文件号间左侧画一段水平线，选工具栏中为“红色”。选 点击“2.25磅”线宽。如（图3-10）所示。按住Ctrl键拖动到靠右一侧。,图3-9 绘图设置,图3-10磅数设置,3-1,13,3.1.3 设置文件格式,6选“自选图形”“星与旗帜”下的五角形。在两条线段
6、间画一个适当大小的五角形，五角形的精确位置用Ctrl + 键调整。选为“红色”。如图3-11所示。 7正文设置字号为“三号”，字体为“仿宋GB_2312”。如图3-12所示。 8选中正文第二段，按住标尺上的“首行缩进”按钮 不放，拖动到首行缩进2个字，要求精确定位，同时按住Alt键。如图3-13所示。,3-1,14,图3-11自选图形,图3-12 字体设置,图3-13 首行缩进,3-1,3.1.3 设置文件格式,15,3.1.3 设置文件格式,9将光标移到董事长的“董”字左侧，打入多个回车，使董事长和年月日移到适当位置，然后选中最后两行，点击居中，按住标尺上的首行缩进按钮不放，拖动到适当位置。
7、如图3-14所示。,图3-14首行缩进,3-1,16,3.1.3 设置文件格式,10选【文件】【打印预览】观看效果，如图3-15所示。,图3-15 完成效果,3-1,17,3.2.1 格式化字符技巧,工作任务2 强化员工文字处理能力,1,3.2.2 格式化段落技巧,2,3-2,18,工作任务2 强化员工文字处理能力,任务描述： 一篇好的文章，除了内容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件处理工作中的大小文件。懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。,3-2,19,3.2.1 格式化字符技巧,1选择字号,图3-17 “字号”与“磅”的效果图,图3-16
8、“字号”与“磅”的对应关系,3-2,20,3.2.1 格式化字符技巧,选择字体效果,：表示使用粗体效果。,：表示使用斜体效果。,：给所选加下划线，可以在其下拉列表中选择不同的线型。 大家对于常见的字符格式，如加粗、斜体、下划线等,3-18 字体效果图,3-2,21,3.2.1 格式化字符技巧,3调整字符的宽与高 设置一些简单的字符格式可以使用“格式”工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如图3-19的“字体”的“字符间距”对话框才能完成设置。,图3-19 字体对话框,3-2,22,3.2.1 格式化字符技巧,使用菜单命令也可以设置简单中字符格式，但方法与使用工具栏设置雷同，下面介绍调整字符
9、的宽与高。 在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如图3-20所示的字符的缩放效果。,图3-20 字符的缩放效果,3-2,23,3.2.1 格式化字符技巧,操作步骤： （1）在“字体”对话框中，单击“字符间距”选项卡。 （2）在“缩放”下拉列表框中选择需要缩放的比例， 也可以直接输入百分比的数值，效果如图3-21所示。 （3）最后单击“确定”即可。 选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择100%，则表示没有缩放。如图3-22所示。,3-2,24,3.2.1 格式化字符技巧,图3-21 选
10、择缩放的比例,图3-22 选择缩放的比例,3-2,25,3.2.1 格式化字符技巧,4调整字符的间距 （1）选中要调整字符间距的整段文字 （2）在打开的“字符间距”选项卡中，在“间距”下拉列表框中选择“紧缩”或者“加宽”选项，再在“磅值”微调框中输入紧缩的磅值。一般为0.1磅到2磅之间，少于0.1磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。 （3）最后单击“确定”。,3-2,26,3.2.1 格式化字符技巧,5更改英文大小写字母 使用菜单方法更改大小写 （1）单击【格式】【更改大小写】命令。 （2）打开如图所示的对话框。 （3）选择要更改字母的切换项目，如单击“切换大
11、小写”单选按钮，则将所选内容中所有大写字母都改为小写或进行相反转换。,3-2,27,3.2.1 格式化字符技巧,使用对话框设置英文的大小写 （1）单击【格式】【字体】命令，打开“字体”对话框。 （2）选择“字体”选项卡。 （3）在“效果”选项组中有两个复选框可以选择，即“小型大写字母”和“全部大写字母”两复选框，图3-28所示。,图3-28 使用对话框设置英文的大小写,3-2,28,3.2.1 格式化字符技巧,6设置文档的度量单位 Word中的度量单位有厘米、毫米、磅（1厘米约等于2835磅）、英寸和十二点活字（1个十二点活字等于12磅）五种。如要使用不同的度量单位，可以按照下面方法设置： （
12、1）单击【工具】【选项】命令。 （2）选择“常规”选项卡。 （3）在“度量单位”下拉列表中选定需要的一种度量单位。,图3-29 度量单位,3-2,29,3.2.2 格式化段落技巧,1让段落首行缩进 （1）单击【格式】【段落】命令。 （2）选择“缩进和间距”选项卡。 （3）在“对齐方式”下拉列表中选定两端对齐，在“特殊格式”下拉列表框中可以设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式，效果如图3-30所示。,图3-30 设定“首行缩进”,3-2,30,3.2.2 格式化段落技巧,设置首字下沉的操作步骤是： （1）用鼠标选择文章第一段的第一个字，也就是要做“首字下沉”的文字， （2）单击【格式】【首字下沉】
13、命令。打开（图3-33）的“首字下沉”对话框。 （3）在“首字下沉”对话框中的“位置”选项组中有“无”、“下沉”和“悬挂”3个框。一般使用“下沉”比较多，也比较适合中文的习惯。通常下沉行数不要太多，大概2 5间就适合了。否则使文字太突出，反而影响文章的美观。,3-2,31,3.2.2 格式化段落技巧,图3-33 “首字下沉”对话框,图3-34 首字下沉的效果,3-2,32,3.2.2 格式化段落技巧,3页面垂直对齐方式 设置段落的垂直对齐，可以快速地定位段落的位置，如要制作一个封面标题，设置段落的垂直居中对齐就可以快速将封面标题置于页面的中央。 设置段落的垂直对齐的步骤是，单击“文件”“页面设
14、置”“版式 ”命令或标签。在“垂直对齐方式”下拉列表框中选择一种对齐选项，效果如图3-35所示。 效果如图3-36所示是三种段落垂直对齐方式，从左到右分别是底端对齐、居中对齐和分散对齐，而默认情况下一般是使用顶端对齐的方式。,3-2,33,3.2.2 格式化段落技巧,图3-35 选择垂直对齐方式,图3-36 完成效果,3-2,34,3.2.2 格式化段落技巧,4设置文本对齐方式 在文档中，文本的对齐方式可分为五种，但经常使用的有实际效果的只有三种。 文本对齐方式的作用只有在两种不同字号大小的段落中才有效果，特别是在图片与文字之间，效果就特别明显。如图3-37所示分别是“底端对齐”、“居中对齐”
15、和“顶端对齐”的文本对齐方式。,图3-37 文本对齐的常用三种方式 对齐的常用三种方式,3-2,35,3.2.2 格式化段落技巧,设置文本对齐方式的方法是，单击【格式】|【段落】|【中文版式】命令或选项卡，在“文本对齐方式”右边的下拉列表框中选择需要的对齐方式，如图3-38所示。,图3-38 设置文本对齐方式,3-2,36,3.2.2 格式化段落技巧,5控制段落的自动分页 调整Word自动分页属性的具体操作步骤如下： （1）选定需调整分页状态的段落。 （2）单击【格式】|【段落】命令。 （3）从“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡，如图3-39所示,图3-39 “换行和分页”选项卡,3-2
16、,37,3.2.2 格式化段落技巧,（4） 在“分页”选项组中，可以设置自动分页的属性，主要有以下几项：（如图所示） 孤行控制 与下段同页 段前分页 段中不分页,3-2,38,3.2.2 格式化段落技巧,图3-40 孤行控制,图3-41 “与下段同页”的效果,3-2,39,3.2.2 格式化段落技巧,6强制段落分页 在文档中插入分页符的操作步骤如下： （1）单击需要重新分页的位置。 （2）【单击插入】|【分隔符】命令。 （3）选择“分页符”选项。如图3-44所示。 （4）单击“确定”按钮。,图3-44 插入分页符,3-2,40,3.2.2 格式化段落技巧,7取消后台重新分页功能 取消具体操作步骤如下： （1）单击【视图】|【普通视图】命令，切换至普通视图方式。 （2）单击【工具】|【选项】命令。 （3）从“选项”对话框中单击“常规”选项卡。 （4）取消“后台重新分页”复选框的选择，如图3-45所示。 （5）单击“确定”按钮。,图3-45 取消【后台重新分页】复选
