《计算机应用基础实例教程（第二版）-电子教案-石利平 第5章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础实例教程（第二版）-电子教案-石利平 第5章（78页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003的使用,计算机应用基础实例教程,5.1 制作“公司简介”演示文稿,5.2 播放“公司简介”演示文稿,5.3 编辑和修饰 “公司简介”演示文稿,5.4 添加“公司简介”演示文稿多媒体效果,本 章 内 容,5.5 设置“公司简介”演示文稿播放效果,5.6 打包“公司简介”演示文稿,3,5.1 制作“公司简介”演示文稿,主要学习内容：,启动PowerPoint 2003,浏览PowerPoint窗口,新建演示文稿,选取幻灯片设计模板与版式,保存PowerPoint演示文稿,2,4,制作“公司简介”演示文稿操作要求,通过对“公司简介”的制作，使初学者掌
2、握Powerpoint2003的基本操作，能建立一个完整的演示文稿，包括新建演示文稿、插入幻灯片、选取设计模板、选取版式、添加文本、保存演示文稿等操作。完成后的效果图如图5-1所示。,图5- 1 公司简介效果图,5,制作“公司简介”演示文稿操作过程,1启动Powerpoint 2003 单击“开始”钮“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Powerpoint 2003”菜单命令，启动Microsoft Office Powerpoint 2003，这时的界面如图5-2所示。,图5- 2 PowerPoint 2003启动界面,6,制作“公司简介”
3、演示文稿操作过程,2制作公司简介首页 （1）选择应用设计模板：单击“格式”“幻灯片设计”命令，在屏幕右侧的“幻灯片设计”任务窗格中会列举出Powerpoint2003自带的模板。在“应用设计模板”列表框中，可以通过单击滚动按钮浏览并选择合适的模板。此幻灯片选择“万里长城.pot”选项，如图5-3所示。,图5- 3 选择“万里长城”设计模板,7,制作“公司简介”演示文稿操作过程,（2）添加文字：分别单击标题占位符和副标题占位符并输入标题文本“公司简介”和副标题文本“广州正和公司”，完成第一张“标题”幻灯片的制作。如图5-4所示。,图5-4 输入标题和副标题,8,制作“公司简介”演示文稿操作过程,
4、3. 制作第二张幻灯片 （1）插入新幻灯片：单击“插入”“新幻灯片”菜单命令，在第一张幻灯片后添加了一张新幻灯片。 （2）选择版式：插入的新幻灯片自动应用了“标题与文本”的默认版式。如图5-5所示。所谓版式是指幻灯片上的组织内容（如标题、副标题文本、图表、表格、自选图形等）之间的相互位置。PowerPoint2003提供了多种预先定义的幻灯片版式。,图5- 5 “标题与文本”版式,9,制作“公司简介”演示文稿操作过程,（3）添加文字：分别在标题占位符中输入文本“公司历史”，在其下的普通文本占位符中输入第一段文本，然后按Enter键进行换行，继续输入第二段文本，完成后的效果如图5-6所示。,图5
5、- 6 第二张幻灯片,10,制作“公司简介”演示文稿操作过程,4. 制作第三张幻灯片 （1）插入新幻灯片。 （2）选择版式。在“应用幻灯片版式”列表框中选择“垂直排列标题与文本” 。 （3）添加文字。分别在标题占位符中输入文本“公司价值观”，在其下的普通文本占位符中输入第一段文本，然后按Enter键进行换行，继续输入段落文本，完成后的效果如图5-7所示。,图5-7 第三张幻灯片“垂直排列标题与文本”版式,11,制作“公司简介”演示文稿操作过程,5制作第四张幻灯片 以第二张幻灯片同样的方法制作第四张幻灯片。全部完成后的效果如图5-1所示。 6保存和退出演示文稿 单击“文件”“保存”菜单命令，弹出
6、“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“公司简介”文字，“保存类型”为“演示文稿”，然后单击按钮即可将文件保存。如图5-8所示。单击“文件”“关闭”菜单命令，关闭演示文稿。,图5- 8 文件另存为对话框,12,知识技能要点,1启动Powerpoint 2003 方法一：单击“开始”“所有程序”Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint2003菜单命令，启动PowerPoint并建立一个新的演示文稿。 方法二：双击一个已有的PowerPoint演示文稿文件，也可启动PowerPoint并打开相应的演示文稿。,13,知识技能要点,2PowerPoi
7、nt2003的工作界面,图5-9 PowerPoint窗口界面,14,知识技能要点,3. 新建演示文稿 方法一：启动PowerPoint2003后，系统会创建并打开名称为“演示文稿1.ppt的新演示文稿，该演示文稿包含一张待编辑的幻灯片，可直接输入和编辑演示文稿内容。,方法二：在已经打开的PowerPoint2003界面中，单击“文件”“新建”菜单命令，弹出 “新建演示文稿”任务窗格，如图5-10所示。在该任务窗格的“新建”区域栏中有5个选项，每个选项提供了一种建立新演示文稿的方式。,图5-10“新建演示文稿”任务窗格,15,知识技能要点,4应用幻灯片设计模板 方法一：单击“格式”“幻灯片设计
8、” 命令，在“幻灯片设计”任务窗格的“应用设计模板”列表框中选择一种模板 方法二：单击“格式”工具栏中的 按钮，在“幻灯片设计”任务窗格的“应用设计模板”列表框中选择一种模板。 5. 向幻灯片输入文本 （1）在占位符中输入文本 （2）使用文本框添加文本,16,知识技能要点,6. 插入与删除幻灯片 （1）插入一张新幻灯片：单击“插入”“新幻灯片”命令 。 （2）删除幻灯片：选定要删除的幻灯片按DEL键 。 （3）改变幻灯片的排列顺序：使用鼠标的拖放技术 7保存演示文稿 方法一：单击“文件”“保存”命令。 方法二：在常用工具栏上单击“保存”按钮 。 方法三：使用Ctrl+S快捷键。 方法四：单击“
9、文件”“另存为”命令。这种方法常用于为当前演示文稿保存副本。,17,5.2 播放“公司简介”演示文稿,主要学习内容：,打开已有的演示文稿,播放幻灯片的方法,设置放映时间,设置自定义放映,2,18,播放“公司简介”演示文稿操作要求,通过本节的学习，主要掌握播放演示文稿的最基本方法。 1. 打开原有演示文稿。打开“公司简介”演示文稿。 2. 播放幻灯片。播放“公司简介”演示文稿。 3. 控制幻灯片的播放顺序。,19,播放“公司简介”演示文稿操作过程,1打开“公司简介”演示文稿 启动Powerpoint，在“开始工作”任务窗格的“打开”区域中单击“公司简介”，如图5-11所示。打开“公司简介”演示文
10、稿。,单击此处,图5-11 “开始工作”任务窗格,20,播放“公司简介”演示文稿操作过程,2. 播放幻灯片 单击“幻灯片放映”“观看放映”菜单命令，Powerpoint将整屏幕显示“公司简介”演示文稿的第一张幻灯片。 3. 用鼠标控制幻灯片的播放顺序 单击一次鼠标左键，切换到播放下一张幻灯片。,21,知识技能要点,1打开已有演示文稿 在“常用”工具栏上单击按钮图标，弹出“打开”对话框，如图5-12所示。,在“查找范围”下拉列表框中指定演示文稿所在的文件夹路径，在文件列表框中选中演示文稿名称，单击 按钮。,图5-12 “打开”演示文稿对话框,22,知识技能要点,2. 播放幻灯片 （1）自动放映
11、单击“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。如图5-13所示。,图5-13“幻灯片切换”任务窗格,23,知识技能要点, 在“幻灯片切换”任务窗格的“换片方式”选项区域中选中“每隔”复选框，并输入00:10即每隔10秒钟放映一张幻灯片。然后去掉 “单击鼠标时”的勾选，如图5-14所示。最后单击按钮。,图5-14 设置每隔10秒钟放映一张幻灯片, 单击 按钮，即可实现演示文稿的自动播放。,24,知识技能要点,（2）手动控制放映 手动放映将由放映者自己来控制演示文稿的放映进程。在手动放映的过程中，放映者使用鼠标单击的方式来切换幻灯片。 操作步骤与自动放映的不同之处是在“换片方式
12、”选项区域中选择“单击鼠标时”复选框。如图5-15所示。,图5-15 手动放映幻灯片,25,知识技能要点,（3）通过排练计时进行放映 单击“幻灯片放映”“排练计时” 命令，系统将切换到幻灯片放映视图开始放映幻灯片。同时弹出“预演”工具栏，如图5-16所示。,当前幻灯片的放映时间,重新计时,放映下一张,总时间,图5-16 “预演”工具栏,当放映到最后一张时，将弹出一个提示对话框，如图5-17所示。询问是否接受排练计时的结果。,图5-17 询问是否接受排练计时的结果,26,知识技能要点,3. 设置自定义放映 （1）单击“幻灯片放映”“自定义放映” 命令，弹出“自定义放映”对话框，如图5-18所示。
13、 （2）单击 按钮，弹出“定义自定义放映”对话框。在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中单击要选为放映的幻灯片，单击 按钮，如图5-19所示。 （3）在“幻灯片放映名称”文本框中输入新建幻灯片放映的名称。单击 按钮，返回“自定义放映”对话框，单击 按钮，即可放映在“自定义放映”列表框中的幻灯片。,图5-18 “自定义放映”对话框 图5-19 选择自定义放映的幻灯片,27,5.3 编辑和修饰 “公司简介”演示文稿,主要学习内容：,格式化文本,文本框的使用,添加页眉和页脚,制作幻灯片母版,调整背景颜色和填充效果,2,28,编辑和修饰 “公司简介”演示文稿操作要求,对“公司简介”中的文字做进一步的编辑和
14、修饰，使演示文稿更加美观。包括对字号、字体、颜色的设置、行间距的调整，设置项目符号，添加页眉页脚等操作。完成后的效果如图5-20所示。,图5-20 编辑后的“公司简介”效果图,29,编辑和修饰 “公司简介”演示文稿操作过程,1设置文本格式 打开“公司简介”演示文稿，单击主标题占位符，用格式工具栏工具设置字体为华文隶书，字号为80。设置附标题文字的字体为楷体_GB2312，字号为32，颜色为自定义。适当调整主标题和附标题占位符的位置。如图5-21所示。以同样方法设置第2-4幻灯片的正文文字格式。,图5-43标题幻灯片格式,30,编辑和修饰 “公司简介”演示文稿操作过程,2设置行距 选择第二张幻灯
15、片，选定正文文本框，单击“格式”“行距” 命令，弹出“行距”对话框，输入1.5倍行距和段前间距0.2行。如图5-22所示。以同样方法设置第2-4幻灯片的文字行距。,图5-22 “行距”对话框,31,编辑和修饰 “公司简介”演示文稿操作过程,3设置项目符号 选择第二张幻灯片，选定正文文本框，单击“格式”“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡标签中选择一种项目符号，并选择项目符号的大小和颜色，如图5-23所示。单击按钮，完成项目符号的设置。以同样方法设置第2-4幻灯片的项目符号。,图5- 23 设置项目符号对话框,32,编辑和修饰 “公司简介”演示文稿操作过程,
16、4添加页眉和页脚 单击“视图”“页眉和页脚” 命令，弹出“页眉和页脚”对话框，单击“幻灯片”选项卡，勾选“日期和时间”、“幻灯片编号”、“页脚”、“标题幻灯片中不显示”复选框，并选中“日期和时间”中的“自动更新”，在“页脚”文本框中输入“广州正和公司简介”。如图5-24所示。最后单击 按钮，此时在除标题幻灯片以外的所有幻灯片的底部出现所选内容。,图5-24 设置页眉和页脚对话框,33,编辑和修饰 “公司简介”演示文稿操作过程,5使用母版设置幻灯片格式 （1）选择第二张幻灯片，单击“视图”“母板”“幻灯片母板”命令，显示幻灯片的母版，如图5-25所示。单击“单击此处编辑母版标题样式”占位符，将字体改为隶书，字号54。,（2）单击左下脚的“日期时间”文本框，使用格式工具栏的按钮为其改变颜色，用同样的方法为“页脚”和“编号”改变颜色。 （3）
